Miércoles de sabiduría: los 4 planes de seguro de planificación de eventos que necesita

El seguro de planificación de eventos opera según un principio familiar para los planificadores de eventos de primer nivel: planifique lo mejor, pero siempre esté preparado para lo peor.

Ya haces esto. Gracias a la cuidadosa planificación de su boda, por ejemplo, el vestido de la novia es perfecto en el gran día. Pero cuando un perro pequeño planta sus patas cubiertas de hierba en el vestido durante las fotografías, su preparación, que de otro modo sería invisible, salva el día. Abres tu bolsa para toallas blancas, un tinte en barra, alcohol isopropílico, talco para bebés y tiza, y borras la marca en unos momentos.

El seguro de planificación de eventos funciona según el mismo principio. Lo imprevisto puede suceder a pesar de la mejor planificación posible. Tener todo el seguro cerrado en su 'bolsa de viaje' significa que está preparado y protegido, sin importar las circunstancias no deseadas que afecten su negocio y eventos. Siga leyendo para conocer los tipos de seguro que puede necesitar y la protección que brindan.

Descubra el seguro de planificación de eventos que su empresa necesita

1. Seguro de responsabilidad civil por planificación de eventos

El seguro de responsabilidad lo protege financieramente si lo demandan por lesiones personales o daños a la propiedad.

Con el seguro de responsabilidad civil, si un invitado o un trabajador se lastima o las pertenencias valiosas de alguien se dañan en su evento, una demanda por estos problemas no va a agotar cada centavo de sus arcas ni lo arruinará. Una póliza de seguro de responsabilidad cubre los honorarios de los abogados y cualquier dinero otorgado al demandante.

Piense en la fiesta en el jardín de un cliente en la que una jarra de agua se resbaló y se hizo añicos en el piso de baldosas; no es un accidente por el que podría perder su negocio. Pero mientras tomaba toallas para absorber el agua y un empleado barría el vaso, un invitado se resbaló en el agua, se cayó y se rompió la muñeca en varios lugares. Este invitado podría ir tras su negocio para recuperar sus gastos médicos.

O, digamos que atrapó esa jarra de agua inclinada justo antes de que cayera, pero derribó una valiosa estatua de mármol en el proceso. Es posible que su cliente no quiera tragarse el valor perdido de esa estatua y opte por recuperarlo de su negocio.

Es su responsabilidad tomar todas las precauciones para garantizar un evento seguro, como seguir las mejores prácticas para la seguridad del evento y el diseño del diseño, pero un evento completamente libre de riesgos es imposible. El seguro de responsabilidad le cubre cuando ocurren accidentes raros.

Los planificadores de eventos corporativos cuentan con equipos legales para garantizar una cobertura adecuada en todo momento y para diversos eventos. Sin embargo, si tiene su propio negocio, debe ser su propio equipo legal. Considere el seguro de responsabilidad civil para planificación de eventos, como una protección para su negocio y para asegurarse de que puede trabajar con los muchos lugares que requieren la cobertura. Al igual que el costo del seguro de automóvil, es un gasto que vale la pena cuando se consideran las alternativas.

2. Seguro de responsabilidad profesional para la planificación de eventos

El seguro de responsabilidad profesional lo protege financieramente si los clientes que no están satisfechos con su trabajo lo demandan. Este tipo de seguro a veces se denomina "seguro de errores y omisiones", y en algunas industrias se denomina "seguro por negligencia".

Es importante comprender que una demanda puede agotar los fondos de su empresa con la misma eficacia, ya sea que usted tenga la culpa de un error o no, y si la demanda tiene mérito o no.

Por ejemplo, digamos que a un cliente simplemente no le gustó tu trabajo: los globos eran del tono malva incorrecto y presentan una demanda alegando que no cumpliste con tus obligaciones contractuales. El seguro de responsabilidad profesional cubre los honorarios del abogado que ahora debe contratar para que su caso inmerecido sea desestimado fuera de los tribunales.

O, más en serio, digamos que no cumplió con la fecha límite para un depósito de lugar y el lugar reservó otro evento para ese horario. Mientras tanto, ya se realizaron depósitos no reembolsables para DJ, catering y flores. Su cliente podría entablar una demanda para reclamar ese dinero perdido de su negocio. El seguro de responsabilidad profesional cubre los honorarios legales de la demanda y los costos judiciales, así como cualquier daño que el juez otorgue al cliente.

A nadie le gusta pensar en tener clientes insatisfechos y litigiosos. Pero la verdad es que los planificadores a menudo ayudan a las personas a planificar hitos y celebraciones personales importantes. Cuando las cosas van mal, las emociones pueden ser muy tensas y una demanda puede aterrizar en su regazo de la nada.

3. Seguro de responsabilidad civil relacionada con el consumo de bebidas alcohólicas para la planificación de eventos

Este tipo de seguro lo protege contra reclamos por lesiones personales y daños a la propiedad cuando las personas han estado bebiendo en un evento.

Si alguien que ha estado bebiendo abandona el lugar, se pelea y lesiona a alguien, el seguro de responsabilidad por licor protege su negocio contra un reclamo por las facturas médicas de la persona lesionada. Lo mismo sucede si un asistente choca con su automóvil contra una cerca en el camino a casa después de un evento; su negocio no estará en apuros por el costo de una nueva cerca.

Hay dos tipos de pólizas de seguro de responsabilidad por licor. Las políticas completas son para lugares como bares y restaurantes que sirven alcohol con frecuencia. Los planificadores de eventos generalmente necesitan el segundo tipo, conocido como políticas de anfitrión, que están diseñadas para lugares donde se sirve alcohol ocasionalmente, pero no como una cuestión de rutina.

4. Seguro de automóviles contratados y no propios

Este tipo de seguro lo protege contra demandas por lesiones personales o daños a la propiedad cuando un empleado conduce para trabajar. Cubre los vehículos que no son propiedad de la empresa: coches de alquiler, autobuses y vehículos personales de los empleados.

También es un empleado de su empresa; esta póliza también lo cubre. "Pero espera", puedes decir. “Estoy conduciendo mi propio automóvil y ya tengo un seguro de automóvil. ¡No necesito esto! " No tan rapido. El seguro de automóvil personal generalmente no cubre la conducción con fines comerciales. Si conduce su propio automóvil de camino a una visita al sitio o un evento y tiene un accidente, esta es la póliza de seguro que le brindará protección financiera.

Ayude a sus clientes a tomar decisiones inteligentes sobre seguros para eventos

La creación de eventos es una asociación entre el planificador y el cliente, y sus clientes también necesitan la protección proporcionada por el seguro de eventos y el seguro de cancelación de eventos. En el caso de eventos que se realicen en la propiedad de su cliente, indíquele que hable con el propietario, el proveedor de seguros de alquiler o de propiedad para asegurarse de que la cobertura sea suficiente en caso de que ocurra una lesión o daño a la propiedad.

Para eventos celebrados fuera de la propiedad del cliente (una boda en un jardín de la ciudad, un evento de la empresa en un edificio histórico, una reunión de networking en un hotel), el seguro de propiedad y de propietarios no cubrirá daños o lesiones. Sus clientes necesitarán un seguro de eventos a corto plazo para cubrir el evento. Como su asesor, familiarícese con proveedores de seguros confiables en una variedad de precios y tenga a mano la información de contacto de los agentes a los que acudir para compartir con los clientes.

Hágales saber a sus clientes que el seguro de eventos generalmente comienza por debajo de $ 200 y aumenta a partir de ahí, y el precio varía según el tipo de evento, el tamaño, las actividades, la duración y otros factores.

Sus clientes también necesitarán un seguro de cancelación de eventos. Esto cubre las pérdidas financieras cuando el clima extremo, las hospitalizaciones y la ausencia de proveedores obligan a la cancelación del evento. Sin embargo, el seguro no cubre factores como los pies fríos en una boda o la baja venta de entradas para una recaudación de fondos.

Cómo encontrar los planes de seguro para eventos adecuados

Es probable que el seguro no sea una tarea o tema de conversación favorito, ni para usted ni para sus clientes. Pero poner en marcha planes de seguro para proteger su negocio y sus clientes de la responsabilidad es esencial. A continuación, se incluyen algunos consejos de búsqueda que debe tener en cuenta al decidir cuál es su proveedor de seguros:

• Accesibilidad. Para algunas personas, es importante tener una oficina sin cita previa y un agente con quien hablar cara a cara al elegir la cobertura o navegar por un reclamo.
• Especialización. La mayoría de las compañías de seguros cubren eventos. Pero si dirige una pequeña empresa de planificación, una agencia especializada en pequeñas empresas puede ser ideal. Algunas empresas también pueden especializarse en la cobertura de eventos en su área.
• Costo. Es simple: necesita cobertura con primas que se ajusten a su presupuesto.
• Reseñas. Explore las reseñas de clientes en línea y las guías para el consumidor que cubren los seguros. Preste atención a si el sitio de reseñas de consumidores genera dinero cuando se vincula a una compañía de seguros a través de ellos. Esto no es un factor decisivo, pero los sitios más confiables son transparentes sobre su modelo de negocio.
• Boca a boca. Hable con mentores de confianza en el negocio sobre sus experiencias con las compañías de seguros para ayudarlo a reducir sus opciones.
• Conserjes especializados. Si tiene poco tiempo y lo tiene en su presupuesto, considere un servicio que compare planes de seguros para empresas, como CoverWallet.

Con suerte, nunca tendrá que hacer un reclamo, pero con su seguro podrá concentrarse sin preocuparse en las cosas divertidas: planificar eventos excepcionales.

¿Está listo para recibir más información comercial para impulsar su crecimiento profesional? Aprenda sobre la ética y la etiqueta en la planificación de eventos. Además, manténgase actualizado con las pautas de accesibilidad para la planificación de eventos para su próximo evento.