Cómo escribir correos electrónicos de divulgación que no apestan
Publicado: 2021-01-08El alcance de Blogger es una de las formas más efectivas de promover contenido, asegurar oportunidades de publicación de invitados, adquirir backlinks y más.
Pero aquí está el problema:
La mayoría de las personas confían en plantillas demasiado genéricas que encuentran en la web.
Antes de que te des cuenta, las tasas de conversión se desploman porque todos los demás están usando exactamente la misma plantilla.
Entiendo porque:
Consume menos tiempo y facilita la subcontratación del proceso.
Diablos, todos tenemos negocios que dirigir, ¿verdad?
Pero la verdad es que confiar en las plantillas no es una estrategia sostenible.
Hay una forma mejor. Y en esta publicación, aprenderá un marco completo que le facilitará dejar de depender de plantillas genéricas.
Por qué los marcos son mejores que las plantillas
Hay algunos problemas que ocurren al usar plantillas:
- Las plantillas que se encuentran en la web se usan mucho y las tasas de conversión disminuirán cuanto más se usen.
- La mayoría de las plantillas de divulgación son genéricas y no obligan al lector a tomar medidas, simplemente aparecen como "oye, no me conoces, pero deberías dedicar tu tiempo libre para ayudarme".
- Confiar en las plantillas no le enseñará nada sobre cómo escribir correos electrónicos de divulgación.
- Debido a los puntos anteriores, tienes que buscar mucho más para que los sitios web se pongan en contacto.
Y eso es solo el comienzo.
Sí, existen beneficios como ser más fácil de enviar usando herramientas populares de extensión de bloggers y ser más fácil de subcontratar. Después de todo, solo le está dando a alguien un guión para que sea más fácil escalar, pero no aprenderá nada.
Ahora, ¿qué pasa con los marcos?
En el lado negativo, enviará menos correos electrónicos y es más complicado subcontratarlos.
Pero sus correos electrónicos se convertirán mejor, por lo que no necesitará enviar tantos.
También tendrá una mayor cantidad de oportunidades potenciales con las que trabajar. Si usa plantillas genéricas que se ejecutan a una tasa de conversión del 3%, recorrerá muchos más sitios.
Y mientras lo hace, se vuelve más difícil identificar los sitios potenciales a los que se puede llegar.
Ahora, mi parte favorita de esto es el elemento de aprendizaje.
Este es el por qué:
Aprender a trabajar con un marco te obliga a pensar qué componentes se requieren en un correo electrónico para ayudarte a obtener una respuesta positiva.
Si está subcontratando el proceso de divulgación, esto significará que tendrá que dedicar más tiempo a la capacitación, pero dedicará menos tiempo a revisar el trabajo en el futuro.
Esta cita probablemente lo explica mejor:
Dale un pescado a un hombre y lo alimentarás por un día; Enséñale a pescar a un hombre y lo alimentarás toda la vida. - Maimónides
El marco de 6 puntos para correos electrónicos de alta conversión
Este proceso está diseñado para reducir la fricción, construir relaciones a largo plazo y desbloquear oportunidades.
Vamos a sumergirnos en:
# 1 - Alcance previo
Este es el paso que lleva más tiempo, pero es, con mucho, el más fructífero.
Antes de siquiera pensar en enviar un correo electrónico, debe estar en el radar del bloguero.
En un nivel básico, esto podría incluir:
- Comentar en su blog
- Compartir su contenido en las redes sociales y etiquetarlos.
- Responder a sus actualizaciones de redes sociales
- Ayúdelos con algo, por ejemplo, un error en su sitio que pueden haber pasado por alto.
También vale la pena tener un Gravatar configurado para mostrar su foto de perfil. Esta debe ser la misma foto de perfil en sus redes sociales; lo hará más reconocible cuando finalmente les envíe un correo electrónico.
La razón por la que este paso es tan importante es porque está creando conexiones y forjando relaciones con las estrellas de rock en su nicho.
# 2 - Personalización
Como mínimo, debe incluir el nombre de la persona a la que está tratando de comunicarse.
Si no lo sabe, vaya y búsquelo porque es mucho más probable que la gente responda.
Si está enviando un correo electrónico a una dirección de correo electrónico genérica, busque un contacto que trabaje en esa empresa; un poco de personalización es muy útil.
No tenga miedo de ir un paso más allá con esto porque a menudo puede marcar la diferencia entre recibir una respuesta o que su correo electrónico sea eliminado.
Un buen ejemplo es un correo electrónico de divulgación que recibí hace un tiempo; donde el especialista en marketing hizo referencia a algo personal de mi cuenta de Twitter (mi amor por la comida china y ver repeticiones de Firefly).

De esa manera, supe que estaban prestando atención y no solo enviando correos electrónicos sin pensarlo.
# 3 - Ayuda al destinatario
Muchos correos electrónicos de divulgación son solo presentaciones mal redactadas que en su mayoría piden a las personas que entreguen su tiempo gratis.
Y al hacer algo para ayudar al bloguero, incluso antes de que le hayas pedido algo, es mucho más probable que captes su atención.
Pero, para ser claros, debes hacer algo para ayudarlos.
Recibo muchos lanzamientos de nuevas empresas que quieren que escriba reseñas de sus herramientas, y se dan cuenta de que me están dando una prueba gratuita súper exclusiva. Luego descubro que es la misma prueba gratuita que todos obtienen.
La forma de ayudar al bloguero depende de la situación y de las oportunidades potenciales disponibles.
Podrías avisarles de un error en su sitio, o podría ser algo tan básico como compartir una de sus publicaciones con tu audiencia.
# 4 - ¿Qué quieres que hagan por ti?
¿Alguna vez ha recibido un correo electrónico de divulgación que serpenteaba y después de leerlo se quedó con la sensación de "er ok, y?"
… No hagas eso.
Sea absolutamente claro con lo que le pide al blogger.
La clave aquí es hacer que la llamada a la acción parezca beneficiosa para ambos.
Por ejemplo, no digas simplemente "Quiero escribir una publicación de invitado para ti".
En cambio, dígales qué tan bien se han desempeñado algunas de sus otras publicaciones de invitados y que le gustaría hacer algo similar para su audiencia.
# 5 - ¿Qué hay para ellos?
En este punto, ya habrá hecho algo para ayudar al blogger con el que intenta conectarse.
Eso suele ser suficiente, pero no siempre, por lo que recomiendo dar un paso más.
La idea aquí es decirles lo que harás si están de acuerdo con tu llamado a la acción. En particular, me gusta centrarme en los desafíos que enfrentan los blogueros cuando acceden a la solicitud de otra persona.
Usemos como ejemplo las publicaciones de invitados.
Muchos blogueros publicarán publicaciones de invitados y luego se darán cuenta de que el colaborador no tiene interés en compartir la publicación con su audiencia o responder a los comentarios.
Lo que se manifiesta como aquellos que el bloguero invitado no valora a su audiencia.
Por lo tanto, puede enfrentar esas posibles objeciones de frente diciendo algo como:
“La publicación será revisada y revisada dos veces en Grammarly. También responderé cualquier comentario y lo compartiré con mi propia audiencia ”.
Puede llevarlo al siguiente nivel ofreciendo un valor adicional como:
- Tráfico pagado (por ejemplo, anuncios de Facebook / anuncios StumbleUpon)
- Mencionar esa publicación de invitado en publicaciones futuras en otros sitios (obtendrán enlaces = ganancia fácil para ellos)
# 6 - Hágales saber quién es usted
Muchos correos electrónicos de divulgación provienen de cuentas de Gmail aleatorias sin forma de saber quién es realmente esa persona.
No hay enlaces a su sitio web, perfiles sociales ni nada.
Esto hace que sea difícil confiar en la capacidad de esa persona para escribir una publicación decente para su audiencia.
Por lo tanto, use su firma de correo electrónico aquí: incluya su nombre, enlaces a sus perfiles sociales personales e incluya un enlace a su sitio.
Envolviendolo
Ahí lo tenemos: un marco sencillo que puede aplicar a su proceso de divulgación de blogueros.
En un mundo ideal, se deben seguir todos los pasos de este marco. Pero este no es un mundo ideal, y cuando está dirigiendo un negocio y tratando de hacer mucho con un presupuesto pequeño, a veces hay que recortar esquinas.
Como mínimo, trate de no confiar en las plantillas que se han compartido en la web. Estos se aclaran.
Cree sus propios correos electrónicos basados en el marco que compartí anteriormente, y notará que sus tasas de conversión aumentan.
Aquí está la conclusión:
Al hacer un esfuerzo adicional para que valga la pena el tiempo de los blogueros, hace que sea difícil decir que no y abre las puertas a una relación potencialmente fructífera. Una relación a largo plazo.
Pero eso significa que hay que dar y recibir. Por lo tanto, deberá dedicar tiempo y esfuerzo a mantener estas relaciones.
Esto significa que cuando necesite algo, estas personas estarán allí para usted. Porque estabas ahí para ellos.