Miércoles de sabiduría: 4 formas de elegir la mejor música de fondo para eventos

No puedes comerlo ni beberlo. No puedes verlo ni tocarlo. No lo necesitas para vivir. Sin embargo, la música es un universal humano que se encuentra en todas las culturas del mundo.

La profunda conexión humana con la música la convierte en una poderosa herramienta para eventos, ocasiones en las que las personas se reúnen para celebrar, hacer contactos o hacer negocios. Y, como la mayoría de los aspectos de la planificación de eventos, elegir música resulta más complicado de lo que parece. Conozca las tres razones principales por las que la música de fondo de los eventos afecta el ritmo y el estado de ánimo de los eventos exitosos, y use estos consejos, trucos y ejemplos para guiar su selección de sonido.

1. La música influye en el estado de ánimo de los asistentes al evento.

La música tiene un efecto profundo en el estado de ánimo y los investigadores psicológicos no son los únicos que comprenden esto. Según una investigación de 2013 en la revista Frontiers of Psychology, la regulación del estado de ánimo es una de las razones más importantes por las que las personas dicen que escuchan música.

Pero la música también tiene efectos que no son tan obvios. Llega al cerebro de manera profunda y amplia, trabajando en conjunto en áreas como la emoción, el tiempo, la memoria, la anticipación, el placer, la recompensa y el lenguaje, y en la interacción de estos. Por ejemplo, un grupo de investigadores descubrió que la memoria de los rostros mejoraba cuando las personas escuchaban música de fondo "conmovedora emocionalmente", que vinculaba la emoción, la memoria y la interacción social.

Estos efectos son sutiles, así que no confíe en el poder oculto de la música para recordar a las personas en su próxima reunión de networking. Pero puede incorporar música para respaldar el estado de ánimo al que se dirige entre los asistentes a su evento de una manera discreta y agradable que puede que ni siquiera se registre con ellos conscientemente.

La música puede ayudar a los invitados a:

• Siéntete bienvenido . Cuando los invitados ingresan a una fiesta en el jardín, un cuarteto de cuerdas o un conjunto de flautas dulces renacentistas pueden ayudar a establecer un tono relajante, refinado y acogedor. La presencia de músicos en vivo transmite el mensaje de que los invitados se están alejando de lo común y que el evento está diseñado para deleitarlos y darles la bienvenida.

• Siéntete emocionado . Para los lanzamientos de productos y las ventanas emergentes, el marketing experiencial es el nombre del juego. Involucre la música en la experiencia para un impulso adicional de buenos sentimientos y emoción. Piense en los perfiles de las personas de su público objetivo y tome notas sobre sus gustos musicales. ¿O conoce personalmente a personas de su público objetivo? Pregunte si puede desplazarse por sus listas de reproducción preferidas para diferentes estados de ánimo y actividades.

• Que te diviertas. En la Noche de natación familiar patrocinada por su empresa en la piscina local, una banda en vivo dice: Esto no es solo natación al aire libre, es una fiesta. ¡Hora de divertirse!

Para la mayoría de los eventos, haga un esfuerzo adicional para mantener la selección lírica SFW a menos que su cliente solicite música con contenido explícito directamente. Incluso si el evento es libre de niños, los adultos que encuentren una selección ofensiva no se sentirán bienvenidos en el evento: probablemente no sea su objetivo como planificador de eventos.

Crear una lista de reproducción para un banquete

Funcionará una variedad de estilos: clásico, folk, fusión, jazz, reggae, mundial, siempre que la música no sea frenética o intrusiva. Evite la electrónica, las composiciones con crescendos dramáticos o un tempo de conducción, y la música que haga sonar los subwoofers. Si cree que sería bueno ejercitarse con la música, no es la música de fondo adecuada para conversar y comer.

El objetivo es proporcionar una mejora del estado de ánimo que se mantenga en un segundo plano. Considere la audiencia y sus probables gustos, así como la "sensación" del banquete. ¿Un asunto elegante? La música clásica o de cámara es una buena opción. Celebratorio? Opte por música de moda con un gran atractivo. ¿Centrado en la familia? Elige música pop divertida.

2. La música da estructura a los eventos

Piense en cómo la música indica que es hora de que los galardonados concluyan sus discursos de aceptación. Puede usar la música como un aviso ya sea que su evento involucre oradores (como una ceremonia de premios), unión social (como una boda o celebración de aniversario) o interacciones profesionales (como una conferencia con descansos entre seminarios).

En general, use música de ritmo lento cuando desee alentar a la gente a quedarse, ya sea en un restaurante, un evento de networking o en la sala de exposiciones de una feria comercial. Una mayor demora puede llevar a conversar más con los vendedores y tal vez a realizar más compras. En un restaurante, se ha descubierto que la música de ritmo lento aumenta la duración de la estadía y la cantidad de dinero que la gente gasta en bebidas.

La música up-tempo, por otro lado, anima a la gente a moverse. Los restaurantes lo utilizan para fomentar la rotación de la mesa, pero también puede funcionar durante los últimos minutos de un descanso entre seminarios para animar a los participantes a terminar sus conversaciones y encontrar su próxima sesión.

Estructura musical para una ocasión social.

Al comienzo de una fiesta o recepción, use música cálida y lírica para establecer un tono de bienvenida. Luego, a medida que avanza el evento, cambie la selección musical a música de baile divertida con mucha energía. En el resumen, cambie la música nuevamente hacia canciones más lentas y tranquilas. 'Last Dance' de Donna Summer se toca al final de las recepciones de bodas porque es una canción de baile suave y marca el final del evento.

3. La música mejora el propósito del evento

La música es "importante" o "muy importante" para más del 60 por ciento de las personas, dice la encuesta de Sounds Like Branding sobre música en espacios públicos. Esa es una cantidad significativa de personas que esperan y disfrutan de la música cuando están fuera de casa. La música puede brindar su poder para respaldar el objetivo de su evento.

La música bien elegida puede ayudar a las personas a:

• Celebre un hito : en una boda, una fiesta de primer cumpleaños, un bar o bat mitzvah, una quinceañera o una celebración de aniversario, la música animada pone a los invitados en un estado de ánimo de celebración. Asegúrese de que su música sea agradable para los invitados de todas las generaciones mezclando clásicos con música más contemporánea.

• Cree asociaciones positivas : un evento emergente puede tener como objetivo un ambiente moderno. La música popular entre el grupo demográfico objetivo de la ventana emergente anima a su audiencia potencial a entrar y pasar el rato. Al mismo tiempo, durante todo el tiempo que la audiencia está allí, la música ayuda a construir una fuerte asociación entre la marca y la vibra.

• Mingle : en un evento de networking, la música de fondo pone a las personas en un estado de ánimo tranquilo y relajado, suaviza los silencios de conversación incómodos y les da a las personas algo para disfrutar entre conversaciones. Para obtener la mejor distribución de la música grabada, diríjala a través de varios altavoces pequeños y manténgala a un volumen cómodamente bajo en todo el espacio.

• Siéntete especial : los invitados a la gala de recaudación de fondos deben sentirse elegantes y apreciados. Un instrumentista solista, como un pianista o un arpista, puede dar un aire de sofisticación al mismo tiempo que proporciona una hermosa música de fondo. Un solista como un saxofonista o un violinista puede tocar con una pista de acompañamiento grabada e incluso viajar por el espacio del banquete para una sensación íntima y exclusiva.

¿Hay momentos para dejar la música fuera?

• Para aprender: la música no necesariamente ayuda a las personas a aprender. Entonces, si está ejecutando una capacitación en software o un seminario, manténgase alejado durante las partes instructivas.

• Si ya es ruidoso: en un evento grande con mucho ruido de fondo, la música es abrumadora. Los asistentes a una feria de maquetas de trenes, por ejemplo, pueden estar mucho más felices sin música en la sala de exposiciones. De esa manera, pueden escucharse entre sí y escuchar los sonidos de los trenes sin distracciones.

Organizar música de fondo para una cena de recepción

Reciba a los invitados con música de piano en vivo cuando entren. Durante la cena, el músico puede seguir tocando o la música grabada puede hacerse cargo. Cuando termine la recepción, cambie a música grabada a medio tempo para animar a los invitados a abrirse camino al guardarropa.

4. La música plantea problemas de infracción de derechos de autor

En estos días, el acceso inmediato a los servicios de transmisión puede hacer que parezca que la música es gratuita para reproducir en cualquier espacio, siempre que tenga una suscripción. Para los planificadores de eventos, eso podría ser un malentendido costoso.

La ley de derechos de autor de EE. UU. Requiere que la música tenga licencia cuando se reproduce en cualquier lugar público. ¿Qué constituye un entorno público? Según la ley, es cualquier lugar además de "un círculo normal de familiares y amigos".

Entonces, si está planeando una fiesta de graduación para familiares y amigos del graduado: no se necesita licencia. Continúe y elija su servicio de transmisión favorito, busque listas de reproducción para familias con un ambiente divertido y comience a planificar el diseño de sus altavoces.

Pero si está planeando un evento público, manténgase en el lado correcto de la ley de derechos de autor y reproduzca solo la música para la que tenga licencia.

Hay dos maneras de lograr esto:

1. Utilice música de dominio público. Puede buscar dicha música en sitios como Free Music Archive. La música es gratuita para uso público y comercial, pero seleccionar una lista de reproducción significará un poco de trabajo preliminar.
2. Compra una licencia musical.

En los EE. UU., Puede comprar licencias de música de cuatro organizaciones principales de derechos de interpretación (PRO). Son ASCAP, BMI, SESAC y GMR. Sin embargo, puede ser difícil saber qué artistas tienen licencia con qué organización, y las listas de PRO generalmente no se superponen. Tendría que obtener una licencia de los cuatro o asegurarse de interpretar solo a artistas del establo de una empresa.

Cada vez más, las empresas recurren a servicios como Cloud Cover y Soundtrack Your Brand para gestionar las preocupaciones sobre licencias y trabajo preliminar. Por una tarifa mensual, estos servicios manejan la licencia y la selección de la lista de reproducción, brindándole listas que incluyen solo la música para la que tiene licencia para reproducir. Luego, puede elegir entre listas de reproducción como 'Ambiente relajante', 'R&B con cable' y 'Hip-Hop NextGen', o estados de ánimo como 'Con clase', 'Relajado', 'De moda' o 'Fiesta'.

¿Por qué licencia? En primer lugar, porque es lo correcto. También es popular entre el público: el 60 por ciento de los encuestados en la encuesta de Sounds Like Branding dijo que era "importante" o "muy importante" que los artistas, músicos y compositores reciban un pago por la música que se reproduce públicamente. Finalmente, si te atrapan tocando música sin licencia, estarás en peligro de pagar los honorarios legales, los honorarios legales del PRO y los daños o multas.

Lista de reproducción de lanzamiento de producto

El lanzamiento de un producto es definitivamente un evento público, por lo que necesitará una licencia para la música. Luego considere: ¿Cuál es la personalidad de marca de su empresa y el espíritu del nuevo producto? Elija entre las opciones de listas de reproducción con licencia como 'K-Pop Hits', 'Coffeehouse Neo-Soul', 'Upbeat Essentials' y 'Satin Slipper Sounds' para elegir la que mejor capture la vibra que desea.

Planificar la música de fondo para sus eventos requiere tiempo y atención a los detalles. Pero cuando lo haces bien, marca la diferencia entre un evento que golpea todas las notas correctas y uno que fracasa. Disfrute aprovechando el poder de la música de fondo para crear un ambiente y mejorar la experiencia del huésped.

¡Ahora ya conoce todos los elementos esenciales de la música de fondo para eventos!

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