Länge der Pressemitteilung: Wie lang ist zu lang?
Veröffentlicht: 2021-02-17Das Schreiben von Pressemitteilungen kann stressig sein. Das Ankündigen neuer Projekte und Änderungen im eigenen Unternehmen wird mit der Zeit einfach: Sie fühlen sich wohl mit Ihrem Publikum und alle sind zweifellos daran interessiert, was Sie zu verkünden haben.
Wenn sich das Publikum außerhalb des Unternehmens erstreckt, kann es schwierig sein, die Worte zu Papier zu bringen. Was ist zu viel? Was ist zu wenig? Was ist die richtige Pressemitteilungslänge? Werden sie interessiert sein? Wenn Sie sich diese Fragen beim Schreiben einer Pressemitteilung schon einmal gestellt haben, empfehle ich Ihnen, weiterzulesen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist eine Pressemitteilung und wozu dient sie?
- Verfassen Ihrer Pressemitteilung
- 1. Wert
- 2. 400
- 3. Der einleitende Absatz einer Pressemitteilung ist
- 4. Fünf „W“.
- 5. Publikum
- Letzter Schliff
- Schicke es ab
- Fazit
Was ist eine Pressemitteilung und wozu dient sie?
Einfach gesagt, eine Pressemitteilung (oder Pressemitteilung) ist eine Möglichkeit, eine wichtige Unternehmensinformation bekannt zu geben , die für diejenigen außerhalb der Unternehmensmauern von Interesse ist.
Eine Pressemitteilung eines Unternehmens wird an Journalisten gesendet, die dann feststellen, ob die Nachrichten druckwürdig sind oder nicht. Ob sie entscheiden, die Nachrichten zu veröffentlichen oder nicht, hängt weitgehend davon ab, wie gut Sie Ihre Geschichte geschrieben haben.
Ihr Hauptziel beim Schreiben einer Pressemitteilung ist es , sicherzustellen, dass sie den ersten Test besteht: die Aufmerksamkeit des Journalisten gewinnen . Wenn es an ihnen vorbeigeht, bedeutet das, dass Sie höchstwahrscheinlich gute Arbeit geleistet haben, indem Sie die Nachrichten Ihres Unternehmens interessant gemacht haben und dass die Öffentlichkeit sie lesen möchte.
Wie Sie sich vorstellen können, versuchen viele Unternehmen, Pressemitteilungen zu versenden, und Journalisten müssen viele davon regelmäßig durchgehen. Wenn Ihr Artikel nicht kurz, schlagkräftig und direkt auf den Punkt kommt, ist es sehr wahrscheinlich, dass Ihre Pressemitteilung nicht einmal gelesen wird. Sehen wir uns an, wie Sie dies vermeiden können.
Verfassen Ihrer Pressemitteilung
Wir haben bereits festgestellt, dass es einen Aspekt der Schnelligkeit geben sollte. Um die Frage „Was ist die ideale Länge einer Pressemitteilung?“ schnell zu beantworten: 400 Wörter . Vielleicht ein bisschen mehr, vielleicht ein bisschen weniger, aber nie mehr als eine gedruckte Seite für einen Hauptpunkt.
Wie fängst du an, diese 400 Wörter zu schreiben? Hier sind die fünf goldenen Regeln zum Verfassen Ihrer Pressemitteilung:
1. Wert
Bevor Sie überhaupt anfangen, über den Titel oder den Text Ihres Textes nachzudenken, sollten Sie sich fragen, ob diese Information einen Wert hat . Ist diese Information für jemanden außerhalb des Unternehmens von Interesse?
Es hat keinen Sinn, seine eigene Zeit damit zu verschwenden, eine Pressemitteilung zu schreiben, die diese Frage nicht mit Ja beantwortet. Darüber hinaus betrachtet ein Journalist immer aus dem Blickwinkel des menschlichen Interesses und wie sich dieser bestimmte Inhalt auf die Leser auswirkt. Wenn es keine Auswirkungen gibt, wird es keine Freigabe geben.
2. 400
Das ist Ihr Sternwert. Die Länge Ihrer idealen Pressemitteilung sollte 400 Wörter betragen . Es mag viel erscheinen, aber sie füllen sich sehr schnell. Versuchen Sie auf jeden Fall, Informationen nicht zu beschönigen und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft innerhalb der Grenzen rüberkommt.
Sie sollten nicht nur kurze Absätze haben, Ihre Sätze kurz und knackig halten und wenn Sie noch präziser sein wollen, versuchen Sie, sie unter jeweils 25 Wörtern zu halten. (Der vorherige Satz war 30 …)
Die Länge kann leicht der Grund sein, warum sich jemand entscheidet, Ihren Artikel zu lesen oder nicht zu lesen. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihren Wortzähler herunterzuhalten, denken Sie daran, dass Bilder manchmal lauter sprechen können als Worte . Versuchen Sie, ein oder zwei Bilder (oder sogar Videos) in Ihre endgültige Struktur einzufügen.
3. Der einleitende Absatz einer Pressemitteilung ist
Ihr erster Absatz sollte ohne weitere Informationen stehen können , die erforderlich sind, um zu verstehen, was Sie Ihrem Publikum mitteilen möchten.
Es kann das Einzige sein, was ein Journalist liest, bevor er sich entscheidet, ob er die Nachrichten veröffentlichen, verfolgen oder verwerfen soll oder nicht. Nicht nur die Journalisten werden höchstwahrscheinlich nur den einleitenden Absatz lesen, das Publikum wird es wahrscheinlich auch tun.
Wir befinden uns in einem Zeitalter der Geschwindigkeit und wenn eine Nachricht länger als ein paar Sekunden braucht, um uns die wichtigen Elemente und relevanten Details zu liefern, machen wir weiter. Auch wenn Ihre Pressemitteilung an den Journalisten vorbeikommt, ist es für Ihre Zielgruppe genauso wichtig, dass Sie bereits in den ersten paar Textzeilen (und vielleicht sogar nur in der Anfangszeile) genau verstehen, was Sie veröffentlichen.
Die nächsten Absätze können sich auf andere Themen konzentrieren, die leicht verworfen werden können, wenn die Journalisten die Nachrichten kurz halten wollen. Der zweite Absatz dient als zusätzliches Detail zum ersten , der dritte enthält einige Zitate und der vierte dient dazu , neue Produkte hervorzuheben, die Sie möglicherweise anbieten.
4. Fünf „W“.
Die fünf 'W's im Englischen sind: who, what, when, where, and why . Durch die Beantwortung aller fünf Ein-Wort-Fragen weiß jeder, der Ihre Pressemitteilung liest, genau, was Sie ihm mitteilen möchten.
Sie sollten alle fünf Ws innerhalb des ersten Absatzes beantworten. Bevor Sie mit dem Verfassen Ihrer Pressemitteilung beginnen, schreiben Sie diese fünf Wörter als Stichpunkte auf ein Blatt Papier und beantworten Sie sie jeweils so kurz wie möglich. Von dort aus können Sie beginnen, Ihren ersten Absatz um Ihre Antworten herum zu bilden.
5. Publikum
Wie bei jedem Text müssen Sie bedenken, wer Ihr Zielmarkt ist. Einige Unternehmen haben möglicherweise ein sehr Nischenpublikum, das sie immer ansprechen, und wissen, wie sie es ansprechen können. Für andere haben sie möglicherweise mehrere Zielgruppen aus verschiedenen demografischen Gruppen, und hier kann es etwas schwierig werden.
Wenn sich Ihre Zielgruppe über eine Vielzahl unterschiedlicher demografischer Gruppen erstreckt, sollten Sie möglicherweise mehr als eine Pressemitteilung für dieselben Informationen in Betracht ziehen.
Denken Sie daran, was sie als am wichtigsten ansehen und was für sie am relevantesten ist. Denken Sie außerdem daran, dass Ihr Publikum nicht Ihr Unternehmen ist. Kollegen sind möglicherweise an den technischen Einzelheiten und Einzelheiten bestimmter Änderungen im Unternehmen interessiert, Ihre Zuhörer müssen jedoch nicht die wesentlichen Punkte lesen.
Letzter Schliff
Stellen Sie zum Abschluss einer effektiven Pressemitteilung sicher, dass Sie etwas Platz lassen, um die Leute daran zu erinnern, wer Sie sind, und alle Hintergrundinformationen, die Ihr Unternehmen in seinem Bereich einzigartig machen.
Fügen Sie auch einige Kontaktinformationen hinzu, damit die Journalisten oder Leser sich bei weiteren Fragen mit jemandem aus Ihrem PR-Team in Verbindung setzen können, z. B. eine E-Mail-Adresse oder irgendeine Form von Kontaktinformationen.
Wenn Sie Ihre Nachrichtenmeldung beendet und alle wichtigen Informationen abgedeckt haben, beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit dem Wort Ende und denken Sie sich einen aufmerksamkeitsstarken Titel aus . Denken Sie daran, dass die Leute möglicherweise nur Ihren Titel und nicht Ihre Botschaft lesen, also möchten Sie, dass der Gesamtinhalt Ihrer Pressemitteilung in den wenigen Worten Ihrer Überschrift enthalten ist!
Schicke es ab
Sie sind endlich fertig, Sie sind mit der Länge Ihrer Pressemitteilung zufrieden, Sie bringen Ihre Botschaft klar rüber und Sie sind bereit, das Endprodukt mit der Presse zu teilen.
Wenn alles in Ordnung ist, entscheiden Sie, welche Medien für die Art von Informationen, die Sie veröffentlichen möchten, am besten geeignet sind. Wenn Sie ein lokales Unternehmen sind, schauen Sie in die lokale Presse. Wenn Sie eine bestimmte Art von Unternehmen in einer Nische sind, suchen Sie nach bestimmten Verkaufsstellen, die auf Ihren Bereich zugeschnitten sind. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ankündigung an mehrere Medienkanäle senden, nicht nur an einen.
Fazit
Wenn Sie eine neue Information mit allen teilen möchten, beachten Sie die Tipps in diesem Blogbeitrag! Fassen Sie sich kurz und kommen Sie direkt auf den Punkt.
Denken Sie als goldene Regel daran, dass Ihre Pressemitteilung 400 Wörter auf nur einer Seite umfassen sollte. Das ist die maximale Menge, die Sie benötigen. Beim Schreiben einer effektiven Pressemitteilung sind keine überflüssigen Details erforderlich. Darüber hinaus können Sie sich jederzeit an eine unserer PR-Agenturen wenden, um Unterstützung zu erhalten.