Projektmanagementfähigkeiten für IT-Unternehmen
Veröffentlicht: 2020-12-16Der Erfolg oder Misserfolg eines Projekts hängt davon ab, wie gut oder schlecht der Projektmanager ist. Dies gilt für alle Unternehmen und Branchen, und die IT-Branche ist nicht anders. Damit ein IT-Projekt wie das Design und die Entwicklung von WordPress rechtzeitig und innerhalb des Budgets umgesetzt werden kann und erfolgreich ist, muss viel Arbeit investiert werden, und das meiste davon ist Aufgabe des Projektmanagers.
Die Bedeutung von Projektmanagern für IT-Unternehmen bedeutet, dass sie es sich nicht leisten können, falsch einzustellen oder Risiken einzugehen, wenn dies nicht funktioniert. Sie müssen sicher sein, dass der Interessent über die richtigen Projektmanagementfähigkeiten verfügt, um in der IT-Branche erfolgreich zu sein. Die Fragen sind jetzt, was sind diese Fähigkeiten? Wie erkennt man sie bei einem Individuum?
Es ist erwähnenswert, dass die Vergabe des Titels "Projektmanager" oder die Tatsache, dass jemand angerufen wird, nicht automatisch bedeutet, dass er ein Projekt effizient und erfolgreich ausführen kann.
Dies haben IT-Manager im Laufe der Zeit gelernt. Ein effektiver und effizienter IT-Projektmanager, der das Team in Bewegung hält und die Pläne in Gang hält, erfordert mehr als nur technisches Know-how für die Funktionsweise. Es gibt nicht-technische Fähigkeiten, die ebenfalls wichtig sind . Diese Fähigkeiten bestimmen meistens den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts und des Projektmanagers.
Die Wahrheit ist, dass IT-Projektmanager viel zu tun haben. Es ist eine wichtige Rolle, die die richtige Persönlichkeit und die richtigen Fähigkeiten als Zutaten für den Erfolg erfordert. Wie erkennen IT-Unternehmen den Unterschied zwischen einem guten und einem schlechten Projektmanager? Welche Fähigkeiten suchen sie?
Hier sind die wichtigsten Projektmanagementfähigkeiten für IT-Unternehmen:
Führungsqualitäten
Wenn es um IT-Projektmanagement geht, geht es nicht nur darum, führend zu sein oder nur über Führungsqualitäten zu verfügen. Es gibt die richtige Art von Führungsqualitäten, die Sie haben sollten. Als Projektmanager haben Sie eine gewisse Verantwortung für Ihren Hals. Sie müssen jedoch nicht starr sein. Erstens müssen Sie während eines wertvollen Prozesses als Experte für bestimmte Themen fungieren . Sie müssen auch Fragen begrüßen und erhalten. Der IT-Projektmanager muss auch in der Lage sein, Mitglieder seines Projektteams zu coachen, damit sie ihre technischen Fähigkeiten während des Projektmanagementprozesses einsetzen können, um ein aussagekräftiges Teamziel zu erreichen.
Wie Führung zu einer positiven Kultur unter den Mitarbeitern beitragen kann
Ihre Rolle als Führungskraft beschränkt sich nicht nur auf die Koordination oder Überwachung von Aufgaben und Prozessen. Sie müssen auch eine Vision skizzieren und definieren, welcher Roadmap zu folgen ist, während Sie gleichzeitig andere Mitglieder Ihres Teams motivieren und ermutigen.
Projektmanager müssen eine Situation oder gegebene Daten sehr schnell analysieren und die richtigen Entscheidungen treffen. Alle letzten Aufrufe zum WordPress-Design- und Managementprojekt liegen beispielsweise auf den Schultern des Projektmanagers. Diese Macht bringt eine große Verantwortung mit sich, da sie für den Erfolg oder Misserfolg des Projekts verantwortlich gemacht werden.
Die Fähigkeit Probleme zu lösen
Projektmanager sind chronische Problemlöser. In der Tat ist das ihre Aufgabe. Deshalb sitzen sie am Tisch und führen das Team. Im Kontext des Projektmanagements sind die wesentlichen Probleme, die gelöst werden müssen, die Identifizierung und das Management von Risiken . Viele vielversprechende Projekte verpassen ihren Zeitplan, ihr Budget oder ihren Umfang aufgrund von Überraschungen, die unerwartet auftauchen.
Der Projektmanager hat die Aufgabe, nach Risiken zu suchen, die mit seinem Projekt verbunden sind, und zu versuchen, diese Risiken zu mindern. Sie müssen die richtigen Fragen stellen - egal wie schwierig - und Abhängigkeiten, Zeitpläne und Entscheidungen kontinuierlich bestätigen.
Wenn Sie ein Projekt effizient und angemessen ausführen, ist die Wahrscheinlichkeit von Überraschungen minimal. Alles sollte ein Risikoprotokoll zusammen mit den Minderungsplänen haben. Der Projektmanager ist die Person in der besten Position, um sicherzustellen, dass alle diese abgedeckt sind.
Hindernisse überwinden und bewältigen zu können, ist eine wesentliche Fähigkeit eines Projektmanagers. Was einen guten Projektmanager auszeichnet, ist seine Fähigkeit, Risiken so früh wie möglich zu erkennen, dem Problem auf den Grund zu gehen, alle möglichen Optionen abzuwägen und die ideale Lösung zu implementieren.
Business Case Writing
Die Fähigkeit , eindeutige Business Case-Beschreibungen zu schreiben, ist für Projektmanager von entscheidender Bedeutung. Dadurch können sie korrekt mit der Unternehmensleitung kommunizieren. Dies bedeutet jedoch auch, dass der Projektmanager alle Grundprinzipien verstehen muss, die das von ihm überwachte Projekt leiten.
Eine wichtige Ressource, die der Projektmanager bei der Ausführung eines IT-Projekts angemessen verwalten muss, ist die Unterstützung und der Goodwill der Geschäftsleitung des Unternehmens. Die Unternehmensressourcen sind wahrscheinlich schwer zu verstehen und gleichzeitig teuer, müssen jedoch mit Unterstützung des Managements verwaltet werden.
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Projektmanager müssen auch über die entscheidende Fähigkeit verfügen, den ROI, die KPIs und einige andere wichtige Bewertungen klar und verständlich zu erklären, ohne sich damit herablassen zu müssen. Es könnte auch hilfreich sein, Diskussionen über die Zukunft zu führen. Ist es möglich, die Server zu aktualisieren? Können wir die Infrastruktur erweitern? Werden Sie alles vor der erwarteten Lebensdauer durch Cloud-basierte Ressourcen ersetzen?
Priorisierungsfähigkeit
Wir befinden uns jetzt in einer Welt, in der fast jeder mit Arbeitsplatzinformationen überladen ist. Wenn es nur eine Person gibt, die dies an ihrem Arbeitsplatz erleben kann, insbesondere in den IT-Unternehmen, dann müssen es die Projektmanager sein. Während unser Geist riesig ist und eine nahezu unendliche Kapazität zum Speichern von Dingen hat, haben wir alle unsere kognitive Belastung, die die Grenze der Informationen darstellt, die unser Geist zu einem bestimmten Zeitpunkt verarbeiten kann.
Aus diesem Grund müssen sie über Priorisierungsfähigkeiten verfügen, damit sie die Dinge in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit sortieren können. Projektmanager müssen auch in der Lage sein, große Datenmengen zu verwalten, aus denen sie das extrahieren können, was sie benötigen, und das Rauschen übersehen können. Sie müssen in der Lage sein, die Kunst der Priorisierung und des Zeitmanagements zu beherrschen, wenn sie erfolgreich sein wollen. Projektmanager müssen immer fokussiert und strategisch sein , auch wenn sie weiterhin Benachrichtigungen erhalten, die sie dazu veranlassen, Feuer zu löschen. Trotzdem müssen sie sicherstellen, dass ihr Projekt gut läuft.
Organisatorische Fähigkeiten
Jeder hat ein Stereotyp des Jobs oder der Person des Projektmanagers. Die gängige Idee ist, dass sie effizient genug sind, um regelmäßig Multitasking zu betreiben. Was die Leute nicht erkennen, ist, dass eine starke Multitasking-Fähigkeit nicht garantiert, dass der Projektmanager die Anforderungen und Fristen seiner Rolle als Projektmanager erfüllt. Wichtiger als die Fähigkeit zum Multitasking ist es, die Dinge perfekt zu organisieren und in der richtigen Reihenfolge zu erledigen. Möglicherweise müssen Sie bestimmte Aufgaben priorisieren, Projekte in kleinere Bereiche unterteilen, um Verwirrung zu vermeiden, und alles dokumentieren, damit Sie in Zukunft referenzieren und einfach darauf zugreifen können. Es gibt Zeiten, in denen der Organisationsprozess erfordert, dass alle Schritte für die Dauer eines Projekts geplant und die Probleme vorhergesagt werden, die während des Projekts wahrscheinlich auftreten.
Ihre Aufgabe als Projektmanager ist es, sicherzustellen, dass alle mit Ihrem Projekt verbundenen Prozesse reibungslos ablaufen und perfekt auf Ihre Unternehmensziele abgestimmt sind. Es ist hilfreich, wenn der Projektmanager mehrere Methoden organisieren kann , die kompliziert und unter unsicheren Bedingungen sind. Daher müssen sie in der Lage sein, im Rahmen ihrer Fähigkeiten Prioritäten zu setzen, zu planen und zu planen. Um in ihrer Arbeit effizient zu sein, müssen Projektmanager dem Projekt und dem Projektteam zehn Schritte voraus sein. So können sie Überraschungen vermeiden, Herausforderungen bewältigen und das gewünschte Ergebnis erzielen.
Kommunikationsfähigkeit
Kommunikation ist eine der wesentlichen Fähigkeiten, über die Projektmanager verfügen müssen. Projektmanager müssen in der Lage sein, die richtige Sprache, Terminologie und Redewendungen zu verwenden, um ihre Botschaft weiterzugeben. Dies zeigt ihre Intelligenz und ihre Bereitschaft zu verstehen und verstanden zu werden. Wenn der Projektmanager gut kommunizieren kann, wird das mit ihm arbeitende IT-Personal aufgefordert, mehr für ihn zu tun.
Ein guter Sinn für Humor ist im Projektmanagement nicht zu übersehen, insbesondere in einem IT-Unternehmen. Die meisten Leute, denen Humor fehlt, benutzen ihn als Verteidigungsform. Es ist oft eine Mauer, die ihre Inkompetenz, ihren Wunsch, über Diskussionen zu herrschen, und ihre Missachtung von IT-Zielen verbergen soll.
Kommunikation ist eine Kernkompetenz des Projektmanagers. Diese Fähigkeit ist nicht nur auf die interne Kommunikation beschränkt. Sie müssen auch mit Kunden kommunizieren. Sie müssen also in der Lage sein, die Sprache zu sprechen, die ihre Kunden verstehen.
Abhängig von Ihren Kommunikationsfähigkeiten können Sie entweder eine starke Bindung herstellen oder eine bestehende Beziehung zerstören. Es ist die Art von Fachwissen, die Dinge machen oder brechen kann. In den meisten Fällen ist der Projektmanager ausschließlich derjenige, der die Informationen und Aktualisierungen zwischen den Kunden und dem Projektteam übersetzt, austauscht und aktualisiert. Sie fungieren als Bindeglied zwischen zwei Parteien. Deshalb müssen ihre Kommunikationsfähigkeiten stark sein. Sie sprechen buchstäblich zwei verschiedene Sprachen mit verschiedenen Gruppen oder Klassen von Menschen.
Missverständnisse können zu einem echten Problem werden. Stellen Sie daher sicher, dass alles klar ist. Gute Kommunikatoren können Probleme verhindern oder lösen und gleichzeitig den Informationsaustausch fördern. Sie stellen sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit über die richtigen Kanäle erhalten.
Entscheidungskompetenz
Projektmanager sollten auch gute Entscheidungsträger sein. Es ist die Aufgabe des Projektmanagers, sehr schwierige und dennoch gut informierte Entscheidungen zu treffen. So können sie das Vertrauen des Vorstands und der technischen Mitarbeiter gewinnen. Wenn Sie diese Fähigkeit mit wertvollen Fähigkeiten zur Problemlösung kombinieren, werden Sie erkennen, wie wichtig die Arbeit des Projektmanagers ist.
Fazit
Ein Projektmanager in allen Branchen benötigt viele Fähigkeiten. Sie spielen eine sehr wichtige Rolle in einem Unternehmen. Für das IT-Unternehmen sind sie jedoch noch wichtiger. Während wir in diesem Artikel einige andere Fähigkeiten wie Motivation, Anpassungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick nicht erwähnt haben, halten wir diese für nicht verhandelbar. Damit ein Projektmanager in einem IT-Unternehmen erfolgreich sein kann, muss er über all diese Fähigkeiten verfügen.
Über den Autor. Tiffany Harper arbeitet als Fachexpertin mit Hilfe von Aufgaben und Aufsätzen, hilft bei ihren Blogs und Social-Media-Inhalten. Bitte zögern Sie nicht, sie auf Twitter zu kontaktieren.
Tiffany Harper
Gastautor