Martes de consejos: 6 imprescindibles del curriculum vitae del planificador de eventos

Publicado: 2021-08-08

Como planificador de eventos, es natural escribir listas de tareas pendientes, centrarse en los detalles menores, generar grandes ideas y resolver problemas sobre la marcha. Pero cuando te enfrentas a la tarea de escribir un currículum, ¿te congelas como una escultura de hielo en forma de cisne en uno de tus eventos?

Esto es común, ya sea que sea un profesional experimentado en diseño de eventos o simplemente esté iniciando su carrera en la planificación de eventos. ¿Cómo transmite sus muchas habilidades y eventos espectaculares en una página?

No se preocupe: estamos aquí para ayudarlo a trasladar su destreza a la resolución de problemas a su currículum. Equipado con los elementos imprescindibles en un currículum de planificación de eventos, también podrá aplicar su estilo característico a esta tarea.

1. Planificación de eventos reanudar las palabras clave

Las palabras clave son fundamentales para los currículums que sin duda serán revisados ​​por un software que incluye inteligencia artificial (IA). La mayoría de las empresas ahora utilizan Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) que, entre otras tareas, escanean los currículums entrantes en busca de palabras clave predeterminadas. Solo aquellos currículums con las palabras clave que mejor coinciden se pasan a un ser humano para que los revise más a fondo.

Consejo profesional: incluya muchas de estas mismas palabras clave en su perfil de LinkedIn, para que pueda postularse a puestos de trabajo directamente a través de la plataforma y atraer la atención de los reclutadores de la industria de eventos.

Utilice listas de trabajo específicas para guiar su elección de palabras clave. Mire cuidadosamente la descripción general del trabajo y la sección de 'calificaciones'. Haga una lista de cinco a diez descriptores o calificaciones que el empleador mencione específicamente en la publicación. Las palabras clave comunes incluyen los nombres de software de planificación de eventos, habilidades básicas y blandas (¡ver más abajo!), O palabras particulares como "coordinación de eventos".

Si una palabra clave tiene una abreviatura, incluya tanto la abreviatura como la versión completa en su currículum. Por ejemplo, incluya 'Licenciatura en marketing' y 'Licenciatura en marketing'.

Busque lugares para incluir palabras clave esenciales dos o tres veces. Por ejemplo, puede incluir su licenciatura en marketing en su objetivo y luego darle otra mención en la sección de educación, cambiando a la redacción alternativa para la segunda instancia.

Consejos adicionales para que su planificador de eventos siga siendo compatible con ATS:

  • No se exceda con el formato ni agregue imágenes.
  • Mantenga la fuente simple: Arial, Times New Roman o fuentes clásicas similares son excelentes.
  • Vuelva a verificar qué formato solicita el empleador. Si la lista de trabajo requiere una carga .doc en lugar de .pdf, es probable que ATS rechace su currículum en .pdf.

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2. Resumen o objetivo del curriculum vitae de la planificación de eventos

Tiene segundos para causar una impresión: los gerentes de recursos humanos dedican menos de 10 segundos a revisar los currículums antes de decidir cuáles considerar más.

La sección de objetivo o resumen es donde atrae la atención del gerente de contratación después de haber alcanzado el umbral de la ATS. Las palabras clave siguen siendo importantes aquí, pero también lo son los detalles que muestran que puede hacer el trabajo en esta profesión notoriamente estresante. Aquí es cuándo usar cada uno y qué incluir:

Currículum vitae del planificador de eventos con experiencia

Si tiene experiencia, utilice un resumen. Adapte sus palabras clave a la lista: ¿dicen que están buscando a alguien adaptable? ¿Energia alta? ¿Capaz de realizar múltiples tareas? Luego use números específicos siempre que sea posible.

  • DÉBIL: Eventos destacados planificados
  • FUERTE: Planificó más de 30 eventos exitosos con presupuestos entre $ 5,000 y $ 100,000
  • DÉBIL: Donaciones comerciales aseguradas para ayudar con la recaudación de fondos
  • FUERTE: Aseguré más de $ 6,000 en donaciones de bienes y servicios para la recaudación de fondos anual.
  • DÉBIL: Seminarios de formación coordinados
  • FUERTE: Coordiné 5 seminarios de capacitación para audiencias de hasta 50

Cada ejemplo utiliza un lenguaje activo junto con resultados respaldados por datos para dar una idea clara de sus capacidades y el alcance de su experiencia. Y no se preocupe, cuando se trata de números, cuanto más grande no es necesariamente mejor. La gestión de eventos pequeños y grandes requiere habilidades diferentes. Los empleadores simplemente quieren conocer los parámetros con los que ha trabajado, y ser sincero con respecto a su experiencia es su mejor opción.

Currículum vitae del planificador de eventos sin experiencia

Si no tiene experiencia directa con la planificación de eventos y está buscando un puesto de nivel de entrada, use un objetivo en lugar de un resumen. Debido a que esto ocupa un espacio valioso en la parte superior de su currículum, debe pintar una imagen para que los responsables de la toma de decisiones de contratación puedan "ver" su promesa.

Concéntrese en las experiencias de su pasado que se transfieren a la planificación de eventos. ¿Se le asignó la responsabilidad de organizar las fiestas navideñas en la oficina o se le reconoció por su capacidad para hacer malabares con piezas en movimiento en un entorno acelerado? Introduzca las palabras clave relevantes y utilice números siempre que sea posible.

  • DÉBIL: Busco un puesto de nivel de entrada en el que pueda usar mi entusiasmo, organización y pasión por la planificación de eventos en beneficio de su empresa.
  • FUERTE: Busco la oportunidad de aportar mi Licenciatura en Administración de Empresas y mi pasión por la planificación de eventos al equipo de JKL Company. Los empleadores anteriores elogian mi organización y mis habilidades interpersonales: fui responsable de un presupuesto de acciones mensual de $ 1,250 y fui un empleado de primer nivel en servicio al cliente en 2018 y 2019.

3. Experiencia laboral en planificación de eventos

La organización cronológica inversa (enumerando primero la experiencia laboral más reciente) es la apuesta más segura para la mayoría de los currículums de planificadores de eventos. Los gerentes de contratación quieren conocer sus últimos proyectos porque comprenden que sus habilidades se basan en sus experiencias. Esta estructura responde a la pregunta "¿de qué eres capaz ahora?"

Para cada trabajo que enumere, piense en lo que logró y describa los dos resultados principales.

  • DÉBIL: Director de recaudación de fondos: rifas de postres organizadas, cenas de recaudación de fondos, carreras divertidas de otoño y recaudaciones de fondos de golf
  • FUERTE: Director de Recaudación de Fondos: Aumenté la participación en Fall Fun Run en un 33 por ciento en mi primer año, y mantuve esa participación el año siguiente. Aumentó el ROI de la recaudación de fondos de golf en un 85 por ciento.

La cronología inversa también es una buena opción si está cambiando de marcha desde un fondo sin experiencia directa en la planificación de eventos. Enumere su empleo y resalte uno o dos logros, funciones o habilidades más similares a las tareas y habilidades descritas en la lista de trabajos.

  • DÉBIL: Gerente de oficina comercial. Manejo de las operaciones comerciales diarias, mensuales y anuales de la escuela, incluidas las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, la elaboración de presupuestos y la nómina.
  • FUERTE: Gerente de Oficina Comercial. Utilizó habilidades organizativas de primer nivel para manejar el presupuesto de cuentas por cobrar de $ 2.9 millones. Moral mejorada del personal y los estudiantes con habilidades sociales sobresalientes: Premiado como "Más alegre" en el anuario de 2019.

Si trabaja por cuenta propia como planificador de eventos, un currículum organizado por tipo de evento en 'Experiencia laboral' puede ayudarlo a demostrar métricas positivas para diferentes situaciones. Enumere la cantidad de bodas que ha planeado, por ejemplo, junto con el porcentaje de parejas que lo calificaron con cuatro o cinco estrellas. A continuación, describa los eventos para recaudar fondos que ha planeado con el aumento año tras año en el ROI para cada uno. Este enfoque hace una excelente combinación con las imágenes de una cartera de planificación de eventos.

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4. Lista de habilidades de planificación de eventos

Comience con las conocidas habilidades blandas esenciales para la planificación de eventos: gestión del tiempo, organización y habilidades interpersonales, por ejemplo. Preste especial atención a la descripción del trabajo para determinar las habilidades que no han mencionado exactamente, pero que claramente quieren en un nuevo planificador de eventos. Por ejemplo, si mencionan que su empresa es un entorno de ritmo rápido, incluya "cumplir con los plazos bajo presión".

Otras habilidades blandas de planificación de eventos que incluyen:

  • Atención a los detalles
  • Comunicación clara
  • Fuerte negociador de contratos
  • Jugador de equipo
  • Capacidad demostrada para asumir un rol de liderazgo

Aunque se trata de "habilidades blandas", busque formas de cuantificarlas. La negociación de descuentos de proveedores se basa en las habilidades de las personas para ahorrar dinero, lo cual es una doble ventaja para su posible empleador. ¿Puede dar una cantidad en dólares o un porcentaje que haya ahorrado para un evento en particular?

A continuación, eche un vistazo a sus 'habilidades duras'. Incluya su experiencia en software de planificación de eventos, marketing por correo electrónico y redes sociales. Nombre sus habilidades específicamente (en muchos casos serán palabras clave importantes) y cuantifique sus éxitos utilizándolas.

  • Redes sociales: Aumento de seguidores en Twitter en un 150 por ciento.
  • Software de planificación de eventos: Implementé Social Tables y aumentaron los ingresos por eventos en un 15 por ciento.

Finalmente, piense en lo que es bueno acerca de usted, en particular, que puede destacarse entre la multitud. Quizás, planeó una boda romántica en un destino con un tiempo de respuesta imposible. No fue imposible para ti. Ilustre cómo lo hizo posible a través de una asociación de taller de novias y una habilidad para encontrar y colaborar con los mejores proveedores de servicios para eventos en el extranjero.

5. Certificaciones de planificación de eventos

Se esperan certificaciones de planificación de eventos en esta industria. Incluya toda su formación y certificaciones relevantes. Si aún está trabajando para obtener un título o una certificación, aclare que está en progreso y el cronograma para su finalización.

Certificaciones de planificación de eventos:

  • Profesional certificado en reuniones (CMP)
  • Profesional certificado en gestión de destinos (DMCP)
  • Profesional certificado en eventos de mesas sociales (CSTEP)
  • Profesional certificado en reuniones gubernamentales (CGMP)
  • Profesional certificado en eventos especiales (CSEP)

Explore otras certificaciones valiosas para los planificadores de eventos en nuestro resumen de 20 certificaciones de hotelería.

6. Currículum vitae de los elementos agradables de un planificador de eventos

Aquí es donde comparte sus intereses fuera de la planificación de eventos y deja que su personalidad brille. Puede tener una o todas estas posibilidades en su caja de herramientas, pero asegúrese de incluirlas. Es útil tener muchos como planificador de eventos, y los gerentes de contratación están buscando candidatos interesantes y completos.

Posibles 'extras' para incluir:

  • Un segundo (o tercer) idioma
  • Trabajo voluntario
  • Aficiones

Ponga el currículum de su planificador de eventos en su 'lista de tareas pendientes' hoy y abórdelo con el mismo entusiasmo que pone en sus eventos. No pasará mucho tiempo antes de que tenga un concierto de planificación de eventos que sea la combinación perfecta para sus habilidades.

¡Ahora el currículum de su planificador de eventos está listo para brillar!

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