Una guía completa para la seguridad de los datos

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Este artículo se centra en todo lo que necesita saber sobre la seguridad de los datos. Cubriremos 1) los conceptos básicos que necesita saber sobre la seguridad de los datos y 2) cómo proteger sus datos .

SEGURIDAD DE LOS DATOS: TODO LO QUE NECESITA SABER

¿Qué es la seguridad de datos?

En los términos más básicos, la seguridad de datos es el proceso de mantener los datos seguros y protegidos no solo del acceso no autorizado sino también del acceso corrupto. El enfoque principal de la seguridad de los datos es asegurarse de que los datos estén seguros y lejos de cualquier fuerza destructiva. Los datos se almacenan como filas y columnas en su forma sin procesar en las bases de datos, PC y redes. Si bien algunos de estos datos pueden no ser tan secretos, otros pueden ser de valor e importancia privados. Pero el acceso no autorizado a dicha información o datos privados puede causar muchos problemas, como corrupción, filtración de información confidencial y violación de la privacidad.

Por tanto, entra en juego la importancia de la seguridad de los datos. La seguridad de los datos adopta la forma de medidas de privacidad digital que se aplican para evitar este acceso no autorizado a sitios web, redes y bases de datos. Hay muchas formas de proteger o asegurar los datos, lo cual es importante y algunas de ellas incluyen cifrado, autenticación de usuario sólida, soluciones de respaldo y borrado de datos. Existen muchas leyes y estándares internacionales que rigen las medidas de seguridad de los datos. Las leyes de protección de datos se implementan para garantizar que los datos personales sean accesibles para aquellos a quienes puedan interesar.

Protección de datos comerciales

Si bien todo tipo de datos personales son importantes, un aspecto en el que la necesidad y los requisitos de seguridad de los datos son más frecuentes son las empresas y las industrias. La mayoría de las empresas tienen cantidades masivas de datos o información que pueden querer mantener de forma confidencial y protegida de los demás. El proceso de protección de este tipo de datos se conoce como Protección de datos comerciales. A menudo, las organizaciones luchan por crear políticas de seguridad en tiempo real a medida que los datos siguen creciendo. También le resulta difícil monitorear todos los datos desde una ubicación central en plataformas de big data. Pero luego se crean equipos de TI especiales para resolver estos problemas y brindar una protección de datos completa.

Gestión de datos

Además de asegurar y proteger los datos, también es importante administrarlos y monitorearlos adecuadamente. La gestión de datos es el desarrollo y la ejecución de los procesos, procedimientos, arquitecturas y políticas que administran los requisitos completos del ciclo de vida de los datos de una empresa. Esta definición particular de gestión de datos es muy amplia y se puede aplicar a cualquier profesión o campo.

La gestión de datos es importante porque, sin una gestión adecuada de los datos, sería difícil supervisarlos y protegerlos. Si los datos no están bien definidos, podrían utilizarse incorrectamente en varios tipos de aplicaciones. Si los datos no están bien definidos, sería imposible satisfacer las necesidades de los usuarios.

¿Por qué es importante la seguridad de los datos?

La seguridad de los datos es muy importante o fundamental para la mayoría de empresas y negocios. Además de las organizaciones formales, también es muy importante para los usuarios de computadoras en el hogar. La información como los datos del cliente, los datos bancarios, los datos de la cuenta, los archivos personales, etc. debe estar bien protegida para todos en el planeta porque, si llega a las manos equivocadas, se puede utilizar indebidamente fácilmente. Esta información puede ser difícil de reemplazar y potencialmente peligrosa. Al proteger dichos datos o información, se pueden proteger los archivos y evitar enfrentar dificultades.

Las siguientes son algunas de las razones por las que la seguridad de los datos es importante:

• Su reputación puede verse afectada : trabaja muy duro para establecer el nombre de su empresa, pero cuando ocurre una violación de datos, la reputación que construyó puede verse afectada por un solo golpe. Esto se debe a que su empresa también tiene información confidencial de clientes o clientes, y una vez que se pierden los datos, es posible que no responda a todas las explicaciones.
• Las amenazas están aumentando : otra razón por la que la seguridad de los datos es importante es porque las amenazas están aumentando en estos días y sin proteger sus datos, no puede esperar administrar un negocio o incluso continuar como un usuario de PC doméstico. Esto se debe a la aparición de dispositivos móviles, Internet y computación en la nube, etc.
• Es costoso y complicado de arreglar : uno puede recuperarse de la abolladura en la reputación, pero recuperarse de los aspectos técnicos de las filtraciones de datos puede ser difícil. Es difícil solucionar estos problemas sin gastar mucho tiempo y dinero.

¿Cuánto podría costarle a una empresa una violación de datos?

• Daño a la reputación : una violación de datos podría ser muy perjudicial para una organización. No solo provoca la pérdida de datos, sino que también daña la reputación de una empresa. La empresa cuyos datos se violan puede ser vista por otros como una empresa informal en términos de protección de datos.
• Pérdida de archivos : la pérdida accidental de archivos o de la base de datos de los clientes puede hacer que la empresa no pueda realizar más actividades de marketing.
• Pérdida de confidencialidad : una vez que una segunda parte o una parte no autorizada accede a la información privada y confidencial, puede ocurrir la divulgación de datos confidenciales, y esto puede ser perjudicial para cualquier empresa o negocio.
• Amenaza de pérdida de dinero : cuando se produce la pérdida de datos importantes de la cuenta bancaria y otros datos similares, también existe la amenaza de pérdida de dinero. Cuando una persona o parte no autorizada llega a conocer los datos bancarios, esto puede llevarlos a usar contraseñas para robar dinero.

¿Cómo ayudan la seguridad y la privacidad de los datos a su empresa?

• Prevención de violaciones de datos : una de las principales razones de la importancia de la seguridad de los datos es que ayuda a prevenir que los datos caigan en las manos equivocadas o sean violados. Al evitar la divulgación o la filtración de información confidencial, también se puede evitar la pérdida de finanzas.
• Protección de la privacidad : si bien hay cierta información relacionada con el negocio, hay otra que tiene un valor privado. Por lo tanto, al proteger los datos, también se tiende a lograr la protección de la privacidad.
• Reducir el costo de cumplimiento : otra razón por la que la seguridad de los datos es útil es porque también puede ayudar a reducir los costos de cumplimiento. Lo hace automatizando y centralizando los controles y simplificando los procedimientos de revisión de auditoría.
• Garantice la integridad de los datos : ayuda a evitar cambios de datos, estructuras de datos y archivos de configuración no autorizados.

¿CÓMO PROTEGER LOS DATOS?

Tecnologías de seguridad de datos

• Cifrado de disco: el cifrado de disco es uno de los métodos o tecnologías de seguridad de datos más elegidos. Esta es una tecnología mediante la cual se realiza el cifrado de datos en una unidad de disco duro. Esta tecnología se lleva a cabo de dos formas principales: software o hardware. En el cifrado de disco, los datos se convierten en códigos ilegibles a los que no puede acceder ni descifrar ninguna persona no autorizada. Hay varias formas y herramientas para llevar a cabo el cifrado de disco, y estas herramientas pueden variar en cuanto a la seguridad ofrecida y las funciones utilizadas. Aunque existen muchos beneficios de usar este método, también existen ciertas debilidades o vulnerabilidades.

• Formas basadas en software y hardware para proteger los datos: además del cifrado de disco, también se pueden utilizar formas basadas en software y hardware para proteger los datos. Por un lado, las soluciones de seguridad basadas en software cifran los datos para protegerlos contra robos, por otro lado, las soluciones basadas en hardware pueden evitar el acceso de lectura y escritura a los datos. Las soluciones de seguridad basadas en hardware ofrecen una protección muy sólida contra el acceso no autorizado y la manipulación. Pero en el caso de las soluciones basadas en software, un pirata informático o un programa malicioso puede dañar fácilmente los archivos de datos y hacer que el sistema sea inutilizable y los archivos ilegibles. Por eso, las soluciones basadas en hardware se prefieren sobre todo a las basadas en software. Los sistemas basados ​​en hardware son más seguros debido al acceso físico necesario para comprometerlos. Este sistema es mucho más eficaz en situaciones en las que un sistema operativo es más vulnerable a las amenazas de virus y piratas informáticos.

• Copias de seguridad: una de las formas más sencillas y eficaces de evitar la pérdida de datos o de archivos importantes y cruciales es realizar una copia de seguridad de sus datos con regularidad. Hay muchas formas de realizar copias de seguridad y usted decide cuántas copias de sus datos desea conservar. Si bien los discos duros externos son una forma común de realizar copias de seguridad, en estos días la computación en la nube también demuestra ser una forma barata y fácil de mantener una copia de seguridad de todos los archivos en un lugar seguro. Por supuesto, una copia de seguridad no evitará la pérdida de datos, pero al menos asegurará que no pierda ninguna información importante.

• Enmascaramiento de datos: el enmascaramiento de datos es otra tecnología de protección de datos que pueden utilizar quienes deseen proteger sus datos. Otro término que se utiliza para referirse al enmascaramiento de datos es la ofuscación de datos y es el proceso mediante el cual se pueden ocultar datos originales con caracteres, datos o códigos aleatorios. Este método es especialmente muy útil para situaciones en las que desea proteger datos clasificados y no desea que nadie acceda a ellos ni los lea. Esta es una buena manera de permitir que los datos sean utilizables para usted, pero no para el hacker o usuario no autorizado.

• Borrado de datos: el borrado de datos, que solo se conoce como borrado de datos y borrado de datos, es un método basado en software para sobrescribir información o datos y tiene como objetivo destruir totalmente todos los datos que pueden estar presentes en un disco duro o en cualquier otra ubicación de medios. Este método elimina todos los datos o información pero mantiene el disco operativo.

Principios de protección de datos

La Ley de Protección de Datos requiere que uno siga ciertas reglas y medidas cuando se trata de asegurar o proteger datos. Estas reglas se aplican a todo lo que se hace con los datos personales, excepto en el caso de que se tenga derecho a una exención. Los siguientes son los principales principios de protección de datos que se deben seguir:

• Los datos personales deben procesarse de manera legal y justa.
• Los datos personales deben ser relevantes, adecuados y no excesivos en relación con la finalidad o finalidades por las que han sido tratados.
• Los datos personales deben obtenerse solo por una o más de una razón especificada y legal y no deben procesarse de ninguna manera que no sea compatible con esas razones.
• Los datos personales deben ser precisos y mantenerse actualizados siempre que sea necesario para mantenerlos actualizados.
• Los datos personales que se procesan por cualquier motivo o motivos no deben conservarse durante más tiempo del requerido por ese motivo o motivos.
• Los datos personales no deben procesarse de acuerdo con los derechos de los interesados ​​en virtud de esta Ley.
• Se deben tomar las medidas técnicas y organizativas adecuadas contra cualquier procesamiento no autorizado o procesamiento ilegal de datos personales y también contra cualquier destrucción accidental o pérdida o daño de datos personales.
• Los datos personales no se transferirán a un territorio o país fuera del área económica del propietario de los datos a menos que esa región garantice el nivel adecuado de protección para la libertad y los derechos de los interesados ​​en relación con el procesamiento de datos.

Pasos esenciales que toda empresa debe seguir para proteger los datos

• Establezca contraseñas seguras: el primer paso que toda empresa debe dar es establecer contraseñas seguras para todas sus cuentas, datos bancarios y otros tipos de cuentas. Además, uno debe tratar de mantener contraseñas muy seguras que nadie pueda adivinar fácilmente. Las contraseñas deben ser una combinación de caracteres y números. La contraseña debe ser fácil de recordar para usted, pero no debe ser su cumpleaños, su nombre o cualquier otro detalle personal que cualquier otra persona pueda adivinar. La contraseña debe tener entre 8 y 12 caracteres como mínimo.

• Cortafuegos fuerte: como los antivirus son para sus archivos, los cortafuegos son para protección. Debe establecer un firewall fuerte para proteger su red del acceso o uso no autorizado. El firewall protege su red controlando el tráfico de Internet que entra y sale de su negocio. Un firewall funciona de la misma manera en todos los ámbitos. Asegúrese de seleccionar un firewall muy fuerte para garantizar la seguridad de la red.

• Protección antivirus: las soluciones antivirus y antimalware también son extremadamente importantes para la seguridad de los datos y deben instalarse en sus sistemas. Debe optar por el software de protección antivirus más potente, no solo en sus PC y portátiles, sino también en sus dispositivos móviles. Le ayudan a combatir las amenazas no deseadas a sus archivos y datos.

• Sistemas seguros: la pérdida de datos también puede producirse en caso de que le roben su computadora portátil o dispositivo móvil. Por lo tanto, debe tomar algunas medidas adicionales para garantizar una mayor seguridad de estos dispositivos. La forma más fácil de proteger sus computadoras portátiles es cifrarlas. El software de cifrado ayuda a que la información parezca codificada para que nadie que no esté autorizado pueda ver o acceder a sus datos sin una contraseña. Además de esto, debes proteger tu computadora portátil que cae en las manos equivocadas. Asegúrese de nunca dejarlo en su automóvil sin supervisión en la oficina, etc.

• Teléfonos móviles seguros: los teléfonos inteligentes también contienen una gran cantidad de datos importantes y confidenciales, como mensajes, detalles de cuentas bancarias y correos electrónicos, etc., por lo que también es importante proteger los teléfonos móviles. Hay muchas formas de proteger sus teléfonos móviles y algunas de ellas incluyen, establecer contraseñas seguras, tener un software de cifrado, tener habilitado el borrado remoto y optar por aplicaciones de búsqueda de teléfonos para que pueda localizar su teléfono móvil en caso de pérdida o robo. .

• Realice copias de seguridad con regularidad: para evitar la pérdida de datos debido a la violación de la seguridad de los datos, es importante hacer copias de seguridad de todos sus datos con regularidad y mantenerlos almacenados en un lugar seguro donde nadie pueda acceder a ellos ni violarlos. Una de las mejores formas de hacer una copia de seguridad de sus datos es almacenarlos en discos duros o almacenarlos en la nube. Uno debe hacer una copia de seguridad de los datos con regularidad, preferiblemente cada semana. Esto garantiza que, incluso si se pierden datos, pueda tener acceso a ellos y no se verán comprometidos.

• Monitoree bien: Otra práctica que debe seguir para proteger sus datos es monitorearlos bien y con diligencia. Siempre debe realizar un seguimiento de sus datos, saber qué datos se almacenan dónde y utilizar buenas herramientas de monitoreo que pueden ayudar a prevenir la fuga de datos. El software de fuga de datos que elija debe tener configurados puntos de contacto de red clave que ayuden a buscar información específica proveniente de la red interna. Dicho software se puede configurar o personalizar fácilmente para buscar códigos, números de tarjetas de crédito o cualquier otro tipo de información que sea relevante para usted.

• Navegue de forma segura: la seguridad de sus datos está en sus manos y, si tiene cuidado, nadie podrá violarla. Por lo tanto, es importante tener cuidado con la forma en que navega por la red y las precauciones que sigue. A veces, es común que hagamos clic en ciertos enlaces o archivos adjuntos pensando que son inofensivos, pero podrían conducir a la piratería de datos o la instalación de archivos maliciosos. Esto puede infectar su sistema y exprimir información. Por lo tanto, es importante navegar de manera segura, usar software de seguridad de Internet y nunca dar información personal ni datos bancarios a sitios que no sean confiables. Siempre tenga cuidado con las vulnerabilidades y haga todo lo posible para evitar ser casual al usar Internet.