Los 6 mejores programas de contabilidad para autónomos (ranking 2021)
Publicado: 2021-07-16Encontrar el mejor software de contabilidad para autónomos es una decisión importante.
Si no está prestando atención a sus finanzas, no estará en el negocio por mucho tiempo. Y sin un buen software de contabilidad, será difícil controlar sus finanzas.
Por lo tanto, la construcción de un negocio independiente económicamente viable, uno que sobreviva durante mucho tiempo, depende de encontrar el mejor software de contabilidad para autónomos.
Después de investigar docenas de software de contabilidad para autónomos, hemos reducido esta lista a cinco con explicaciones de por qué.
Aquí están los 6 mejores programas de contabilidad para autónomos:
- Bonsai
- Freshbooks
- QuickBooks
- Arpón
- Espacio de trabajo de Fiverr
- Lili
Describiremos algunas de las mejores características de cada software de contabilidad en la lista a continuación para ayudarlo a decidir cuál es el mejor software de contabilidad para su negocio independiente.
1. Bonsai
El primero en la lista es Bonsai, una solución empresarial todo en uno para autónomos. Si bien Bonsai hace mucho más que contabilizar autónomos (puede leer nuestra Revisión completa de Bonsai aquí), sus funciones contables son de primera categoría.
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Bonsai está diseñado específicamente para autónomos (a diferencia de competidores como Quickbooks o Freshbooks que se dirigen a empresas de todo tipo y tamaño), lo que la convierte en una aplicación de contabilidad autónoma especialmente poderosa.
Funciones de contabilidad de Bonsai
Estas son algunas de las características ganadoras que puede esperar de Bonsai, uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos:
Informes contables importantes
Si no conoce sus números, no puede mejorar su negocio. Por lo tanto, Bonsai proporciona a los autónomos informes contables importantes, como estados de pérdidas y ganancias o balances.
Categorías de gastos personalizadas
Para generar informes contables que realmente lo ayuden como autónomo, Bonsai le permite personalizar sus propias categorías de gastos. Junto con las categorías típicas (marketing y publicidad, gastos de oficina, etc.), también puede agregar categorías personalizadas como el costo de los productos vendidos o los obsequios de los clientes.
Lo mejor de todo es que Bonsai le permite entregar su trabajo contable a un profesional al permitirle dar acceso a su propio contador. Con el software de contabilidad de Bonsai, puede hacer muchas cosas usted mismo. Pero si está nervioso o simplemente no tiene tiempo, agregar a su contador es una excelente opción.
Precios del bonsái y otros detalles
Está claro que Bonsai tiene algunas características excelentes, lo que lo convierte en uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos. Ahora, echemos un vistazo a algunos de los precios y otros detalles importantes del programa.
¿Bonsai viene con una prueba gratuita?
Si. Bonsai para autónomos viene con una prueba de 14 días sin riesgos en la que puede probar todas sus funciones de contabilidad para autónomos.
¿Cuánto cuesta el bonsái?
Después de la prueba gratuita de 14 días, Bonsai comienza desde $ 19 / mes USD para autónomos.
Haga clic aquí para probar Bonsai gratis durante 14 días
2. Freshbooks
El siguiente en nuestra lista de los mejores programas de contabilidad para autónomos es Freshbooks. Si bien Freshbooks ha crecido para ofrecer servicios a empresas de todos los tamaños, tiene una larga trayectoria de trabajo con autónomos.
Su fundador, Mike McDerment, fundó Freshbooks para resolver sus propios problemas de facturación y contabilidad como profesional independiente de diseño web. Las funciones simples pero poderosas hacen de Freshbooks uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos del mercado actual.
Funciones de contabilidad de Freshbooks
Aquí hay algunas características destacadas que puede esperar del servicio de contabilidad de Freshbooks si se registra como autónomo.
Contabilidad de doble entrada
Freshbooks utiliza prácticas contables de doble entrada, lo que significa que todo se contabiliza tanto en el lado del crédito como en el débito de sus registros financieros. Esto reduce las posibilidades de error en la época de los impuestos y le ayuda a estar seguro de que sus registros son precisos.
Planificación y previsión
Freshbooks lo ayuda a pronosticar su futuro financiero, lo que significa que puede decidir fácilmente si puede permitirse contratar subcontratistas o empleados, invertir en marketing o agregar un poco más a las ganancias de la empresa en el futuro.
Seguimiento de prepagos y pagos en exceso
Si alguna vez ha necesitado reembolsar a un cliente o ha intentado enviarle un descuento, sabe que eso puede alterar sus registros financieros. Freshbooks tiene una función de "Créditos" que le permite realizar un seguimiento de los pagos en exceso, los créditos de los clientes o los pagos por adelantado y luego aplicar sus montos a facturas futuras.
Precios de Freshbooks y otros detalles
Ahora que ha visto algunas cosas únicas que Freshbooks puede hacer por usted como autónomo, echemos un vistazo a sus precios.
¿Freshbooks viene con una prueba gratuita?
Si. Los autónomos pueden registrarse para probar Freshbooks completo gratis. Ni siquiera tiene que poner una tarjeta de crédito para registrarse. La prueba gratuita de Freshbooks dura 30 días.
¿Cuánto cuesta Freshbooks?
Una vez que haya utilizado la prueba gratuita de 30 días, Freshbooks cuesta entre $ 6 / mes USD y $ 20 / mes USD si paga anualmente y según las funciones de contabilidad que desee activar.
Haga clic aquí para probar Freshbooks gratis durante 30 días
3. Quickbooks
Uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos es, sin duda, el clásico Quickbooks.
Si bien han aparecido muchas alternativas de Quickbooks a lo largo de los años, esta aplicación de contabilidad se mantiene como una de las mejores opciones para empresas de cualquier tamaño.
Quickbooks Self-Employed es un software de contabilidad particularmente bueno para autónomos.
Funciones de contabilidad de Quickbooks
Si bien algunas otras aplicaciones de contabilidad en esta lista también incluyen características como propuestas, Quickbooks se enfoca más en las características de contabilidad más importantes que necesitará como profesional independiente. Aquí hay algunos que importan:
Administre múltiples cuentas bancarias / en línea
Si tiene varias cuentas bancarias, necesita administrarlas todas desde un solo lugar, Quickboks es una excelente opción para usted. Puede conectar prácticamente cualquier cuenta bancaria o cuenta en línea, incluidos los principales bancos, muchas entidades más pequeñas (como uniones de crédito) e incluso su cuenta de PayPal.
Realice un seguimiento del kilometraje y los recibos fácilmente
Si se encuentra conduciendo a reuniones con clientes o comprando bienes físicos para proyectos de clientes o para la oficina, las aplicaciones móviles de Quickbooks serán de gran ayuda, ya que le permitirán tomar un recibo o rastrear el kilometraje que se puede deducir de sus impuestos más adelante.
Asistencia con impuestos trimestrales
Como autónomo, sabes que tienes que presentar impuestos (al menos en los EE. UU.) Cada trimestre. A veces, los pagos de impuestos trimestrales pueden resultar un poco confusos o abrumadores. Quickbooks lo ayuda a estimar su pago y recuerde pagarlo a tiempo.
Precios de Quickbooks y otros detalles
De todas las aplicaciones de contabilidad para autónomos que hemos cubierto hasta ahora, Quickbooks parece tener el precio más complicado. Sigue siendo asequible, pero averiguar qué plan se adapta mejor a ti puede ser un poco complicado.
Es posible que desee revisar las diversas opciones en nuestra comparación de Freshbooks vs Quickbooks.
¿Quickbooks viene con una prueba gratuita?
Si. Quickbooks tiene una prueba gratuita de 30 días. Sin embargo, si elige no ir con una prueba gratuita, también puede registrarse en Quickbooks con un 50% de descuento durante los primeros 3 meses. Cualquiera es una buena opción para autónomos.
¿Cuánto cuesta Quickbooks?
Si elige no ir con la prueba gratuita, Quickbooks tiene un 50% de descuento los primeros 3 meses, lo que significa que su plan más bajo es de $ 12.50 / mes USD durante los primeros 90 días. Después de eso, salta a $ 25 / mes USD para su plan más básico.
Es un poco caro, pero es uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos que se toman en serio la gestión de sus finanzas.
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4. Arpón
Existe una aplicación de contabilidad para autónomos que no es tan conocida como marcas como Quickbooks o Freshbooks, pero es una auténtica potencia y fácilmente uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos del mercado. Se llama Harpoon.
Harpoon tiene un enfoque poderosamente único para la contabilidad autónoma. Realizan un seguimiento automático de su trabajo y elaboran un pronóstico financiero para que pueda ver rápida y fácilmente cuánto generará en los próximos meses. Sus informes se centran en sus propios objetivos financieros y lo ayudan a mejorar con el tiempo.
Funciones de contabilidad de Harpoon
Harpoon es una aplicación de contabilidad única y poderosa para autónomos y pequeñas empresas. Hay mucho por lo que sorprenderse. Estas son solo algunas de las mejores características que puede aprovechar para aumentar sus ingresos como autónomo:
Seguimiento de objetivos financieros
Probablemente lo mejor de Harpoon es su enfoque en sus objetivos financieros. Sus informes se basan en los objetivos que ha establecido para su negocio y están diseñados para ayudarlo a alcanzar sus objetivos financieros antes de lo previsto.
Previsión de ingresos en tiempo real
En lugar de simplemente rastrear lo que ha hecho en el pasado (como muchas aplicaciones de contabilidad), Harpoon también lo ayuda a concentrarse en el futuro de su negocio mediante la creación de informes para delinear hacia dónde se dirige financieramente su trabajador independiente.
Presupuesto responsable de proyectos y gastos
Un elemento obvio del éxito de un trabajador autónomo es gastar menos de lo que gana con su trabajo. Gastar de más en proyectos puede conducir rápidamente a un desastre financiero. Harpoon le ayuda a predecir cuánto ganará y cuánto puede gastar proyecto por proyecto y también le ayuda a mantener bajo control sus gastos generales.
Precios de Harpoon y otros detalles
Es evidente, después de echar un vistazo a algunas características destacadas, por qué Harpoon está en la parte superior de esta lista de los mejores programas de contabilidad para autónomos. Analicemos lo que puede esperar pagar por Harpoon.
¿Harpoon viene con una prueba gratuita?
Si. La aplicación Harpoon viene con una prueba gratuita de 14 días para que pueda agregar sus objetivos financieros y probar las características únicas de esta aplicación de contabilidad.
¿Cuánto cuesta Harpoon?
Después de la prueba gratuita de 14 días, el paquete de nivel de autónomo de Harpoon comienza en $ 19 / mes USD, que es bastante asequible para todos los excelentes pronósticos financieros que hace para usted.
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5. Espacio de trabajo de Fiverr
El siguiente en nuestra lista de los mejores software de contabilidad para autónomos es una opción fantástica llamada Fiverr Workspace. Si no ha oído hablar de Fiverr Workspace, se lo está perdiendo. Es propiedad de Fiverr, uno de los mercados independientes más grandes del mundo.
No hace falta decir que saben un par de cosas sobre lo que se necesita para tener éxito como autónomo. Eso es lo que hace que Fiverr Workspace sea uno de los mejores programas de contabilidad para autónomos (entre muchas otras características también).
Funciones de contabilidad del espacio de trabajo de Fiverr
Fiverr Workspace viene con toneladas de características destacadas y definitivamente no decepciona cuando se trata de su aplicación de contabilidad para autónomos. Aquí hay algunas cosas excelentes que puede esperar:
Informes simples y limpios
Con Fiverr Workspace, puede ver cómo progresa su contabilidad autónoma con el tiempo con sus cuadros de datos fáciles de preparar. Si no le gustan la mayoría de los informes contables porque son demasiado complejos, esta es una excelente opción para usted.
Fácil acceso a documentos importantes
Cuando llegue el momento de los impuestos, querrá un acceso rápido y fácil a los informes contables más importantes para su negocio autónomo. Fiverr Workspace deja en claro qué informes son más útiles y para qué los necesitará. Además, puede exportar fácilmente cualquier informe para enviarlo a su contador.
Recordatorio y alertas para mantener altas sus ganancias
Finalmente, Fiverr Workspace utiliza una serie de recordatorios y alertas para ayudarlo a saber cuándo es el momento de enviar una factura, cuándo se pagan sus facturas, cuándo se cobran las suscripciones de los clientes y más.
Precios de Fiverr Workspace y otros detalles
Como puede ver, Fiverr Workspace tiene mucho que ofrecer, no solo como una aplicación de contabilidad, sino también como una suite completa para trabajadores independientes. Echemos un vistazo a lo que puede esperar pagar al usar Fiverr Workspace.
¿Fiverr Workspace viene con una prueba gratuita?
Algo así como. Fiverr Workspace tiene un plan gratuito que puede usar durante el tiempo que desee sin pagar nada. Sin embargo, con el plan gratuito, está limitado a un cliente y existen otras limitaciones de cuenta. También hay una garantía de devolución de dinero de 30 días en su plan pago, por lo que es básicamente gratis si no te gusta.
¿Cuánto cuesta Fiverr Workspace Pro?
La versión completa de Fiverr Workspace se llama "Fiver Workspace Pro" y cuesta $ 18 USD al mes. Teniendo en cuenta que obtiene mucho más que funciones contables, ese es un precio que vale la pena considerar.
Haga clic aquí para probar Fiverr Workspace completamente gratis.
6. Lili
Lili es una aplicación bancaria diseñada específicamente para autónomos. Tiene características que a los autónomos les encantarán, como no tener restricciones en el saldo mínimo mensual y sin tarifas de servicio mensuales. ¿Crees que Lili podría ser demasiado de nicho? Viene con grandes beneficios como depósitos de cheques móviles, una aplicación de banca móvil y una tarjeta de débito VISA para una compra fácil. Aparte de eso, puede administrar fácilmente los gastos de su negocio independiente sobre la marcha y configurar un "Grupo de impuestos": un porcentaje establecido de sus ingresos que decide reservar para impuestos.
¿Entiendes lo que queremos decir cuando está hecho para autónomos?
Funciones de contabilidad de Lili
Sin tarifas de cuenta. Sin saldo mínimo
Lili no cobra ningún cargo por servicio mensual ni un requisito de saldo mínimo. Tampoco le cobran cuando hace retiros en el cajero automático.
Viene con una tarjeta de débito Visa
La cuenta corriente de Lili viene con su tarjeta de débito comercial Visa. Es Visa, por lo que se acepta en todas partes y lo protege del uso no autorizado de su tarjeta.
El ajuste perfecto para su kit de herramientas profesionales digitales
Si usa Lili para depositar sus ganancias desde plataformas en línea y aplicaciones de pago, recibirá su dinero hasta 2 días antes.
Le permite congelar su tarjeta
¿Perdiste tu tarjeta? Lili te permite congelar y descongelar tu tarjeta desde la comodidad de tu sofá o donde sea que estés.
Precios de Lili y otros detalles
Como puede ver, Lili tiene mucho que ofrecer, no solo como una aplicación de contabilidad, sino también como una suite completa para trabajadores independientes. Echemos un vistazo a lo que puede esperar pagar al usar Lili.
¿Cuánto cuesta Lili Pro?
Además de la cuenta Lili Standard gratuita, los usuarios de Lili tienen la opción de actualizar a una cuenta Lili Pro, que tiene una tarifa mensual de $ 4,99 . Lili Pro incluye una tarjeta de débito Premium Visa Business con recompensas de reembolso, sobregiro sin cargo, ahorros automáticos (con 1% APY), entre otras características.
También es ideal para enviar facturas a través del plan Lili Pro y lo ayuda a crear, administrar y organizar sus facturas desde la aplicación Lili. Haz clic aquí para registrarte en Lili.
Cómo elegir el mejor software de contabilidad para autónomos
Después de revisar esta lista del mejor software de contabilidad para autónomos, es posible que aún se sienta abrumado al enfrentar esta importante decisión.
Si no está seguro, incluso después de leer los detalles anteriores, aquí hay algunas cosas más que puede hacer para encontrar el mejor software de contabilidad para su negocio independiente:
Pregúntele a su contador
Si tiene un contador que ya lo ayuda con sus finanzas, es posible que ya use algún software de contabilidad y duplicarlo sería más perjudicial que útil.
Pregúntele a un amigo con conocimientos financieros
Si lo ha reducido a unas pocas opciones y no está seguro de cómo proceder, considere preguntarle a alguien que sepa más sobre contabilidad que usted. La mayoría de nosotros tenemos uno o dos amigos que trabajan profesionalmente con dinero o al menos se dedican a las finanzas.
Pregúntale a un compañero autónomo
Por último, puede preguntarle a un compañero autónomo qué software de contabilidad utiliza para ejecutar su negocio autónomo. Si no conoce a ningún compañero autónomo, puede acceder a nuestra mente maestra (actualmente más de 10,000 miembros) GRATIS y preguntar allí.
Independientemente de lo que decida, encontrar un software de contabilidad de calidad es mejor que ninguno. Así que sumérgete, da lo mejor de ti. Lo más probable es que no pueda equivocarse con ninguna de las opciones de esta lista.
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Preston Lee es el fundador de Millo, donde él y su equipo han ayudado a los trabajadores autónomos a prosperar durante más de una década. Sus consejos han sido presentados por Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe y muchos más. Conéctese con Preston en Twitter.
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