La guía completa para volver a otorgar

Muy a menudo, en el mundo de las organizaciones sin fines de lucro, la filantropía y las donaciones, las personas y las organizaciones se dividen en dos categorías distintas: el donante y el beneficiario. El financiador y el proyecto financiado. La organización que da y las organizaciones que reciben.

Pero otorgar es más complicado que eso. La concesión de subvenciones debe visualizarse menos como una calle de doble sentido y más como las numerosas cascadas de una cascada.

En muchos casos, los beneficiarios se dan la vuelta y se convierten en donantes para otros. Al mismo tiempo, los donantes deben obtener sus fondos de algún lugar y, a menudo, provienen de organizaciones más grandes como el gobierno federal.

En esta publicación, analizaremos más de cerca todos los aspectos de la reasignación, desde las mejores prácticas hasta cómo desarrollar su propio programa de reasignación y las relaciones de reasignación. También exploraremos cómo el software de administración de subvenciones puede garantizar la eficiencia y la eficacia incluso cuando los fondos se vuelven a otorgar varias veces.

Tabla de contenido

• ¿Qué es regranting?
• Los pros y los contras de volver a otorgar
• Retribución y las artes
• El ciclo de vida de la concesión
• Mejores prácticas para volver a otorgar
• Retribución de software y herramientas

¿Qué es regranting?

Volver a otorgar es el acto de adquirir una gran subvención y utilizar los fondos de esa subvención para crear, administrar y financiar subvenciones más pequeñas a su vez.

La reasignación es a menudo el paso intermedio entre organizaciones muy grandes que otorgan subvenciones a organizaciones más pequeñas y organizaciones más pequeñas que otorgan subvenciones a organizaciones a nivel local, pequeñas empresas, familias o individuos.

También puede ser el paso entre la financiación de organizaciones y la financiación de subvenciones basadas en proyectos y programas específicos locales y comunitarios que necesitan apoyo.

¿Por qué existe la retribución? Las subvenciones extremadamente grandes, como las subvenciones federales para las artes, pueden ser difíciles de administrar, o los grandes donantes, como el gobierno federal, simplemente no tienen la organización, el ancho de banda o los pies en el suelo para obtener cantidades más pequeñas de fondos para organizaciones más pequeñas. .

Con objetivos claros, asociaciones cuidadosamente elegidas y procesos eficientes, la reasignación puede ser una forma extremadamente efectiva para que las organizaciones sin fines de lucro y las instituciones filantrópicas aumenten su impacto y enfoquen sus misiones con láser.

Los pros y los contras de volver a otorgar

La mayor ventaja de la reasignación es que permite que los fondos lleguen a entidades más pequeñas y específicas, a nivel comunitario.

Sería difícil para una organización o fundación de donaciones muy grande conseguir pequeñas cantidades de dinero para muchas personas, familias o pequeñas empresas. Pero la reasignación permite que el proceso tome forma rápidamente.

La reasignación también permite a las comunidades locales distribuir los fondos como mejor les parezca, y las comunidades locales a menudo tienen una idea mucho mejor de cuáles son sus propias necesidades y cómo sus fondos pueden tener el mayor y más significativo impacto.

La re-concesión puede tener algunos otros beneficios sorprendentes: en algunos casos, puede proteger la privacidad de las organizaciones más pequeñas o de las personas que reciben financiación. En otros casos, la reasignación puede acelerar enormemente la concesión de subvenciones de emergencia al hacer llegar fondos rápidamente a los otorgantes que están al tanto.

La mayor desventaja de la reasignación es que puede afectar negativamente la eficiencia del financiamiento.

Más reasignaciones significan más costos administrativos (es caro solicitar una subvención, administrar una subvención, informar sobre una subvención, etc.) y menos apoyo y financiamiento para las personas y organizaciones que están haciendo el trabajo real.

Demasiadas concesiones pueden convertirse en un servicio de labios para sentirse bien en lugar de otorgar dinero para hacer el bien real como se pretendía.

Podemos ampliar las ventajas de la reasignación y minimizar las desventajas de la reasignación participando en estrategias de reasignación inteligentes y las mejores prácticas de reasignación establecidas.

Retribución y las artes

La reasignación existe básicamente en todas las esferas de la concesión de subvenciones, pero es especialmente común en lo que respecta a la financiación de las artes y la cultura. Esto se debe a que las iniciativas de arte a menudo se financian a gran escala, pero el dinero real debe fluir hasta los artistas individuales y los proyectos de arte, a un nivel local pequeño.

Por ejemplo, un artista local en la mayoría de los casos no solicitaría una gran subvención del National Endowment for the Arts (NEA). En cambio, la reasignación puede usarse, en algunos casos, varias veces, como pasos concretos entre los fondos federales y el artista individual.

La NEA puede financiar un programa de arte estatal, que a su vez financia un centro de arte comunitario en toda la ciudad. Este programa de arte local puede, a su vez, distribuir micro donaciones o subvenciones, que se otorgan a artistas individuales, pequeños estudios de diseño u otras entidades pequeñas.

El arte y la cultura son partes integrales de nuestras vidas y comunidades. Regranting es a menudo una forma efectiva de conectar a artistas y creadores individuales con el apoyo y la financiación que necesitan para hacer que nuestras comunidades sean lugares más ricos y hermosos para vivir.

El ciclo de vida de la concesión

El ciclo de vida de la reasignación es muy similar al ciclo de vida de la subvención, excepto que hay más iteraciones de la mayor parte de la mitad del proceso a medida que la financiación se abre paso desde fundaciones y organizaciones más grandes hasta organizaciones, familias e individuos más pequeños.

Los primeros cuatro pasos del ciclo de vida de la concesión son los mismos que en cualquier proceso de concesión:

1. El donante obtiene fondos para una donación.
2. El donante crea pautas y un proceso de solicitud para la donación.
3. Los posibles beneficiarios solicitan la subvención.
4. El donante revisa las solicitudes y otorga la subvención a los solicitantes seleccionados.

Los siguientes pasos del proceso implican el acto de volver a otorgar. Estos pasos pueden repetirse más de una vez si la subvención se vuelve a otorgar varias veces:

1. El beneficiario principal crea las pautas y una solicitud para la subvención.
2. Los beneficiarios secundarios solicitan la subvención.
3. El beneficiario principal revisa las solicitudes y otorga la subvención.

Los pasos finales del proceso son los mismos tanto para las subvenciones como para las re-concesiones:

1. Los donantes guían y rastrean al beneficiario primario y secundario a medida que el beneficiario utiliza los fondos.
2. El concesionario primario y secundario informa sobre su uso de los fondos y su impacto.
3. El donante analiza la información y se prepara para el próximo ciclo.

Como puede ver, la nueva concesión lleva más tiempo que la concesión tradicional y se vuelve cada vez más específica a medida que se otorgan las subvenciones. Se puede otorgar una subvención superior para algo vago como "las artes", mientras que se puede otorgar una subvención para algo mucho más específico, como un tipo específico de escultura, realizada por una mujer de color, en una determinada ubicación geográfica. .

Mejores prácticas para volver a otorgar

Cuando eche otro vistazo a las listas de pros y contras de la re-concesión, debe saber que si sigue las mejores prácticas y recomendaciones para la re-concesión, puede minimizar las desventajas y amplificar las ventajas.

Aquí hay algunas estrategias simples y prácticas que son excelentes lugares para comenzar.

1. Centrarse en la eficiencia

La mayor desventaja general de la reasignación es que requiere más tiempo y recursos. La reasignación implica mucho más trabajo administrativo, lo que a menudo significa más dinero para el proceso y menos dinero para los beneficiarios finales reales.

La forma de luchar contra esta desventaja es con eficiencia. Por ejemplo, el uso de un sistema de software de gestión de subvenciones como Submittable puede garantizar que no se gaste dinero ni tiempo adicional en nada que no sea esencial, y que su proceso de concesión sea lo más simplificado posible.

2. Colabora en cada paso

Reautorizar requiere colaboración. Por definición, más organizaciones están involucradas en la reasignación, por lo que las líneas de comunicación y la fuerza de las asociaciones deben ser fuertes para lograr el máximo impacto y evitar el desperdicio de recursos.

La colaboración es especialmente importante durante:

• Establecer misiones y metas. Es extremadamente importante que las misiones y los objetivos de las organizaciones que participan en la reasignación estén completamente alineados y en la misma página, de modo que todos los grupos trabajen hacia los mismos resultados.

• El proceso de solicitud y selección. Asegurarse de que la colaboración y la comunicación sucedan rápidamente y de que los mensajes no se pierdan durante el proceso de solicitud es esencial para acortar la línea de tiempo del proceso de reasignación y asegurarse de que todas las partes involucradas estén en la misma sintonía.

• Informes. La presentación de informes puede volverse redundante y / o complicada en situaciones de reasignación. Pero cuando la colaboración funciona bien, volver a otorgar informes puede ser incluso más fácil que los informes tradicionales, ya que tiene varias organizaciones trabajando juntas.

Usar un software que facilite la colaboración es un gran primer paso para garantizar que la colaboración sea un aspecto importante de sus esfuerzos de reasignación.

3. Ponga la equidad en primer lugar

Retornar, si se hace correctamente, también puede significar más justicia y equidad en el proceso de otorgamiento de subvenciones.

¿Por qué? Porque a menudo, las organizaciones de base locales tienen una relación más cercana con la población a la que las fundaciones quieren servir. Y podrían haber implementado prácticas para la inclusión y la equidad que podrían faltar en los niveles superiores.

Como lo expresó Sarah Lovan de Forecast cuando habló sobre la reasignación, "una subvención a una organización sin fines de lucro que utiliza paneles y el diálogo comunitario para administrar fondos es una herramienta equitativa en el conjunto de herramientas para la concesión de subvenciones".

Sometible pone la equidad y la inclusión en primer lugar. Muchas de sus características promueven la diversidad y la inclusión o minimizan el sesgo, como los niveles de permiso, los campos ocultos, las rúbricas de calificación y la revisión remota.

4. Confía en el individuo

Retribuir a menudo se trata de dar confianza: a organizaciones más pequeñas y, en última instancia, a una persona que necesita fondos para mejorar su comunidad. Con el reacondicionamiento surge la necesidad de creer en las organizaciones y las personas y de financiar a las pequeñas entidades que se están enfrentando a grandes problemas.

Ya sea que su re-concesión involucre las artes, la educación, la ciencia o la construcción de una comunidad, la confianza es un componente vital para que su programa de subvenciones sea un éxito.

5.Haga que la aplicación sea fácil

Una de las mayores diferencias entre un ciclo de subvención regular y un programa de reasignación es que existen múltiples fases de solicitud en la reasignación. Eso significa que el arduo trabajo de crear aplicaciones, recorrer aplicaciones y elegir aplicaciones debe realizarse más de una vez.

Aún más abrumador: durante la re-concesión, las subvenciones suelen ser mucho más pequeñas y van a muchas más personas, familias u organizaciones. Eso significa que es necesario leer y rastrear muchas más aplicaciones.

Por estas razones, es clave tener un software de presentación para que la recopilación, evaluación y selección de solicitudes de subvenciones sea uniforme y simplificada.

Por parte del solicitante, es importante tener un proceso de solicitud que sea fácil de navegar, rápido y accesible.

Debido a que los solicitantes en escenarios de reasignación suelen ser personas, familias o pequeñas empresas que no tienen experiencia en la solicitud de subvenciones (y no tienen tiempo dedicado a la redacción de subvenciones), es aún más vital tener un proceso de solicitud que sea fácil de usar y reduzca el barrera de entrada.

Submittable está diseñado para que la solicitud sea fácil y rápida, sin importar su conocimiento técnico, habilidad o experiencia. Cumplimos con los estándares nacionales de accesibilidad y ofrecemos un servicio al cliente de primera calidad tanto para nuestros clientes como para los remitentes.

6. Siga los datos y el dinero

Si bien la nueva concesión tiene distintas ventajas y beneficios, ciertamente no es tan clara y sencilla como la concesión tradicional, que solo involucra a un donante y un beneficiario.

Cuando más de un beneficiario y donante están involucrados, puede resultar cada vez más difícil hacer un seguimiento de los resultados, seguir el dinero y calcular el impacto. Cada parte debe tener responsabilidades muy claras relacionadas con la presentación de informes y el análisis, para que la subvención pueda hacer el mayor beneficio.

7. Explorando otras opciones

Es importante comprender que la reasignación no siempre es la mejor respuesta para su financiación.

Por ejemplo, si la eficiencia o la velocidad es una preocupación principal con respecto a llevar sus fondos a un punto final de la comunidad, su programa debe considerar la concesión directa para evitar retrasos e intermediarios. La concesión tradicional es probablemente la mejor opción para sus objetivos.

O, si una organización intermediaria capaz y adecuada no está disponible para participar en su programa de reasignación, es probable que sea preferible una ruta más directa. La reasignación es tan exitosa como las organizaciones que actúan como beneficiarias y donantes, y si no puede encontrar socios y colaboradores adecuados, las subvenciones tradicionales pueden aumentar mejor su impacto.

Retribución de software y herramientas

El paso adicional de volver a otorgar agrega complejidad a las donaciones, incluso si a menudo vale la pena por las distintas ventajas que brinda. El software de gestión de subvenciones como Submittable puede simplificar el proceso de reasignación y, al mismo tiempo, contener los costos y prevenir las ineficiencias que hacen que algunos se alejen de lo que, en última instancia, es una práctica vital e impactante.

Si usted es una fundación grande que otorga subvenciones a organizaciones sin fines de lucro que vuelven a otorgar sus fondos, o si es una organización más pequeña que otorga recompensas otorgadas a operaciones de base, familias o individuos, Submittable puede ayudarlo a impulsar su misión y lograr más.

Vea cómo funciona o hable con uno de los miembros de nuestro equipo para obtener más información sobre cómo puede ayudar una plataforma de gestión de subvenciones.