Tipps Dienstag: 6 Must-Haves für den Lebenslauf des Veranstaltungsplaners

Als Veranstaltungsplaner schreiben Sie gerne To-Do-Listen, konzentrieren sich auf die kleinen Details, entwickeln große Ideen und lösen spontan Probleme. Aber wenn Sie einen Lebenslauf schreiben müssen, frieren Sie bei einer Ihrer Veranstaltungen wie eine Schwanen-Eisskulptur ein?

Dies ist üblich, egal ob Sie ein erfahrener Veranstaltungsdesigner sind oder gerade Ihre Karriere in der Veranstaltungsplanung beginnen. Wie vermitteln Sie Ihre vielen Fähigkeiten und Show-Stopp-Events auf einer Seite?

Keine Sorge: Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Problemlösungsfähigkeiten in Ihren Lebenslauf zu übertragen. Ausgestattet mit den Must-Haves eines Lebenslaufs für die Veranstaltungsplanung können Sie auch bei dieser Aufgabe Ihre Handschrift einbringen.

1. Schlüsselwörter für den Lebenslauf der Veranstaltungsplanung

Schlüsselwörter sind entscheidend für Lebensläufe, die zweifellos von einer Software überprüft werden, die künstliche Intelligenz (KI) enthält. Die meisten Unternehmen verwenden inzwischen Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), die unter anderem eingehende Lebensläufe nach vordefinierten Schlüsselwörtern durchsuchen. Nur die Lebensläufe mit den am besten passenden Keywords werden zur weiteren Überprüfung durch einen Menschen weitergeleitet.

Profi-Tipp: Fügen Sie viele dieser Keywords in Ihr LinkedIn-Profil ein, damit Sie sich direkt über die Plattform auf Jobs bewerben und die Aufmerksamkeit von Recruitern der Eventbranche auf sich ziehen können.

Verwenden Sie spezifische Stellenangebote, um Ihre Keyword-Auswahl zu unterstützen. Sehen Sie sich die allgemeine Stellenbeschreibung und den Abschnitt „Qualifikationen“ genau an. Erstellen Sie eine Liste mit fünf bis zehn Deskriptoren oder Qualifikationen, die der Arbeitgeber in der Stellenausschreibung ausdrücklich erwähnt. Häufige Schlüsselwörter sind die Namen von Veranstaltungsplanungssoftware, wesentliche Hard- und Soft-Skills (siehe unten!) oder besondere Formulierungen wie „Veranstaltungskoordination“.

Wenn ein Keyword eine Abkürzung hat, fügen Sie sowohl die Abkürzung als auch die Vollversion in Ihren Lebenslauf ein. Dazu gehören beispielsweise „Bachelor of Arts in Marketing“ sowie „BA in Marketing“.

Suchen Sie zwei- bis dreimal nach Orten, an denen wichtige Keywords enthalten sind. Sie können beispielsweise Ihren BA in Marketing in Ihrem Ziel aufführen und ihn dann im Abschnitt "Ausbildung" erneut erwähnen, indem Sie für die zweite Instanz zu der alternativen Formulierung wechseln.

Bonus-Tipps, um Ihren Veranstaltungsplaner-Lebenslauf ATS-freundlich zu halten:

• Übertreiben Sie es nicht mit der Formatierung oder fügen Sie Bilder hinzu.
• Halten Sie die Schriftart einfach: Arial, Times New Roman oder ähnliche klassische Schriftarten sind großartig.
• Überprüfen Sie, welches Format der Arbeitgeber verlangt. Wenn die Stellenanzeige einen .doc-Upload anstelle von .pdf erfordert, besteht die Möglichkeit, dass der ATS Ihren Lebenslauf als .pdf ablehnt.

2. Lebenslauf Ziel oder Zusammenfassung der Veranstaltungsplanung

Sie haben Sekunden Zeit, um einen Eindruck zu hinterlassen – Personalchefs verbringen weniger als 10 Sekunden damit, Lebensläufe zu überprüfen, bevor sie entscheiden, welche weiter berücksichtigt werden sollen.

Im Ziel- oder Zusammenfassungsbereich erregen Sie die Aufmerksamkeit des Einstellungsmanagers, nachdem Sie die Schwelle des ATS erreicht haben. Schlüsselwörter bleiben hier wichtig, aber auch Details, die zeigen, dass Sie die Arbeit in diesem notorisch stressigen Beruf erledigen können. Hier erfahren Sie, wann Sie sie verwenden und was sie enthalten sollten:

Eventplaner Lebenslauf mit Erfahrung

Wenn Sie erfahren sind, verwenden Sie eine Zusammenfassung. Passen Sie Ihre Keywords an das Listing an: Sagen sie, dass sie nach jemandem suchen, der anpassungsfähig ist? Hohe Energie? Multitasking-fähig? Verwenden Sie dann nach Möglichkeit bestimmte Nummern.

• SCHWACH: Geplante herausragende Events
• STARK: Über 30 erfolgreiche Events mit Budgets zwischen 5.000 und 100.000 US-Dollar geplant

• SCHWACH: Gesicherte Unternehmensspenden, um bei der Spendenaktion zu helfen
• STARK: Über 6.000 US-Dollar an Waren- und Dienstleistungsspenden für die jährliche Spendenaktion gesichert

• SCHWACH: Koordinierte Schulungsseminare
• STARK: 5 aufeinander abgestimmte Schulungsseminare für ein Publikum von bis zu 50

Jedes Beispiel verwendet aktive Sprache neben datengestützten Ergebnissen, um ein klares Bild von Ihren Fähigkeiten und dem Umfang Ihrer Erfahrung zu vermitteln. Und keine Sorge, wenn es um Zahlen geht, ist größer nicht unbedingt besser. Das Management von kleinen Events und großen Events erfordert unterschiedliche Fähigkeiten. Arbeitgeber möchten einfach nur die Parameter kennen, in denen Sie gearbeitet haben – und Ihre Erfahrung ist die beste Wahl.

Eventplaner Lebenslauf ohne Erfahrung

Wenn Sie keine direkte Erfahrung mit der Veranstaltungsplanung haben und eine Einstiegsposition suchen, verwenden Sie ein Ziel anstelle einer Zusammenfassung. Da dies wertvolle Immobilien ganz oben in Ihrem Lebenslauf einnimmt, muss es ein Bild zeichnen, damit die Einstellungsentscheider Ihr Versprechen „sehen“ können.

Konzentrieren Sie sich auf die Erfahrungen aus Ihrem Hintergrund, die auf die Eventplanung übertragen werden. Wurden Sie mit der Organisation von Betriebsfeiern beauftragt oder sind Sie für Ihre Fähigkeit bekannt, sich bewegende Stücke in einer schnelllebigen Umgebung zu jonglieren? Geben Sie die relevanten Schlüsselwörter ein und verwenden Sie nach Möglichkeit Zahlen.

• SCHWACH: Ich suche eine Einstiegsposition, in der ich meine Begeisterung, Organisation und Leidenschaft für die Veranstaltungsplanung für Ihr Unternehmen einsetzen kann.
• STARK: Ich suche die Möglichkeit, meinen Bachelor in Business Management und meine Leidenschaft für Eventplanung in das Team der JKL Company einzubringen. Frühere Arbeitgeber loben meine Organisation und meine zwischenmenschlichen Fähigkeiten: Ich war für ein monatliches Lagerbudget von 1.250 US-Dollar verantwortlich und war 2018 und 2019 ein bestbewerteter Mitarbeiter für den Kundenservice.

3. Berufserfahrung in der Veranstaltungsplanung

Die umgekehrte chronologische Organisation (die neueste Berufserfahrung zuerst auflisten) ist die sicherste Wahl für die meisten Lebensläufe von Veranstaltungsplanern. Einstellungsmanager möchten mehr über Ihre neuesten Projekte erfahren, weil sie Ihre Fähigkeiten verstehen, die auf Ihren Erfahrungen aufbauen. Diese Struktur beantwortet die Frage 'Wozu bist du jetzt fähig?'

Denken Sie für jeden Job, den Sie auflisten, darüber nach, was Sie erreicht haben, und beschreiben Sie die beiden besten Ergebnisse.

• SCHWACH: Director of Fundraising: Organisierte Dessertverlosungen , Fundraising-Dinner, Herbstspaßläufe und Golf-Spendenaktionen
• STARK: Direktor für Fundraising: Erhöhung der Teilnahme am Herbst-Funlauf um 33 Prozent in meinem ersten Jahr und behielt diese Teilnahme im folgenden Jahr bei. Der ROI der Golf-Spendenaktion wurde um 85 % gesteigert.

Die umgekehrte Chronologie ist auch eine gute Wahl, wenn Sie ohne direkte Erfahrung in der Veranstaltungsplanung den Gang wechseln. Listen Sie Ihre Beschäftigung auf und heben Sie ein oder zwei Leistungen, Funktionen oder Fähigkeiten hervor, die den in der Stellenanzeige beschriebenen Aufgaben und Fähigkeiten am ähnlichsten sind.

• SCHWACH: Geschäftsstellenleiter. Abwicklung des täglichen, monatlichen und jährlichen Geschäftsbetriebs der Schule, einschließlich Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Budgetierung und Gehaltsabrechnung.
• STARK: Geschäftsstellenleiter. Nutzte erstklassige organisatorische Fähigkeiten, um ein Debitorenbudget von 2,9 Millionen US-Dollar zu verwalten. Gesteigerte Arbeitsmoral von Mitarbeitern und Studierenden mit herausragenden Sozialkompetenzen: Ausgezeichnet als „Most Cheerful“ im Jahrbuch 2019.

Wenn Sie als Veranstaltungsplaner selbstständig sind, kann Ihnen ein nach Veranstaltungstyp unter "Berufserfahrung" geordneter Lebenslauf helfen, positive Kennzahlen für verschiedene Situationen aufzuzeigen. Listen Sie beispielsweise die Anzahl der geplanten Hochzeiten zusammen mit dem Prozentsatz der Paare auf, die Sie mit vier oder fünf Sternen bewertet haben. Als Nächstes skizzieren Sie die Spendenaktionen, die Sie mit der jährlichen Steigerung des ROI für jede geplant haben. Dieser Ansatz passt hervorragend zu den Visuals eines Eventplanungsportfolios.

4. Liste der Fähigkeiten zur Veranstaltungsplanung

Beginnen Sie mit den bekannten Soft Skills, die für die Veranstaltungsplanung unerlässlich sind: zum Beispiel Zeitmanagement, Organisation und Menschenkenntnis. Achten Sie besonders auf die Stellenbeschreibung, um Fähigkeiten zu bestimmen, die sie nicht genau genannt haben, aber eindeutig in einem neuen Veranstaltungsplaner wollen. Wenn sie beispielsweise erwähnen, dass ihr Unternehmen ein schnelllebiges Umfeld ist, fügen Sie „Termine unter Druck einhalten“ hinzu.

Weitere Soft Skills zur Veranstaltungsplanung sind:

• Aufmerksamkeit fürs Detail
• Klare Kommunikation
• Starker Vertragshändler
• Teamspieler
• Nachgewiesene Fähigkeit, eine Führungsrolle zu übernehmen

Obwohl dies „Soft Skills“ sind, suchen Sie nach Möglichkeiten, sie zu quantifizieren. Die Aushandlung von Lieferantenrabatten hängt von den Fähigkeiten der Menschen ab, um Geld zu sparen, was für Ihren potenziellen Arbeitgeber ein doppelter Gewinn ist. Können Sie einen Dollarbetrag oder Prozentsatz angeben, den Sie für ein bestimmtes Ereignis gespart haben?

Als nächstes werfen Sie einen Blick auf Ihre "Hard Skills". Bringen Sie Ihr Fachwissen in den Bereichen Eventplanungssoftware, E-Mail-Marketing und Social Media ein. Benennen Sie Ihre Fähigkeiten spezifisch – in vielen Fällen sind sie wichtige Schlüsselwörter – und quantifizieren Sie Ihre Erfolge, indem Sie sie verwenden.

• Social Media: Steigerung der Follower auf Twitter um 150 Prozent.
• Eventplanungssoftware: Implementierung von Social Tables und Steigerung des Eventumsatzes um 15 Prozent.

Denken Sie zum Schluss darüber nach, was an Ihnen besonders gut ist, was sich von der Masse abheben kann. Vielleicht haben Sie eine romantische Hochzeit am Zielort mit einer unmöglichen Bearbeitungszeit geplant. Es war nicht unmöglich für dich. Veranschaulichen Sie, wie Sie es durch eine Brautatelier-Partnerschaft und ein Händchen dafür geschafft haben, Top-Event-Dienstleister im Ausland zu finden und mit ihnen zusammenzuarbeiten.

5. Zertifizierungen für Veranstaltungsplanung

In dieser Branche werden Zertifizierungen für die Veranstaltungsplanung erwartet. Fügen Sie alle Ihre relevanten Schulungen und Zertifizierungen hinzu. Wenn Sie noch auf einen Abschluss oder eine Zertifizierung hinarbeiten, klären Sie, dass dies im Gange ist und geben Sie den Zeitplan für den Abschluss an.

Zertifizierungen für Veranstaltungsplanung:

• Zertifizierter Meeting-Profi (CMP)
• Destination Management Certified Professional (DMCP)
• Zertifizierter Social Tables Event Professional (CSTEP)
• Certified Government Meeting Professional (CGMP)
• Certified Special Events Professional (CSEP)

Entdecken Sie weitere wertvolle Zertifizierungen für Veranstaltungsplaner in unserer Übersicht von 20 Hospitality-Zertifizierungen.

6. Die Nice-to-Haves im Lebenslauf eines Eventplaners

Hier teilen Sie Ihre Interessen außerhalb der Eventplanung und lassen Ihre Persönlichkeit durchscheinen. Möglicherweise haben Sie eine oder alle dieser Möglichkeiten in Ihrer Toolbox, aber schließen Sie sie unbedingt ein. Viele sind als Eventplaner hilfreich, und Personalverantwortliche sind auf der Suche nach interessanten, vielseitigen Kandidaten.

Mögliche 'Extras':

• Eine zweite (oder dritte) Sprache
• Freiwilligenarbeit
• Hobbys

Setzen Sie Ihren Eventplaner-Lebenslauf noch heute auf Ihre To-Do-Liste und gehen Sie ihn mit der gleichen Begeisterung an, die Sie in Ihre Veranstaltungen stecken. Es wird nicht lange dauern, bis Sie einen Gig zur Veranstaltungsplanung haben, der perfekt zu Ihren Fähigkeiten passt.

Jetzt ist Ihr Eventplaner-Lebenslauf bereit zu glänzen!

Wenn Sie weitere großartige Stellenangebote finden möchten, sehen Sie sich diese Sammlung der 10 besten Ressourcen für die Suche nach Jobs in der Veranstaltungsplanung an. Oder bereiten Sie sich mit diesen 20 Fragen und Antworten auf ein Vorstellungsgespräch bei der Veranstaltungsplanung vor.