Treffen des Teams für Wissenschaft des produktiven Content-Marketing

Veröffentlicht: 2020-12-22

wissenschaftlich-produktives-Content-Marketing-Team-Meeting Wenn Sie Ihrem Marketingteam auf einfache Weise helfen möchten, bessere Inhalte zu erstellen, brechen Sie eine Besprechung ab. Besser noch, stornieren Sie Ihr erstes Meeting des Tages.

Studien haben gezeigt, dass Produktivitätsverluste häufig auf eine Überfülle von Teambesprechungen zurückzuführen sind. Planen Sie als erstes am Morgen einen Statusaufruf, und die kreativen Säfte eines Content-Vermarkters werden garantiert nicht mehr fließen.

Werfen Sie einen kurzen Blick auf Ihren Kalender für die kommende Woche. Wie viel leeren Raum sehen Sie? Wenn es minimal ist, können Sie es Mitgliedern Ihres Content-Teams unbeabsichtigt erschweren, ihre beste Arbeit zu produzieren.

Erlauben Sie mir zu erklären.

Zwangslage treffen

Content Marketing umfasst viele bewegliche Teile, von der Strategieentwicklung und Planung bis zur Erstellung, Analyse und Förderung. Jeder Prozess ist sehr aufwändig und erfordert viel Brainpower.

Vieles davon erfordert eine Diskussion auf hoher Ebene. Sie können keine höheren Conversion-Raten erzielen oder Ihren E-Mail-ROI nicht steigern, wenn Ihr Team nicht über eine gemeinsame Vision und gemeinsame Ziele einig ist.

Irgendwann benötigen Inhaltsersteller jedoch ununterbrochen Zeit, um zu recherchieren, nachzudenken und zu erstellen. Und hier können Probleme auftauchen.

Als Marketingmanager, der für den Nachweis der Vorteile des Content-Marketings verantwortlich ist, kann es verlockend sein, sich auf wiederkehrende Teambesprechungen und regelmäßige Check-ins zu verlassen, um immer am Puls der Projekte und des Fortschritts zu bleiben. Wenn sich Meetings jedoch zur Gewohnheit entwickeln, sinkt ihr Wert tendenziell.

Wenn sich Teambesprechungen zur Gewohnheit entwickeln, sinkt ihr Wert tendenziell, sagt @adeolonoh. #Productivity Klicken Sie hier, um zu twittern

In einem Artikel der Harvard Business Review wird detailliert beschrieben, wie ein wöchentliches Meeting ein Unternehmen mit 300.000 Arbeitsstunden pro Jahr belastete. Die VoloMetrix-Studie zeigt, wie einfach es für ein Unternehmen mit 20.000 Mitarbeitern ist, 300 Millionen US-Dollar für nutzlose Besprechungen zu verschwenden. Wieder andere Untersuchungen gehen davon aus, dass Unternehmen jährlich 37 Milliarden US-Dollar durch unproduktive Meetings verlieren.

Unternehmen verlieren über @ResearchDigest jährlich 37 Milliarden US-Dollar durch unproduktive Meetings. Klicken Sie zum Twittern

"Sicher, aber das ist ein großes Geschäft", sagen Sie. "Wir sind in der Nische des Content-Marketings."

Wahr. Das heißt aber nicht, dass wir im klaren sind. Etwas so Alltägliches wie eine wöchentliche Strategiesitzung kann echten Schaden anrichten.

Um zu sehen, wie sich dies auf den Bereich des Content-Marketings auswirkt, werfen wir einen kurzen Blick auf ein hypothetisches Beispiel.

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Wenn guten Content-Marketing-Meetings schlechte Dinge passieren

Adam ist ein großartiger Senior Content Spezialist. Er ist klug, talentiert und voller großer Ideen.

Donnerstag ist 14:30 Uhr. Adam hat die ganze Woche an einer neuen Kampagne gearbeitet. Er widmete sich mehrere Stunden der Erforschung, dem Brainstorming und der Ausarbeitung eines potenziellen Projekts - und jetzt ist es an der Zeit, seine Ideen per Videokonferenz mit seinem dreiköpfigen Content-Marketing-Team zu teilen. Nach 30 Minuten sind alle an Bord und die Verantwortlichkeiten aufgeteilt. Am Montagmorgen ist die neue Initiative in vollem Gange und alle widmen ihre produktivsten Stunden der Vorbereitung auf den Start.

Wenn ein durchschnittliches Teammitglied 100 US-Dollar pro Stunde an Löhnen und Sozialleistungen verdient, kostet das 30-minütige Treffen am Donnerstag das Unternehmen 150 US-Dollar.

Vergleichen Sie nun Adams Geschichte mit Molly, die festgestellt hat, dass eine Initiative erforderlich ist, um verlorene Leads wieder zu gewinnen. Auch sie arbeitet in einem dreiköpfigen Team, dessen Mitglieder die gleichen Löhne und Leistungen wie Adams Gruppe verdienen.

Molly hat noch keine Nachforschungen angestellt und zieht es vor, zu warten und ihre halbherzigen Ideen mit zwei Kollegen bei der Strategiesitzung dieser Woche zu besprechen. Ihre Idee ist eine von drei zu diskutierenden, die eine Stunde dauert. Anschließend verwandelt eine Flut von Folge-E-Mails und Gruppenchat das einstündige Meeting in neun Stunden kumulativer Arbeit.

Somit belaufen sich die Gesamtkosten für Mollys Meeting auf 900 US-Dollar - eine Steigerung von 500% gegenüber Adams 30-minütigem Meeting und nullbezogenen E-Mail-Ketten.

Der Kostenunterschied ist nicht einmal das größte Problem. Jedes Mal, wenn Vermarkter von der Erstellung von Inhalten abgehalten werden, um die Erstellung von Inhalten zu diskutieren, verlieren sie unweigerlich eine Dosis Produktivität. Einer Studie zufolge dauert es 23 Minuten und 15 Sekunden, um nach einer Arbeitsunterbrechung wieder auf Kurs zu kommen. David Rock, Direktor des NeuroLeadership Institute, erklärt, dass diese Fokusverschiebungen dazu führen können, dass Menschen Fehler machen, gute Ideen vergessen und wertvolle Erkenntnisse verlieren.

Nach einer Arbeitsunterbrechung dauert es 23 Minuten und 15 Sekunden, um wieder auf dem richtigen Weg zu sein, sagt @ gmark6 @UCIrvine. #productivity Klicken Sie hier, um zu twittern

Das heißt nicht, dass Sie Besprechungen um jeden Preis vermeiden sollten. Einige Besprechungen sind entscheidend, um Ihre Content-Strategie voranzutreiben. Interviews mit Kunden oder Kunden, schnelle Anrufe, die 25 E-Mail-Ketten ersetzen sollen, und regelmäßige Einzelgespräche dienen wertvollen Zwecken.

Einige Besprechungen, Kundeninterviews und kurze Anrufe zum Ersetzen von E-Mail-Ketten sind von entscheidender Bedeutung. @adeolonoh #productivity Klicken Sie hier, um zu twittern

Sie sollten selektiv vorgehen, indem Sie zwischen Meetings unterscheiden, die einen Mehrwert bieten, und solchen, die Ihr Team zurückhalten. Und Sie sollten dafür sorgen, dass die Meetings, die Sie abhalten, Gold wert sind. Schauen wir uns an, wie das geht.

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So machen Sie Marketing-Meetings produktiver und weniger nervenaufreibend

4 Schritte zu produktiven Content-Marketing-Meetings

Schritt 1: Zählen Sie die Besprechungen Ihres Teams

Bewerten Sie zunächst die Rolle, die Meetings in Ihrer Content-Strategie und Ihren Entwicklungsprozessen spielen.

Wenn Ihr Team ein gemeinsames Zeiterfassungstool verwendet, ziehen Sie diese Zahlen in eine Tabelle. Sortieren Sie dann die Spalten, um die Stunden pro Woche zu summieren, die Besprechungen zugeordnet sind. Oder bitten Sie jedes Teammitglied, seine Ergebnisse zu berechnen und zu teilen.

Schritt 2: Überprüfen Sie wiederkehrende Besprechungen

Achten Sie bei der Betrachtung der Ergebnisse auf Routinemuster, um potenzielle Straftäter zu identifizieren. Finden bestimmte Treffen jede Woche statt? Jeden Monat? Warum wiederholen sie sich? Kommen die Teilnehmer mit Aktionspunkten weg oder nehmen sie einfach an Routine-Meetings teil, die ursprünglich vor einem Jahr eingerichtet wurden? (Hinweis: Wenn Sie langjährige Besprechungen mit Namen wie "Status Check-In", "Daily Standup" oder "Team Sprint" sehen, besteht die Möglichkeit, dass sie ihren ursprünglichen Zweck überlebt haben.)

Wenn Sie Hilfe bei der Bewertung benötigen, stellen Sie die folgenden Fragen:

  • Hat das Content-Team bereits Zeit damit verbracht, über die auf dem Meeting diskutierten Themen nachzudenken?
  • War das persönliche Gespräch erforderlich, um ein wichtiges Projekt oder Thema voranzutreiben?
  • Haben sich die Leute mit umsetzbaren nächsten Schritten von diesen Treffen entfernt?
  • Haben die in der Besprechung behandelten Themen einen direkten Einfluss auf die Content-Marketing-Strategie?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit „Nein“ beantworten, besteht eine gute Chance, dass das Meeting nicht mehr benötigt wird.

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Schritt 3: Beseitigen Sie den Überschuss

Dies ist der schwierigste und wahrscheinlich intensivste Teil des Prozesses. Wenn Sie wiederkehrende Content-Marketing-Meetings identifiziert haben, die stattfinden müssen, nehmen Sie diese wertvollen Produktivitätsstunden zurück.

Was ist der beste Weg das zu tun? Klicken Sie auf "Besprechung löschen".

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch kein einziges Meeting identifiziert haben, das beseitigt werden soll, sind Sie entweder das Aushängeschild für Produktivität oder Sie lehnen ab.

Brainstorming Ihrer Content-Ersteller beispielsweise immer noch gemeinsam? Wenn ja, hier sind einige Denkanstöße. Studien zeigen, dass zu viele Daten von zu vielen Personen deaktiviert werden können. In einem der ersten modernen Psychologieexperimente, in denen die Auswirkungen von Gruppen-Brainstorming getestet wurden, wurde bewertet, wie effektiv eine Gruppe von vier Brainstorms ein Problem löst und wie eine Person mögliche Lösungen entwickelt. 96 Prozent der Teilnehmer produzierten mehr Ideen, wenn sie alleine arbeiteten, oft in höherer Qualität.

Mach kein #content Team Brainstorming. Es ist weniger effektiv als individuelles Brainstorming, sagt @adeolonoh. Klicken Sie zum Twittern

Der Organisationspsychologe Adrian Furnham drückt es so aus:

Die wissenschaftlichen Erkenntnisse legen nahe, dass Geschäftsleute verrückt sein müssen, um Brainstorming-Gruppen zu verwenden. Wenn Sie talentierte und motivierte Mitarbeiter haben, sollten diese ermutigt werden, alleine zu arbeiten, wenn Kreativität oder Effizienz oberste Priorität haben.

Wenn Sie nicht im Gruppen-Brainstorming-Wagen sind und noch kein einziges zu eliminierendes Meeting identifiziert haben, sollten Sie eine letzte Option in Betracht ziehen: Experimentieren Sie mit einer Richtlinie, bei der kein Meeting stattfindet.

Zum Beispiel verbietet Asana mittwochs interne Besprechungen, sofern dies nicht unbedingt erforderlich ist. Ziel ist es, Managern und Teammitgliedern mehr störungsfreie Zeit zu geben, um sich auf die Arbeit zu konzentrieren.

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Die Kurznotiz: Ein blöd-einfacher Ansatz für ein besseres Brainstorming im Content-Marketing

Schritt 4: Machen Sie das Beste aus Ihren Besprechungen

Wenn es darum geht, die kreativen Säfte Ihres Content-Teams aufzuladen, können einige Meetings mehr nützen als schaden. Hier sind zwei wichtige Möglichkeiten, um die gemeinsame Zeit zu maximieren:

  • Planen Sie es zu einem idealen Zeitpunkt (dh nicht am Morgen) - Der Verhaltensforscher Dan Ariely sagt, wir haben alle ein zweistündiges Fenster, wenn wir am produktivsten sind - als erstes am Morgen. Der Professor für Psychologie und Verhaltensökonomie der Duke University sagte in seiner beliebten Reddit-Diskussion Folgendes zu diesem Thema:

Einer der traurigsten Fehler im Zeitmanagement ist die Neigung der Menschen, die zwei produktivsten Stunden ihres Tages mit Dingen zu verbringen, die keine hohe kognitive Kapazität erfordern. Wenn wir diese kostbaren Stunden retten könnten, wären die meisten von uns viel erfolgreicher.

Wir haben alle ein 2-Stunden-Fenster, wenn wir am produktivsten sind - als erstes, sagt @danariely. #productivity Klicken Sie hier, um zu twittern
  • Festlegen eines Zeitlimits - Wenn Sie vom Parkinson-Gesetz gehört haben, wissen Sie, dass die Arbeit tendenziell „erweitert wird, um die für die Fertigstellung verfügbare Zeit zu füllen“. Spätere Iterationen (oder Korrelationen) dieser wissenschaftlichen Theorie haben es im Wesentlichen umgedreht, um zu sagen, dass Arbeitsverträge der gegebenen Zeit entsprechen.

    Oder aus einem anderen Blickwinkel betrachtet: Meetings werden erweitert oder verkleinert, um der geplanten Zeit zu entsprechen. Buchen Sie ein Meeting für eine Stunde, und Ihr Content-Marketing-Team wird wahrscheinlich die Stunde füllen. Wenn Sie es auf 30 Minuten beschränken, besteht eine gute Chance, dass Sie in der Hälfte der Zeit dieselben Informationen - abzüglich des Geplauders - behandeln.

    Ein weiterer Vorteil ist, dass die Besprechungsteilnehmer mehr aus der kürzeren Besprechung herausholen. Sozialwissenschaftler haben bewiesen, dass das menschliche Gehirn dazu verdrahtet ist, 10 bis 18 Minuten lang aufmerksam zu sein und Informationen zu absorbieren, bevor es sich ausschaltet. Einfacher ausgedrückt, die Leute checken mental sogar ein gut geplantes Meeting aus, wenn es zu lange dauert.

Fazit

Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihr Content-Marketing-Team produktiver zu machen, sollten Sie über die von Ihnen abgehaltenen Besprechungen nachdenken. Ein strategischer Ansatz für Teambesprechungen kann zu erstaunlichen Ergebnissen in Bezug auf Kreativität und Leistung führen.

Was ist mit dir? Ich würde gerne Ihre Tipps hören, wie Sie Content-Marketing-Meetings wichtig machen können. Bitte teilen Sie sie in den Kommentaren.

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Titelbild von Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute