Home Office Essentials für Unternehmer

Einer meiner Lieblingsvorteile des Unternehmertums ist die Möglichkeit, meinen eigenen Zeitplan festzulegen und von überall aus zu arbeiten.

Ich bin in der Lage, das Bedürfnis nach schneller „Zeit für sich allein“, die sich auf meine Projekte konzentriert, mit der Notwendigkeit, mit anderen Unternehmern zusammen zu sein, um energiegeladene Unterstützung zu erhalten, in Einklang zu bringen. Egal wo ich an einem bestimmten Tag arbeite, mein Homeoffice ist meine Arbeitsbasis.

Von diesem einheitlichen Ort aus ist es einfach, von einem Café, einem Kundenbüro, einem Co-Working-Space oder sogar von meiner Veranda aus zu arbeiten.

Voraussetzungen für die Arbeit von zu Hause aus

Egal, ob Sie von zu Hause aus in einem eigenen Raum oder Home-Office arbeiten oder einfach nur Ihren Lieblingsstuhl und einen Korb haben, einige Grundausstattungen helfen Ihnen, bequem und effizient zu sein:

• Business-Class-Internet
• Laptop, Tablet und Handy
• Drucker mit Mehrseitenscanner
• Videoausrüstung (Lichtring, Stativ oder Selfie-Stick und Mikrofon)

Warum Business-Class-Internet wichtig ist

Business-Class-Internet mag wie ein Luxus erscheinen, aber bedenken Sie die Kosten für langsame Internetgeschwindigkeit, Ausfälle oder unprofessionelle Videokonferenzen. Vergleichen Sie die Preise von lokalen Serviceanbietern und Sie werden überrascht sein, dass das Business-Class-Internet nicht mehr so ​​teuer ist wie früher.

Wenn Business-Class-Internet für Ihr Homeoffice nicht verfügbar oder kostengünstig ist, checken Sie in nahe gelegenen Coworking Spaces ein, die diesen Service im Rahmen einer Mitgliedschaft anbieten. Sie können auch schöne Konferenzräume mit großen Bildschirmen und hochqualitativer Videokonferenzausrüstung reservieren und kostenlosen Kaffee und Snacks genießen.

Investieren Sie in die Technologie, die Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen

Die Investition, die Sie in einen Laptop, ein Tablet und/oder ein Mobiltelefon tätigen, kann die größte Einzelinvestition sein, die Sie tätigen, um Ihr Unternehmen zu gründen. Es ist eine Frage der persönlichen Vorlieben, welche Geräte Sie benötigen.

Immer mehr Menschen führen ihr Geschäft vollständig über ihr Mobiltelefon aus, während andere die größere Bildschirmgröße oder die Tastatur in voller Größe und die größeren Softwareoptionen bevorzugen, die mit einem Laptop geliefert werden.

Überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Ausrüstung tun können, und treffen Sie Ihre Auswahl basierend auf diesen Anforderungen. Berücksichtigen Sie die Servicekosten für Ihre Geräte und die Dauer der vertraglichen Verpflichtungen für den Service für Ihre Mobilgeräte.

Auch Multifunktionsdrucker und -scanner stehen in Coworking Spaces oft ohne Aufpreis zur Verfügung. Wenn Sie auch einen Drucker im Homeoffice haben, berücksichtigen Sie bei der Kaufentscheidung die Kosten für Tinte und laufenden Betrieb. Laserdrucker kosten im Voraus mehr, aber Sie sparen später viel Geld bei Tonerkartuschen.

Investieren Sie in ein funktionales Foto- und Video-Setup

Als moderne Unternehmer sind wir oft unsere eigenen Fotografen und Videofilmer. Ihr Mobiltelefon oder Tablet sollte über hervorragende Videofunktionen verfügen.

Steigern Sie die Qualität Ihrer Videos mit einer kleinen Investition in ein Video-Kit mit Lichtring, Lavalier-Mikrofon und Selfie-Stick oder Stativ mit Fernbedienung. Großartige Kits sind online für weniger als 50 US-Dollar erhältlich und jede Investition wert. Suchen Sie sich einen ruhigen Ort mit guter Beleuchtung und einem ansprechenden Hintergrund, und Sie werden im Videogeschäft tätig sein!

Machen Sie es sich leicht mit Ihren Kunden und Ihrem Team zu kommunizieren

Ziehen Sie für ein professionelles Image eine separate geschäftliche Telefonnummer, einen Anrufbeantworter und eine geschäftliche Postanschrift in Betracht. Richten Sie ein Ablagesystem und ein Kontaktmanagementsystem ein, um organisiert zu bleiben und problemlos zu kommunizieren.

Richten Sie regelmäßige Teamanrufe oder Besprechungen ein, um Ihre Geschäftszeiten zu strukturieren. Regelmäßiger Kontakt mit Ihrem Team und Ihren Kunden hilft Ihnen, in Kontakt zu bleiben und das Gefühl der Isolation zu reduzieren, das mit der Arbeit von zu Hause ausgehen kann.

Bereiten Sie Ihr „Büro in der Tasche“ vor

Egal wie wunderbar Sie Ihr Homeoffice ausstatten, manchmal werden Sie auch unterwegs arbeiten. Mit einem „Büro in der Tasche“ schnappen Sie sich einfach Ihren Laptop oder Ihr Telefon und seien Sie produktiv, sobald Sie an Ihrem Arbeitsplatz ankommen.

Haben Sie ein Büro in einer Tasche mit diesen Basics?

• Zusätzliche Netzkabel für Laptop, Tablet und Telefon
• Kopfhörer oder Ohrhörer
• Gedruckte Marketingmaterialien
• Produktproben
• Visitenkarten
• Papier und Stifte
• Wasserflasche
• Energieriegel oder Snacks

Tipps, um konzentriert und motiviert zu bleiben, während Sie von zu Hause aus arbeiten

1. Regelmäßige Arbeitszeiten festlegen

Die Arbeit im Homeoffice erfordert Grenzen, um eine Unterscheidung zwischen Arbeitszeit und Privatzeit zu gewährleisten. Mit einem Homeoffice lassen sich diese Grenzen nur allzu leicht verwischen.

Vermeiden Sie Burnout und schädigende familiäre Beziehungen, indem Sie klare Arbeitszeiten festlegen. Richten Sie nach Möglichkeit einen separaten Arbeitsbereich ein. Verwenden Sie einen Kalender, um Ihre Zeit zu verwalten, einschließlich Pausen und Essenszeiten.

2. Legen Sie regelmäßige Morgen-, Pausen- und Abendroutinen fest

Wenn Sie morgens aufwachen, duschen, anziehen und „zur Arbeit gehen“, um den mentalen Übergang ins Geschäft zu schaffen. Am Ende des Tages verlassen Sie Ihr Homeoffice, ziehen sich legere Kleidung an und wechseln in den Entspannungsmodus oder die Familienzeit.

Erwägen Sie, eine Pause einzulegen, um Sport zu treiben, sich zu entspannen und von Ihrem Arbeitstag zu übergehen, der sonst während einer Fahrt zur Arbeit erledigt werden könnte.

3. Seien Sie proaktiv, um Unterbrechungen zu vermeiden

Ziehen Sie ein „Bitte nicht stören“-Schild für Ihr Büro oder Ihre Haustür in Betracht, um unprofessionelle Unterbrechungen während Live-Videoübertragungen und Telefonkonferenzen zu vermeiden.

Wenn Sie das Glück haben, den Familienhund als Bürokollegen zu haben, sollten Sie bei wichtigen Besprechungen andere Vorkehrungen treffen, wenn das Bellen ein Problem darstellt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kinder die Grenzen um Ihr „Bitte nicht stören“-Schild verstehen.

Verfeinern Sie Ihr Homeoffice mit der Zeit

Wenn Sie mehr Zeit mit der Arbeit in Ihrem Home Office verbringen, bewerten Sie weiterhin, wie der Raum für Sie funktioniert.

Stellen Sie sich regelmäßig folgende Fragen:

• Haben Sie den benötigten Speicher? Es ist leicht zugänglich?
• Können Sie anzeigen, was Sie sehen müssen? Benötigen Sie ein Whiteboard oder ein Schwarzes Brett?
• Haben Sie die Trennung, die Sie brauchen, um privat zu arbeiten?
• Sind Sie bequem? Passen Schreibtisch und Stuhl zusammen?
• Lieben Sie die Farben in Ihrem Homeoffice?
• Haben Sie Feng Shui in Ihrem Bürolayout berücksichtigt?
• Bringen Sie Aromatherapie in Ihr Homeoffice?
• Fühlen Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz konzentriert, motiviert und inspiriert?
• Haben Sie natürliches Licht?

Wenn Sie organisiert sind und alles zur Hand haben, was Sie brauchen, können Sie Ihre Zeit überall optimal nutzen.

Wenn Ihr Unternehmen wächst, können Sie Ihr Home-Office und Ihre Umgebung aufrüsten. Ihr Home Office wird zu einem Ihrer größten Unternehmenswerte, wenn es Ihre Fähigkeit unterstützt, sich zu konzentrieren, effizient zu arbeiten und Ihren Träumen zu folgen.