FreshBooks vs. QuickBooks: Welche Buchhaltungssoftware ist besser für Ihr kleines Unternehmen?

Mit Hilfe der Beschleunigung der Digitalisierungsbemühungen ist Buchhaltungssoftware zu einer unverzichtbaren Lösung für Unternehmen geworden, insbesondere für kleine Unternehmen. Aber die Auswahl der Lösungen könnte überwältigend sein. Hier ist ein Vergleich der besten: FreshBooks und QuickBooks

Die Verwaltung der Buchhaltungssysteme eines kleinen Unternehmens kann in Bezug auf Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Cashflows schwierig sein. Tatsächlich ist die Integration der Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen sogar noch schwieriger.

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder Ihr aktuelles Unternehmen in etablierte Buchhaltungsdienste integrieren, ist Ihre erste unverzichtbare SaaS-Lösung eine Buchhaltungssoftware.

Viele Unternehmen suchen jetzt nach neuen Buchhaltungslösungen, um die Rechnungsverarbeitung, das Spesenmanagement und die Gehaltsabrechnung zu vereinfachen, um mit den aktuellen Systemen im Einklang zu sein. Laut einer Studie von Gartner werden die IT-Ausgaben im Jahr 2021 um 4 % steigen, was dazu führen wird, dass der Einsatz von Buchhaltungssoftware in den nächsten Jahren ebenfalls zunehmen wird.

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Während sich die Arbeit von zu Hause aus weltweit ausbreitet, nimmt auch die Nutzung von Buchhaltungssoftware zu. Die Buchhaltungssysteme werden nicht mehr als Bürojobs angesehen und könnten aus der Ferne koordiniert werden.

Obwohl Kleinunternehmer in diesen beispiellosen Zeiten Schwierigkeiten haben, ihr Geschäft aufrechtzuerhalten, haben sie sich schnell an das neue digitale Ökosystem angepasst. Auch kleine Unternehmen sollten einige Tipps befolgen, um in dieser Zeit nach der Pandemie in Bewegung zu bleiben.

Dennoch haben sie aufgrund begrenzter Budgets Zweifel, ob sie in neue Tools für ihr Unternehmen investieren.

Während die Investition in das Buchhaltungstool kurzfristig das Budget belasten kann, profitieren sie vom Zeitvorteil der Buchhaltungssoftware, übernehmen die Kontrolle über den Buchhaltungsprozess und erfassen langfristig die Finanzdaten.

Wenn Sie eine kleine Agentur leiten, hat die Verwendung einer Buchhaltungssoftware weitere Vorteile, z. B. wie viel Zeit Sie für Ihren Kunden aufgewendet haben und Rechnungen in seiner Zeit effizient verarbeiten.

In dieser Phase ist die entscheidende Frage, wie Sie ein kompatibles Buchhaltungsgeschäft erfolgreich führen können.

Das erste, was Sie tun können, ist, die besten Cloud-basierten Dienste für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Zahlreiche Lösungen können Ihnen dabei helfen, Ausgaben zu organisieren, Rechnungen an die Kunden zu senden und Ihr Endergebnis zu verfolgen.

Wir haben FreshBooks vs. QuickBooks anhand der folgenden Kriterien analysiert, um bessere Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen:

• Kernfunktionen
• Preisgestaltung
• Integrationen

FreshBooks vs. QuickBooks: Kernfunktionen

Während beide Buchhaltungssoftware eine gute Wahl für kleine Unternehmen sind, können sie jedoch in unterschiedlichen Anwendungen und Arten von Unternehmen eingesetzt werden. Außerdem, wenn Sie ein kleines Unternehmen führen und planen, Ihr Unternehmen zu skalieren, wäre es besser geeignet, Quickbooks zu verwenden, die für mittelgroße oder schnell wachsende Unternehmen gedacht sind.

In Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit bietet FreshBooks bemerkenswert benutzerfreundliche Funktionen für Rechnungsstellung, Ausgaben, Zeiterfassung, Projekte und mehr. Es gibt viele positive Kommentare zum einfachen Einrichtungsprozess.

Außerdem bietet Quickbooks eine großartige Lösung für die einfache Buchhaltung und Erstellung von Rechnungen und verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche.

Beide Buchhaltungstools verfügen über eine Funktion, um die Bilanz als Ganzes zu betrachten, um Ihre Buchhaltungshistorie reibungslos zu verfolgen.

Eines der entscheidenden Merkmale, die Software auszeichnen, auf die wir besonderen Wert legen müssen, ist, dass Sie Quickbooks verwenden sollten, wenn Sie Produkte oder Einzelhandelswaren verkaufen. Auf der anderen Seite ist Freshbooks das Tool, für das Sie als Freiberufler abrechnen oder als Kleinunternehmen Kunden verwalten.

Darüber hinaus bietet Freshbooks Live-Kundensupport, der für die Buchhalter von großem Vorteil ist, während Quickbooks Support durch produktinterne Hilfe, Telefonsupport und Produktschulungen bietet.

Mit der Funktion des Bankabgleichs können Sie Ihr Bankinstitut einfach mit beiden Plattformen verbinden und Ihre Banktransaktionen in Echtzeit verfolgen. Beide ermöglichen es Ihnen auch, dem Kunden eine Erinnerung an überfällige Zahlungen mit den Zeiterfassungsfunktionen zu senden.

Mit der eCommerce-Funktion von Quickbooks online können Sie die Bestandsverwaltung nutzen und Ihre Produktverfügbarkeit einfach verfolgen. Es verfügt auch über eine mobile App, mit der Sie Ihre Finanztransaktionen über Ihr Smartphone analysieren können.

Der Unterschied zwischen Freshbooks und Quickbooks besteht in der Möglichkeit, erweiterte Finanzberichte zu erstellen. Während Sie mit Quickbooks hervorragende Berichte erstellen können, bietet Freshbooks nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für die Berichterstellung.

FreshBooks vs. QuickBooks: Preise

Für Buchhaltungsdienstleistungen sind Preispläne eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl des besten. Die Preise der Buchhaltungssoftware ändern sich je nachdem, wie viele Rechnungen Sie senden möchten, wie viele Kunden Sie hinzufügen möchten, Gehaltsabrechnungsdienste und erweiterte Finanzberichte.

Freshbooks hat eine 30-tägige Testversion und bietet kundenbasierte Pläne. Nachfolgend finden Sie die Preise für jährlich bezahlte Optionen:

• Lite – 4,50 $ / 5 abrechenbare Kunden
• Plus – 7,50 USD / 50 abrechenbare Kunden
• Prämie – 15,00 USD / 500 abrechenbare Kunden
• Wählen Sie – Benutzerdefinierte Preise / über 500 abrechenbare Kunden

Quickbooks bietet auch eine kostenlose 30-Tage-Testversion für kleine Unternehmen. Sie haben 4 Preispläne, die von 15 $ bis 150 $ / Monat reichen, wie folgt:

• Freiberufler – $15
• Einfacher Start – $25
• Grundlegendes – $70
• Plus – $150

Die Preisspannen sind für beide Software ziemlich ähnlich, Quickbooks berechnet jedoch für eine Reihe von Systembenutzern, während Freshbooks für kostenpflichtige Kunden berechnet.

Wenn es um den Preisvergleich dieser Software geht, ist Quickbooks nach dem 3-Monats-Zeitraum viel teurer, während der Preis von Freshbooks gleich dem Startpreis bleibt.

FreshBooks vs. QuickBooks: Integrationen

Aktuelle Trends im Buchhaltungsgeschäft bieten verschiedene Funktionen von Software mit Integrationen verschiedener verwandter Apps. Ihr kleines Unternehmen könnte durch die Integration von Online-Zahlungsdiensten wie Stripe, PayPal usw. funktionaler und automatisierter sein.

QuickBooks bietet über 650 Integrationen mit beliebten Business-Apps, während FreshBooks über 70 Integrationen bietet. Sie können die Buchhaltungssoftware jedoch schnell und einfach mit Zapier über 1.500+ anderer Software verbinden.

Der Umfang der Integration spiegelt wider, dass Quickbooks viel flexibler ist als die Integrationen von Freshbooks.

Was ist die beste alternative Buchhaltungssoftware?

Xero

Die Suche nach alternativer Buchhaltungssoftware muss von kleinen Unternehmen auf jeden Fall durchgeführt werden. Dies hilft Unternehmen, Fehler bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware zu vermeiden.

Xero wäre nach unseren Recherchen die beste alternative Buchhaltungssoftware. Xero ist auch eine benutzerfreundliche, einfache und starke Alternative zu Freshbooks und Quickbooks und wurde entwickelt, um ihren Kunden bei der Erstellung von Rechnungen und der Verwaltung von Ausgaben zu helfen.

Wie Quickbooks bietet Xero die ultimative Lösung für mittelständische Unternehmen bis hin zu Unternehmen und auch für kleine Unternehmen. Auf der anderen Seite hat Xero drei Preispläne, die von 5,50 USD pro Monat bis 31 USD pro Monat reichen. Es hat im Vergleich zu Quickbooks viel günstigere Preispläne. Eine Sache, die Tool-Käufer jedoch beachten sollten, ist, dass Freshbooks erschwinglicher ist als Xero

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Xero die beste alternative Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen ist, wenn Sie ein wachsendes Startup sind und keine erweiterten Berichtsfunktionen haben möchten.

Sicherlich gibt es in diesem Vergleich keinen klaren Sieger. Wenn Sie jedoch nur nach Rechnungsstellung suchen, ist Freshbooks am besten für Ihr kleines Unternehmen geeignet. Wenn Sie mit einer umfassenderen Buchhaltungssoftware beginnen und Ihr Geschäft skalieren möchten, müssen Sie sich auf Quickbooks konzentrieren. In Bezug auf die Finanzberichterstattung bietet Quickbooks auch webbasierte erweiterte Berichtslösungen mit viel besseren Anpassungsoptionen.

Für weitere Recherchen möchten Sie vielleicht andere Buchhaltungssoftware sehen, stellen Sie sicher, dass es verschiedene andere Buchhaltungssoftware für Ihr kleines Unternehmen gibt.

So offensichtlich, dass der Einstieg in die Integration von Buchhaltungssoftware keine leichte Aufgabe ist. Wenn Sie sich einmal für die beste Software für Ihr kleines Unternehmen entschieden haben und es nicht so funktioniert hat, wie Sie es sich vorgestellt haben, gibt es keine Möglichkeit, die von Ihnen verwendete Software einfach zu wechseln. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, bei der Auswahl der Buchhaltungssoftware entschiedener und tiefer zu suchen.