¿Qué es una declaración de ingresos?

Este artículo es parte de nuestra Guía de inicio de negocios, una lista seleccionada de nuestros artículos que lo pondrá en funcionamiento en poco tiempo.

Un estado de resultados, también llamado estado de pérdidas y ganancias (o P&L), es una herramienta fundamental para comprender cómo se acumulan los ingresos y gastos de su negocio.

En pocas palabras, le dice a cualquiera de un vistazo si su negocio es rentable o no. Por lo general, un estado de resultados es una lista de ingresos y gastos, con el beneficio neto de la empresa al final (consulte la sección de ejemplos del estado de resultados a continuación para ver cómo se ve).

¿Alguna vez ha escuchado a alguien referirse al “resultado final” de una empresa? Están hablando de la última línea en un estado de resultados, la que le dice al lector el beneficio neto de una empresa, o qué tan rentable es la empresa durante un período de tiempo determinado (generalmente trimestral o anualmente) después de que se hayan contabilizado todos los gastos. por.

Esta es la "ganancia" a la que se hace referencia cuando la gente dice "declaración de pérdidas y ganancias", o lo que significa la "p" en "P & L". La "pérdida" es lo que sucede cuando sus gastos exceden sus ingresos; cuando una empresa no es rentable y, por lo tanto, funciona con pérdidas.

Mientras lee, tenga en cuenta que el efectivo y las ganancias no son lo mismo. Para obtener más información sobre en qué se diferencian, consulte este artículo .

En este artículo, repasaremos:

• El propósito de una declaración de ingresos en su plan de negocios.
• Un desglose línea por línea de un estado de resultados
• Ejemplos de estados de resultados

La cuenta de resultados en su plan de negocios

Incluir una cuenta de resultados proyectada en su plan de negocios es esencial. Ya sea que esté planificando internamente que su empresa se mantenga en el camino correcto o esté preparando un documento físico para presentarlo a los inversores, saber que la empresa espera ser rentable (o no) con el tiempo es información vital.

Si está creando un documento de plan de negocios, debe comenzar con un resumen ejecutivo e incluir todos los componentes estándar de un plan de negocios . Una sección del plan financiero con el balance general proyectado , el estado de flujo de efectivo proyectado y el estado de resultados proyectado son imprescindibles. Y es útil tener en cuenta que, a menudo, en la planificación empresarial, se utiliza la palabra "pro-forma" en lugar de "proyectado". Significa lo mismo.

Al comenzar, puede crear su balance general , estado de flujo de efectivo y estado de ingresos (P&L) utilizando nuestras plantillas gratuitas en Excel, pero también puede generarlos en LivePlan , que automáticamente incorporará su contabilidad en tiempo real. datos del software de contabilidad QuickBooks o Xero.

Ahora que conoce la definición general de un estado de resultados, echemos un vistazo más profundo.

¿Qué se incluye en una cuenta de resultados?

Ingresos

La línea superior de su estado de pérdidas y ganancias será el dinero que ingrese o sus ingresos por ventas. Este número debe ser su ingreso inicial de ventas sin ninguna deducción.

La línea superior de su estado de resultados es realmente tan importante como la línea de fondo; todos los costos y gastos directos se descontarán de este número inicial. Cuanto menor sea, menores deberán ser los gastos si va a quedarse en números negros.

Si está escribiendo un documento de plan de negocios y aún no recibe dinero, es posible que se pregunte cómo llegaría a un número de ventas para un pronóstico financiero. Es normal que las finanzas de un plan de negocios sean su conjetura mejor informada sobre cuáles serán los números de los próximos años. Nadie puede predecir el futuro, pero puedes hacer un plan razonable.

Consulte este artículo sobre la previsión de ventas para obtener más información.

Costos directos

Los costos directos, también conocidos como el costo de los bienes vendidos, o COGS , es exactamente lo que parece: ¿Cuánto le cuesta fabricar el producto o entregar el servicio relacionado con esa venta? No incluiría elementos como el alquiler de un espacio de oficina en esta área, sino las cosas que contribuyen directamente al producto que vende.

Por ejemplo, para una librería, el costo directo de venta es lo que la tienda pagó por los libros que vendió; pero para un editor, sus costos directos incluyen derechos de autor, impresión, papel y tinta. Los costos directos de un fabricante incluyen materiales y mano de obra. Los costos directos de un revendedor son lo que el revendedor pagó para comprar los productos que vende.

Si solo vende servicios, es posible que no tenga costos directos o costos directos muy bajos como porcentaje de las ventas; pero incluso los contadores y abogados tienen subcontratistas, investigación y fotocopias que pueden incluirse en los costos directos.

Aquí hay una regla general simple para distinguir entre costos directos y gastos regulares: si paga por algo, independientemente de si realiza 1 venta o 100 ventas, es un gasto regular. Piense en salarios, servicios públicos, seguros y alquiler. Si solo paga por algo cuando realiza una venta, es un costo directo. Piense en los informes de inventario y en papel que entrega a los clientes.

Para obtener más información sobre las diferencias, lea nuestro artículo detallado sobre costos directos .

Margen bruto

El margen bruto también se conoce como ganancia bruta. Este número se refiere a la diferencia entre los ingresos y los costos directos en su estado de resultados.

Ingresos - Costos directos = Margen bruto

Este número es muy importante porque transmite dos datos críticos: 1.) cuánto de sus ingresos se canaliza a costos directos (cuanto menor sea el número, mejor), y 2.) cuánto le queda para todos de los demás gastos de la empresa. Si el número después de los costos directos es menor que el total de sus gastos operativos, sabrá de inmediato que no es rentable.

Los gastos de explotación

Los gastos operativos son donde usted enumera todos sus gastos regulares como artículos de línea, excluyendo sus costos de bienes vendidos.

Por lo tanto, debe hacer un balance de todo lo demás que paga su empresa para mantener las puertas abiertas: alquiler, nómina, servicios públicos, marketing; incluya todos esos gastos fijos aquí.

Recuerde que cada compra individual no necesita su propia línea de pedido. Para facilitar la lectura, es mejor agrupar las cosas en categorías de gastos, por ejemplo, suministros de oficina o costos de publicidad.

Ingresos de explotación

Los ingresos operativos también se conocen como EBITDA o ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización. Calcula su ingreso operativo restando sus gastos operativos totales de su margen bruto.

Margen bruto - Gastos operativos = Ingresos operativos

Los ingresos operativos se consideran el número más confiable que refleja la rentabilidad de una empresa. Como tal, esta es una línea de pedido a la que debe prestar atención, especialmente si se está presentando a los inversores . ¿Es un número que inspira confianza?

Interesar

Esto es bastante sencillo: aquí incluiría cualquier pago de intereses que la empresa esté haciendo sobre sus préstamos. Si esto no se aplica a usted, omítalo.

Depreciación y amortización

Estos son gastos no monetarios asociados con sus activos, tanto tangibles como intangibles. La depreciación es un concepto contable basado en la idea de que, con el tiempo, un activo tangible, como un automóvil o una maquinaria, pierde su valor o se deprecia. Después de varios años, el activo tendrá un valor menor y usted registrará ese cambio en el valor como un gasto en su P&L.

Con los activos intangibles, utilizará un concepto llamado amortización para cancelar su costo a lo largo del tiempo. Un ejemplo aquí sería un derecho de autor o una patente que su empresa podría comprar a otra empresa. Si la patente tiene una duración de 20 años y le cuesta a su empresa $ 1 millón comprar la patente, entonces gastaría una vigésima parte del costo cada año durante la vigencia de la patente. Este gasto por un activo intangible se incluiría en la fila de amortización del estado de resultados.

Impuestos

Esto reflejará el monto del impuesto sobre la renta que se ha pagado, o el monto que espera pagar, dependiendo de si está registrando valores planificados o reales. Algunas empresas reservan una cantidad estimada de dinero para cubrir este gasto esperado.

Gastos totales

El total de gastos es exactamente lo que parece: es el total de todos sus gastos, incluidos intereses, impuestos, depreciación y amortización.

La forma más sencilla de calcular sus gastos totales es simplemente tomar sus costos directos, agregar los gastos operativos y luego agregar los gastos adicionales de intereses, impuestos, depreciación y amortización:

Gastos totales = Costos directos + Gastos operativos + Intereses + Impuestos + Depreciación + Amortización

Beneficio neto

El beneficio neto, también conocido como ingreso neto o ganancias netas, es el proverbial resultado final. Este es el factor de un vistazo que determinará la respuesta a la pregunta, ¿estás en números rojos? Calcula la ganancia neta restando los gastos totales de los ingresos:

Beneficio neto = Ingresos - Gastos totales

Recuerde que este número comenzó en la línea superior, con sus ingresos por ventas. Luego, todo lo demás se quitó de esa suma inicial. Si este número es negativo, sabrá que está funcionando con pérdidas. O sus gastos son demasiado altos, sus ingresos están cayendo, o ambos, y podría ser el momento de reevaluar la estrategia.

Ejemplos de estados de resultados

Debido a que la terminología que rodea a los estados de resultados es variable y todos los negocios son diferentes, no todos se verán exactamente iguales, pero la información central de los ingresos menos todos los gastos (incluidos los costos directos) es igual a la ganancia, estará presente en cada uno.

Aquí hay una declaración de ingresos de Nike, para darle una idea general:

Un estado de resultados de Nike.

Como puede ver, mientras que Nike usa una variedad de términos para explicar cuáles son sus gastos y nombrar cada artículo de la forma más clara posible, la conclusión sigue siendo el resultado final, sus ingresos netos.

Aquí hay otro ejemplo de un estado de resultados, llamado estado de pérdidas y ganancias en este plan de negocios de muestra, que se encuentra en LivePlan . LivePlan es un software de redacción de planes de negocios basado en la nube creado por Palo Alto Software.

Un estado de pérdidas y ganancias en LivePlan.

Este estado de resultados refleja el tipo que normalmente se crearía para una pequeña empresa.

Para obtener más información sobre las finanzas de las pequeñas empresas, consulte estos recursos:

• Los elementos clave del plan financiero
• Cómo hacer un pronóstico de ventas
• Cómo pronosticar el flujo de caja
• Construyendo su balance
• La diferencia entre efectivo y ganancias
• Plantilla de pérdidas y ganancias [Descarga gratuita]

• Plantilla de balance [descarga gratuita]