Donaciones complementarias: cómo aumentar los esfuerzos de RSE de su empresa

Publicado: 2021-10-08

Esta publicación fue creada en asociación con Double the Donation, una plataforma de regalos combinados.

Muchas empresas buscan renovar sus estrategias de RSE a medida que la RSE se vuelve cada vez más importante tanto para los consumidores como para los empleados. Como propietario o gerente de una empresa, este tipo de esfuerzos sociales seguramente debería estar en su mente⁠, pero es posible que no sepa cómo comenzar o cómo ampliar sus esfuerzos de manera efectiva.

Es por eso que hemos reunido este recurso rápido para ayudarlo a guiarlo a través de los conceptos básicos de responsabilidad social corporativa, donaciones paralelas y más. Además, cubriremos algunas de las mejores prácticas que pueden ayudar a su equipo a hacer crecer su impacto de RSE a través de la filantropía corporativa. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué es RSE?

La RSE, o responsabilidad social corporativa, es un concepto global que puede incorporar una serie de iniciativas diferentes. Por ejemplo, una empresa puede apoyar causas sin fines de lucro a través de la filantropía corporativa, establecer salarios justos e implementar prácticas comerciales respetuosas con el medio ambiente. Según Double the Donation, la responsabilidad social corporativa "es un término que se utiliza para describir los esfuerzos de una empresa para mejorar la sociedad de alguna manera".

Pero no es solo la comunidad en general la que obtiene los beneficios de los esfuerzos sociales corporativos . A medida que las empresas invierten en aumentar la RSE, reciben ventajas clave como las siguientes:

  • Mayor compromiso de los empleados. Los empleados quieren trabajar para empresas a las que les va bien en el mundo. Cuando impulsa la RSC de su empresa, muestra a los miembros de su equipo que trabajan para una empresa impulsada por la moral, lo que tiende a generar mayores niveles de compromiso y retención entre el personal.
  • Mejor reputación entre los consumidores. Del mismo modo, muchos consumidores prefieren apoyar a las empresas que priorizan prácticas comerciales saludables y éticas. Al practicar la RSE de manera efectiva, puede aumentar la lealtad a la marca con los clientes existentes y atraer a otros nuevos con una reputación positiva de la empresa.

Los expertos informan que para tener una estrategia de impacto social efectiva , sus esfuerzos deben ser auténticos y distinguibles al tiempo que reflejan y se alinean con los objetivos de su comunidad. Cuando se trata de administrar su negocio, su comunidad está compuesta en gran parte por empleados y consumidores, por lo que es importante tener en cuenta los deseos y necesidades de estas partes interesadas clave a medida que expande su CSR.

¿Qué son los regalos a juego?

Una de las formas más impactantes de RSE se encuentra dentro del paraguas de la filantropía corporativa: las donaciones complementarias. Los programas corporativos de donaciones paralelas son tipos populares de donaciones en el lugar de trabajo en los que las empresas acuerdan igualar las donaciones realizadas por sus empleados a organizaciones sin fines de lucro elegibles.

Aunque el proceso exacto difiere según la empresa, la mayoría de los programas de donaciones coincidentes siguen estos sencillos pasos:

  1. Un empleado hace una donación a una organización sin fines de lucro registrada.
  2. El empleado completa un formulario de solicitud de compatibilidad que se envía a su empleador para que lo revise.
  3. La empresa verifica la donación inicial con la organización sin fines de lucro.
  4. La empresa completa su propia donación a juego.

De acuerdo con estas estadísticas de donaciones corporativas , se donan anualmente entre $ 2 y $ 3 mil millones a través de programas corporativos de donaciones paralelas⁠; sin embargo, quedan $ 7 mil millones adicionales sobre la mesa. Si una parte significativa de los dólares de donación de contrapartida de su empresa no se reclama, esta podría ser una oportunidad fantástica para aumentar sus esfuerzos.

¿Cómo puede mi empresa utilizar las donaciones complementarias para impulsar la RSE?

Ahora comprende qué son las donaciones complementarias y cómo funciona normalmente el proceso, pero ¿cómo puede utilizar esta forma de estrategia de donaciones corporativas para beneficiar a su propio negocio? Si está buscando mejorar los programas de RSE de su empresa a través de donaciones, asegúrese de considerar las siguientes mejores prácticas:

1. Emule ejemplos positivos de donaciones corporativas.

Si no está seguro de por dónde empezar con un programa de RSE o está buscando mejorar un programa existente, le sugerimos que mire ejemplos exitosos que están haciendo otras empresas. Esto puede darle una mejor idea de los esfuerzos impactantes de responsabilidad social y permitirle seleccionar elementos que le gustaría emular en su propio programa.

Por ejemplo, si está lanzando un programa de donaciones complementarias por primera vez, eche un vistazo a otras empresas conocidas con programas de donaciones particularmente notables . Incluso puede tener una idea de las pautas de donaciones equivalentes promedio, como los mínimos y máximos de donaciones (a menudo entre $ 25 y $ 5,000), las proporciones de igualación (generalmente 1: 1, aunque algunas empresas igualan más altas en 2: 1 o incluso 3: 1), y fechas límite (como un año a partir de la fecha de la donación o al final del año fiscal).

2. Promover oportunidades de donaciones complementarias entre los empleados.

Incluso si ya tiene un programa de donaciones complementarias , es importante hacer el esfuerzo de promover la oportunidad entre sus empleados. Según las estadísticas de Double the Donation, "el 78% de los donantes elegibles para contrapartida no saben que su empresa ofrece un programa de donaciones contrapartidas, y solo el 7% de los donantes de empresas con programas de donaciones contrapartidas envían una solicitud".

Si sus empleados no están participando en su programa de igualación de regalos debido a una falta de conocimiento, esencialmente no tiene sentido tener el programa para empezar. Entonces, ¿cómo se puede hacer correr la voz a los empleados de manera eficaz? Considere las siguientes estrategias:

  • Incluya información sobre donaciones equivalentes y otros programas de donaciones en el lugar de trabajo durante la incorporación de los empleados .
  • Envíe correos electrónicos a toda la empresa para informar a los miembros del equipo sobre cualquier programa de donaciones nuevo o actualizado que se ofrezca.
  • Anime a los empleados a aprovechar las donaciones equivalentes en las comunicaciones regulares durante todo el año .

Recuerde, a los empleados les encantan los programas de donaciones paralelas porque este tipo de iniciativas les permite tener un mayor impacto en las misiones sin fines de lucro que les apasionan⁠, sin mencionar que tienden a sentir una conexión más fuerte con el empleador que ofrece estos programas. Pero sin tomarse el tiempo para promover estas oportunidades entre los empleados elegibles, es casi imposible maximizar sus esfuerzos.

3. Administre sus programas de RSE con software de donaciones corporativas.

La gestión manual de un programa de donaciones corporativas implica hacer malabarismos con muchas piezas móviles. Afortunadamente, el software de CSR adecuado puede hacer que la administración de su programa de donaciones de contrapartida sea más fácil que nunca. Si está pensando en invertir en una solución de software para agilizar su proceso de donación de contrapartida, considere los siguientes beneficios clave:

  • Seguimiento de todos sus datos en un solo lugar
  • Ver y aprobar solicitudes de coincidencia rápidamente
  • Simplificando el proceso de solicitud para empleados

Si el proceso de solicitud de compatibilidad es largo e innecesariamente complicado, es probable que participen menos empleados. Si carece de un sistema para administrar sus solicitudes, es muy probable que una parte se quede obsoleta.

Sin las herramientas adecuadas, corre el riesgo de ejecutar un programa de donaciones de contrapartida ineficaz que tiene un impacto menor que el máximo en sus iniciativas generales de RSE. Si va a dedicar tiempo a desarrollar un programa de donaciones para empleados, debe asegurarse de que tendrá el mayor impacto posible .

4. Realice un seguimiento de las métricas y realice mejoras.

La recopilación de datos sobre sus programas de RSE es importante para medir su impacto social . A continuación, se muestran algunos KPI relacionados con los obsequios que se deben tener en cuenta:

  • Número de obsequios de empleados igualados
  • Montos totales en dólares donados a través de programas de contrapartida
  • Tamaño medio de la donación que coincide con su empresa

Una vez que tenga esta información, es una buena idea hacer un seguimiento de su progreso a lo largo del tiempo. Si ve que su programa está siendo subutilizado, considere renovar sus estrategias de promoción interna para hacer correr la voz y alentar a los empleados a participar.

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Dado que miles de empresas buscan expandir su responsabilidad social corporativa, mantenerse a la vanguardia con una programación bien pensada y las herramientas y estrategias adecuadas es fundamental. Afortunadamente, lanzar o expandir sus esfuerzos de donaciones complementarias puede ser una excelente manera de hacerlo.

No solo puede apoyar a las organizaciones sin fines de lucro en su búsqueda para hacer del mundo un lugar mejor, sino que también construye relaciones más sólidas con sus empleados, quienes sienten que se toman en cuenta sus valores. Y no olvide el valor comercial que recibe a través de una mayor retención de personal y mejores relaciones con los consumidores. ¡Buena suerte y feliz combinación!