Miércoles de sabiduría: la guía paso a paso para diseñar los mejores carteles, volantes y carteles para eventos

Los carteles, volantes y carteles de eventos eficaces requieren un conocimiento básico de algunas cosas. Primero, debe conocer algunos principios de diseño fundamentales y mejores prácticas. Luego, debe reunir las herramientas adecuadas para el trabajo. Y, si realmente desea que brille su material de marketing de eventos, debe aprender de los mejores a través de ejemplos de la vida real. Parece mucho, pero no te preocupes, ¡vamos a repasar todo eso y más!

Cómo diseñar pancartas para eventos

Soportes de pancartas, pancartas de redes sociales, anuncios de pancartas: todas excelentes opciones para promocionar su próximo evento. Independientemente del tipo en el que esté trabajando actualmente, estos consejos le ayudarán a crear algo atractivo e impactante.

¿Qué se debe incluir en un banner?

Estos son los imprescindibles:

1. Texto grande y fácil de leer. Esto también significa tener en cuenta la fuente. Las fuentes más fáciles de leer incluyen Helvetica, Georgia y PT Sans.
2. Un mensaje único y enfocado. El mejor texto de banner de evento habla el idioma de su audiencia, tiene un objetivo principal y concluye con una simple llamada a la acción.
3. Una imagen relevante. Parece sentido común, pero te sorprendería saber cuántas fotos de archivo genéricas se utilizan en los diseños de carteles de eventos. Además, los expertos en psicología nos dicen que los humanos retienen un 65% más de información de un anuncio cuando se combina con una imagen específica y relacionada (a diferencia de nuestra tasa de retención del 10% para mensajes sin imágenes o imágenes que son demasiado generales).
4. Psicología del color. Los tonos más brillantes generan más energía (y por lo tanto, acción) por parte de los observadores.
5. Elecciones de fondo inteligentes . Un color sólido es ideal para promocionar productos o personas. Pero un fondo fotográfico es una buena elección para ideas abstractas y servicios basados ​​en Internet.
6. No más de cinco líneas de texto. Menos es más en anuncios de banner. Mantenga su mensaje principal en una sola oración o dos y limite las líneas adicionales a un puñado de palabras.
7. Un diseño bien equilibrado. Independientemente del tipo de banner que esté creando, debe priorizar el espaciado y la ubicación de los siguientes elementos: el logotipo de su empresa, la idea principal (en una o dos líneas de texto) y el CTA.

6 pasos para hacer el mejor banner de diseño de eventos

Ya sea que esté haciendo un banner para una feria comercial o una portada para la página de Facebook de su evento, aquí le mostramos cómo diseñarlo bien.

Paso 1: Obtenga detalles sobre cómo y dónde se mostrará el banner. Por ejemplo, si tiene un stand completamente negro, es posible que desee elegir un color de banner que lo ayude a destacar más.

Paso 2: alinee la visión de su banner con su campaña. ¿Está tratando de obtener más suscriptores de listas de correo electrónico? Asegúrese de proporcionar un incentivo para unirse. ¿Solo estás tratando de hacer que la marca salga a la luz? Opte por imágenes o gráficos llamativos y disruptivos.

Paso 3: elige tu diseño. Estos son algunos de los mejores diseños de banner que realmente funcionan.

Paso 4: coloque su logotipo, copia principal y CTA. Estos deberían, en total, ocupar más del 50% del espacio de su banner.

Paso 5: agregue texto con detalles limitados (si es necesario). Recorta la grasa usando diferentes colores, optando por palabras más cortas o proporcionando una imagen que comunique lo mismo.

Paso 6: agregue los enlaces de sitios web relevantes, las páginas de redes sociales o la información de contacto. Esto es principalmente importante para eventos en los que los clientes potenciales entrantes y la creación de audiencia son su enfoque.

3 impresionantes ejemplos de banners de eventos

• Soporte de carteles para eventos de reclutamiento: los colores brillantes, las imágenes llamativas y el texto simple transmiten todo lo que un asistente al evento necesita saber de un vistazo. Y para los eventos en los que se centra en la construcción de relaciones más que en las ventas, es genial explicar claramente los beneficios que recibirán los asistentes si eligen pasar por su stand.
• Banner retráctil de creación de marca: esta empresa de pintura quiere que los asistentes al evento sepan que tienen un producto de alta calidad. La imagen muy creativa y memorable utiliza tarjetas de pintura en lugar de la pintura en sí para mostrar un regalo que se ve tan delicioso como sus opciones de color.
• Anuncio de banner de visualización que maximiza el registro: SXSW mantiene su feroz sentido del estilo mientras va directo al grano. Se necesitan dos segundos para saber de qué se trata el evento, qué puede esperar si asiste, quién lo patrocina y cuándo / dónde se llevará a cabo, todo sin abrumar al espectador.

Además, si desea obtener más información sobre los banners digitales, puede consultar esta fantástica guía de gráficos para ferias comerciales.

Una herramienta de plantilla de banner de eventos para usar

Signs.com tiene una herramienta de personalización de pancartas fácil de usar con muchas opciones de plantillas. Y una vez que haya completado su diseño, puede incluso imprimirlo en una variedad de tamaños.

Cómo diseñar folletos para eventos

Ya sea que se envíen por correo electrónico o se entreguen, los folletos de su evento pueden ser el primer o segundo punto de contacto que su audiencia tiene con su evento. He aquí cómo hacer que cuenten.

¿Qué poner en un volante para un evento?

Aquí hay algunas adiciones obvias (y no tan obvias) al volante de eventos:

1. Los detalles del evento principal. Sabes como fecha, hora, ubicación, precio de admisión o detalles de registro. Ese tipo de cosas.
2. Hashtags y tiradores. Si bien los banners tienen que interrumpir y captar la atención fugaz de los asistentes al evento o de los desplazadores de Internet, un volante de papel permanecerá físicamente con el destinatario hasta que terminen con él. Bríndeles la oportunidad de seguir su evento en línea antes de lanzarlo.
3. Fuentes apropiadas. Imagínese ver Comic Sans en un folleto de seminario B2B. Incluso si desea que su evento transmita una sensación de diversión, mantenga las fuentes en línea con su marca profesional. La tipografía será el punto focal de su folleto de eventos, así que no se quede dormido en este paso.
4. Considere usar un código QR. El objetivo debe ser transmitir el mensaje con la menor cantidad de texto posible. Entonces, si desea que los espectadores sepan más o tengan acceso instantáneo al sitio de registro de su evento, agregue el código directamente en el volante. Asegúrese de que sea lo suficientemente grande para que puedan escanear. Consejo profesional: asegúrese de que se adjunta un código de seguimiento UTM.
5. Imágenes o ilustraciones. Considere el folleto de su evento como una experiencia de tamaño de muestra del evento en sí. Elige qué estado de ánimo quieres que los espectadores le quiten. Puede usar colores, imágenes, fondos y gráficos para moverlos emocionalmente o persuadirlos para que actúen.

¿Cómo se estructura un volante?

En primer lugar, debe captar la atención y dirigirse al punto principal de todo el volante: el evento. La parte superior o central de su volante siempre debe tener el nombre del evento escrito en la fuente más grande para el diseño. Luego, coloque su imagen principal en el fondo o, si el nombre de su evento está en la parte superior, en el medio del volante. Deje los detalles del evento y su CTA al final.

6 pasos para un gran diseño de flyer

Un diseño de volante puede traducirse en contenido para sus perfiles de redes sociales, boletines informativos por correo electrónico y material publicitario impreso, así que no se salte ninguno de estos pasos si desea aprovechar al máximo sus esfuerzos.

Paso 1: elige un diseño de volante inspirado. Basarlo en sus objetivos. ¿Está tratando de crear conciencia, vender más boletos u ofrecer un código de descuento para ayudar a descubrir dónde su audiencia está descubriendo sobre usted? O tal vez sean los tres. De cualquier manera, asegúrese de elegir un diseño que traduzca ese objetivo al espectador de un vistazo.

Paso 2: Piense en cómo quiere que se sientan los lectores. Hay mucho que los creadores de folletos de eventos pueden aprender de los diseñadores de experiencias de usuario de sitios web. El estado de ánimo, el tono y la memoria se pueden transmitir a través de diseños simples pero de alta calidad.

Paso 4: Coloque todos sus elementos principales en orden por prioridad: nombre del evento, imagen principal, CTA y detalles del evento.

Paso 5: Juega con diferentes colores, marcos, gráficos y fuentes para encontrar el tono correcto.

Paso 6: Redimensione correctamente las versiones digitales. Un buen recorte y cambio de tamaño puede llevar un poco de tiempo dependiendo del programa que use para hacer su volante. Pero si no da este paso, corre el riesgo de cortar la información valiosa que ha colocado en un espacio ya limitado.

Incluso puede encontrar que una versión más pequeña de su volante es más difícil de leer, en cuyo caso debe agrandar su mensaje, logotipo del evento y CTA mientras deja caer todos los demás detalles. Siempre que expreses tu punto principal, estás listo para comenzar.

Grandes ideas de diseño de folletos que puedes robar por completo

Incluso si tienes una experiencia limitada en diseño gráfico, probablemente te hayas encontrado con Canva en algún momento de tu carrera en eventos. La plataforma de contenido de marketing personalizable tiene una cantidad increíble de ideas, plantillas y más para que pueda explorar.

La lista de 50 brillantes diseños de volantes de Canva tiene todo lo que hemos mencionado en esta sección. En este bufé de folletos bien elaborados se pueden encontrar diseños inteligentes, imágenes que llaman la atención y texto que se comunica tanto a nivel consciente como subconsciente.

¿Quieres escuchar la mejor parte? Todos los diseños expertos que aparecen en esta lista se pueden utilizar como plantilla para tu propio folleto de eventos, lo que sin duda es una de las razones por las que Canva es considerado el mejor creador de folletos imprimibles gratis.

¡Ah, y aquí hay algunas formas de llegar a más personas con su folleto de evento cuando haya terminado de hacerlo!

Cómo diseñar carteles de eventos

Ya hemos cubierto pancartas y folletos y, si bien definitivamente hay una superposición entre los tres, esto es lo que necesita saber específicamente sobre los carteles de eventos.

5 pasos necesarios para diseñar un póster para su evento

Paso 1: comienza con tu tema. Los carteles le brindan un poco más de licencia artística que los volantes o pancartas, por lo que su diseño debe ser tan entretenido como funcional. ¡Continúe y elija ilustraciones más extravagantes, más abstractas y colores originales si se adapta a la marca de su evento!

Paso 2: Haga que su elemento de póster más importante ocupe un lugar central. Ya sea el nombre de su evento o una imagen genial, los carteles deben dirigir la atención a la idea principal del diseño, que a menudo es más artística que práctica.

Paso 3: use un encabezado en negrita con el nombre de su evento. Una vez más, la fuente, el color y el tamaño deben considerarse. Opte por elementos complementarios en lugar de hacer que todo coincida perfectamente.

Paso 4: Decide si te convertirás en minimalista o maximalista. Una buena elección en cualquier dirección evitará que el póster se vea demasiado normal.

Paso 5: agregue los detalles restantes para el evento. No es necesario sobrecargar información aquí, solo proporcione su punto de venta clave junto con dónde los espectadores pueden obtener boletos u obtener más información.

Software de creación de carteles de eventos para usar

Ya hemos mencionado algunos excelentes sitios basados ​​en plantillas para la creación de contenido de marketing. Pero aquí están los que obtienen las mejores calificaciones de los expertos en la creación de carteles originales:

• Adobe Spark. No es necesario ser un diseñador profesional para aprovechar al máximo esta sofisticada herramienta. Toma en cuenta conceptos avanzados como el tema y el estado de ánimo para ayudarte a crear tu obra maestra.
• Piktochart. Otra plataforma de diseño para todos los gustos, esta se recomienda para principiantes en diseño gráfico que necesitan un poco de inspiración adicional. Además, tienen magníficas plantillas.
• DesignCap. Este software de creación de carteles de eventos completamente gratuito solo requiere que complete tres pasos para generar un diseño impresionante.

Cómo hacer que el póster de tu evento sea un éxito

Es natural preocuparse por la apariencia del póster de su evento. Pero si ha seguido todos los pasos anteriores y aún no está satisfecho con el resultado, hay algunos ajustes que puede hacer que cambiarán todo el aspecto.

1. Aumente el espacio en blanco. Las partes vacías de su diseño son tan importantes como el resto de su póster. Úselo para dirigir la atención del espectador a información clave, hacer que el texto sea más fácil de leer o simplemente dividir un conjunto complicado de imágenes.
2. Haga que las imágenes sean más grandes, más brillantes o más contrastantes. Este truco de diseño gráfico es fácil de hacer. Simplemente experimente con diferentes tonos en la misma familia de colores para ver qué funciona. ¡Puede que ni siquiera tengas que cambiar nada más!
3. Confirme que sea fácil de leer desde lejos. 25-50 pies de visibilidad clara es la regla general.
4. Amplíe la diversión. Los carteles tienen un mayor potencial para ser una adición a largo plazo a la vida de un asistente que cualquier volante o pancarta. Entonces, si su lenguaje es demasiado clínico o sus imágenes son aburridas, cámbielo agregando algo de personalidad a la mezcla.

¡Ahora ponga en acción su inspiración para la promoción de eventos!

Diseñar una pancarta, un volante o un póster de un evento de gran alcance es una necesidad absoluta si desea maximizar su estrategia de marketing. Para obtener más información sobre cómo promover creativamente sus eventos, asegúrese de leer nuestras otras publicaciones sobre el tema:

• Ideas promocionales para eventos: 4 formas de impulsar la venta de entradas
• 5 formas de dominar Instagram para la promoción de eventos
• 3 mejores prácticas al usar Twitter para la promoción de eventos