El mejor software de gestión de proyectos de marketing para 2021

Publicado: 2021-02-20

Puede ser un desafío asegurarse de que su equipo cumpla con todos los hitos de sus proyectos de marketing, especialmente si tiene varios proyectos sobre la marcha. Algunos gerentes de proyectos de marketing mantienen elaboradas hojas de cálculo, las codifican por colores y editan las cuadrículas cada vez que un miembro del equipo cumple con un hito o algunos cambios en la fecha límite. Algunos todavía se basan en métodos más manuales, tal vez usando una pizarra y cuadrados de papel de colores. Sin embargo, estos pueden volverse difíciles de manejar, particularmente en una empresa ocupada.

El software de gestión de proyectos especializado puede agilizar las tareas que un gerente de marketing necesita lograr. Le ayudan a omitir una tarea sin darse cuenta, lo que puede tener enormes efectos de flujo en todo el proyecto. También le ayudan a equilibrar las tareas entre los miembros de su equipo para que se adapten mejor a las necesidades generales de su empresa. Por lo general, puede distribuir las tareas necesarias en su equipo y luego personalizar el flujo de trabajo de cada miembro.

Hay una selección sorprendentemente grande de software de gestión de proyectos de marketing disponible. Hemos analizado una selección de aplicaciones y plataformas que deberían mantener a su equipo creativo organizado y comprendiendo lo que necesita de ellas.


Software superior de gestión de proyectos de marketing:

  • 1. Monday.com
  • 2. Frente de trabajo
  • 3. Campo base
  • 4. Wrike
  • 5. Workamajig
  • 6. Trabajo en equipo
  • 7. FunctionFox
  • 8. Colmena
  • 9. Brightpod
  • 10. Asana
  • 11. Trello

1. Monday.com

El enfoque principal de Monday.com es mejorar la eficiencia y el flujo de trabajo de su equipo. Usted crea tableros que representan su flujo de trabajo y luego les agrega automatizaciones sin código para minimizar la posibilidad de error humano.

Puede construir tantos tableros como desee para cualquier proyecto. Monday.com incluye numerosas plantillas para darle un punto de partida. Los tableros son altamente personalizables, por lo que puede crear rápidamente un flujo de trabajo para satisfacer sus necesidades exactas, sin importar su negocio o industria. Puede mover tareas fácilmente entre miembros del equipo e incluso entre tableros.

Una parte valiosa del uso de Monday.com es la capacidad de agregar automatizaciones e integraciones. Las automatizaciones son reglas basadas en alguna acción que ocurre dentro del sitio. Las integraciones permiten que su tablero de Monday.com interactúe con alguna otra plataforma de software.


2. Frente de trabajo

Workfront es una plataforma de gestión del trabajo diseñada para que las empresas funcionen de forma eficiente. Puede conectar la estrategia con el trabajo, integrar su pila tecnológica y facilitar la colaboración digital.

Puede utilizar Workfront para mantener sus equipos y su trabajo alineados. Los formularios inteligentes personalizados y las notificaciones en tiempo real permiten a los equipos colaborar sin problemas, sin importar dónde se encuentren. Sus gerentes pueden planificar estratégicamente todo su trabajo usando Workfront. Los paneles y los informes priorizan el trabajo con precisión y asignan recursos para lograr una productividad laboral óptima. La gestión de recursos, los paneles configurables y las integraciones nativas le ayudan a planificar y optimizar de forma iterativa el trabajo de su equipo. Workfront alinea los equipos que se enfocan en el trabajo más crítico para reducir los costos adicionales y entregar al mercado más rápido.

Workfront se integra con las mejores herramientas de colaboración y productividad, por ejemplo, G-Suite, Microsoft Outlook, Teams y OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce y más. Adobe debe haber quedado impresionado por la integración de Workfront con su Adobe Creative Cloud porque acaba de anunciar que comprará la plataforma.


3. Campo base

Basecamp fue una de las primeras plataformas de gestión de proyectos en línea. Es particularmente ideal para empresas que optan por operar de forma remota.

Con Basecamp, divide su trabajo en proyectos separados. Cada proyecto contiene todo lo relacionado con él: personas relevantes, cada discusión, cada documento, archivo, tarea, fechas importantes, etc. Cualquier elemento de comunicación relacionado con ese proyecto se conecta a él. Cada proyecto también incluye todas las herramientas necesarias que su equipo necesitará: tableros de mensajes, tareas pendientes, horarios, documentos, almacenamiento de archivos, chat grupal en tiempo real y preguntas de registro automático. Esto elimina la necesidad de usar herramientas separadas para diferentes tareas y ayuda a mantener todo lo relacionado con un proyecto junto.

Puede utilizar Basecamp para centralizar sus notificaciones, lo que facilita mantenerse al tanto y minimizar las interrupciones.


4. Wrike

Wrike es una plataforma de gestión del trabajo colaborativo. Afirman aumentar la productividad en un 50% y reducir el correo electrónico en un 90%.

Wrike utiliza un espacio de trabajo personalizable que puedes ajustar para asegurarte de comenzar con tus prioridades más altas cada día. Cuenta con paneles de control personalizables, calendarios compartidos y múltiples formas de organizar la información.

Wrike facilita la colaboración con su equipo. Puede colaborar en tareas y proyectos junto con la edición en vivo. Cuenta con funciones integradas de aprobación y edición, útiles si tiene un equipo de redactores que producen contenido de marketing para usted.

Wrike Analyze le brinda la información que necesita con informes visuales y dinámicos que puede compartir fácilmente con sus partes interesadas.

Wrike Integrate te permite conectar Wrike a tantas aplicaciones como necesites, lo que te permite sincronizar mejor los datos y automatizar completamente tus flujos de trabajo. Cuenta con más de 400 conectores prediseñados para aplicaciones empresariales locales y en la nube. Puedes conectar Wrike a miles más utilizando conectores universales para aplicaciones con API accesibles.


5. Workamajig

Workamajig es una plataforma todo en uno creada específicamente para agencias y equipos creativos internos. Cuenta con todo lo que necesitan los equipos creativos, incluida la gestión de proyectos, CRM de ventas, seguimiento del tiempo, programación de recursos, facturación de clientes, finanzas e informes. Todo esto se almacena en un solo lugar.

Workamajig gestiona proyectos de forma eficiente de principio a fin. Todo el tiempo facturable se captura y factura, por lo que el personal es responsable de las tareas y los presupuestos.

Workamajig permite a los equipos creativos decir adiós a las herramientas de gestión de proyectos fragmentadas y originales y, finalmente, tener todo en un solo lugar: debates, flujos de aprobación, resúmenes, tareas, calendarios, informes y más. Cuenta con una interfaz intuitiva que funciona en cualquier dispositivo, desde cualquier ubicación, junto con paneles de control en tiempo real que brindan una visión profunda de los KPI, proyectos, presupuestos y gastos.


6. Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de proyectos en el que confían más de 20.000 empresas. Puede usarlo para administrar múltiples proyectos complejos con facilidad. Se escala a una plataforma completa.

El software contiene todos los elementos esenciales de gestión de proyectos que necesita. Puede crear tareas y proyectos, cargar archivos y agregar comentarios fácilmente. El trabajo en equipo mantiene todo en una ubicación central. Tiene todas las funciones avanzadas que necesita a medida que escala: diagramas de Gantt, vista de tablero, gestión de cartera, seguimiento del tiempo, paneles de informes, gestión de carga de trabajo y muchos más.


7. FunctionFox

Ya sea que esté buscando optimizar la planificación interna, mantener varios proyectos en marcha, pronosticar cargas de trabajo, reducir las fallas de comunicación o mantenerse al tanto de los plazos, FunctionFox tiene la plataforma y las funciones para ayudar a que su negocio tenga éxito.

Viene en tres versiones: Classic (hojas de tiempo y seguimiento de proyectos), Premier (gestión avanzada de proyectos) e In-House (dirigido a equipos creativos internos). Premier incluye todo en Classic e In-House incorpora todo en Premier.

FunctionFox Classic se centra en el seguimiento simple del tiempo y los gastos. Es simple de configurar y extremadamente fácil de usar. Puede realizar un seguimiento de proyectos y gastos en línea y obtener actualizaciones en tiempo real cuando las necesite. También incluye informes potentes en tiempo real, gráficos interactivos y CEO Desktop.

FunctionFox Premier agrega cronogramas de proyectos y diagramas de Gantt. Los diagramas de Gantt interactivos, los programas de producción, las alertas por correo electrónico del proyecto y los informes de progreso lo ayudan a mantener todo en orden. Las asignaciones de tareas y acciones le permiten saber quién puede asumir más trabajo, quién ya está trabajando a fondo y qué proyectos necesitan recursos adicionales. Blogs de proyectos internos para mantener todo en un solo lugar y todos en la misma página.

In-House agrega formularios de solicitud en línea, formularios avanzados y capacidades adicionales de gestión de proyectos.


8. Colmena

Hive ofrece una plataforma centralizada donde su equipo puede planificar proyectos, realizar un seguimiento del trabajo y ejecutar campañas impecables. Cuenta con múltiples vistas de proyectos, que incluyen Kanban, Gantt, cartera, calendario, tabla y vista de resumen. Puede personalizar fácilmente la plataforma para satisfacer las necesidades de su equipo.

Puede ver todas las acciones que se le asignaron en una lista simple, llamada Mis acciones. Puede desglosar las acciones por proyecto y separar las tareas actuales, futuras, completadas y "asignadas por mí".

Hive incluye numerosos formularios y plantillas. Puede utilizar los formularios para recopilar y analizar datos y las plantillas para crear tareas y proyectos repetibles que tiene la intención de duplicar en el futuro.

Incluye una automatización perfecta. Puede crear botones que activen la finalización de un flujo de trabajo, por ejemplo, mover una tarjeta a un proyecto diferente, cambiar un asignado, agregar etiquetas, subacciones o incluso aplicar una plantilla.

Hive Mail integra sus bandejas de entrada de Gmail y Outlook en una bandeja de entrada centralizada de Hive. También puede chatear internamente, utilizando Hive Chat, o integrar sus canales de Slack existentes.


9. Brightpod

Brightpod se describe a sí mismo como un software de gestión de proyectos y seguimiento del tiempo basado en la web para equipos creativos y de marketing digital. Puede usarlo para organizar, administrar y rastrear todos sus proyectos de SEO, redes sociales, estrategia de blogs y marketing de contenido desde un solo lugar para ahorrar tiempo. Siempre sabrá qué está pasando y el estado actual de sus proyectos.

Brightpod también le ayuda a estar al tanto de sus redes sociales y su calendario de blogs. Con él, puede ver las tareas, el contenido, las fechas de publicación y los eventos de todos en un calendario compartido. También facilita el seguimiento de los plazos y las tareas recurrentes, como anuncios recurrentes, campañas, boletines informativos por correo electrónico, etc.

La aplicación es 100% en la nube, sin nada que descargar. Se integra con Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox y Box, con más integraciones por venir.


10. Asana

Asana es un software de gestión de proyectos que le ayuda a mantenerse sincronizado, cumplir con los plazos y alcanzar sus objetivos. Puede usarlo para trazar cada paso y organizar todos los detalles de su trabajo en un solo lugar.

Asana cuenta con un panel que brinda una descripción general de sus tareas, conversaciones, calendario, progreso y archivos relevantes. Incluye una descripción general de todos los proyectos de su equipo. Puede obtener más detalles sobre cualquier proyecto simplemente haciendo clic en el nombre del proyecto. Los proyectos le permiten organizar todas las tareas relacionadas con una iniciativa, un objetivo o un gran trabajo específico en una lista o tablero.

Puedes usar las vistas de proyectos de Asana para ordenar y filtrar tu lista de tareas, ver las tareas con fechas de vencimiento en un calendario o filtrar solo los archivos adjuntos. Si hay una forma específica en la que usted y su equipo prefieren ordenar las tareas de un proyecto, puede guardarla como la vista predeterminada para todos. Asana ofrece una variedad de formas de ordenar y filtrar tu lista de tareas. A algunas personas les gusta establecer el orden manualmente, mientras que otras quieren que las tareas se ordenen automáticamente por una característica como la fecha de vencimiento o la persona asignada.

Una vista esencial en Asana son los tableros. Los tableros le permiten organizar su trabajo como notas adhesivas y puede moverlos entre secciones.


11. Trello

Puede utilizar Trello como herramienta de colaboración para organizar sus proyectos. Divides tus proyectos en tableros. Es más fácil visualizar Trello como una pizarra electrónica gigante con listas de notas adhesivas, aunque una pizarra que puede guardar en su bolsillo si está usando la aplicación móvil de Trello. Aunque diferentes empresas usan Trello de manera diferente, puede pensar que cada columna (lista) en su tablero representa un hito significativo. Luego, crea una serie de tarjetas en cada lista, que representan las tareas específicas que debe realizar para alcanzar cada hito. Los tableros, listas y tarjetas de Trello permiten a los equipos organizar y priorizar proyectos fácilmente.

Puede agregar comentarios, archivos adjuntos, fechas de vencimiento y más directamente a las tarjetas de Trello. Trello incluye automatización con Butler. Puede usar Butler para eliminar tareas tediosas de sus listas de tareas pendientes con activadores basados ​​en reglas, tarjetas personalizadas y botones de tablero, comandos de calendario y comandos de fecha de vencimiento.