Tipps Dienstag: 33 beruhigende Möglichkeiten für Eventplaner, sich zu entspannen und aufzuladen

Eventplanung gehört zu den Top 5 der stressigsten Karrieren der Welt. Finden Sie Wege, Ihre Sorgen mit diesen großartigen Tools, Aktivitäten und Vorschlägen (von denen die meisten kostenlos oder billig sind) zu bewältigen und zu lindern!

Entdecken Sie die besten Möglichkeiten, wie Veranstaltungsplaner ihre Tage mit Entspannung verschönern können

Hier erfahren Sie, wie Sie den Stress bei der Eventplanung bewältigen und sich vor, während oder nach Ihrem nächsten großen Projekt entspannen können.

1. Gehen Sie mehr

Gewöhnen Sie sich an, in der Mittagspause einen Spaziergang zu machen. Sie können auf Spotify sogar kostenlos eine anregende Playlist erstellen, die Sie nur anhören, wenn Sie mich abholen müssen.

2. Machen Sie Ihren Kopf frei

Laden Sie eine Meditations-App (Headspace bietet kostenlose und kostenpflichtige Optionen) oder ein Selbsthypnoseprogramm herunter, um aus Ihrem Kopf herauszukommen.

3. Personal aufstocken

Fügen Sie Ihrer Event-Personalliste weitere Freiwillige hinzu oder stellen Sie einige helfende Hände ein, um die einfacheren, zeitaufwändigeren Projekte zu übernehmen. Wenn Sie in letzter Minute nach Freiwilligen suchen, können Sie sich an lokale College-Programme wenden, um Studenten zu rekrutieren, die an der Veranstaltungsplanung interessiert sind, oder die sozialen Medien nutzen, um sie zu finden.

4. Leichter atmen

Praktiziere Yoga inspirierte Atemtechniken. Diese YouTube-Serie von Living Better hilft Ihnen, sich in 3 Minuten oder weniger selbst zu beruhigen.

5. Geh nach draußen

Haben Sie einfachen Zugang zu einem Park oder Wanderweg? Dann veranstalten Sie Ihr nächstes Meeting auf einer Wanderung! Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Offsite-Meeting besteht darin, die Gruppengröße auf weniger als 10 Personen zu beschränken und durch fokussierte Gespräche eine Balance zwischen Spaß und Arbeit zu finden.

6. Automatisieren Sie Beiträge

Automatisieren Sie ereignisbezogene Social-Media-Posts mit Apps wie Hootsuite, Buffer und AgoraPulse.

7. Mehr Sport treiben

Wählen Sie in der Beach Body App aus Hunderten von professionell entwickelten Workouts, die Sie direkt in Ihrem Büro durchführen können.

8. Grenzen setzen

Haben Sie jeden Tag eine harte Zeit, besonders wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Arbeit zu beenden, stellen Sie sicher, dass Sie alle elektronischen Geräte ausschalten, Ihren Arbeitsplatz von jeglichem Müll befreien und eine To-Do-Liste für morgen aufschreiben.

9. Verwenden Sie angenehme Arbeitsplatzdüfte

Ergänzen Sie Ihren Tagungsraum mit Aromatherapie mit saisonalen Kerzen oder Diffusoren für ätherische Öle. Die entspannendsten Duftkombinationen beinhalten Zitrus-, Lavendel-, Eukalyptus-, Minze- und/oder Zedernholzöle.

10. Alles puffern

Wir neigen dazu zu denken, dass die Dinge weniger Zeit in Anspruch nehmen werden, als sie es tatsächlich tun, aber wir fragen uns trotzdem, warum wir die ganze Zeit so weit hinterherhinken und es eilig haben. Egal, wie lange Sie denken, dass Sie ein Event planen müssen, fügen Sie Ihrer Event-Timeline für jede größere Aufgabe oder jeden Termin das 1,5-fache dieser Zeit hinzu. Das gleiche gilt für Meetings, Reisezeiten zwischen Ihrem Büro und dem Veranstaltungsort und so ziemlich alles andere auf Ihrer To-Do-Liste. Sie können auch eine Zeiterfassungs-App verwenden, um nach Orten zu suchen, an denen Sie einige Ecken schneiden können.

11. Mehr feiern

Gratulieren Sie sich selbst zu den kleinen Gewinnen, indem Sie sich während des gesamten Planungsprozesses Miniziele setzen. Planen Sie zum Abschluss des Projekts eine grundlegende Karaoke-Nacht mit Ihrem Team, um eine weitere erfolgreiche Veranstaltung zu feiern. Oder genießen Sie Ihre persönlichen Erfolge, indem Sie zu Hause etwas Besonderes tun. Was auch immer Sie wählen, denken Sie daran, sich eine Sekunde Zeit zu nehmen und all die guten Erfahrungen zu schätzen, die Sie gemacht haben.

12. Neue Projekte

Es ist gut, sich für Dinge außerhalb der Arbeit zu begeistern. Aber stellen Sie sicher, dass es nur zum Spaß und nicht in irgendeiner Weise geschäftlich ist. Also mach weiter und nimm diesen Töpferkurs oder backe diesen 7-lagigen Kuchen und schau, wie du dich danach fühlst. Hier sind einige andere großartige stressabbauende Hobbys, die Sie sich ansehen können.

13. Holen Sie sich zusätzlichen Schlaf

Erhöhen Sie in den Wochen vor der Veranstaltung die Schlafmenge, die Sie bekommen, indem Sie 15 Minuten früher ins Bett gehen und 15 Minuten später aufwachen. Diese zusätzlichen vollen 30 Minuten Schlaf jede Nacht werden sich lebensverändernd anfühlen (und tatsächlich sein).

14. 24-Stunden-Regel

Wenn die Veranstaltungsorte dies zulassen, stellen Sie sicher, dass die Veranstaltungsvorbereitungen 24 Stunden vor Türöffnung stattfinden. Auf diese Weise können Sie sehen, ob etwas oder jemand fehlt. Und wenn etwas schief geht, haben Sie genügend Zeit, um es zu beheben. Wenn direkt vor Ihnen eine andere Veranstaltung gebucht ist, überprüfen Sie drei Mal, bis zu welcher Zeit der Veranstaltungsort sie aufgefordert hat, abwesend zu sein.

15. Organisiere dich

Auch wenn Sie bereits Ihr Bestes geben, kann die Einführung besserer Event-Management-Tools einen großen Unterschied machen. Von der Erstellung von Grundrissen über die Zusammenarbeit mit Anbietern bis hin zur Optimierung all Ihrer Veranstaltungsplanungsdateien kann eine großartige Software Ihnen dabei helfen, alles besser zu organisieren, als Sie es jemals alleine könnten.

16. Mehr lachen

Sehen Sie sich Clips aus Ihrer halbstündigen Lieblingskomödie an (Freunde, irgendjemand?) oder Stand-Up-Comedian. Auf Instagram-Accounts wie dem von Comedy Central findet man sogar lustige Clips.

17. Mach eine Pause

Stoppen Sie alles, was Sie tun. Wir versprechen Ihnen, dass all die Bälle, mit denen Sie jonglieren, nicht plötzlich zu Boden fallen – alles ist da, wenn Sie sich besser genug fühlen, um ihnen die Energie und Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, indem Sie mitten in Ihrem Arbeitstag „Nichtstun“-Zeiten planen und sie nutzen, um buchstäblich einfach zu existieren. Ihr Gehirn wird sich in dieser Zeit neu kalibrieren und Sie können mit frischen Augen zu Ihrer Veranstaltungsplanung zurückkehren.

18. Spa-Zeit

Sie werden überrascht sein, wie günstig ein entspannter Tag im Spa sein kann. Probieren Sie ein Ganzkörperpeeling in einem koreanischen Spa aus. Oder machen Sie zu Hause eine belebende Tuchmaske. Beide Optionen fühlen sich luxuriös an und werden die Bank nicht sprengen. Hier sind einige erschwingliche Luxus-Spa-Produkte, die Sie zu Hause verwenden können.

19. Planen Sie „Ich“-Zeit

Haben Sie eine tägliche Stunde der Selbstliebe auf Ihrem Zeitplan. Verbringe 60 volle Minuten damit, das zu tun, was dir wirklich gut tut. Probieren Sie ein Malen nach Zahlen-Kit aus, schauen Sie in die Sterne (mit dieser praktischen App) oder besuchen Sie einfach Ihre Lieblings-YouTube-Kanäle. Was auch immer es ist, stellen Sie einfach sicher, dass es Ihnen hilft, sich selbst und Ihr Leben als Ganzes besser zu fühlen.

20. Emotionale Bildung

Sie könnten eine hypersensible Person sein, und wenn ja, bedeutet dies, dass es viele Möglichkeiten gibt, Ihren Arbeitsplan und Ihren Tagesablauf anzupassen, damit Sie sich im Allgemeinen entspannter fühlen. Hier ist ein tolles Quiz, mit dem Sie herausfinden können, ob Sie es sind.

21. Dekoriere deinen Arbeitsplatz neu

Erneuern Sie Ihr Heimbüro oder Ihren Schreibtisch mit helleren Farben, frischen Vorräten und ein oder zwei süßen Pflanzen. Es scheint albern, aber es könnte Ihnen tatsächlich eine ganz neue Perspektive auf Ihre Arbeit geben. Entsorgen Sie zumindest alle alten Unordnung, die Ihren aktuellen Projekten im Weg steht, und löschen Sie alles von Ihrem Computer-Desktop, das Ihnen bei Ihrer bevorstehenden Veranstaltung nicht weiterhilft.

22. Lies Lieblingsbücher

Lesen Sie Harry Potter oder eine andere Serie, nach der Sie sich nostalgisch fühlen, noch einmal. Wenn Sie ein bestimmtes Buch lesen möchten, es aber derzeit nicht besitzen, laden Sie einfach die völlig kostenlose Bibliothekserweiterung für Ihren Webbrowser herunter. Es sucht automatisch nach gedruckten Büchern und eBooks in Ihrem lokalen Bibliothekssystem und wird automatisch in Amazon (oder anderen digitalen Buchhandlungen) angezeigt, um Sie darüber zu informieren, ob es an anderer Stelle kostenlos erhältlich ist.

23. Versuchen Sie, Tagebuch zu schreiben

Verbringen Sie am Tag vor der Veranstaltung eine Stunde damit, ein Tagebuch über all die Dinge zu schreiben, die morgen RICHTIG gehen könnten. Ihr Gehirn ist wahrscheinlich mit all den letzten Anpassungen und Aufgaben überflutet, aber wenn Sie sich jetzt die Zeit dafür nehmen, werden Sie in gute Stimmung kommen. Vertraue darauf, dass die Vorbereitungsarbeit, die du geleistet hast, hervorragend ist und sei mit den Dingen, die am Tag der Veranstaltung passieren, in Ordnung, insbesondere wenn sie außerhalb deiner Kontrolle liegen.

24. Essen gehen

Gönnen Sie sich ein gehobenes Essen in Ihrem Lieblingsrestaurant. Wissen Sie, das, das Sie normalerweise für Feiertage und Jubiläen reserviert haben? Die Arbeit, die Sie leisten, ist etwas Besonderes und Sie verdienen es, nach einer großen Leistung wie der Planung einer Veranstaltung selbst herauszukommen. Oder wenn das Essen im Restaurant nicht in Ihrem Budget liegt, holen Sie sich eine kostenlose Testversion für ein professionelles Hausmannskost-Set wie Freshly oder Blue Apron.

25. Computerordner verwenden

Entrümpeln Sie zu Beginn oder am Ende jedes neuen Veranstaltungsprojekts digitale Veranstaltungsunterlagen und -dateien. Bewahren Sie Dinge wie Design-Blaupausen, Kontaktinformationen von Anbietern und Ereignisdaten für zukünftige Referenzen auf. Dann werfen Sie Dinge wie Notizen von zufälligen Meetings weg, um etwas mentalen Raum für sich selbst zu schaffen, um voranzukommen.

26. Machen Sie einen Aufenthalt

Auch wenn es nur ein Wochenendtrip ist. In der Stadt neben dir. Neue Landschaften werden Ihnen helfen, sich wiederzubeleben, und wenn Sie zurückkehren, werden Sie sich bereit fühlen, die nächste zu bewältigen. Aber wenn Sie nicht wegkommen können oder wollen, probieren Sie einige dieser entspannenden Aufenthaltsideen aus.

27. Geh zu einem Kaffee-Date

Holen Sie sich einen Kaffee oder einen Drink mit einem Freund aus Ihrem Privatleben, um sich daran zu erinnern, dass Ihre Arbeit Sie nicht definiert. Sagen Sie ihnen, dass Sie über alles andere als über Ihren Job sprechen möchten – sie werden wahrscheinlich gerne darauf eingehen.

28. Reflektiere effektiv

Nehmen Sie sich jeden Tag 5 Minuten Zeit, um über das große Ganze nachzudenken. Stellen Sie einen Timer und schreiben Sie, was Ihnen in den Sinn kommt, im Stil eines Bewusstseinsstroms. Legen Sie alle verbleibenden Beobachtungen, Gefühle und Fortschrittsaktualisierungen ab, die Sie nur brauchen.

29. Besser führen

Große Führungskräfte wissen, wann und wie sie delegieren müssen. Wenn Sie immer noch daran arbeiten, die totale Kontrolle loszulassen, lesen Sie diesen großartigen Leitfaden von Lifehack.org. Es spart Ihnen Zeit und Energie und macht das Event letztendlich besser, als es je zuvor hätte sein können.

30. Perspektive wechseln

Visualisieren Sie die Veranstaltung, als wären Sie die Teilnehmer. Wie wird es für sie sein, etwas über Ihre Veranstaltung zu erfahren und ein Ticket zu kaufen? Was werden sie zuerst sehen, wenn sie den Veranstaltungsort betreten? Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass ein externer Beobachter begeistert von dem ist, was Sie sich ausgedacht haben.

31. Einkaufsbummel

Füllen Sie Ihren digitalen Warenkorb mit all den Dingen, die Sie mit dem Geld, das Sie bei dieser Veranstaltung verdienen, kaufen können. Um ein paar Dollar zu sparen, versuchen Sie eine automatische Coupon-Finder-Erweiterung wie Honey oder Amazon Assistant.

32. Begrünen Sie es

Fügen Sie Ihrem Arbeitsplatz lebende Pflanzen oder einen Blumenstrauß hinzu. Studien haben gezeigt, dass Sie sich dadurch besser fühlen, ein wenig leichter atmen und die negativen Auswirkungen von Stress lindern.

33. Grenzen setzen

Stellen Sie vor Projektbeginn sicher, dass Sie alle Ihre Erwartungen an die Kommunikation direkt in Ihrem Vertrag festhalten. Sie können Ihre Partner auch sanft an Ihre Sprechzeiten erinnern, indem Sie sie in Ihre E-Mail-Signatur schreiben. Und wenn Sie Ihr Telefon beruflich verwenden, fügen Sie über Apps wie TextNow oder Google Voice eine zweite (kostenlose) Telefonnummer hinzu, damit Sie persönliche Kontakte von geschäftlichen Kontakten trennen können.

Fühlen Sie sich schon erfrischt?

Wenn Sie ausgeruht und bereit sind, wieder zu beginnen, versuchen Sie, einige dieser Tipps zum Stressabbau am Arbeitsplatz umzusetzen, um zukünftiges Burnout zu verhindern. Und wenn Sie schon dabei sind, wehren Sie mit diesen gängigen Problemen und Lösungen für die Veranstaltungsplanung sowie einigen vorausschauenden Software-Tools für die Veranstaltungsplanung noch mehr Zukunftssorgen ab.