4 consejos para combatir la fatiga del zoom (cuando hay tanto video)

Ya sea que haya escuchado el término antes o no, es probable que sepa cómo se siente la fatiga de Zoom . El cambio a una fuerza laboral más remota ha dado lugar a que alguien se una a una reunión de Zoom 300 millones de veces al día, lo que significa que muchos de nosotros hemos descubierto los beneficios, y los inconvenientes, de reunirse con compañeros de trabajo por video.

Las reuniones consecutivas a través de un software de videollamadas como Zoom , Slack Video Conferencing o Google Hangouts pueden resultar agotadoras, aunque solo esté sentado en la mesa de la cocina o en el escritorio de la oficina en casa (o tal vez ambos, según en su configuración de trabajo desde casa ) en lugar de una sala de juntas. Como tal, la fatiga del zoom puede parecer un concepto tonto; después de todo, ha realizado muchas videollamadas antes de la nueva normalidad y, dado que está en condiciones de incluso tomar videollamadas en el trabajo, ¿está realmente bien hacerlo? estar sintiendo de esta manera?

De hecho , es completamente normal sentir la fatiga de Zoom. Factores como ver solo a compañeros de trabajo durante estas discusiones centradas en el trabajo, monitorear constantemente nuestra apariencia con visión propia y la naturaleza misma de organizar reuniones de trabajo en su propia casa, todos contribuyen a la sensación de estos pensamientos no tan positivos cuando se trata de videoconferencias.

No temas: hemos descrito cuatro consejos probados y útiles que te ayudarán a combatir la fatiga de Zoom y te recordarán el tiempo que pasas trabajando desde casa, ya sea en tu situación durante los próximos meses o el resto de tu carrera.

1. Camina hacia fuera

De vuelta en la oficina, estaba acostumbrado a terminar una reunión y luego regresar a su escritorio, tal vez incluso pasar por la cocina, el escritorio de un colega o incluso Starbucks en el camino. Hoy en día, es probable que solo esté cerrando su aplicación Zoom y reabriendo inmediatamente su Google Chrome sin darle un descanso a su mente o cuerpo.

Después de una reunión, asegúrese de ejercer un poco de energía física para cerrar el capítulo sobre su reunión más reciente. Zoom incluso destaca los beneficios para su productividad en el blog de la empresa levantándose y saliendo, diciendo "lleve al perro a dar un paseo más ... o pase 15 minutos al aire libre".

Darse un reinicio mental y un poco de aire fresco antes de su próxima tarea o reunión puede proporcionarle un enfoque renovado para superar la jornada laboral de manera productiva.

2. Designe salas y espacios con solo zoom (y sin zoom)

Parte de su fatiga de Zoom puede provenir de la combinación mental de trabajo y relajación. Puede estar trabajando desde su dormitorio, su sofá o la mesa de la cocina, todos los lugares que comúnmente asocia con estar lejos de sus deberes en el trabajo. Esta desconexión puede causar un conflicto y un nivel de incomodidad en tu mente que resulte en estrés y negatividad hacia estas reuniones.

En un artículo de Health.com , la terapeuta Grace Dowd explica que "los terapeutas y los médicos recomiendan que no trabaje en su dormitorio" porque "puede resultar difícil descansar en un espacio que se ha asociado con el trabajo".

¿La solución? Cree un espacio (o espacios) designado para las llamadas de Zoom y muévase a ese lugar específicamente para las llamadas de Zoom. Para aquellos con opciones limitadas en el espacio de trabajo, sea creativo. Por ejemplo, si no puede ir a otra habitación para recibir llamadas de Zoom, tal vez intente pasar al otro lado de la mesa de la cocina. Hacer ese simple cambio físico, al punto anterior, puede ayudarlo a evitar la fatiga del Zoom.

Bajo esa misma luz, crea partes específicas de la configuración de tu WFH sin zoom. Por ejemplo, si su única opción es trabajar desde el escritorio de su dormitorio, establezca la regla de que bajo ninguna circunstancia atenderá una llamada de Zoom desde su cama.

3. Omita la reunión y revise las transcripciones en su lugar

Le t honestos: todos sabemos que no son reuniones que se encuentra en esa sería más adecuado como correos electrónicos o chats Slack rápidas. Sin embargo, cada vez que recibe un correo electrónico de resumen de una reunión a la que no asistió, siente que falta un contexto crucial.

Una solución que le permitirá asistir a menos reuniones de Zoom, pero que obtendrá la información y el contexto que necesita para hacer bien su trabajo, es revisar las transcripciones. Puede obtener una transcripción de su reunión de Zoom con el servicio de transcripción de videos grabados de Zoom o con el servicio de transcripción de 3Play Media. Cuando se acompañan de un correo electrónico de resumen por parte del anfitrión de la reunión, estas grabaciones y transcripciones permiten a las partes interesadas revisar información importante en el contexto de la discusión original, sin requerir la asistencia de aquellos que solo necesitan responder a una pregunta o dos.

Como beneficio adicional, estas transcripciones son útiles para extraer citas textuales de las reuniones para incluirlas en los resúmenes de las reuniones, y hacen que las grabaciones de las reuniones sean más accesibles para quienes son sordos, tienen problemas de audición o revisan las notas de la reunión en un lugar donde no pueden para escuchar el audio.

Solo tenga en cuenta que solo ciertos titulares de cuentas de Zoom pueden grabar y transcribir sus reuniones de Zoom, así que revise este artículo de soporte de Zoom para ver si puede beneficiarse de esta función. También puede aprender cómo acceder a videos y transcripciones de reuniones grabadas previamente en el video a continuación.

4. Cierre otras aplicaciones y ventanas.

Durante las reuniones en persona, responder a un mensaje de Slack o trabajar en otro proyecto es algo que no le gustaría que lo atraparan haciendo, entonces, ¿por qué permitirse hacerlo durante las reuniones de Zoom? Por muy tentador que sea mirarlos durante una reunión, cualquier ventana, documento o navegador que no esté relacionado con la reunión debe cerrarse cuando esté en Zoom con colegas.

Más allá de lograr los principios básicos de cortesía, cerrar estas otras aplicaciones para enfocarse únicamente en la reunión en cuestión tiene un impacto positivo en su productividad. Cubriendo un estudio de la Universidad de Stanford , Travis Bradberry de Forbes escribe , "la multitarea en reuniones y otros entornos sociales indica una baja conciencia social y personal, dos habilidades de inteligencia emocional (EQ) que son fundamentales para el éxito en el trabajo". Según el artículo, alimentar su curiosidad al dejar que su mente divague hacia otra tarea durante una reunión de Zoom "puede muy bien estar dañando un área de su cerebro que es fundamental para su éxito futuro en el trabajo".

Los efectos secundarios de dejar que nuestras mentes divaguen durante una reunión de Zoom dan como resultado una disminución en la productividad del lugar de trabajo, lo que hace que las reuniones de Zoom se sientan aún más arduas. En su lugar, manténgase productivo concentrándose en la reunión de Zoom que tiene a mano: sus correos electrónicos, mensajes de Slack y nuevos tweets en su cuenta de Twitter estarán allí después de que su anfitrión termine la reunión.

Conquistando la fatiga del zoom

Ya sea con clientes, compañeros de trabajo o candidatos, las reuniones de Zoom llegaron para quedarse. Siga estos consejos y desarrolle una rutina de trabajo que le ayude a utilizar Zoom como una herramienta para hacer un mejor trabajo, en lugar de como una distracción o un drenaje de su productividad.

Recuerde, si asiste a demasiadas reuniones de Zoom, pregúntele a su gerente si puede salirse de las que no requieren su participación y revise las transcripciones de audio de Zoom una vez que estén disponibles.