Las 7 mejores herramientas de seguimiento del tiempo libre en 2021

Publicado: 2021-06-30

Si no conoce las horas de trabajo no productivas del empleado, está bastante claro que le costará mucho. Una vez que obtenga esta información, se puede convertir fácilmente en una mayor productividad. Entonces, ¿cómo puedes conseguir esto? Una buena herramienta de seguimiento del tiempo que se adapte mejor a tus necesidades facilitará el proceso tanto para ti como para tus compañeros de equipo. ¡Empecemos!

Una de las encuestas nos dice que la cantidad de tiempo dedicado a tareas productivas es de 2.8 horas. Es una tasa tan baja, ¿no? Cuando consideramos que pasamos la mitad de nuestro día trabajando, es obvio que dedicamos más tiempo a tareas no productivas. Por lo tanto, es posible que debamos centrarnos en cómo podemos enriquecer el tiempo productivo y también hacer que el no productivo sea más eficiente.

Lo primero que debemos hacer es analizar el tiempo que realmente dedicamos a trabajar durante una semana y cuánto de eso es eficiente. El software de seguimiento del tiempo puede medir esto fácilmente con seguridad.

Además, la aplicación de seguimiento del tiempo le permite saber cómo usted y los miembros de su equipo emplean su tiempo en cada día de trabajo. Lo mismo ocurre con el seguimiento de proyectos. Los gerentes de proyecto usan un rastreador de tiempo junto con las otras herramientas de administración para realizar todos los proyectos y tareas, ya que les gustaría asegurarse de que todo esté bien y a tiempo. Si está buscando la solución adecuada para administrar sus proyectos, también hay una guía de comparación de ClickUp frente a monday.com para usted. Volviendo al tema, estos dos temas se encuentran en un terreno común que está impulsando la productividad .

El software de seguimiento del tiempo no solo ofrece supervisión de las horas de trabajo, sino que también ofrece priorización de tareas, informes de actividad, facturación y seguimiento de proyectos. Como dependiendo de las capacidades del software, los precios pueden variar.

Algunos software de seguimiento del tiempo ofrecen un seguimiento del tiempo simple de forma gratuita, algunos ofrecen varias funciones como la gestión de nóminas y presupuestos, seguimiento fuera de línea, seguimiento por GPS, bloqueo de sitios web, opciones de personalización, integraciones y mucho más para las opciones de precios basadas en el usuario.

En esta publicación de blog, encontrará el mejor software de seguimiento de tiempo libre para empresas de todas las formas y tamaños. No importa si eres un autónomo o un gerente de producto, ¡lo que más importa es dónde estaba pasando todo tu tiempo!

Las 7 mejores herramientas de seguimiento del tiempo libre

  • Clockify
  • Toogl Track
  • Garrapata
  • Cosecha
  • Hubstaff
  • MyHours
  • TimeCamp

Clockify

Clockify aparece en la parte superior de la lista de mejores software de seguimiento de tiempo libre, ya que es la plataforma más popular para el seguimiento del tiempo de proyectos. Le permite a usted y a su equipo realizar un seguimiento del tiempo de trabajo entre cada proyecto. Al usar la plataforma, puede hacer numerosas cosas junto con el seguimiento del tiempo, como el cronometraje, informes detallados, gestión de proyectos y personal.

clockify-dashboard
Panel de actividad de Clockify

Si eres un gerente de proyectos, Clockify definitivamente te hace feliz. Le permite crear proyectos, ver tareas relacionadas, asignaciones y tarifas. Por lo tanto, controlará en qué están trabajando actualmente los compañeros de equipo y dónde pasan la mayor parte de su tiempo. Al final del proyecto, puede analizar e informar fácilmente el progreso de su proyecto. Además, todos los informes se pueden compartir con otros compañeros de equipo e importar en varios formatos como PDF, CVS y Excel.

Toogl Track

Si desea mantenerse alejado de la complejidad, ¡vaya a la pista Toogl Track! Está creado para autónomos, pequeños y grandes equipos. Toogl Track ofrece el panel de control más simple para realizar un seguimiento de su tiempo, proyecto y presupuesto, administrar su equipo, ver las horas de trabajo facturables o no facturables y reportar sus datos de la semana.

toogl-track
Panel de actividad de Toogl Track

Como Toogl Track ya está integrado con más de 100 herramientas en el mercado, no es necesario alternar entre plataformas. Otro punto es que una vez que comience a rastrear el tiempo en la aplicación web, puede detenerlo en la aplicación móvil y obtener el informe en la aplicación de escritorio. Lamentablemente, la plataforma no ofrece funciones profesionales como plantillas de proyectos, conocimientos, auditoría de tiempo, integración de iCal y Jira, pero puede actualizar su plan gratuito a uno de los planes de pago en cualquier momento.

Garrapata

Tick ​​se enciende cuando se trata de buscar la mejor solución de seguimiento del tiempo para pequeñas y medianas empresas. Al igual que Toogl Track, Tick ofrece un panel sencillo para evitar confusiones también. Se integra bien con Asana, Trello, Slack y Teamwork para facilitar el trabajo de los gerentes de proyectos al crear tareas y administrar presupuestos fácilmente.

herramienta de seguimiento del tiempo de tic

La plataforma le permite realizar un seguimiento de las últimas actualizaciones sobre cada tarea o proyecto a través de la aplicación móvil y también el Apple Watch. Otras características clave incluyen la configuración de tiempos de ejecución, facturación, entrada de tiempo masivo y extensiones del navegador Chrome. No hay palabras para su soporte al cliente de rockstar, puede obtener sus respuestas a la velocidad de la luz. Solo tenga en cuenta que el plan sin garrapatas depende de un solo proyecto. Por lo tanto, es posible que deba actualizar su plan si realiza un seguimiento de más de un proyecto al mismo tiempo.

Cosecha

¿Busca una solución para equipos más grandes? Harvest está hecho a medida para el seguimiento del tiempo del proyecto. A diferencia del otro software de seguimiento del tiempo, podrá ver en qué están trabajando sus compañeros de equipo por separado y también en colaboración. Viene con una amplia gama de integraciones como Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks y más.

captura de pantalla de la herramienta de cosecha
Panel de actividad de cosecha

Además de la función de seguimiento del tiempo del proyecto, hay otras funciones clave que pasan a primer plano como el seguimiento de problemas, informes, CRM, seguimiento de pagos, productividad y gestión del flujo de trabajo. Especialmente para el seguimiento de pagos, las integraciones de Xero y Stripe pueden ahorrarle tiempo. En la versión gratuita, podrá realizar un seguimiento de dos proyectos simultáneamente.

Hubstaff

Hubstaff es otra gran herramienta que ayuda a realizar un seguimiento de su trabajo de manera eficiente. Aunque es conocido por equipos remotos o emprendedores individuales, todos los tamaños de empresas pueden simplemente usar Hubstaff para realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo. Las funciones consisten en seguimiento del tiempo, hojas de tiempo, facturación y seguimiento de URL. Hay una característica que podría ser irritante para algunos de nosotros es que Hubstaff toma varias capturas de pantalla de su escritorio durante el día. Afortunadamente, la versión gratuita limita la cantidad de capturas de pantalla.

tablero-de-actividad-hubstaff
Panel de actividad de Hubstaff

También puede comenzar a rastrear el tiempo tanto manual como automáticamente a través de su temporizador de escritorio creado para macOS y Windows. Ofrece una plataforma en la que puedes pagarles directamente sin necesidad de cambiar a otras herramientas. Si está trabajando con numerosos autónomos, esta función puede ser muy beneficiosa para usted. Desafortunadamente, su versión gratuita no se integra con otras aplicaciones.

Mis horas

A medida que avanzamos por el camino, My Hours presenta su capacidad todo en uno. Si está buscando una herramienta de seguimiento del tiempo fácil de usar con un aspecto elegante, ya sabe qué elegir. No solo ayuda a realizar un seguimiento de su tiempo, tareas y proyectos, sino que también ayuda a informar, facturar y organizar su equipo.

myhours-free-time-tracking-tool
Panel de actividad de mis horas

A diferencia de la mayoría de los otros programas de seguimiento del tiempo, My Hours ofrece soluciones ilimitadas en su versión de prueba gratuita. Por lo tanto, esto puede darle más tiempo para disfrutar del rastreador en lugar de saltar a otros. ¡Gracias a la aplicación móvil de la plataforma, también podrá mantener su trabajo sobre la marcha!

TimeCamp

A medida que llegamos al final de la mejor lista de software de seguimiento de tiempo libre, nuestra última parada es TimeCamp. Un rastreador de tiempo simple pero poderoso lo ayudará a evitar el dolor de la administración de proyectos. Una vez que se concentre en el trabajo que más le importa, su productividad aumentará inmediatamente. Al usar TimeCamp, podrá optimizar su flujo de trabajo y el de su equipo mientras mantiene el presupuesto al día.

timecamp-time-tracker
Panel de actividad de TimeCamp

Aunque la plataforma ofrece usuarios y proyectos ilimitados, solo tiene una capacidad de integración. Si miramos el lado positivo, TimeCamp proporciona edición masiva en la versión gratuita. Esta función se incluye comúnmente en los planes pagos, por lo que es bueno saber que podemos encontrarla en su plan gratuito.

En conclusión

Para terminar esta guía de seguimiento de tiempo libre, nos gustaría mencionar algunos puntos. Una vez que conozca bien sus necesidades, la parte de la elección no será tan dolorosa. Hemos analizado el mejor software de gestión del tiempo libre en una amplia gama de características y principales ventajas y desventajas.


Como cada empresa tiene sus propias necesidades únicas, no sería justo decir que aquí se encuentra la mejor solución para cualquier empresa. Antes de decidirse, eche un vistazo a la lista de herramientas de seguimiento del tiempo para encontrar la correcta.