Martes de consejos: 16 ideas de salud mental que salvan la cordura para planificadores de eventos

Probablemente ya haya escuchado que la planificación de eventos es el quinto trabajo más estresante del mundo. Lo que significa que la salud mental debe ser una prioridad para todos los planificadores de eventos, sin importar en qué parte de su carrera se encuentren. Aquí hay algunas formas útiles y creativas de mantenerlo todo junto antes, durante y después del gran evento.

Explore los mejores consejos de salud mental para planificadores de eventos

1. Tenga un respaldo personal que lo cubra cuando necesite comer o sentarse en eventos.

Las leyes laborales se implementan para proteger la salud y el bienestar de los trabajadores de eventos, lo que lo incluye a usted. Y si bien los requisitos de descanso y de pausas para la salud mental varían según el estado, la cantidad mínima recomendada de tiempo que una persona debe descansar durante períodos de trabajo prolongados es una pausa para el almuerzo ininterrumpida de 30 minutos con al menos un período de descanso de 10 minutos si trabaja más de 6 horas a la vez.

Para tomar este tiempo libre durante un evento agitado, deberá asignar un voluntario o colega a la tarea. Asegúrese de programarlo como parte de su agenda personal de eventos (pista: busque pausas de programación donde no se necesita su ayuda inmediata y los asistentes estarán descansando o mirando a su alrededor).

2. Subcontrate las partes de su lista de tareas pendientes que no requieran su conjunto de habilidades.

Puede delegar estas tareas a alguien de su equipo o utilizar uno de los muchos sitios web de subcontratación independiente como Upwork, Fiverr y 99Designs. La clave es encontrar tareas que consuman mucho tiempo, que casi cualquier persona pueda completar independientemente de su experiencia en el evento y que se ajusten a su presupuesto.

Por ejemplo, puede tener algunos de estos artículos súper fáciles de subcontratar en su lista:

• Escribir notas de agradecimiento a los donantes y patrocinadores del evento.
• Recogiendo la señalización de eventos de la impresora en la ciudad
• CRM o limpieza de la lista de contactos de los asistentes (hacer que los campos y los datos sean más uniformes, verificar que los correos electrónicos estén actualizados, etc.)
• Redacción de contratos legales para proveedores y socios de eventos.
• Obtención de una lista de agencias viables de voluntarios o de personal cerca del lugar elegido

3. Inicie cada proyecto creando un acuerdo de proyecto por escrito con su cliente o equipo.

Sí, necesitas un contrato de planificación de eventos. Pero si quieres ahorrar un poco de pelo en el camino, es mejor que también tengas un acuerdo de proyecto. ¿Cual es la diferencia? Un contrato es un documento legalmente vinculante que se ocupa de los detalles económicos y prácticos del evento a un alto nivel. Un acuerdo pone a todos en la misma página sobre los aspectos esenciales del día a día.

Incluya secciones que definan claramente los roles y responsabilidades de todos, los métodos de comunicación que utilizará y la frecuencia con la que espera contactar (o ser contactado por) colaboradores, y qué expectativas tiene para cada miembro del equipo antes, durante y después del evento. tiene lugar.

4. Planifique al menos un día de recuperación completo después de los eventos en vivo.

Los estudios demuestran que la fatiga inducida por el trabajo se agrava con el tiempo. Y si realiza múltiples turnos de 12 horas seguidas en una feria comercial o convención, hay muchas consecuencias graves para la salud mental, la salud física, la seguridad e incluso las económicas. Así que hazte un favor y bloquea esas 24 horas posteriores al evento para descansar y relajarte.

5. Realice un registro personal de 5 minutos todas las mañanas.

Pregúntese cómo se siente, qué necesidades se satisfacen o no se satisfacen actualmente y si hay algo en su mente que pueda obstaculizar su trabajo. Hábitos como estos son más fáciles de implementar y mantener si los vincula a una rutina ya establecida. Así que coloque su diario junto a su cafetera o establezca un recordatorio de calendario para cuando se siente por primera vez a revisar su correo electrónico por la mañana.

6. Cree una red de proveedores y socios que vean los eventos como una colaboración, no como un trabajo más.

Un gran líder de eventos necesita un gran equipo. Si tiene colaboradores que están involucrados emocionalmente en su proyecto, recibirá un mejor apoyo en los días del evento y un comportamiento más profesional en general (lo que significa que no hay drama detrás de escena o grandes personalidades que manejar).

De hecho, cuando Google se propuso crear el equipo perfecto, sorprendió a los investigadores cuando descubrieron que el liderazgo social y una sensación de alegría en el trabajo desempeñaban un papel clave en la construcción de grupos confiables.

7. Agregue prácticas de autoconocimiento a su rutina diaria.

La autoconciencia es una habilidad blanda en gran parte infravalorada que podría funcionar de maravilla para controlar el estrés en el trabajo, así como su salud mental en general. Los beneficios incluyen silenciar a ese molesto crítico interno, obtener una mejor perspectiva (lo que ayuda con las habilidades de toma de decisiones cuando se encuentra bajo presión) y la prevención del agotamiento.

Aquí hay algunos ejercicios de autoconciencia para comenzar:

• Compare y contraste los hechos de cualquier evento frustrante o perturbador con la creencia personal que generó su respuesta. Por ejemplo, puede sentirse enojado cuando un cliente no responde a sus correos electrónicos dentro de su línea de tiempo (tácita). El evento en sí es irrelevante para la reacción elegida. Reflexione y considere si la acción de esa persona tenía la intención de causarle daño o, si ha decidido creer esto, crear un caos o contratiempos innecesarios.
• Considere lo que quiere que alguien ponga en su obituario. Mórbido, sí, pero muy eficaz si considera cuáles son realmente sus objetivos generales en la vida. Luego, vea cómo sus acciones y hábitos actuales y diarios lo están impulsando hacia o alejándose de esas metas.
• Aprenda a etiquetar sus sentimientos. Las emociones son herramientas que usa nuestra mente para comunicar mensajes al cuerpo. Cuando no se controlan, pueden crear graves problemas de salud física. Entonces, cuando surja un sentimiento, tómese un minuto para reconocerlo, nombrar lo que es y considerar si es útil para usted en este momento.

8. Escriba afirmaciones positivas antes y después de las reuniones angustiosas.

Las declaraciones activas en "yo" que utilizan palabras positivas siempre funcionan mejor. Estos son algunos de nuestros favoritos:

• Merezco respeto y admiración por lo que he logrado hasta ahora en mi carrera de planificación de eventos.
• Me convierto en un mejor planificador de eventos todos los días.
• A mis clientes de planificación de eventos les encanta y aprecian el trabajo que hago por ellos.
• Sé lo que valen mis habilidades y mis socios de eventos están felices de compensarme en consecuencia.
• Estoy abierto a recibir el éxito y la abundancia de mis esfuerzos de planificación de eventos.

9. Únase a un grupo de apoyo o club social para otros organizadores de eventos.

Medical News Today respalda la socialización como una forma de mejorar la salud física y mental. Está comprobado que registrarse en (o crear su propia) comunidad de compañeros de planificación de eventos ayuda a las personas a eliminar el estrés, a obtener una nueva perspectiva de su trabajo y a desarrollar hábitos más saludables en otras áreas de su vida. Utilice cualquiera de estos fantásticos consejos de creación de redes para planificadores de eventos para comenzar.

10. Asegúrese de tener un sueño de alta calidad si la cantidad no es una opción.

Incluso si no puede obtener un total de 8 horas, puede aprovechar al máximo el tiempo que tiene utilizando cualquiera de estas tácticas:

• Deja de mirar las pantallas al menos una hora antes de acostarte. Pero si es absolutamente necesario, pruebe un auténtico par de anteojos bloqueadores de luz azul para hacerlo.
• Mantenga un horario de sueño regular. Escuchamos mucho este consejo, pero lo que realmente significa es que te acuestas y te levantas exactamente a la misma hora (o menos de 30 minutos de esa hora) todos los días. Y sí, eso también significa los fines de semana.
• Si está demasiado nervioso para quedarse dormido, utilice una de estas técnicas de relajación comprobadas para aprovechar al máximo su tiempo de inactividad.

11. Celebre la Semana del Bienestar del Evento.

Organizado por EventWell (el recurso n. ° 1 de Eventprofs para consejos de bienestar), la Semana del Bienestar del Evento oficial comienza el 16 de septiembre. Durante este tiempo, ofrecerán algunos eventos en vivo en Londres, pero también puede unirse a la diversión en línea.

12. Hable con un terapeuta sobre la marcha.

Es 2019 y ahora puede hablar con su terapeuta mientras viaja al trabajo, entre reuniones y mientras está en el sofá de su casa. Aplicaciones como TalkSpace y BetterHelp (para enviar mensajes de texto) o LARKR para aquellos que quieran chatear por video con un terapeuta autorizado. Por cierto, no necesita seguro para usar la mayoría de ellos y todos ofrecen opciones gratuitas o asequibles.

13. Manténgase al día con las tareas del hogar mediante el uso de aplicaciones.

Para esas semanas en las que está demasiado agotado para hacer otra cosa que no sea trabajar y dormir, necesita subcontratar la lista de tareas pendientes de su hogar. Esto es especialmente cierto si usted es una de esas personas que necesitan mantener limpia la oficina en casa o el espacio en general para sentirse relajado y productivo. Puede manejar fácilmente sus tareas semanales con uno de estos excelentes recursos:

• Lavandería: iClean & Cleanly
• Compras de comestibles: InstaCart y Amazon Fresh
• Limpieza de la casa: Handy & Clean My House
• Lavado de coches: MobileWash & Spiffy
• Ejecución de diligencias: TaskRabbit y entrega de regalos

14. Automatice o cree plantillas para las tareas rutinarias de planificación de eventos.

La mejor manera de hacer ambas cosas al mismo tiempo es adoptar un excelente software de gestión de eventos que pueda ayudarlo a crear un proceso repetible, maximizar el ROI de su evento y revisar los datos para encontrar nuevas áreas de mejora.

15. Utilice los días de enfermedad designados para cuidar su salud mental.

La salud mental es una razón totalmente válida para tomarse un día libre del trabajo y cada vez más grandes empleadores celebran a los empleados que lo hacen. Incluso si es dueño de su propio negocio, tomarse un día de salud mental será un gran ejemplo de cuidado personal para quienes trabajan con usted o para usted. También ayudará a desestigmatizar los problemas de salud mental en el lugar de trabajo. Entonces, si va a tomar un día de salud mental, aquí hay algunas cosas que los planificadores deben saber.

16. Obtenga más información sobre la salud mental a través de estos excelentes recursos.

Estas increíbles herramientas pueden ayudarlo a tomar el control de su salud mental y obtener mejores mecanismos de afrontamiento que valdrán la pena por el resto de su carrera. Consulte cualquiera de estos libros, podcasts, canales de YouTube, aplicaciones y cursos en línea más importantes sobre salud mental. ¡Simplemente elija su herramienta educativa favorita y comience con el primer elemento de la lista que le interese!

¡Ahora puede encontrar formas aún más saludables de manejar el estrés de la planificación de eventos!

Si está buscando prevenir el agotamiento, no tema pedir ayuda. Ya sea que eso signifique usar una sugerencia de esta lista, obtener más inspiración para la planificación de eventos cuando se le acaben las ideas o simplemente reorganizar su calendario para hacerlo más manejable, siempre habrá una manera de hacer un gran trabajo mientras preserva su salud mental .