Martes de consejos: 33 formas relajantes en las que los organizadores de eventos pueden relajarse y recargar energías
Publicado: 2021-08-08La planificación de eventos es una de las 5 carreras más estresantes del mundo. Encuentre formas de administrar y aliviar sus preocupaciones con estas excelentes herramientas, actividades y sugerencias (la mayoría de las cuales son gratuitas o económicas).
Descubra las mejores formas en que los organizadores de eventos pueden agregar relajación a sus días
Aquí le mostramos cómo manejar el estrés de la planificación de eventos y relajarse antes, durante o después de su próximo gran proyecto.
1. Camina más
Adquiera el hábito de salir a caminar durante la hora del almuerzo. Incluso puede crear una lista de reproducción energizante de forma gratuita en Spotify que solo escucha cuando necesita que me recoja.
2. Aclare su mente
Descarga una aplicación de meditación (Headspace tiene opciones gratuitas y de pago) o un programa de autohipnosis para sacarte de la cabeza.
3. Aumento de personal
Agregue más voluntarios a la lista de personal de su evento o contrate ayudantes para que se hagan cargo de los proyectos más fáciles y que requieren más tiempo. Si está buscando voluntarios en el último minuto, puede comunicarse con los programas universitarios locales para reclutar estudiantes interesados en la planificación de eventos o usar las redes sociales para encontrarlos.
4. Respira más fácilmente
Practica técnicas de respiración inspiradas en el Yoga. Esta serie de YouTube de Living Better te ayuda a calmarte en 3 minutos o menos.
5. Sal afuera
¿Tiene fácil acceso a un parque o sendero para caminar? ¡Entonces organice su próxima reunión en una caminata! La clave para una reunión fuera del sitio exitosa es mantener el tamaño del grupo en menos de 10 personas y lograr un equilibrio entre la diversión y el trabajo a través de una conversación enfocada.
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6. Automatizar publicaciones
Automatice las publicaciones en redes sociales relacionadas con eventos con aplicaciones como Hootsuite, Buffer y AgoraPulse.
7. Haga más ejercicio
Elija entre cientos de entrenamientos desarrollados profesionalmente en la aplicación Beach Body que puede hacer directamente en su oficina.
8. Establecer límites
Diviértete todos los días, especialmente si trabajas desde casa. Cuando sea el momento de dejar de hacer lo que está haciendo, asegúrese de apagar todos los dispositivos electrónicos, limpiar su espacio de trabajo de cualquier basura y anotar una lista de tareas pendientes para mañana.
9. Use aromas agradables en el lugar de trabajo
Agregue aromaterapia a su espacio de reunión con velas de temporada o difusores de aceites esenciales. Las combinaciones de aromas más relajantes incluyen aceites de cítricos, lavanda, eucalipto, menta y / o madera de cedro.
10. Almacene todo en búfer
Tendemos a pensar que las cosas tomarán menos tiempo del que realmente toman, pero aún así nos preguntamos por qué estamos tan atrasados y apurados todo el tiempo. No importa cuánto tiempo crea que necesitará para planificar un evento, agregue 1.5 veces esa cantidad de tiempo a la línea de tiempo de su evento para cada tarea importante o fecha límite. Lo mismo ocurre con las reuniones, el tiempo de viaje entre su oficina y el lugar, y prácticamente todo lo demás en su lista de tareas pendientes. También puede usar una aplicación de seguimiento del tiempo para buscar lugares donde pueda cortar algunas esquinas.
11. Celebra más
Felicítese por las pequeñas ganancias estableciendo mini-metas a lo largo del proceso de planificación. Para completar el proyecto, planifique una noche de karaoke básica con su equipo para celebrar otro evento exitoso. O disfrute de sus éxitos personales haciendo algo especial en casa. Elija lo que elija, solo recuerde tomarse un segundo y apreciar todas las buenas experiencias que ha tenido.
12. Nuevos proyectos
Es bueno emocionarse con las cosas fuera del trabajo. Pero asegúrese de que sea solo por diversión y no relacionado con los negocios de ninguna manera. Así que sigue adelante y toma esa clase de cerámica o hornea ese pastel de 7 capas y luego mira cómo te sientes después. Aquí hay algunos otros pasatiempos excelentes para aliviar el estrés que puede considerar.
13. Duerma más
En las semanas previas al evento, aumente sutilmente la cantidad de sueño que duerme yendo a la cama 15 minutos antes y levantándose 15 minutos más tarde. Esos 30 minutos adicionales de sueño cada noche se sentirán (y de hecho cambiarán) la vida.
14. Regla de las 24 horas
Si los lugares lo permiten, asegúrese de que la organización del evento se lleve a cabo 24 horas antes de que se abran las puertas. De esa manera puede ver si falta algo o alguien. Y si algo sale mal, tienes mucho tiempo para arreglarlo. Si hay otro evento reservado justo antes que usted, verifique tres veces a qué hora el lugar les dijo que salieran.
15. Organízate
Incluso si ya está haciendo todo lo posible, la adopción de mejores herramientas de gestión de eventos puede marcar una gran diferencia. Desde la creación de planos de planta hasta la colaboración con proveedores y la optimización de todos sus archivos de planificación de eventos, un excelente software puede ayudarlo a organizar todo mejor de lo que podría hacerlo por su cuenta.
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16. Ríete más
Mira clips de tu comedia favorita de media hora (¿amigos, alguien?) O comediante. Incluso puedes encontrar clips divertidos en cuentas de Instagram como el de Comedy Central.
17. Tómate un descanso
Detén todo lo que estás haciendo. Prometemos que todas esas pelotas con las que estás haciendo malabarismos no caerán repentinamente al suelo; todo estará allí cuando te sientas lo suficientemente mejor como para darles la energía y la atención que se merecen. Conviértalo en un hábito programando un tiempo de "no hacer nada" en medio de su día de trabajo y utilícelo para literalmente simplemente existir. Su cerebro se recalibrará durante este tiempo y podrá volver a la planificación de su evento con ojos nuevos.
18. Tiempo de spa
Se sorprenderá de lo asequible que puede ser un día de relax en el spa. Prueba un exfoliante de cuerpo completo en un spa coreano. O haz una mascarilla revitalizante en casa. Ambas opciones se sienten lujosas y no arruinarán el banco. Aquí hay algunos productos de spa de lujo asequibles que puede usar en casa.

19. Programe tiempo "yo"
Tenga una hora diaria de amor propio en su horario. Pasa 60 minutos completos haciendo lo que te haga sentir realmente bien. Prueba un kit de pintar por números, observa las estrellas (con esta práctica aplicación) o simplemente ponte al día con tus canales favoritos de YouTube. Sea lo que sea, asegúrese de que le ayude a sentirse mejor consigo mismo y con su vida en general.
20. Educación emocional
Puede que seas una persona hipersensible y, si lo eres, eso significa que hay muchas formas de ajustar tu horario de trabajo y tu rutina diaria para ayudarte a sentirte más relajado en general. Aquí hay un gran cuestionario que puede realizar para ver si es así.
21. Redecora tu espacio de trabajo
Rehaga su oficina en casa o escritorio de trabajo con colores más brillantes, suministros frescos y una linda planta o dos. Parece una tontería, pero en realidad podría darte una perspectiva completamente nueva de tu trabajo. Como mínimo, elimine cualquier desorden que se interponga en el camino de sus proyectos actuales y elimine cualquier cosa del escritorio de su computadora que no lo ayude con su próximo evento.
22. Leer libros favoritos
Vuelve a leer Harry Potter o alguna otra serie de la que te sientas nostálgico. Si desea leer un libro determinado pero no lo posee actualmente, simplemente descargue la Extensión de biblioteca totalmente gratuita para su navegador web. Buscará automáticamente libros impresos y libros electrónicos dentro de su sistema de biblioteca local y aparecerá automáticamente en Amazon (u otras librerías digitales) para informarle si está disponible de forma gratuita en otro lugar.
23. Intenta llevar un diario
El día antes del evento, dedique una hora a escribir en un diario sobre todas las cosas que podrían salir BIEN mañana. Es probable que su cerebro esté inundado con todos los ajustes y tareas de último minuto, pero tomarse el tiempo para hacer esto ahora lo ayudará a ponerse de buen humor. Confíe en que el trabajo de preparación que hizo es excelente y esté de acuerdo con las cosas que suceden el día del evento, especialmente si están fuera de su control.
24. Sal a cenar
Disfrute de una comida exclusiva en su restaurante favorito. Ya sabes, ¿el que normalmente reservabas para vacaciones y aniversarios? El trabajo que haces es especial y mereces salir después de un gran logro como planificar un evento. O si salir a cenar no está exactamente en su presupuesto, obtenga una prueba gratuita de un kit profesional de cocina casera como Freshly o Blue Apron.
25. Usa carpetas de computadora
Ordene el papeleo y los archivos digitales del evento al principio o al final de cada nuevo proyecto de evento. Guarde cosas como planos de diseño, información de contacto de proveedores y datos de eventos para referencia futura. Luego, arroje cosas como notas de reuniones aleatorias para crear un espacio mental para seguir adelante.

26. Ir de vacaciones
Incluso si es solo una escapada de fin de semana. En el pueblo vecino al tuyo. Los nuevos escenarios te ayudarán a revivir y cuando regreses te sentirás listo para enfrentar el siguiente. Pero si escaparse no es algo que pueda o quiera hacer, pruebe algunas de estas relajantes ideas para las vacaciones en casa.
27. Ir a una cita para tomar café
Toma un café o una copa con un amigo de tu vida personal para recordar que tu trabajo no te define. Dígales que quiere hablar de cualquier cosa menos de su trabajo; probablemente estarán encantados de complacerlos.
28. Reflexiona con eficacia
Tómate 5 minutos todos los días para reflexionar sobre el panorama general. Pon un temporizador y escribe lo que te venga a la mente, estilo corriente de conciencia. Ponga las observaciones persistentes, los sentimientos y las actualizaciones de progreso que solo necesita para desahogarse.
29. Lidera mejor
Los grandes líderes saben cuándo y cómo delegar. Si todavía está trabajando para dejar de lado el control total, consulte esta gran guía de Lifehack.org. Le ahorrará tiempo y energía y, en última instancia, hará que el evento sea mejor de lo que podría haber sido antes.
30. Cambiar de perspectiva
Visualice el evento como si fueran los asistentes. ¿Cómo será para ellos conocer su evento y comprar una entrada? ¿Qué verán por primera vez cuando entren al lugar? Probablemente encontrará que un observador externo estaría encantado con lo que se le ocurrió.
31. Juerga de compras
Llene su carrito de compras digital con todas las cosas que podrá comprar con el dinero que gane con este evento. Para ahorrar unos cuantos dólares, pruebe una extensión de buscador de cupones automático como Honey o Amazon Assistant.
32. Ponlo verde
Agregue plantas vivas o un ramo de flores a su espacio de trabajo. Los estudios han demostrado que te hacen sentir mejor, respirar un poco mejor y aliviar los efectos negativos del estrés.
33. Establecer límites
Antes de que comience un proyecto, asegúrese de establecer todas sus expectativas de comunicación en su contrato. También puede recordarles amablemente a sus socios su horario de oficina escribiéndolos en su firma de correo electrónico. Y si usa su teléfono para trabajar, asegúrese de agregar un segundo número de teléfono (gratuito) a través de aplicaciones como TextNow o Google Voice para que pueda mantener los contactos personales separados de los comerciales.
¿Te sientes renovado todavía?
Cuando esté descansado y listo para volver a hacerlo, intente implementar algunos de estos consejos prácticos para eliminar el estrés para evitar el agotamiento en el futuro. Y mientras lo hace, evite aún más preocupaciones futuras con estos problemas y soluciones comunes de planificación de eventos, así como algunas herramientas de software de planificación de eventos predictivos.
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