So veranstalten Sie ein gewinnbringendes Live-Stream-Event im Jahr 2021

Veröffentlicht: 2021-01-16
Quelle: Zitronenlicht

Laut einem Bericht von Grand View Research vom Juli 2020 wird erwartet, dass sich virtuelle Veranstaltungen in den nächsten zehn Jahren fast verzehnfachen werden. Bis 2030 soll die Branche 774 Milliarden US-Dollar erreichen.

Es liegt auf der Hand, dass im Bereich virtueller Veranstaltungen noch viel ungenutztes Potenzial steckt. Aber ein erfolgreiches, ansprechendes Livestream-Event zu veranstalten, ist leichter gesagt als getan. Wieso den? Zum einen lassen sich die Elemente und Taktiken, die bei einem physischen Ereignis gut funktionieren, nicht unbedingt auf den virtuellen Raum übertragen. Zum anderen neigt die Technologie, wie wir alle wissen, dazu, genau dann zu versagen, wenn wir sie am meisten brauchen.

Dies stellt Unternehmen in diesem Jahr vor eine einzigartige Herausforderung: Wie können Sie sich bei virtuellen Events auszeichnen und Ihre Marke vor der Zeit positionieren, bevor die Branche wirklich explodiert?

Wir werden Sie durch das führen, was wir in diesem Artikel gelernt haben, aber hier ist ein Hinweis auf die wichtigsten Erkenntnisse: Haben Sie keine Angst, Verstärkungen hinzuzuziehen, um Ihre Schwachstellen zu ergänzen. Ob dies bedeutet, eine Produktionsfirma zu beauftragen, den Streaming-Prozess zu übernehmen, professionelle Talente für die Durchführung der Show zu gewinnen oder mit einem Eventplaner zusammenzuarbeiten, um alle winzigen Details zu verwalten, es ist keine Schande, die Zügel den Experten zu überlassen.

Hier ist unsere Aufschlüsselung der wesentlichen Elemente eines erfolgreichen Livestream-Events.

1. Software

Zunächst ist es wichtig, die richtige Plattform für Ihre Veranstaltung auszuwählen. Zoom ist heutzutage für viele Marken die Standardeinstellung, aber es ist nicht Ihre einzige Option. Sehen Sie sich Alternativen wie BlueJeans, GoToMeeting, Crowdcast oder jede andere Plattform an, die für das Hosting großer virtueller Live-Publikums entwickelt wurde.

Wenn Sie Ihre Softwareauswahl einschränken, sollten Sie Ihre spezifischen Anforderungen verstehen. Wenn Sie bei Ihrem virtuellen Event rund 50 Teilnehmer erwarten, brauchen Sie nicht unbedingt die Plattform, die für Tausende ausgelegt ist. Auf der anderen Seite, wenn Sie Tausende von Teilnehmern haben, müssen Sie sich auf Plattformen konzentrieren, die eine Veranstaltung dieser Größenordnung bewältigen können.

Machen Sie sich auch klar, wie viele Referenten oder Diskussionsteilnehmer Sie aufnehmen müssen, welche geografischen Regionen Ihre Plattform unterstützen muss (je nach Standort der Teilnehmer) und alle anderen Einschränkungen, die Ihre Veranstaltung behindern könnten, wenn Sie sich für eine . entscheiden inkompatible Plattform.

Stellen Sie abschließend sicher, dass Sie die von Ihnen gewählte Plattform tatsächlich verstehen, oder ziehen Sie einen Experten hinzu. Das perfekte Software-Tool zu haben, ist nutzlos, wenn Sie nicht wissen, wie man es erfolgreich einsetzt.

2. Besatzung

Lassen Sie uns als Nächstes über die Besatzung sprechen. Dies ist ein Bereich, in dem Unternehmen bei großen Live-Events häufig Fehler machen. Während ein DIY-Ansatz für eine kleine, ungezwungene Veranstaltung (wie zum Beispiel ein monatliches Webinar) gut funktionieren kann, ist es eine gute Idee, den Produktionswert den Profis zu überlassen, wenn Sie eine atemberaubende virtuelle Veranstaltung veranstalten möchten.

Wir empfehlen, mit einem Livestream-Produzenten und einem Soundoperator zu beginnen, um die Grundlagen zu sichern, und dann von dort aus zu bewerten, ob Sie andere Crewmitglieder zur Unterstützung benötigen.

Ein weiterer Vorteil besteht darin, dass die Profis weniger wahrscheinlich von technischen Schwierigkeiten oder unerwarteten Herausforderungen mitten im Stream abgelenkt werden. Wenn die Einstellung einiger Crew-Mitglieder den Unterschied zwischen einer reibungslos verlaufenden Veranstaltung und einer mit technischen Schwierigkeiten übersäten Veranstaltung ausmacht, ist die Entscheidung unserer Meinung nach klar.

3. Gang

Die nächste Überlegung ist Ihre Ausrüstung. Wenn Sie eine Crew einstellen, die Ihnen hilft, kann diese Sie wahrscheinlich beraten, welche Ausrüstung Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung benötigen. Wenn dies der Fall ist, stellen Sie sicher, dass Sie deren Empfehlungen nicht ignorieren, ohne sie vorher zu besprechen.

Vielleicht möchtest du zum Beispiel ein bestimmtes Mikrofon auswählen, das dir dein Freund empfohlen hat, aber wenn deine Crew auf ein anderes Gerät spezialisiert ist oder andere Geräte verwendet, die nur mit einigen Mikrofonen kompatibel sind, würdest du den gesamten Produktionsprozess ruinieren, indem du in deinem Auswahl. Eine klare Kommunikation mit der Crew ist von entscheidender Bedeutung, und wir empfehlen, sich nach Möglichkeit ihrem Urteilsvermögen zu überlassen.

Denken Sie beim Zusammenbauen Ihrer Ausrüstung daran, Backup-Pläne in Betracht zu ziehen, falls etwas schief geht. Wenn eine Kamera oder ein Mikrofon ausfällt, was ist die nächstbeste Alternative? Was passiert mit dem Stream, wenn Ihr Internet ausfällt?

Wir empfehlen Ihnen, eine Liste mit allen wichtigen Dingen zu erstellen, die für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung erforderlich sind, und für jede einzelne einen Notfallplan zu erstellen. Verstehen Sie, was Sie im Moment tun müssen, wenn etwas fehlschlägt und was dies für Ihr Publikum bedeutet. Schließlich ruiniert nichts ein Live-Stream-Event so sehr wie technische Schwierigkeiten oder minderwertige Video- oder Audioqualität.

4. Talente

Dies kann auf Ihre Veranstaltungspläne zutreffen oder nicht, aber es ist wichtig zu erwähnen, falls Sie planen, einen Gastgeber, vorgestellte Gäste oder Diskussionsteilnehmer oder andere Auftritte während der Veranstaltung zu haben. Machen Sie sich in Ihrem Planungsprozess klar, wer zu einem bestimmten Zeitpunkt auf dem Bildschirm zu sehen ist und wie die Ansicht für das Publikum aussehen wird (z. B. zeigen Sie sowohl ein Foliendeck als auch das Gesicht der Person, nur das Gesicht der Person oder nur das Slide-Deck mit der Person, die das Voice-Over ausfüllt?) und welche Botschaft jede Person übermitteln muss.

Wenn Sie externe Talente für die Veranstaltung einsetzen, informieren Sie sie zuerst über Ihre Marke, den Zweck der Veranstaltung und den Ton, den Sie anstreben (z. B. ernst, unbeschwert, lustig usw.). Es ist wichtig, dass jede Person, die im gesamten Stream vorgestellt wird, ihre Rolle im Gesamtbild versteht und wie ein erfolgreicher Auftritt in Ihrem Kopf aussieht.

Wenn Sie Talente vorstellen, die sich nicht von Ihrem physischen Standort aus einschalten, stellen Sie sicher, dass die obigen Vorschläge zu Crew und Ausrüstung auch für jeden Teilnehmer ausgearbeitet werden. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Webcams aller Laptops ausreichen. Möglicherweise müssen Sie eine Kamera, ein Mikrofon oder zusätzliche Beleuchtung bereitstellen, um die gleiche Qualität zu erzielen, die Sie vom Hauptstandort aus bereitstellen.

5. Vorbereitung

Schließlich bereiten Sie Ihr Live-Stream-Event genauso gut vor, wie Sie es für ein persönliches Event tun würden. Es ist leicht zu vergessen, dass Sie immer noch über den Bildschirm mit echten Menschen in Kontakt treten und die Erfahrung, die Sie vermitteln, beeinflusst, wie sie Ihre Marke langfristig wahrnehmen. Nur weil es keine persönliche Veranstaltung ist, heißt das nicht, dass Sie Ihre Standards senken sollten.

In der Praxis bedeutet dies, dass Sie eine Agenda für die Veranstaltung haben, ein Skript für alle schriftlichen Anmerkungen schreiben, Bilder oder Präsentationen im Voraus vorbereiten, die Produktionsdetails festlegen und mindestens einen vollständigen Durchlauf durchführen (obwohl zwei oder drei dies tun würden) besser sein), um Unebenheiten zu erkennen und bestehende technische Schwierigkeiten auszubügeln.

Wir können nicht genug sagen, dass der Unterschied zwischen einem mittelmäßigen Livestream-Event und einem außergewöhnlichen Livestream-Event in der Regel auf der Professionalität beruht. Das Publikum kann erkennen, wann Sie es anrufen oder wann Sie wirklich Schritte unternommen haben, um sicherzustellen, dass Sie ein qualitativ hochwertiges Erlebnis bieten. Sie möchten zur letzteren Gruppe gehören – vertrauen Sie uns.

Wir hoffen, dass Sie mit diesen Tipps Erfolg haben, wenn Sie Ihr nächstes Livestream-Event vorbereiten – egal wie groß oder klein es ist. Und wir haben gute Nachrichten: Je besser Sie jetzt darin werden, qualitativ hochwertige virtuelle Events zu veranstalten, desto besser können Sie sich mit dem Wachstum der virtuellen Veranstaltungsbranche auszeichnen.