Guía paso a paso para realizar una auditoría de contenido

Las auditorías de contenido pueden ser muy poderosas y reconstituyentes, sin embargo, muchos especialistas en marketing de contenido y SEO las subestiman, ya sea por su complejidad o por su proceso bastante largo. Pero si desea que su contenido funcione, debe ejecutar una auditoría de contenido de vez en cuando.

Es como esos exámenes físicos anuales que haces en el médico. Usted sabe que requieren mucho tiempo y son bastante desagradables, pero los resultados son reveladores y, finalmente, gratificantes. Se beneficia al saber qué se debe mejorar, qué se debe eliminar y qué funciona mejor. Es tanto un alivio para las preocupaciones como un paso adelante para mejorar su contenido.

¿Cuántas veces publicaste una entrada de blog y luego la dejaste donde estaba, sin volver a revisarla durante años seguidos? Sin duda, muchos de nosotros caemos en esta categoría. Las buenas prácticas exigen que hagamos comprobaciones constantes y repetitivas para proporcionar un contenido fresco, actualizado y encantador hasta el final.

Resumen rápido de una auditoría de contenido

Antes de lanzar una serie completa de preguntas y respuestas de WH, hay algunas cosas que ayudan a crear la atmósfera introductoria adecuada.

Una auditoría de contenido está destinada a brindar más rendimiento, más calidad y mejores clasificaciones y conversiones al contenido publicado en su sitio web. En resumen, implementar una auditoría de contenido ayudará a sus esfuerzos de SEO y marketing de contenido a impulsar su negocio.

El proceso de auditoría debe basarse en KPI establecidos previamente para extraer la mayor cantidad posible de los datos disponibles y hacer un buen uso de ellos. Contrariamente al sentimiento común, una auditoría de contenido no tiene por qué ceñirse necesariamente a las reglas. No es un proceso de todo o nada, sino flexible, siempre en función de sus objetivos y metas.

Hablando de datos, la auditoría de contenido es un análisis cualitativo, y no cuantitativo, en realidad, conocido como inventario de contenido. Al involucrar al primero, puede enfocarse en la calidad del contenido, la experiencia del cliente y del usuario y el rendimiento del contenido.

Hay ocasiones en las que las auditorías de contenido pueden salir terriblemente mal si no se realizan correctamente. No se debe a que establezcas objetivos y metas, sino a su ausencia o, peor aún, a la falta de conocimiento sobre qué hacer con los datos recopilados.

Es por eso que hemos elaborado una perspectiva completa pero concisa sobre la auditoría de contenido. Encontrará respuestas a preguntas como qué, quién, cuándo, cómo, con qué herramientas y por qué, descubriendo los secretos ocultos de la auditoría de contenido.

1. ¿Qué es una auditoría de contenido?
2. ¿Quién realiza una auditoría de contenido?
3. ¿Cuándo se realiza una auditoría de contenido?
4. ¿Qué herramientas necesita para realizar una auditoría de contenido?
5. ¿Cómo se realiza una auditoría de contenido?
6. ¿Por qué es importante una auditoría de contenido?
7. Actualice su experiencia de auditoría de contenido
8. Conclusión

1. ¿Qué es una auditoría de contenido?

Una auditoría de contenido es un inventario cualitativo completo de todo el contenido indexable de un dominio. Las URL son el único identificador en el índice de Google. Esto es lo que hace que todo su contenido publicado se registre y se rastree. Hablando de eso, es un error común eliminar una página de contenido en lugar de la indexación de su motor de búsqueda cuando se intenta realizar una acción de poda / eliminación (hablaremos de esto más adelante).

Los especialistas en marketing necesitan una auditoría de contenido para obtener información útil sobre su estrategia de marketing de contenido. De esta manera, aprenderá dónde debe enfocar más sus esfuerzos y qué debe hacer a continuación. Le ayuda a encontrar respuestas a preguntas como: "¿Qué contenido tiene el mejor rendimiento?", "¿Qué contenido aprecian más los clientes y con el que interactúan más?" Y "¿Qué contenido ya ha superado con creces su gloria prevista?". Pero como todo se vuelve más fácil cuando se visualizan, veamos el video a continuación:

Una auditoría de contenido le permite ver qué funciona mejor, por lo tanto, qué se debe conservar, qué se debe mejorar y qué se debe eliminar.

El propósito principal de dicho proceso es mejorar la confianza general y los servicios cualitativos que el dominio brinda a los clientes, optimizando todas las señales de clasificación, lo que influye en el presupuesto de rastreo, el flujo de Page Rank y mucho más.

El contenido puede parecer bastante extenso y completo, pero es bastante fácil de rastrear en el núcleo. Consta principalmente de 3 etapas:

1. inventario y auditoría: se refiere a todo el contenido indexable, no al contenido rastreable;
2. análisis y recomendación;
3. resumen e informes.

Cualesquiera sean las razones que tenga al decidir no tomarlo, hágalo al menos una vez al año. Lleva mucho tiempo, por lo que debe estar listo para emprenderlo cuando su tiempo y energía lo permitan. Y también, cuando esté listo con un conjunto claro de objetivos y metas, hágalo.

2. ¿Quién realiza una auditoría de contenido?

No existe un grupo específico de profesionales que únicamente realicen auditorías de contenido. Sin embargo, los especialistas en marketing, SEO y estrategas de contenido son más propensos a hacerlo que otros.

Hay decenas de guías prácticas en Internet sobre cómo realizar una auditoría de contenido. Sin embargo, las personas con una cierta cantidad de conocimientos de campo no pudieron leer los resultados e implementar pasos prácticos mejor que los aficionados o los principiantes.

3. ¿Cuándo se realiza una auditoría de contenido?

Como se dijo anteriormente, una auditoría de contenido no es un proceso único para todos. No hay un momento específico en el que deba participar en un proceso de este tipo.

Sin embargo, la mayoría de las veces es relevante probar una auditoría una vez que haya reunido algo del historial de contenido en la sección de su blog. O su dominio ya ha sido introducido en al menos una estrategia de marketing de contenido aplicada.

Pero la mayoría de los especialistas en marketing implementan una auditoría de contenido cuando, adivinen qué, la necesitan. Necesita esa información práctica sobre cómo se está desempeñando su contenido y cómo es su negocio, en términos generales.

Hablando francamente, una vez que encuentre el coraje para iniciar un proceso de auditoría de contenido, ya habrá establecido algunos objetivos.

Desea detectar el contenido del sitio web que debe actualizarse para abordar los requisitos de hoy y no (solo) los de ayer.

O busca contenido que solicite una segunda verificación, curación y redacción o reescritura para obtener más calidad. Incluso tiene en cuenta la eliminación del contenido cojo del sitio web si es necesario.

Su objetivo es obtener información sobre las palabras clave que obtienen tracción, funcionan mejor y, finalmente, atraen señales sociales y clientes potenciales.

Desea ponerse manos a la obra y verificar el puntaje de optimización de palabras clave de cada contenido, detectar sus páginas más sólidas y aprender a usarlas en su máxima capacidad.

Necesita ponerse manos a la obra con las oportunidades de marketing de contenido y dar una segunda oportunidad al contenido penalizado o de bajo rango recuperándolos o reeditándolos.

4. ¿Qué herramientas necesita para realizar una auditoría de contenido?

En primer lugar, te necesitas a ti mismo. O un ser humano, per se. Puede realizar la auditoría de contenido usted solo, aunque es un paso bastante grande y, a veces, exhaustivo. O podría compartir el deber y delegar algunas tareas a otro empleado. Debe hacerlo con paciencia, paso a paso, en cualquier momento y ritmo. De todos modos, siempre puede intentarlo y utilizar herramientas de automatización de la investigación.

Desde un punto de partida, hay muchas herramientas para usar al realizar una auditoría de contenido. Sin embargo, como habrás adivinado, todavía hay algunos que se prefieren sobre otros.

Screaming Frog es la herramienta de acceso más popular cuando se trata de rastrear contenido de sitios web. Los especialistas en marketing lo encuentran bastante completo y satisfactorio. Screaming Frog puede rastrear hasta 500 URL con la versión de suscripción gratuita y tiene toda la funcionalidad además de poder guardar una exportación de datos. Siempre que implemente el análisis de contenido, puede proporcionarle detalles como la información de la etiqueta del título de la página, el texto de anclaje, el tiempo de respuesta, las meta descripciones, las URL, el título, la longitud del título, la meta descripción y la longitud de la misma, los principales encabezados H1 y H2 de la página, o recuento de palabras.

URL Profiler , por otro lado, es un rastreador de pago, pero, no obstante, es una herramienta popular. URL Profiler puede ayudarlo a mejorar sus tareas de auditoría de contenido y proporcionarle materia prima nueva para que pueda analizar.

Para mantener el trabajo organizado y obtener una visión más amplia del contenido de su sitio web, los SEO utilizan Google Analytics para obtener información como el número de visitas a la página, la tasa de rebote, los datos de conversión por página, el tiempo en la página y muchos más.

Además de las herramientas de SEO mencionadas anteriormente, los especialistas en marketing suelen utilizar Microsoft Excel, Adobe SiteCatalyst, la base de datos SQL y las herramientas Copyscape o Siteliner para comprobar la singularidad del contenido.

5. ¿Cómo se realiza una auditoría de contenido?

Aquí es donde realmente comienza el juego. En resumen, una auditoría de contenido consiste en hacer un inventario de todo el contenido indexado en los motores de búsqueda mientras se siguen las métricas dadas y se decide qué acción se debe tomar con respecto a varias piezas y páginas de contenido: mantener, mejorar o eliminar.

Si su sitio web tiene versiones de escritorio y móviles, debe realizar dos auditorías de contenido por separado. Aunque las versiones comparten la misma URL, la base del código es diferente: una para dispositivos móviles y otra para computadoras de escritorio.

Nos sumergiremos en algunos pasos conscientes a seguir al implementar una auditoría de contenido.

Primero, recopile todos sus datos

Abra y cree una hoja de cálculo de auditoría. Lo necesita para mantener el trabajo limpio y ordenado. Luego, compile todos los mapas del sitio y las bases de datos internas, como todas las listas de productos y las URL de categorías. Reúnalos por separado, luego organícelos todos en un solo archivo.

www.singlegrain.com

Ahora puede comenzar a rastrear todas las URL indexables. Un consejo: no utilice solo un rastreador (por ejemplo, Screaming Frog), ya que podría perder fácilmente algunas URL de la auditoría, pero también Google Analytics y Google Webmaster Tools. Después de verificar esto, filtre las URL que no necesita auditar, para evitar el trabajo innecesario.

En segundo lugar, considere usar más métricas de las que está acostumbrado.

Es hora de que consideres métricas adicionales. Busque y use más métricas e información, además de lo que ya obtiene de los rastreadores. Además de los títulos, las descripciones, el recuento de palabras y las metaetiquetas, debe verificar el tráfico de búsqueda orgánica, los enlaces internos y externos, la singularidad del contenido, las conversiones, la fecha de publicación, el tiempo en el sitio, las páginas por visita, la velocidad de la página y la compatibilidad con dispositivos móviles. .

blog.alexa.com

Tenga en cuenta que el tiempo en el sitio y las páginas por visita entran en un nicho especial. Ya sean resultados positivos o negativos, siempre deben tomarse con un grano de sal, ya que pueden señalar más de una situación. A veces, los clientes encuentran la información que buscan en su sitio web desde el principio, lo que los hace irse tan repentinamente como se encontraron con usted. Esto influye automáticamente en el tiempo en el sitio. Del mismo modo, si alguien está satisfecho con la información que proporcionó en una página, es muy posible que sienta que es suficiente para convencerlo y dejar de consultar otras páginas de su sitio web.

Tercero: use un tablero

Ahora que reunió todos los datos de auditoría de contenido necesarios, es hora de poner orden. Organice toda la información en un tablero. Si su sitio es pequeño, puede hacerlo manualmente, pero si es más grande, debe usar Screaming Frog para generar automáticamente una lista de sus URL.

Cuarto: haz la auditoría de contenido

Eso es todo. Aquí es donde realmente se destaca la auditoría de contenido. Una vez que haya puesto toda la información en el panel, comience a realizar la auditoría de contenido en él.

Vea qué contenido puede ser sancionado, ya sea por su falta de calidad y relevancia, o por la existencia de contenido duplicado. Tome cada caso por turno y trátelo con prudencia. Vea lo que necesita reescribir, mejorar, dejar como está o podar. Más sobre este tema, consulte este artículo que publicamos hace un tiempo.

En esta etapa, obtendrá acceso a un buen conjunto de datos de SEO y marketing de contenido. Notará patrones y comportamiento de datos para métricas de SEO como título de página, palabras clave objetivo, meta descripciones, visitas a la página, última fecha de actualización, enlaces entrantes, tasa de rebote de página, entradas de página y existe, tiempo promedio de permanencia en la página, 404 enlaces.

En cuanto a los datos de marketing de contenido, obtendrá información sobre métricas como la longitud de la página, el recuento de palabras, el tema general, el autor, los comentarios, las acciones compartidas, la compatibilidad con dispositivos móviles, la usabilidad del escritorio, la CTA y la puntuación de la página. Dependiendo del tipo de contenido del sitio web (artículo, publicación de blog, infografía, página de información, página de destino, publicación, noticia, preguntas frecuentes), puede obtener más o menos datos de usuario y comentarios reales sobre ellos y también ver si está desactualizado o sigue estando de moda. .

Quinto - ponte a la acción

Decida un conjunto de pasos a seguir después de completar su auditoría de contenido. Ahora es el momento de profundizar en los datos recopilados, obtener información, sacar conclusiones y comenzar a revolucionar las acciones.

www.contentmarketingup.com

Dependiendo de su objetivo y metas establecidos, debe concentrarse y realizar la fase de acción de seguimiento después de completar una auditoría de contenido. Reescriba o elimine las páginas de contenido de baja calidad, busque más promoción con páginas de alto rendimiento en las redes sociales, cree más piezas de contenido de tendencia similares a las de mayor conversión detectadas durante la auditoría de contenido.

Establecer listas de tareas pendientes es una cosa, pero ejecutar lo que está escrito en ellas es totalmente diferente. La sabiduría te pide que establezcas fechas límite para llevar a cabo las acciones descritas. Realice un seguimiento de usted y de su estrategia de marketing de contenidos

6. ¿Por qué es importante una auditoría de contenido?

Conocer todos los activos que existen en un sitio web es importante tanto para el propietario de un sitio web como para un SEO o un comercializador digital. Tener a mano la documentación de la auditoría de contenido para poder utilizarla en tiempos difíciles es fundamental. Dependiendo de sus resultados, verá qué cambiar y qué consolidar en sus esfuerzos de marketing de contenido y SEO.

Además, poder identificar qué tipo de contenido ha funcionado en el pasado, cuál obtiene la mayor cantidad de enlaces y cuál recibe la mayor cantidad de señales sociales, le permite planificar una estrategia futura que se basa en datos reales procesables.

Una auditoría de contenido permite construir una estrategia de contenido efectiva en torno a ella, o incluso medir si la estrategia de contenido actual está funcionando. Esto cambia las reglas del juego tanto por la popularidad del sitio web como por los ingresos.

Desde el punto de vista de las conversiones de ventas, puede proporcionarle una idea clara de qué contenido lo está ayudando en su proceso de generación de ingresos. Le ayuda a comprender cómo un visitante navega e interactúa con el sitio web.

Se necesita una auditoría de contenido cuando desea tener una idea completa de los activos de contenido, su utilidad y dónde deben llenarse los vacíos. También es útil para desarrollar temas y tipos de contenido futuros.

7. Actualice su experiencia de auditoría de contenido

Espiar a tus competidores

Ahora que lo ha probado, realice un seguimiento del rendimiento del contenido de sus competidores, identifique sus brechas de contenido y utilice los datos recopilados para su beneficio y aprendizaje.

Cuando se realizan en sitios web de la competencia, las auditorías de contenido pueden revelar debilidades y fortalezas. Si descubre que uno de sus competidores está utilizando un cierto tipo de contenido con mucho éxito, puede analizarlo, ver si encaja con su estrategia de marketing en línea e incluirlo en el plan de contenido para realizar una prueba.

Por lo general, habrá suficientes competidores en su mercado para que pueda analizar y desarrollar una auditoría de contenido completa de todo el nicho. Esto es muy útil si desea dominar el espacio, le permite permitir que otros prueben el mercado con diferentes tipos de contenido, gastando dinero tanto en el éxito como en el fracaso, para permitirle entrar y solo gastar tiempo y energía en lo que ha demostrado funcionar. Llene el lugar que falta en la industria del contenido con la ayuda de datos procesables.

Con Site Explorer puede ver y evaluar la cantidad de enlaces que tienen sus competidores. Además, obtendrá información valiosa sobre quién los vinculó y si los enlaces provienen de dominios y páginas autorizados.

Siguiendo el mismo patrón, puede analizar sus piezas de contenido con mejor rendimiento verificándolas con la Herramienta de palabras clave y la herramienta Asistente de contenido. Verifique qué pasos eligieron emplear para optimizar mejor su contenido, cuántas palabras clave de enfoque usaron. Detalles como el puntaje de legibilidad, las palabras en la página y el rendimiento del contenido brindarán una visión más profunda de su estrategia.

Interpretar señales sociales

Hay muchas herramientas disponibles para indexar y recopilar las señales sociales de un sitio web. Esta es ahora una parte esencial de la auditoría de contenido, ya que revela qué contenido funciona bien con los clientes.

No es solo para ver si a la multitud le gusta el contenido o no, sino para ver si el contenido se promociona correctamente o no. Puede tener el mejor contenido del mundo, pero si no se promueve entre los grupos sociales, puede que no tenga ningún valor.

Lo que revela la auditoría de contenido es información crucial y puede remodelar su estrategia de contenido. A veces, una auditoría puede revelar gemas ocultas y brindar ideas sobre qué contenido futuro crear, lo que le permite aumentar el ROI del gasto en marketing.

Las acciones sociales y las menciones son muy importantes en el proceso de activación de enlaces. Con BrandMentions puedes visualizar la cantidad de menciones por día en un lapso de tiempo establecido, y cuántas hay en la web y cuáles en las redes sociales: Twitter. Dado que ha seleccionado una ubicación y un idioma específicos, puede ver quién y de dónde proviene esa mención específica.

Enlaces

Necesitamos saber qué páginas tienen enlaces, de dónde vienen los enlaces y qué tan poderosos son a los ojos de Google. Después de captar las lecciones necesarias tanto de la competencia como de su sitio, puede ajustar su estrategia de marketing de contenido para mejor.

Site Explorer proporciona una visualización gráfica que le permite comprender rápidamente la estructura de enlaces de su sitio. Todos los puntos mostrados son páginas vinculadas a su sitio. Estos enlaces contienen información que vale la pena tener en cuenta. Simplemente coloque el cursor sobre ellos y obtendrá información sobre la influencia del enlace, la influencia del dominio y la fecha de la última vez que se vio.

Al correlacionar los datos que hemos recopilado con los datos de backlinks, podemos tener acceso a ciertos aspectos interesantes, como por ejemplo:

• ¿Los temas específicos obtienen más enlaces?
• ¿Algunas técnicas de promoción son mejores que otras para obtener enlaces?
• ¿Pueden las señales sociales activar enlaces en la red mundial?
• ¿Qué tipos de contenido específico son más populares entre las redes sociales y la construcción de enlaces?
• ¿Qué contenido deberíamos concentrarnos en el futuro?

Conclusión

Todos tendrán su propio método para realizar una auditoría de contenido y usted debe desarrollar el método que mejor funcione para usted. No es un proceso único que se implementa una vez en la vida. Lo realizarás más de una vez, y cada vez las cosas serán diferentes. Todo depende de tu estilo, tus necesidades y tus objetivos.

El flujo de trabajo es tan importante como las herramientas que utiliza. Tener una metodología y un proceso es fundamental para garantizar que los resultados se alcancen de manera eficiente y rápida.

La conclusión del análisis de auditoría de contenido está determinada por el propósito de la auditoría en primer lugar, por lo tanto, asegúrese de haber definido previamente las razones para realizar una.

Cuidado con la trampa de la parálisis del análisis. Sin duda, todo el mundo lo está combatiendo. Llegará un momento en el que los datos serán abundantes, por lo que habrá tantas conclusiones que sacar y toda una serie de acciones que implementar, que probablemente bloqueará o sentirá miedo. Especialmente cuando lo estás haciendo por primera vez. No se deje intimidar por los datos. Concéntrese en las pocas métricas que sean relevantes para usted y asegúrese de que se recopilen y presenten en un formato lógico y claro.

Recuerde: la auditoría de contenido es una oportunidad para mejorar sus procesos de marketing de contenido. ¡Así que brilla con él!