10 Anforderungen an das Website-Design für jede RFP-Antwort
Veröffentlicht: 2020-12-17Die Einhaltung eines Unternehmensstandards ist für jedes Unternehmen eine der besten Möglichkeiten, um die Qualitätskontrolle über das Webdesign aufrechtzuerhalten. Gleiches gilt für ausgelagerte Projekte. In diesem Artikel wird erläutert, warum Ihr Unternehmen für jede RFP-Antwort eine Liste mit Anforderungen haben sollte.
Damit wir alle auf derselben Seite sind, sind RFP-Antworten Antworten auf eine Angebotsanfrage (RFP). In einfachen Worten, RFPs sind „Ankündigungen“, dass ein Unternehmen ein Projekt für Auftragnehmer öffnet. Potenzielle Auftragnehmer können dann mit ihren Vorschlägen antworten.
Gesichtspunkte
Die Sache ist, dass nicht alle Vorschläge gleich sind. Die Definition der Anforderungen Ihres Unternehmens an das Webdesign ist eine Möglichkeit, schnell und effektiv den richtigen Auftragnehmer zu finden. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Sie mit einer potenziellen Partnerschaft besser beginnen können.
Möglicherweise stellen Sie auch fest, dass Ihr RFP eine Menge Antworten generiert. Eine Sache, die wir Ihnen garantieren können, ist, dass der Prozess ohne eine Reihe von Regeln viel Zeit in Anspruch nimmt. Dies und Sie haben keine Garantie für die Leistung des Bieters.
Gleiches gilt auch für WordPress-Websites. Mit WordPress-Sites sollten Auftragnehmer in der Lage sein, Ihnen etwas zu geben, an dem Sie und Ihr Team nach dem Projekt arbeiten können.
Stellen Sie sich vor, Sie zahlen für eine Neugestaltung der Website und können keine eigenen Änderungen vornehmen! Dies bringt uns zum Thema.
Um Ihnen bei der Festlegung einiger Regeln zu helfen, haben wir einige wichtige Punkte zusammengestellt, damit Sie wissen, worauf Sie achten sollten. Hier sind 10 Webdesign-Anforderungen für die RFP-Antwort:
1. Ausgaben
Diese Anforderung sollte leicht zu verstehen sein. Jeder Vorschlag sollte ein angegebenes Budget sowie eine Aufschlüsselung der möglichen Ausgaben enthalten.
Von hier aus müssen Sie prüfen, ob die Liste der Ausgaben sinnvoll ist. Diese können von Betriebskosten bis zu Verwaltungskosten reichen.
Einige Dinge, die Sie hier erwarten würden, sind:
- Stock Foto Gebühren
- Domaingebühren
- Bezahlte Plugins
- Logistikkosten
- Hosting-Gebühren
Beachten Sie, dass sich diese Liste während des gesamten Projekts ändern kann. Deshalb ist immer ein detaillierter Bericht erforderlich. Es zeigt, dass der Auftragnehmer fleißig und praktisch plant.
Sei streng dabei. Schließlich werden dies in Zukunft Ihre Ausgaben sein. Sie sollten sicherstellen, dass Sie nicht für etwas ausgeben, das Sie nicht genehmigen.
2. Projektstrategie
Jeder Auftragnehmer, der sein Salz wert ist, sollte diesen Teil heraushacken lassen. Jeder Vorschlag, den Sie erhalten, sollte einen festgelegten Aktionsplan haben .
Sie sollten in der Lage sein, die in ihrem Vorschlag aufgeführten Verfahren zu befolgen.
Die Projektstrategie bestimmt den Workflow des kommenden Projekts. Dies zeigt Ihnen auch den vom Auftragnehmer festgelegten Zeitrahmen .
Alle Details, mit denen Sie sich möglicherweise unwohl fühlen, sollten hier zur Diskussion stehen. Dies kann mit dem Zeitrahmen oder mit der Gesamtstrategie geschehen. Der Punkt ist, dass der Auftragnehmer bereit sein sollte, Ihnen zuzuhören .
Lesen Sie dies sorgfältig durch. Dies ist möglicherweise nicht der vollständige, konkrete Plan, aber dies kann Ihnen eine Vorstellung davon geben, wie der Auftragnehmer das Projekt angehen möchte.
3. Projekt-KPIs
Eine weitere Anforderung, auf die Sie achten müssen, sind die vom Auftragnehmer festgelegten KPIs . KPIs oder Key Performance Indicators werden vor der Implementierung des Projekts festgelegt.
Beim Webdesign fungieren KPIs als Metriken, die Sie ständig überprüfen können. Hier erfahren Sie, wie gut die Website den Anforderungen der Benutzer entspricht.
Einige Beispiele für KPIs sind:
- Newsletter-Abonnenten in einem Zeitraum
- Seitenbesuche
- Wechselkurs
- Site-Seite "Likes" und "Shares"
Jeder anständige Auftragnehmer sollte in der Lage sein, KPIs aus Ihrem RFP zu formulieren - und das liegt daran, dass Ihr RFP Details zu den Anforderungen und Anforderungen des Projekts enthalten sollte.
In diesem Sinne sollte der Auftragnehmer bereits wissen, was er Ihnen und Ihrem Team anbieten kann.
4. Inhaltsvorschlag und Verwaltung
Wie bei den meisten anderen Webdesign-Projekten ist dieser Schritt am subjektivsten. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie sich ein Bild von den Inhalten machen, die der Auftragnehmer für Ihre Website verwenden möchte. Viel besser, dies früher als später zu verstehen!
Dies ist aus verschiedenen Gründen ein Muss. Der SEO- Aspekt Ihrer Seite wird zum einen von dem beeinflusst, was sie verwenden möchten.
Eine andere Sache, die Sie beachten sollten, ist, ob ihre Pläne mit Ihrem Branding übereinstimmen. Das ist entscheidend. Was ist, wenn die Pläne des Auftragnehmers nicht stimmen?
Aus diesem Grund entscheiden sich viele Menschen für die Automatisierung von Angeboten. Auf diese Weise können sie zumindest strenge Richtlinien definieren, denen der Inhalt folgen soll.
5. Werkzeuge für das Projekt
Welche Art von Software planen sie zu verwenden? Abgesehen von WordPress natürlich. Das ist eine weitere Frage, die Sie sofort hätten beantworten sollen.
Dies betrifft Sie hauptsächlich nach der Implementierung. Dies bestimmt zum größten Teil, wie bereit Ihr Team ist, die Dinge nach Abschluss des Projekts zu übernehmen.
Stellen Sie sicher, dass die vom Auftragnehmer verwendete Software für Ihr Team zugänglich ist. Wenn nicht, ist es am besten, wenn Sie herausfinden, ob Sie es nach der Implementierung noch benötigen.
Eine andere Sichtweise ist die Legalität. Erinnerst du dich, was wir über das Festhalten an einem Standard gesagt haben? Dies ist ein weiterer an dieser Stelle zu berücksichtigender Weg. Sie möchten keine Probleme mit Raubkopien auf Ihrer Website.
6. Umfang und Einschränkungen
Es wäre ein echtes Durcheinander, wenn Sie erwarten würden, dass der Auftragnehmer mehr tut, als er erwartet hat. Ebenso wäre es auch verwirrend, wenn sie mehr tun würden, als Sie erwartet hatten.
Dies könnte auf lange Sicht eine größere Rechnung bedeuten. Das oder nicht genug von der Arbeit wurde getan. In jedem Vorschlag sollte genau angegeben werden, woran und in welchem Umfang gearbeitet werden soll.
Angenommen, sie sprechen über die Neugestaltung Ihrer Homepage. Bis zu welchem Zeitpunkt werden sie neu gestalten? Wird es nur das Layout oder auch der Inhalt sein?
Beide Parteien sollten alle Details kennen. Stellen Sie für Ihren Teil sicher, dass Sie Ihre Anforderungen in Ihrem RFP angeben.
7. SEO
Suchmaschinenoptimierung oder SEO ist eine der besten Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Website Ihre Zielgruppe erreicht. Sie sollten frühzeitig feststellen, dass der Auftragnehmer dies versteht.
Aus dem Vorschlag sollte klar hervorgehen, welche Maßnahmen sie ergreifen werden. Von hier aus kann Ihr Team herausfinden, ob seine Pläne SEO-freundlich sind oder nicht.
Dies mag jetzt wie ein kleines Detail erscheinen, aber Sie wären überrascht. SEO ist viel effektiver, wenn es von Grund auf durchgeführt wird. In diesem Sinne sollte der Auftragnehmer in der Lage sein, SEO-Praktiken während des Projekts zu integrieren.
8. Benutzerschulung
Erinnerst du dich, was wir über den Projektumsatz gesagt haben? Dieser Punkt unterstützt das. Bei großen Überholungsprojekten sollten Sie sicherstellen, dass der Auftragnehmer einige Zeit benötigt, um Ihr Team zu schulen.
Das liegt daran, dass sich bei großen Site-Überholungen viele Dinge geändert haben.
Sie möchten keine Zeit damit verschwenden, dass Ihr Team alles neu lernt. Dies gilt in zweifacher Hinsicht für Projekte, bei denen neue Software oder Hardware verwendet wird.
Angenommen, Sie sind ein E-Commerce-Unternehmen. Ihr Auftragnehmer stellt Ihrem Team ein iPad-Kassensystem vor, mit dem Sie effizienter arbeiten können. Es ist am besten, wenn der Auftragnehmer Sie vor der Implementierung selbst mit dem mobilen POS schulen kann.
9. Wartungsplan
Der Abschluss des Projekts wird nicht durch die Implementierung bestimmt. Sie werden wissen, wie gut der Auftragnehmer ist, wenn Sie sehen, wie viel Aufwand er nach der Übergabe der Website unternommen hat.
Wie stark ist der Auftragnehmer an der Nachimplementierung des Projekts beteiligt? Was viele Leute vergessen , ist , dass Websites , die Wartung erfordern. Dies bedeutet eine aktive Fehlerbehebung bei Standortkomponenten.
Vorschläge sollten eine Art Wartungszeitraum abdecken. Dies dient als Garantie dafür, dass sie daran teilnehmen, dass das neue Design ordnungsgemäß funktioniert.
Es ist nicht so, dass Sie erwarten können, dass Ihr Team sofort alles weiß. Bestätigen Sie mit den Auftragnehmern den Wartungsaufwand sowie die Dauer des Zeitraums.
10. Garantie
Alle Verbraucher schätzen irgendeine Form der Garantie. Für uns ist es eine Voraussetzung. Stellen Sie sicher, dass der Vorschlag eine Garantiezeit enthält, falls etwas fehlschlägt oder eine Fehlerbehebung erforderlich ist.
Betrachten Sie die Ausgaben, die Sie auf Sie warten. Das Auslagern des Auftrags allein kann Sie einiges zurückwerfen. Dafür gibt Ihnen eine Garantie zumindest eine gewisse Sicherheit.
Professionelle Jobs, unabhängig von der Qualität, können scheitern. Erst im vergangenen Mai hat das Core Update von Google dazu geführt, dass viele Websites an Rang verloren haben. Viele dieser Websites wurden professionell gestaltet und entwickelt.
Alternativ hat der Auftragnehmer möglicherweise einen Fehler mit einer Ihrer Seiten gemacht. Überlassen Sie es nicht dem Zufall. Es ist besser, diese Vereinbarung auf "Papier" zu haben. Bei dieser Art von Projekt müssen Sie jeden Schritt ernst nehmen.
Fazit
Unter dem Strich werden die Details immer wichtig sein. Es ist egal, dass sie sich wiederholen oder langweilig sein könnten. Tatsache ist, dass dies Ihre Website ist, über die wir sprechen.
Seien Sie fest auf Ihre Anforderungen. Denken Sie daran, dass diese ganze Sache als Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen begann. Behalten Sie sich das Recht vor, zu jeder Einreichung, die Ihren Anforderungen und Zielen nicht entspricht oder sich einfach nicht richtig anfühlt, „Nein“ zu sagen.
Dan Martin
Gastautor