7 consejos para redactar una propuesta comercial sólida

Publicado: 2021-05-21

"Nunca tienes una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión".

Piense en una propuesta comercial como una presentación profesional de su marca y una instantánea de lo que es posible cuando un cliente potencial decide entablar una relación con usted y su empresa. Prepara el escenario para una gran relación y proporciona una expectativa de cómo será trabajar juntos para resolver algunos de los problemas más difíciles de su cliente.

Los estudios han demostrado que se necesitan tan solo 50 milisegundos para causar una buena primera impresión a través del diseño de contenido visual, y cuando hay un contrato en juego, desea hacerlo bien. Este artículo explora los 7 consejos principales para elaborar una propuesta que se convertirá en uno de sus activos más sólidos en la adquisición de clientes.

1. Preparación y personalización

Las investigaciones muestran que el 91 por ciento de los consumidores dicen que es más probable que gasten dinero en marcas que les brindan recomendaciones relevantes. Es aconsejable tener una plantilla de su propuesta lista para acompañar elementos de diseño, biografías e información general. Y es importante realizar la investigación y el descubrimiento del cliente antes de enviar la propuesta.

6 preguntas a considerar antes de escribir una propuesta:

  1. ¿Cuál es el rol del destinatario dentro de la organización?
  2. ¿Quién es el que toma las decisiones?
  3. ¿Cuáles son las principales preocupaciones del destinatario?
  4. ¿Qué apoyos o recursos tiene ya el destinatario?
  5. ¿El destinatario está familiarizado con sus soluciones y su empresa?
  6. ¿Cuál es el historial de la industria del destinatario?

Al considerar estas pocas preguntas clave, puede adaptar el contenido para hablar directamente con su cliente potencial y crear una selección de soluciones y servicios que se adapten a sus necesidades.

2. Revise la competencia

Durante la fase de descubrimiento de sus conversaciones con un cliente potencial, tenga una idea de la competencia del mercado. Al utilizar una herramienta de evaluación de marketing que revela varias áreas del desempeño en línea de una empresa, como el Informe instantáneo de Vendasta , puede generar detalles sobre cómo se compara la presencia digital de la competencia. Esta información le brinda a su cliente potencial una comprensión más profunda de las brechas que pueden existir en su propio marketing y cómo se clasifican en línea en relación con la competencia. Luego, puede recomendar soluciones para mejorar su huella digital y atraer a más clientes.

3. Pon tu mejor pie adelante

La portada de su propuesta puede hacer o deshacer un lanzamiento exitoso. Puede significar la diferencia entre que su documento sea dejado a un lado o entregado a los tomadores de decisiones clave. Puede utilizar plantillas y herramientas de diseño gráfico gratuitas como Canva o DesignWizard para crear propuestas comerciales ordenadas, limpias y visualmente atractivas.

Elementos adicionales a considerar para su página de portada:

  • Las secciones de su propuesta deben ser informativas y estar bien organizadas, pero bastante simples. (consulte el Consejo 7 para obtener un resumen de las secciones recomendadas)
  • Un diseño atractivo que explica de forma clara y sencilla la empresa o proyecto.
  • Asegúrese de incluir el nombre, la dirección y el logotipo de su empresa, un nombre de propuesta atractivo, su fecha de vencimiento y a quién va dirigida la propuesta.
  • Agregue una imagen que sea relevante para el contenido de su propuesta.

Un buen redactor de propuestas se preocupa por el contenido, la estructura, los precios y las tarifas, así como por el diseño y la distribución.

Roy Reif

Gerente de marketing de productos , Vendasta

“Utilice elementos como espacios en blanco, imágenes y videos si está enviando la propuesta digitalmente. Incluya cualquier cosa que pueda ayudar visualmente a que su propuesta se destaque ”, dice Reif.

Consejo de experto: una parte del contenido junto con una fotografía tiene 6,5 veces más probabilidades de ser recordado por su audiencia. Intente usar una foto contextualmente relevante en la portada de la portada de su próxima propuesta para dejar una impresión duradera en el destinatario.

¿Qué es el espacio en blanco y por qué es importante?

El espacio en blanco es simplemente el espacio entre texto, gráficos, imágenes y bloques. El espacio en blanco también se conoce como espacio negativo o espacio en blanco.

El uso de espacios en blanco de manera uniforme hace que el contenido de un diseño se pueda escanear fácilmente y mejora significativamente la legibilidad. Según los estudios, el uso adecuado del espacio en blanco entre las líneas de los párrafos y sus márgenes izquierdo y derecho puede aumentar la comprensión hasta en un 20%. Los grandes espacios entre los diseños y los elementos de diseño, también denominados Macro White Spaces, ayudan a guiar al espectador, permitiéndole priorizar más fácilmente las áreas de enfoque.

Ejemplos de espacios en blanco

Creación de una propuesta sólida ejemplos de espacios en blanco

4. Indique el problema y proponga su solución

Utilice el descubrimiento de clientes y la investigación de la competencia mencionada anteriormente para hacer coincidir las necesidades de su cliente potencial con la experiencia y las soluciones digitales que proporciona. Aquí es donde la personalización te hace brillar. No hay nada más decepcionante para el propietario de un negocio local que recibir una propuesta enlatada que se siente como si no estuviera específicamente destinada a ellos y probablemente requirió poco esfuerzo para armar.

Una herramienta como el Informe instantáneo de Vendasta identifica áreas de crecimiento que es posible que su cliente no haya considerado. Es una herramienta de inteligencia de ventas automatizada que genera información calificada sobre el desempeño de marketing en línea de un cliente potencial. El informe le brinda a usted y a su cliente potencial un resumen de su presencia en línea, identificando puntos débiles en áreas como directorios de listas, reseñas en línea, rendimiento de redes sociales, comercio electrónico, tráfico y diseño de sitios web, y más. Puede combinar cada uno de los puntos débiles identificados con una solución o servicio digital adecuado que satisfaga sus necesidades y presupuesto.

5. Incluya testimonios

Según la investigación , cuando un cliente potencial interactúa con los testimonios o reseñas de los clientes, tiene un 58% más de probabilidades de realizar una conversión, genera un 62% más de ingresos por visitante del sitio y estos clientes compran un 3% más por pedido. Los clientes reales que respaldan su empresa y brindan detalles concretos sobre cómo los ha ayudado a tener éxito generan confianza en los prospectos y les permite a los clientes potenciales imaginar cómo podría ayudarlos a lograr resultados similares.

Cuando finalice un proyecto o llegue a un período de renovación con los clientes, envíe una breve encuesta, animándolos a dejar comentarios sobre su experiencia al hacer negocios con su marca. Pida permiso para usar sus comentarios en sus materiales de marketing y tendrá mucho contenido que se puede citar para incluir en la próxima propuesta.

6. Proporcione un llamado a la acción

Una propuesta debe comunicar de manera eficiente los beneficios de comprar sus productos y servicios, y alentar al cliente a trabajar con usted de inmediato.

Tener la capacidad de que los prospectos aprueben su propuesta y envíen un pago convenientemente con una simple acción es clave.

Swapnil Tandon

Gerente de producto , Vendasta

Puede utilizar una herramienta de firma electrónica como HelloSign para agregar un paso de registro directamente en la propuesta. También querrá incluir información de contacto relevante para que los clientes puedan comunicarse con usted con cualquier pregunta o ajuste antes de iniciar sesión.

Consejo de experto: realice pruebas divididas para comparar diferentes versiones de sus propuestas, midiendo las tasas de conversión, para determinar qué versión es el mejor imán para la adquisición de clientes.

7. Utilice una plantilla

“No reinventes la rueda cada vez que necesites crear una propuesta. Guarde las plantillas que ha personalizado para su marca ”, dice Reif.

La estructura básica de una propuesta comercial debe incluir:

  1. Pagina del titulo
  2. Resumen ejecutivo
  3. Propuesta y solución
  4. Precios
  5. Sobre nosotros
  6. Testimonios
  7. Acuerdo y CTA

Consejo de experto: la propuesta promedio tiene siete secciones y 11 páginas, significativamente más cortas que las propuestas de hace una década.

Generador de propuestas: próximamente en la plataforma Vendasta

Hemos escuchado de muchos de nuestros socios que pasan horas construyendo una propuesta única sin garantía de que el cliente se sumará. Entonces, mi principal consideración cuando nos acercamos a la fase de diseño de un generador de propuestas en la plataforma fue la facilidad de uso y la capacidad de nuestros socios, que venden soluciones de comercio electrónico y ventas digitales y marketing a empresas locales, para crear algo en tan poco tiempo. como sea posible.

Loni Goff

Diseñador de producto , Vendasta

"Hemos diseñado plantillas, de modo que nuestros socios ahora puedan crear sus propuestas en menos de cinco minutos, con menos de cinco clics", dice Goff.

Creating a strong proposal builder example

Proposal Builder, actualmente en desarrollo por Vendasta, permitirá a los usuarios guardar propuestas completas, o incluso elementos individuales de esas propuestas, como tablas de precios y testimonios, en una biblioteca de contenido para una fácil recuperación.

“Con más de 500 productos en el mercado de Vendasta, queríamos brindarles a nuestros socios una manera fácil de vender esos productos a sus clientes comerciales locales”, dice Tandon.

Explica que, a través del creador de propuestas, los proveedores que revenden sus soluciones digitales en Vendasta Marketplace pueden agregar plantillas adicionales que los socios pueden usar al crear sus propuestas ".

Creating a strong proposal builder example

Proposal Builder está programado para ser entregado a los probadores a fines de junio. Para estar atento a las últimas actualizaciones de esta función, suscríbase al blog hoy.