Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Veröffentlicht: 2021-11-28
Dieser Artikel ist Teil unseres Business Startup Guide – einer kuratierten Liste unserer Artikel, die Sie in kürzester Zeit zum Laufen bringen!
Eine Gewinn- und Verlustrechnung , auch Gewinn- und Verlustrechnung (oder GuV) genannt, ist ein grundlegendes Instrument, um zu verstehen, wie sich die Einnahmen und Ausgaben Ihres Unternehmens zusammensetzen.
Einfach ausgedrückt, zeigt es jedem auf einen Blick, ob Ihr Unternehmen profitabel ist oder nicht. Normalerweise ist eine Gewinn- und Verlustrechnung eine Liste der Einnahmen und Ausgaben mit dem Nettogewinn des Unternehmens am Ende (siehe den Abschnitt über Beispiele für Gewinn- und Verlustrechnungen unten, um zu sehen, wie er aussieht).
Haben Sie schon einmal gehört, dass sich jemand auf das „Endergebnis“ eines Unternehmens bezieht? Sie sprechen von der letzten Zeile in einer Gewinn- und Verlustrechnung, die einem Leser den Nettogewinn eines Unternehmens mitteilt oder wie profitabel das Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum (normalerweise vierteljährlich oder jährlich) ist, nachdem alle Ausgaben abgerechnet wurden zum.
Dies ist der „Gewinn“, auf den verwiesen wird, wenn die Leute „Gewinn- und Verlustrechnung“ sagen, oder wofür das „p“ in „GuV“ steht. Der „Verlust“ ist das, was passiert, wenn Ihre Ausgaben Ihre Einnahmen übersteigen; wenn ein Unternehmen nicht profitabel ist und daher Verluste macht.
Denken Sie beim Weiterlesen daran, dass Bargeld und Gewinne nicht dasselbe sind. Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in diesem Artikel .
In diesem Artikel gehen wir über:
- Der Zweck einer Erfolgsrechnung in Ihrem Businessplan
- Eine zeilenweise Aufschlüsselung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Beispiele für Erfolgsrechnungen
Die Erfolgsrechnung in Ihrem Businessplan
Die Aufnahme einer voraussichtlichen Gewinn- und Verlustrechnung in Ihren Businessplan ist unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie intern planen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs bleibt, oder ob Sie ein physisches Dokument für die Präsentation vor Investoren vorbereiten, zu wissen, dass das Unternehmen erwartet, im Laufe der Zeit profitabel zu sein (oder nicht), ist eine wichtige Information.
Wenn Sie ein Geschäftsplandokument erstellen, sollte es mit einer Zusammenfassung beginnen und alle Standardkomponenten eines Geschäftsplans enthalten . Ein Finanzplanabschnitt mit der prognostizierten Bilanz , der prognostizierten Kapitalflussrechnung und der prognostizierten Gewinn- und Verlustrechnung sind ein Muss. Und es ist nützlich zu beachten, dass in der Geschäftsplanung oft das Wort „pro-forma“ anstelle von „projiziert“ verwendet wird. Es bedeutet dasselbe.
Zu Beginn können Sie Ihre Bilanz , Kapitalflussrechnung und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) mit unseren kostenlosen Vorlagen in Excel erstellen , aber Sie können sie auch in LivePlan generieren , das automatisch Ihre Echtzeit-Buchhaltung einbezieht Daten aus QuickBooks oder Xero-Buchhaltungssoftware.
Nachdem Sie nun die allgemeine Definition einer Gewinn- und Verlustrechnung kennen, werfen wir einen genaueren Blick darauf.
Was ist in einer Gewinn- und Verlustrechnung enthalten?
Einnahmen
Die oberste Zeile Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist das Geld, das Sie eingenommen haben, oder Ihre Einnahmen aus Verkäufen. Diese Zahl sollte Ihr anfänglicher Umsatz aus Verkäufen ohne Abzüge sein.
Die oberste Zeile Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung ist wirklich genauso wichtig wie die untere Zeile; alle direkten Kosten und Spesen werden von dieser Anfangszahl abgezogen. Je kleiner es ist, desto geringer müssen die Ausgaben sein, um schwarze Zahlen zu schreiben.
Wenn Sie ein Geschäftsplandokument schreiben und noch kein Geld eingeht, fragen Sie sich vielleicht, wie Sie zu einer Verkaufszahl für eine Finanzprognose gelangen. Es ist normal, dass die Finanzdaten eines Geschäftsplans Ihre besten Schätzungen darüber sind, wie die Zahlen der nächsten Jahre aussehen werden. Niemand kann die Zukunft vorhersagen, aber Sie können einen vernünftigen Plan machen.
Weitere Informationen finden Sie in diesem Artikel über Verkaufsprognosen .
Direkte Kosten
Direkte Kosten, auch als Kosten der verkauften Waren oder COGS bezeichnet , sind genau das, wonach es sich anhört: Wie viel kostet es Sie, das Produkt herzustellen oder die mit diesem Verkauf verbundene Dienstleistung zu erbringen? Sie würden in diesem Bereich keine Elemente wie die Miete für eine Bürofläche einschließen, sondern die Dinge, die direkt zu dem von Ihnen verkauften Produkt beitragen.
Für eine Buchhandlung sind die direkten Verkaufskosten beispielsweise der Betrag, den der Laden für die verkauften Bücher bezahlt hat; aber für einen Verleger umfassen seine direkten Kosten die Lizenzgebühren der Autoren, Druck, Papier und Tinte. Die direkten Kosten eines Herstellers umfassen Material und Arbeit. Die direkten Kosten eines Wiederverkäufers sind die Kosten, die der Wiederverkäufer für den Kauf der von ihm verkauften Produkte bezahlt hat.
Wenn Sie nur Dienstleistungen verkaufen, ist es möglich, dass Sie keine oder nur sehr geringe direkte Kosten im Verhältnis zum Umsatz haben; Aber auch Buchhalter und Anwälte haben Subunternehmer, Recherchen und Fotokopien, die in die direkten Kosten einbezogen werden können.
Hier ist eine einfache Faustregel, um zwischen direkten Kosten und regelmäßigen Ausgaben zu unterscheiden: Wenn Sie für etwas bezahlen, unabhängig davon, ob Sie 1 oder 100 Verkäufe tätigen, ist dies eine regelmäßige Ausgabe. Denken Sie an Gehälter, Nebenkosten, Versicherungen und Mieten. Wenn Sie nur für etwas bezahlen, wenn Sie einen Verkauf tätigen, sind dies direkte Kosten. Denken Sie an Inventar- und Papierberichte, die Sie an Kunden liefern.
Weitere Informationen zu den Unterschieden finden Sie in unserem ausführlichen Artikel zu den direkten Kosten .
Bruttomarge
Die Bruttomarge wird auch als Bruttogewinn bezeichnet. Diese Zahl bezieht sich auf die Differenz zwischen den Einnahmen und den direkten Kosten auf Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung.
Umsatz – Direktkosten = Bruttomarge
Diese Zahl ist sehr wichtig, da sie zwei wichtige Informationen vermittelt: 1.) wie viel von Ihrem Umsatz in die direkten Kosten fließt (je kleiner die Zahl, desto besser) und 2.) wie viel Sie für alle übrig haben der sonstigen Aufwendungen des Unternehmens. Wenn die Zahl nach den direkten Kosten kleiner ist als die Summe Ihrer Betriebsausgaben, wissen Sie sofort, dass Sie nicht profitabel sind.
Betriebsaufwand
In den Betriebsausgaben listen Sie alle Ihre regulären Ausgaben als Einzelposten auf, mit Ausnahme der Kosten für verkaufte Waren.
Sie müssen also eine Bestandsaufnahme von allem machen, wofür Ihr Unternehmen bezahlt, um die Türen offen zu halten: Miete, Gehaltsabrechnung, Nebenkosten, Marketing – schließen Sie all diese Fixkosten hier ein.
Denken Sie daran, dass nicht für jeden einzelnen Kauf eine eigene Werbebuchung erforderlich ist. Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es besser, die Dinge in Ausgabenkategorien zusammenzufassen, z. B. Büromaterial oder Werbekosten.
Betriebsergebnis
Das Betriebsergebnis wird auch als EBITDA oder Ergebnis vor Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen bezeichnet. Sie berechnen Ihre Betriebseinnahmen, indem Sie Ihre gesamten Betriebsausgaben von Ihrer Bruttomarge abziehen.
Bruttomarge – Betriebsausgaben = Betriebseinnahmen
Das Betriebsergebnis gilt als die zuverlässigste Zahl, die die Rentabilität eines Unternehmens widerspiegelt. Daher ist dies eine Werbebuchung, die Sie im Auge behalten sollten, insbesondere wenn Sie Investoren präsentieren . Ist es eine Zahl, die Vertrauen schafft?
Interesse
Dies ist ziemlich einfach – hier würden Sie alle Zinszahlungen einbeziehen, die das Unternehmen für seine Kredite leistet. Wenn dies nicht auf Sie zutrifft, überspringen Sie es.
Abschreibungen
Dies sind nicht zahlungswirksame Ausgaben im Zusammenhang mit Ihren Vermögenswerten, sowohl materieller als auch immaterieller Art. Die Abschreibung ist ein buchhalterisches Konzept, das auf der Idee basiert, dass ein Sachwert wie ein Auto oder eine Maschine im Laufe der Zeit seinen Wert verliert oder abwertet. Nach einigen Jahren wird der Vermögenswert weniger wert sein und Sie erfassen diese Wertänderung als Aufwand in Ihrer GuV.
Bei immateriellen Vermögenswerten verwenden Sie ein Konzept namens Amortisation, um ihre Kosten im Laufe der Zeit abzuschreiben. Ein Beispiel hierfür wäre ein Urheberrecht oder ein Patent, das Ihr Unternehmen möglicherweise von einem anderen Unternehmen erwirbt. Wenn das Patent 20 Jahre gültig ist und Ihr Unternehmen 1 Million US-Dollar für den Erwerb des Patents gekostet hat, würden Sie jedes Jahr 1/20 der Kosten für die Lebensdauer des Patents aufwenden. Dieser Aufwand für einen immateriellen Vermögenswert würde in der Amortisationszeile der Gewinn- und Verlustrechnung enthalten sein.
Steuern
Dies spiegelt den gezahlten Einkommensteuerbetrag oder den Betrag wider, den Sie voraussichtlich zahlen werden, je nachdem, ob Sie Plan- oder Istwerte erfassen. Einige Unternehmen legen einen geschätzten Geldbetrag beiseite , um diese erwarteten Kosten zu decken.
Gesamtausgaben
Die Gesamtausgaben sind genau das, wonach es sich anhört: Es ist die Summe aller Ihrer Ausgaben, einschließlich Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen.
Am einfachsten berechnen Sie Ihre Gesamtkosten, indem Sie einfach Ihre direkten Kosten nehmen, die Betriebskosten hinzufügen und dann die zusätzlichen Kosten für Zinsen, Steuern, Abschreibungen und Amortisationen hinzufügen:
Gesamtausgaben = Direktkosten + Betriebsausgaben + Zinsen + Steuern + Abschreibungen + Amortisation
Reingewinn
Der Nettogewinn, auch Nettogewinn oder Nettogewinn genannt, ist das sprichwörtliche Endergebnis. Dies ist der Faktor auf einen Blick, der die Antwort auf die Frage bestimmt, schreiben Sie rote Zahlen? Sie berechnen den Nettogewinn, indem Sie die Gesamtausgaben von den Einnahmen abziehen:
Nettogewinn = Umsatz – Gesamtausgaben
Denken Sie daran, dass diese Zahl in der obersten Zeile mit Ihrem Umsatz aus Verkäufen begann. Dann wurde alles andere von dieser Anfangssumme abgezogen. Wenn diese Zahl negativ ist, wissen Sie, dass Sie mit Verlust arbeiten. Entweder sind Ihre Ausgaben zu hoch, Ihre Einnahmen brechen ein oder beides – und es könnte an der Zeit sein, die Strategie neu zu überdenken.
Beispiele für Erfolgsrechnungen
Da die Terminologie der Gewinn- und Verlustrechnungen variabel ist und alle Unternehmen unterschiedlich sind, sehen nicht alle genau gleich aus, aber die Kerninformationen Einnahmen abzüglich aller Ausgaben (einschließlich direkter Kosten) gleich Gewinn werden in jedem vorhanden sein.
Hier ist eine Gewinn- und Verlustrechnung von Nike, um Ihnen eine allgemeine Vorstellung zu geben:
Eine Gewinn- und Verlustrechnung von Nike.
Wie Sie sehen können, verwendet Nike zwar eine Vielzahl von Begriffen, um ihre Ausgaben zu erklären und jede Position so klar wie möglich zu benennen, aber das Mitnehmen ist immer noch das Endergebnis, ihr Nettoeinkommen.
Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung, die in diesem Beispielgeschäftsplan als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wird und bei LivePlan zu finden ist . LivePlan ist eine cloudbasierte Software zum Schreiben von Geschäftsplänen, die von Palo Alto Software entwickelt wurde.
Eine Gewinn- und Verlustrechnung in LivePlan.
Diese Gewinn- und Verlustrechnung spiegelt die Art wider, die normalerweise für ein kleines Unternehmen erstellt würde.
Weitere Informationen zu Finanzdaten kleiner Unternehmen finden Sie in diesen Ressourcen:
- Die wichtigsten Elemente des Finanzplans
- So erstellen Sie eine Verkaufsprognose
- So prognostizieren Sie den Cashflow
- Erstellen Sie Ihre Bilanz
- Der Unterschied zwischen Bargeld und Gewinnen
- Gewinn- und Verlustvorlage [Kostenloser Download]
- Bilanzvorlage [Kostenloser Download]