Elementos esenciales de la oficina en el hogar para emprendedores

Una de mis ventajas favoritas del espíritu empresarial es la capacidad de establecer mi propio horario y trabajar desde cualquier lugar.

Puedo equilibrar la necesidad de un “tiempo a solas” rápido centrado en mis proyectos con la necesidad de estar cerca de otros emprendedores para obtener un apoyo de alta energía. No importa dónde esté trabajando en un día determinado, mi oficina en casa es mi base de operaciones.

Desde ese lugar constante, es fácil diversificarme para trabajar desde una cafetería, una oficina de atención al cliente, un espacio de trabajo conjunto o incluso mi porche trasero.

Esenciales para trabajar desde casa

Ya sea que esté trabajando desde casa desde una habitación exclusiva o desde la oficina en casa, o simplemente con su silla favorita y una canasta, algunos equipos básicos lo ayudarán a sentirse cómodo y eficiente:

• Internet de clase ejecutiva
• Computadora portátil, tableta y teléfono móvil
• Impresora con escáner de varias páginas
• Equipo de video (anillo de luz, trípode o palo para selfies y micrófono)

Por qué es importante Internet de clase ejecutiva

Internet de clase ejecutiva puede parecer un derroche, pero considere el costo de la velocidad lenta de Internet, las interrupciones o las videoconferencias poco profesionales. Compare los precios de los proveedores de servicios locales y se sorprenderá al descubrir que el Internet de clase ejecutiva no es tan caro como solía ser.

Si el Internet de clase ejecutiva para su oficina en casa no está disponible o es rentable, regístrese en los espacios de coworking cercanos que brindan este servicio como parte de una membresía. También puede reservar bonitas salas de conferencias con pantallas grandes y equipos de videoconferencia de alta calidad y disfrutar de café y refrigerios gratis.

Invierta en el nivel de tecnología que necesita para administrar su negocio

La inversión que realice en una computadora portátil, tableta y / o teléfono móvil puede ser la inversión más grande que realice para lanzar su negocio. Es una cuestión de preferencia personal qué dispositivos necesita.

Un número cada vez mayor de personas gestiona su negocio por completo desde su teléfono móvil, mientras que otros prefieren el tamaño de pantalla más grande o el teclado de tamaño completo y las opciones de software más grandes que vienen con una computadora portátil.

Piense en lo que necesitará poder hacer con su equipo y haga sus selecciones en función de estas necesidades. Considere el costo del servicio para sus dispositivos y la duración de los compromisos contractuales sobre el servicio para sus dispositivos móviles.

Las impresoras y escáneres multifunción también están disponibles en los espacios de trabajo compartido, a menudo sin cargo adicional. Si también tiene una impresora en su oficina en casa, considere el costo de la tinta y el funcionamiento continuo al tomar una decisión de compra. Las impresoras láser cuestan más por adelantado, pero luego ahorrará mucho dinero en cartuchos de tóner.

Invierta en una configuración funcional de foto y video

Como empresarios modernos, a menudo somos nuestros propios fotógrafos y videógrafos. Su teléfono móvil o tableta debe tener una gran funcionalidad para video.

Mejore la calidad de sus videos con una pequeña inversión en un kit de video que incluye un anillo de luz, un micrófono lavalier y un palo para selfies o un trípode con control remoto. Hay estupendos kits disponibles en línea por menos de $ 50 y vale la pena toda la inversión. Encuentre un lugar tranquilo con buena iluminación y un fondo agradable, ¡y estará en el negocio del video!

Facilite la comunicación con sus clientes y equipo

Considere un número de teléfono comercial, un servicio de contestador automático y una dirección postal comercial separados para una imagen profesional. Establezca un sistema de archivo y un sistema de gestión de contactos para mantenerse organizado y comunicarse con facilidad.

Establezca reuniones o llamadas de equipo periódicas para estructurar su horario comercial. El contacto regular con su equipo y los clientes lo ayudará a mantenerse en contacto y reducir la sensación de aislamiento que puede surgir al trabajar desde casa.

Tenga su "oficina en una bolsa" lista para usar

No importa cuán maravillosamente equipe su oficina en casa, a veces se encontrará trabajando sobre la marcha. Con una "oficina en una bolsa", simplemente tome su computadora portátil o teléfono y sea productivo tan pronto como llegue a su destino de trabajo.

¿Tiene una oficina en una bolsa equipada con estos elementos básicos?

• Cables de alimentación adicionales para computadora portátil, tableta y teléfono
• Audífonos o audífonos
• Materiales de marketing impresos
• Muestras del producto
• Cartas de negocios
• Papel y bolígrafos
• Botella de agua
• Barrita energética o snacks

Consejos para mantenerse concentrado y motivado mientras trabaja desde casa

1. Establezca un horario de trabajo regular

Trabajar desde una oficina en casa requiere límites para mantener una distinción entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal. Con una oficina en casa, es muy fácil difuminar estos límites.

Evite el agotamiento y las relaciones familiares dañinas estableciendo horarios de trabajo claros. Si puede, configure un espacio separado para trabajar. Use un calendario para administrar su tiempo, incluidos los descansos y los horarios de las comidas.

2. Establezca rutinas regulares para la mañana, el descanso y la noche.

Cuando se despierte por la mañana, báñese, vístase y "vaya a trabajar" para hacer la transición mental a los negocios. Al final del día, salga de la oficina en casa, cámbiese a ropa informal y cambie al modo de relajación o al tiempo en familia.

Considere tomar un descanso para hacer ejercicio, para descomprimirse y hacer la transición de su jornada laboral que, de lo contrario, podría realizarse durante un viaje diario.

3. Sea proactivo para evitar interrupciones

Considere un letrero de "no molestar" en su oficina o puerta de entrada para evitar interrupciones no profesionales durante las transmisiones de video en vivo y las conferencias telefónicas.

Si tiene la suerte de tener al perro de la familia como compañero de oficina, considere hacer otros arreglos durante las reuniones importantes si los ladridos son una preocupación. Asegúrese de que sus hijos comprendan los límites alrededor de su letrero de "no molestar".

Refina tu oficina en casa con el tiempo

A medida que pase más tiempo trabajando en la oficina de su casa, siga evaluando cómo le funciona el espacio.

Hágase las siguientes preguntas periódicamente:

• ¿Tiene el almacenamiento que necesita? ¿Es de fácil acceso?
• ¿Puedes mostrar lo que necesitas ver? ¿Necesita una pizarra o un tablero de anuncios?
• ¿Tiene la separación que necesita para trabajar en privado?
• ¿Estás cómodo? ¿Su escritorio y silla funcionan juntos?
• ¿Te encantan los colores de tu oficina en casa?
• ¿Ha considerado el feng shui en el diseño de su oficina?
• ¿Traes aromaterapia a tu oficina en casa?
• ¿Te sientes enfocado, motivado e inspirado en tu espacio de trabajo?
• ¿Tiene iluminación natural?

Ser organizado y tener todo lo que necesita a su alcance le ayudará a aprovechar al máximo su tiempo dondequiera que trabaje.

A medida que su negocio crezca, podrá actualizar su oficina en casa y su entorno. Su oficina en casa se convertirá en uno de sus mayores activos comerciales cuando respalde su capacidad para concentrarse, trabajar de manera eficiente y seguir sus sueños.