Wednesday Wisdom: Die 4 Versicherungspläne für die Veranstaltungsplanung, die Sie brauchen

Eventplanungsversicherungen funktionieren nach einem Prinzip, das erstklassigen Veranstaltungsplanern vertraut ist: Planen Sie das Beste, aber seien Sie immer auf das Schlimmste vorbereitet.

Sie tun dies bereits. Dank Ihrer sorgfältigen Hochzeitsplanung steht zum Beispiel das Brautkleid perfekt am großen Tag. Aber wenn ein kleiner Hund während der Bilder seine grasbewachsenen Pfoten auf das Kleid pflanzt, rettet deine sonst unsichtbare Vorbereitung den Tag. Sie öffnen Ihre Go-Bag für weiße Handtücher, einen Fleckenstift, Reinigungsalkohol, Babypuder und Kreide – und löschen den Fleck im Handumdrehen.

Die Veranstaltungsversicherung funktioniert nach dem gleichen Prinzip. Das Unvorhergesehene kann trotz bester Planung passieren. Wenn Sie die Versicherung in Ihrem „Go-Bag“ verstaut haben, sind Sie vorbereitet und geschützt – unabhängig von den unerwünschten Umständen, die sich auf Ihr Geschäft und Ihre Veranstaltungen auswirken. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Versicherungen Sie benötigen und welchen Schutz sie bieten.

Entdecken Sie die Eventplanungsversicherung, die Ihr Unternehmen benötigt

1. Eventplanungs-Haftpflichtversicherung

Eine Haftpflichtversicherung schützt Sie finanziell, wenn Sie wegen Personen- oder Sachschäden verklagt werden.

Wenn bei Ihrer Veranstaltung ein Gast oder Mitarbeiter verletzt wird oder jemandes wertvolles Eigentum beschädigt wird, wird mit einer Haftpflichtversicherung eine Klage wegen dieser Probleme nicht jeden Cent aus Ihrer Kasse ziehen und Sie aus dem Geschäft bringen. Eine Haftpflichtversicherung deckt die Anwaltskosten und die dem Kläger zugesprochenen Gelder.

Stellen Sie sich die Gartenparty eines Kunden vor, bei der ein Glaskrug mit Wasser auf den Fliesenboden rutschte und zerbrach – kein Unfall, bei dem Sie Ihr Geschäft verlieren könnten. Doch während man sich Handtücher zum Aufsaugen des Wassers schnappte und ein Mitarbeiter das Glas auffegte, rutschte ein Gast im Wasser aus, stürzte und brach sich an mehreren Stellen das Handgelenk. Dieser Gast könnte nach Ihrem Geschäft kommen, um seine medizinischen Kosten zu decken.

Oder nehmen wir an, Sie haben den kippenden Wasserkrug kurz vor dem Fallen erwischt – aber dabei eine wertvolle Marmorstatue umgestoßen. Ihr Kunde möchte den verlorenen Wert dieser Statue möglicherweise nicht schlucken und sich stattdessen dafür entscheiden, ihn von Ihrem Unternehmen zurückzugewinnen.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle Vorkehrungen zu treffen, um eine sichere Veranstaltung zu gewährleisten, z. Die Haftpflichtversicherung deckt Sie bei seltenen Unfällen ab.

Firmenveranstaltungsplaner verfügen über Rechtsteams, die jederzeit und für verschiedene Veranstaltungen eine angemessene Abdeckung gewährleisten. Wenn Sie jedoch Ihr eigenes Unternehmen führen, müssen Sie Ihr eigenes Rechtsteam sein. Ziehen Sie eine Haftpflichtversicherung für die Veranstaltungsplanung in Betracht, um Ihr Geschäft abzusichern und sicherzustellen, dass Sie mit den vielen Veranstaltungsorten arbeiten können, die eine Deckung benötigen. Wie die Kosten für die Kfz-Versicherung ist es ein Aufwand, der sich lohnt, wenn man die Alternativen in Betracht zieht.

2. Berufshaftpflichtversicherung für Veranstaltungsplanung

Die Berufshaftpflichtversicherung schützt Sie finanziell, wenn Sie von Kunden verklagt werden, die mit Ihrer Arbeit unzufrieden sind. Diese Art von Versicherung wird manchmal als „Fehler- und Unterlassungsversicherung“ bezeichnet, in einigen Branchen wird sie als „Kunstfehlerversicherung“ bezeichnet.

Es ist wichtig zu verstehen, dass eine Klage die Mittel Ihres Unternehmens gleichermaßen effektiv abschöpfen kann, unabhängig davon, ob Sie für einen Fehler schuld sind oder nicht und ob die Klage berechtigt ist oder nicht.

Nehmen wir zum Beispiel an, einem Kunden gefiel Ihre Arbeit einfach nicht: Die Ballons waren in der falschen Farbe lila und er reichte eine Klage ein, weil Sie behaupteten, Sie hätten Ihre vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt. Die Berufshaftpflichtversicherung übernimmt die Gebühren für den Anwalt, den Sie jetzt beauftragen müssen, um seinen unbegründeten Fall außergerichtlich zu machen.

Oder, ernsthafter, Sie haben die Frist für eine Anzahlung für den Veranstaltungsort verpasst und der Veranstaltungsort hat eine andere Veranstaltung für dieses Zeitfenster gebucht. Inzwischen wurden bereits nicht rückzahlbare Anzahlungen für DJs, Caterer und Blumenschmuck getätigt. Ihr Kunde könnte eine Klage einreichen, um das verlorene Geld von Ihrem Unternehmen zurückzufordern. Die Berufshaftpflichtversicherung deckt die Anwaltskosten für die Prozess- und Gerichtskosten sowie den Schadenersatz, den der Richter dem Mandanten zuspricht.

Niemand denkt gerne an unzufriedene, streitsüchtige Kunden. Aber die Wahrheit ist, dass Planer den Menschen oft helfen, wichtige persönliche Meilensteine ​​und Feiern zu planen. Wenn etwas schief geht, können die Emotionen sehr angespannt sein und eine Klage kann aus heiterem Himmel in Ihrem Schoß landen.

3. Spirituosen-Haftpflichtversicherung für Veranstaltungsplanung

Diese Art der Versicherung schützt Sie vor Personen- und Sachschäden, wenn Personen bei einer Veranstaltung getrunken haben.

Wenn jemand, der betrunken ist, den Veranstaltungsort verlässt, in eine Schlägerei verwickelt und jemanden verletzt, schützt die Alkohol-Haftpflichtversicherung Ihr Unternehmen vor einem Anspruch auf die Arztrechnungen des Geschädigten. Das Gleiche gilt, wenn ein Teilnehmer auf dem Heimweg von einer Veranstaltung mit seinem Auto gegen einen Zaun fährt – Ihr Unternehmen wird nicht mit den Kosten für einen neuen Zaun belastet.

Es gibt zwei Arten von Alkohol-Haftpflichtversicherungen. Die vollständigen Richtlinien gelten für Orte wie Bars und Restaurants, in denen häufig Alkohol ausgeschenkt wird. Veranstaltungsplaner benötigen normalerweise die zweite Art, die als Gastgeberrichtlinie bekannt ist und für Orte konzipiert ist, an denen gelegentlich, aber nicht routinemäßig, Alkohol ausgeschenkt wird.

4. Gemietete und fremde Autoversicherung

Diese Art der Versicherung schützt Sie vor Klagen wegen Personen- oder Sachschäden, wenn ein Mitarbeiter zur Arbeit fährt. Es deckt Fahrzeuge ab, die nicht im Besitz des Unternehmens sind: Mietwagen, Busse und private Fahrzeuge von Mitarbeitern.

Sie sind auch Mitarbeiter Ihres Unternehmens – diese Police gilt auch für Sie. „Aber warte“, werden Sie vielleicht sagen. „Ich fahre mein eigenes Auto und habe bereits eine Autoversicherung. Das brauche ich nicht!" Nicht so schnell. Die private Kfz-Versicherung deckt in der Regel das Fahren zu geschäftlichen Zwecken nicht ab. Wenn Sie auf dem Weg zu einem Besuch oder einer Veranstaltung mit dem eigenen Auto unterwegs sind und einen Unfall haben, bietet diese Versicherung finanziellen Schutz.

Helfen Sie Ihren Kunden bei der Auswahl intelligenter Eventversicherungen

Das Erstellen von Events ist eine Partnerschaft zwischen Planer und Kunde, und auch Ihre Kunden brauchen den Schutz durch eine Event-Versicherung und eine Event-Storno-Versicherung. Bei Veranstaltungen, die auf dem Grundstück Ihres Kunden stattfinden, weisen Sie ihn an, mit seinem Hausbesitzer, seinem Miet- oder Sachversicherungsanbieter zu sprechen, um sicherzustellen, dass der Versicherungsschutz im Falle einer Verletzung oder eines Sachschadens ausreichend ist.

Bei Veranstaltungen außerhalb des Kundengrundstücks (Hochzeit im Stadtgarten, Firmenevent in historischem Gebäude, Networking-Meeting im Hotel) übernehmen Hausrat und Sachversicherung keine Schäden oder Verletzungen. Ihre Kunden benötigen eine kurzfristige Veranstaltungsversicherung, um die Veranstaltung abzudecken. Lernen Sie als ihr Berater zuverlässige Versicherungsanbieter in verschiedenen Preisklassen kennen und haben Sie die Kontaktinformationen von Ansprechpartnern zur Hand, um sie mit Kunden zu teilen.

Lassen Sie Ihre Kunden wissen, dass die Veranstaltungsversicherung im Allgemeinen unter 200 US-Dollar beginnt und von dort aus steigt, wobei der Preis je nach Veranstaltungstyp, Größe, Aktivitäten, Länge und anderen Faktoren variiert.

Ihre Kunden benötigen außerdem eine Veranstaltungsrücktrittsversicherung. Dies deckt finanzielle Verluste, wenn extremes Wetter, Krankenhausaufenthalte und Nichterscheinen von Anbietern eine Absage der Veranstaltung erzwingen. Nicht versichert sind jedoch Faktoren wie kalte Füße bei einer Hochzeit oder geringe Ticketverkäufe für eine Spendenaktion.

So finden Sie die richtigen Veranstaltungsversicherungen

Versicherungen sind wahrscheinlich keine Lieblingsaufgabe oder kein Gesprächsthema – für Sie oder Ihre Kunden. Es ist jedoch unerlässlich, Versicherungspläne einzurichten, um Ihr Unternehmen und Ihre Kunden vor Haftung zu schützen. Hier sind einige Suchtipps, die Sie bei der Entscheidung für Ihren Versicherungsanbieter beachten sollten:

• Barrierefreiheit. Für manche Menschen ist es wichtig, ein begehbares Büro und einen Agenten zu haben, mit dem sie von Angesicht zu Angesicht sprechen können, wenn sie eine Deckung auswählen oder einen Schaden bearbeiten.
• Spezialisierung. Die meisten Versicherungen decken Veranstaltungen ab. Wenn Sie jedoch eine kleine Planungsfirma leiten, kann eine auf kleine Unternehmen spezialisierte Agentur ideal sein. Einige Unternehmen können sich auch auf die Veranstaltungsberichterstattung in Ihrer Nähe spezialisiert haben.
• Kosten. Es ist ganz einfach: Sie benötigen eine Absicherung mit Prämien, die innerhalb Ihres Budgets bleiben.
• Bewertungen. Entdecken Sie Online-Kundenbewertungen und Verbraucherleitfäden, die Versicherungen abdecken. Achten Sie darauf, ob die Website für Verbraucherbewertungen Geld verdient, wenn Sie über sie mit einer Versicherungsgesellschaft verlinken. Dies ist kein Dealbreaker, aber die vertrauenswürdigsten Websites sind in Bezug auf ihr Geschäftsmodell transparent.
• Mundpropaganda. Sprechen Sie mit vertrauenswürdigen Mentoren in der Branche über ihre Erfahrungen mit Versicherungsunternehmen, um Ihre Auswahl einzugrenzen.
• Besondere Concierges. Wenn Sie wenig Zeit haben und es in Ihrem Budget haben, ziehen Sie einen Service in Betracht, der Versicherungsvergleiche für Unternehmen wie CoverWallet anbietet.

Hoffentlich müssen Sie nie einen Schaden geltend machen, aber mit Ihrer Versicherung können Sie sich unbesorgt auf die lustigen Dinge konzentrieren – die Planung herausragender Veranstaltungen.

Sind Sie bereit für weitere Geschäftsinformationen, um Ihr berufliches Wachstum zu fördern? Erfahren Sie mehr über die Ethik und Etikette der Veranstaltungsplanung. Bleiben Sie außerdem über die Richtlinien zur Barrierefreiheit bei der Veranstaltungsplanung für Ihre nächste Veranstaltung auf dem Laufenden.