La ciencia de las reuniones del equipo de marketing de contenido productivo

Publicado: 2020-12-22

reunión del equipo de marketing de contenido científico-productivo Si desea una manera fácil de ayudar a su equipo de marketing a producir mejor contenido, cancele una reunión. Mejor aún, cancele su primera reunión del día.

Los estudios han demostrado que los lapsos en la productividad a menudo se remontan a una sobreabundancia de reuniones de equipo. Programe una llamada de estado a primera hora de la mañana y prácticamente se garantiza que los jugos creativos de un comercializador de contenido dejarán de fluir.

Eche un vistazo rápido a su calendario para la próxima semana. ¿Cuánto espacio vacío ves? Si es mínimo, podría dificultar involuntariamente que los miembros de su equipo de contenido produzcan su mejor trabajo.

Permíteme explicarte.

Situación de la reunión

El marketing de contenidos involucra muchas partes móviles, desde la elaboración de estrategias y la planificación hasta la creación, el análisis y la promoción. Cada proceso es muy complicado y requiere mucha capacidad intelectual.

Gran parte de ella merece un debate de alto nivel. No puede lograr tasas de conversión más altas o aumentar el ROI de su correo electrónico si su equipo no está unido en torno a una visión y objetivos comunes.

Sin embargo, en algún momento, los creadores de contenido necesitan un tiempo ininterrumpido para investigar, pensar y crear. Y aquí es donde pueden surgir problemas.

Como gerente de marketing responsable de demostrar los beneficios finales del marketing de contenidos, puede resultar tentador confiar en las reuniones periódicas del equipo y los controles regulares para estar al tanto de los proyectos y el progreso. Pero cuando las reuniones se convierten en un hábito, su valor tiende a desplomarse.

Cuando las reuniones de equipo se convierten en un hábito, su valor tiende a desplomarse, dice @adeolonoh. #Productividad Clic para tuitear

Un artículo de Harvard Business Review detalla cómo una reunión semanal agotó a una empresa 300.000 horas de trabajo cada año. La investigación de VoloMetrix describe lo fácil que es para una empresa de 20.000 empleados gastar 300 millones de dólares en reuniones inútiles. Aún otra investigación sostiene que las empresas pierden $ 37 mil millones al año en reuniones improductivas.

Las empresas pierden $ 37 mil millones al año en reuniones improductivas a través de @ResearchDigest. Haga clic para twittear

“Claro, pero eso es un gran negocio”, dice. "Estamos en el nicho del marketing de contenidos".

Cierto. Pero eso no significa que estemos a salvo. Algo tan mundano como una sesión de estrategia semanal tiene el potencial de causar un daño real.

Para ver cómo se aplica esto al ámbito del marketing de contenidos, echemos un vistazo rápido a un ejemplo hipotético.

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Cuando suceden cosas malas en las buenas reuniones de marketing de contenidos

Adam es un gran especialista en contenido senior. Es inteligente, talentoso y lleno de grandes ideas.

Son las 2:30 pm del jueves. Adam ha estado trabajando toda la semana en una nueva campaña. Dedicó varias horas a investigar, intercambiar ideas y definir el alcance de un proyecto potencial, y ahora es el momento de compartir sus ideas por videoconferencia con su equipo de marketing de contenido de tres personas. Treinta minutos después de la reunión, todos están a bordo y las responsabilidades se han dividido. El lunes por la mañana, la nueva iniciativa está en pleno apogeo y todos dedican sus horas más productivas a prepararse para el lanzamiento.

Si el miembro promedio del equipo gana $ 100 por hora en salarios y beneficios, la reunión de 30 minutos del jueves le costó a la empresa $ 150.

Ahora compare la historia de Adam con la de Molly, quien ha identificado la necesidad de una iniciativa para volver a involucrar a los clientes potenciales perdidos. Ella también trabaja en un equipo de tres personas cuyos miembros ganan los mismos salarios y beneficios que el grupo de Adam.

Molly aún no ha hecho ninguna investigación y prefiere esperar y hablar de sus ideas a medio formar con dos colegas en la sesión de estrategia de esta semana. La suya es una de las tres ideas para discutir, lo que lleva una hora. Posteriormente, un aluvión de correos electrónicos de seguimiento y chat grupal convierte la reunión de una hora en nueve horas de trabajo acumulativo.

Por lo tanto, el costo total de la reunión de Molly es de $ 900, un aumento del 500% sobre la reunión de 30 minutos de Adam y las cadenas de correo electrónico relacionadas con cero.

La diferencia de costo ni siquiera es el mayor problema. Cada vez que los especialistas en marketing se alejan de la creación de contenido para discutir la creación de contenido, inevitablemente pierden una dosis de productividad. Un estudio dice que se necesitan 23 minutos y 15 segundos para volver a la normalidad después de una interrupción del trabajo. El director del NeuroLeadership Institute, David Rock, explica que estos cambios de enfoque pueden hacer que las personas cometan errores, olviden buenas ideas y pierdan información valiosa.

Se necesitan 23 minutos y 15 segundos para volver a la normalidad después de una interrupción del trabajo, dice @ gmark6 @UCIrvine. #productividad Clic para tuitear

Eso no quiere decir que deba evitar las reuniones a toda costa. Algunas reuniones son cruciales para impulsar su estrategia de contenido. Las entrevistas con clientes o clientes, las llamadas rápidas destinadas a reemplazar las cadenas de correo electrónico de 25 en profundidad y las reuniones individuales regulares sirven para propósitos valiosos.

Algunas reuniones, entrevistas con clientes, breves llamadas para reemplazar las cadenas de correo electrónico son cruciales. @adeolonoh #productivity Haga clic para twittear

Debe ser selectivo al diferenciar entre reuniones que agregan valor y aquellas que frenan a su equipo. Y debe hacer que las reuniones que celebre valgan su peso en oro. Echemos un vistazo a cómo hacerlo.

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4 pasos para reuniones productivas de marketing de contenidos

Paso 1: cuente las reuniones de su equipo

Primero, evalúe el papel que juegan las reuniones en su estrategia de contenido y procesos de desarrollo.

Si su equipo utiliza una herramienta de seguimiento del tiempo compartida, introduzca esos números en una hoja de cálculo. Luego, ordene las columnas para totalizar las horas semanales atribuidas a las reuniones. O pídale a cada miembro del equipo que calcule y comparta sus resultados.

Paso 2: escudriñar las reuniones periódicas

Al observar los resultados, observe los patrones de rutina para identificar a los posibles infractores. ¿Se realizan determinadas reuniones todas las semanas? ¿Cada mes? ¿Por qué son recurrentes? ¿Los participantes salen con elementos de acción o simplemente asisten a reuniones de rutina establecidas originalmente hace un año? (Sugerencia: si ve reuniones de larga data que tienen nombres como "control de estado", "reunión diaria" o "sprint del equipo", existe la posibilidad de que hayan sobrevivido a su propósito original).

Si necesita ayuda para evaluar, haga las siguientes preguntas:

  • ¿El equipo de contenido ya pasó tiempo pensando en los temas que se debatieron en la reunión?
  • ¿Se necesitaba la conversación cara a cara para avanzar en un proyecto o tema importante?
  • ¿La gente abandonó estas reuniones con los siguientes pasos prácticos?
  • ¿Los temas de la reunión tienen un impacto directo en la estrategia de marketing de contenidos?

Si responde “no” a cualquiera de estas preguntas, es muy probable que la reunión ya no sea necesaria.

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Paso 3: Elimina el exceso

Ésta es la parte más difícil y probablemente la más intensa del proceso. Una vez que haya identificado las reuniones recurrentes de marketing de contenido que deben realizarse, recupere esas valiosas horas de productividad.

¿Cuál es la mejor forma de hacerlo? Haz clic en "eliminar reunión".

Si no ha identificado una sola reunión para eliminar en esta etapa, o es el ejemplo de la productividad o está en negación.

Por ejemplo, ¿sus creadores de contenido todavía intercambian ideas juntos? Si es así, aquí hay algo en que pensar. Los estudios muestran que demasiados datos de demasiadas personas pueden ser incapacitantes. Uno de los primeros experimentos de psicología moderna para probar los efectos de la lluvia de ideas grupal evaluó la eficacia de un grupo de cuatro lluvias de ideas para resolver un problema en comparación con la forma en que una persona concibe posibles soluciones. El noventa y seis por ciento de los participantes produjeron más ideas cuando trabajaron por su cuenta, a menudo con una calidad superior.

No hagas una lluvia de ideas del equipo de #contenido. Es menos efectivo que la lluvia de ideas individual, dice @adeolonoh. Haga clic para twittear

El psicólogo organizacional Adrian Furnham lo expresa de esta manera:

La evidencia científica sugiere que la gente de negocios debe estar loca para utilizar grupos de lluvia de ideas. Si tiene personas talentosas y motivadas, debe animarlas a trabajar solas cuando la creatividad o la eficiencia sean la máxima prioridad.

Si no está en el vagón de la lluvia de ideas del grupo y aún no ha identificado una sola reunión para eliminar, hay una última opción a considerar: experimentar con una política de no reuniones.

Por ejemplo, Asana prohíbe las reuniones internas los miércoles a menos que sea absolutamente necesario. El objetivo es brindar a los gerentes y miembros del equipo más tiempo libre de interrupciones para concentrarse en el trabajo.

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Paso 4: Aproveche al máximo las reuniones que asiste

Cuando se trata de cargar los jugos creativos de su equipo de contenido, algunas reuniones hacen más bien que mal. Aquí hay dos formas clave de maximizar el tiempo que pasan juntos:

  • Prográmelo en un momento ideal (es decir, no por la mañana) . El científico del comportamiento Dan Ariely dice que todos tenemos una ventana de dos horas cuando somos más productivos: a primera hora de la mañana. Esto es lo que el profesor de psicología y economía del comportamiento de la Universidad de Duke dijo sobre el tema en su popular discusión en Reddit:

Uno de los errores más tristes en la administración del tiempo es la propensión de las personas a dedicar las dos horas más productivas de su día a cosas que no requieren una alta capacidad cognitiva. Si pudiéramos salvar esas preciosas horas, la mayoría de nosotros tendríamos mucho más éxito.

Todos tenemos una ventana de 2 horas cuando somos más productivos: a primera hora de la mañana, dice @danariely. #productividad Clic para tuitear
  • Establezca un límite de tiempo : si ha oído hablar de la ley de Parkinson, sabe que el trabajo tiende a "expandirse para cubrir el tiempo disponible para su finalización". Las iteraciones posteriores (o correlaciones) de esta teoría científica esencialmente la han cambiado para decir que el trabajo se contrae para ajustarse al tiempo asignado.

    O, considerado desde otro ángulo: las reuniones se expanden o contraen para ajustarse al horario programado. Reserve una reunión de una hora y es probable que su equipo de marketing de contenido llene la hora. Limítelo a 30 minutos, y es muy probable que cubra la misma información, menos la charla, en la mitad del tiempo.

    Otro beneficio es que los participantes de la reunión sacarán más provecho de la reunión más corta. Los científicos sociales han demostrado que el cerebro humano está programado para prestar atención y absorber información durante 10 a 18 minutos antes de que comience a desconectarse. En términos más simples, la gente se retira mentalmente incluso de una reunión bien planificada si dura demasiado.

Conclusión

Si está buscando una manera de hacer que su equipo de marketing de contenido sea más productivo, sea consciente de las reuniones que celebre. Adoptar un enfoque estratégico para las reuniones de equipo puede producir resultados sorprendentes en lo que respecta a la creatividad y la producción.

¿Que pasa contigo? Me encantaría escuchar tus consejos para hacer que las reuniones de marketing de contenidos sean importantes. Compártelos en los comentarios.

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Imagen de portada de Joseph Kalinowski / Content Marketing Institute