7 consejos para escribir un gran correo electrónico de presentación de blog

Si te dedicas al contenido o al marketing digital, conoces el valor de los blogs invitados.

Si no lo eres, o si eres nuevo en el espacio y necesitas una introducción, estos son los beneficios básicos: Los blogs invitados te ayudan a construir tu marca como un experto notable y solicitado en tu espacio. Puede incluir ingeniosamente enlaces a su blog o sitio web que crean tanto "vínculo de enlaces" como tráfico de referencia. Y construye relaciones con marcas y puntos de venta que podrían convertirse en algo más sustancial en el futuro.

Aquí es donde todos pueden necesitar un poco de ayuda: hacer que las personas respondan a sus correos electrónicos de presentación y le otorguen una ubicación en su blog.

Como escritor que ha elaborado cientos de mensajes de correo electrónico a lo largo de los años, y editor que ha recibido miles de propuestas (algunas que funcionaron, muchas que no) de posibles escritores, puedo decir con confianza que hay algunos factores que son consistente a través de correos electrónicos de gran lanzamiento. Si aciertas en ciertas marcas, es mucho más probable que obtengas una respuesta.

Con eso en mente, aquí hay siete consejos para escribir un gran discurso y llamar la atención de un editor que puede brindarle la oportunidad de hablar con su audiencia.

Sea directo en su línea de asunto

Para lograr que alguien lea su correo electrónico, debe escribir una línea de asunto convincente. Esta es una batalla que los especialistas en marketing por correo electrónico libran cada semana, y puedes aprender un poco de lo que funciona para ellos.

Por ejemplo, según SendGrid , las líneas de asunto con solo tres palabras tienen la tasa de participación más alta. Los hashtags y los enlaces en las líneas de asunto funcionan mal. Y aunque algunas palabras de moda en una línea de asunto son útiles, algunas parecen demasiado comerciales e impacientes: "pronto" funciona bien y "ahora" no.

Una buena regla general es ir directo al grano en la línea de asunto y no ser demasiado creativo en un intento de llamar la atención. ¿Quieres escribir una entrada para el blog de este editor? dilo Las preguntas retóricas cursis, los emoji y otras ofuscaciones a menudo harán que se elimine su correo electrónico.

Sea específico sobre cómo encontró un punto de venta

La línea número uno sin sentido que veo en los correos electrónicos de presentación que aparentemente es una forma de suavizar la incomodidad de la presentación fría es algo así como "Encontré su sitio web mientras navegaba por la web" o "Me topé con su blog mientras investigaba". .”

En primer lugar, si la primera vez que vio mi sitio fue hace 15 minutos, ¿cómo puedo estar seguro de que comprende a mi audiencia o contenido?

En segundo lugar, esto hace que parezca que encontraste mi blog por casualidad, en lugar de un esfuerzo concertado. Demostrar que entiendes cómo usar Google para encontrar lo que buscas es, francamente, una habilidad subestimada que no debes minimizar.

Dime exactamente cómo encontraste mi sitio web y dime por qué crees que el contenido que tienes en mente encajará bien. Inventar alguna "excusa" de por qué me estás enviando un correo electrónico no funcionará.

Personaliza el correo electrónico siempre que sea posible

La personalización es una de las tendencias más populares en todo el marketing, y su correo electrónico de presentación no debería ser una excepción.

Las líneas de asunto de los correos electrónicos con personalización obtienen más aperturas, y los correos electrónicos con personalización tienen tasas de transacción más altas y generan más ingresos, según las estadísticas recopiladas por Campaign Monitor .

En su mayor parte, no podrá recopilar el tipo de información que utilizan los especialistas en marketing para personalizar y segmentar sus comunicaciones. Pero hay cierta información básica que puede incluir, como el nombre de la persona con la que intenta contactar y una comprensión del contenido que crea.

Comenzar un correo electrónico con "Hola, editor" o "Hola", y continuar con un discurso repetitivo con frases como "Disfruto de su contenido" y "Siento que puedo contribuir con contenido relevante para su industria", es un éxito seguro. manera de ser ignorado. Tómese el tiempo para personalizar su correo electrónico para obtener mejores resultados.

Investigue qué cubre el sitio y qué no.

Ampliando el punto anterior, los editores y escritores son personas ocupadas y no tienen tiempo para tomarte de la mano durante el proceso de presentación. Depende de usted proponer algo relevante para el sitio en cuestión.

Además, aumente sus posibilidades de obtener una respuesta positiva revisando el contenido existente del sitio y asegurándose de que su presentación no sea solo una repetición de lo que ya está allí. Ofrecer una perspectiva única que el sitio por sí mismo no puede producir es la mejor manera de generar un impacto. Incluso si sus lanzamientos no encajan en este momento, los buenos editores toman nota de los escritores y blogueros que claramente se han tomado el tiempo para presentar algo útil.

Enumere otros puntos de venta para los que ha escrito

Comprensiblemente, este consejo es un poco como Catch-22. Si nunca antes ha escrito para un blog o medio importante, ¿cómo puede obtener su gran oportunidad si esos mismos sitios lo rechazan por falta de experiencia escribiendo para ellos?

Esta es la razón por la que ayuda comenzar poco a poco y publicar su firma en sitios menos prestigiosos que pueden tener menos pautas y barreras de entrada más bajas. Pero incluso proporcionar enlaces a su blog personal, donde cubre temas similares a los que está presentando, ayudará a dar a los editores una idea de su estilo y capacidades de escritura.

Con eso en mente, proporcione algunos clips cerca del final de su presentación. Hágase una cantidad conocida: nadie quiere ser sorprendido por la calidad de una presentación.

Si quieres colocar enlaces, dilo

Cuando se trata de colocar enlaces en un artículo que apuntan a su sitio o blog, la mayoría de los editores entienden esta estrategia de SEO . Verá muchas páginas de pautas de blog que indican que se permite una cierta cantidad de enlaces a su sitio. Estos enlaces deben encajar en el contexto de su artículo y conducir a recursos que no sean spam.

Sin embargo, si espera que esto sea un punto de discusión, puede valer la pena señalar por adelantado que tiene recursos adicionales sobre este tema en su sitio que podría señalar a los lectores. Los editores apreciarán su franqueza, y tener la conversación temprano lo ayudará a evitar problemas de comunicación en el proceso de edición posterior.

Ofrecer valor a cambio

¿Qué ganará este sitio web con la publicación de su trabajo? Claro, obtendrán un contenido gratuito que, con suerte, atraerá a más lectores. Pero si tienen un sitio establecido, su impacto probablemente será mínimo en relación con la riqueza de contenido que ya tienen.

En su presentación, ofrezca aumentar la propuesta de valor ofreciendo un intercambio de contenido (que les permita contribuir con una parte de su sitio), promoción en las redes sociales o la inclusión de enlaces y llamados a la acción a otras partes de su sitio. Dale a esta persona aún más razones para considerar tu oferta.

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No existe una fórmula perfecta para escribir un discurso que siempre obtenga respuestas. Cada sitio que presente y cada editor con el que se comunique tendrá diferentes deseos, necesidades y estados de ánimo según su industria, calendario editorial e incluso el día de la semana. Sin embargo, si no puede obtener una tasa de respuesta del 100%, sin duda puede mejorar sus posibilidades de hacer un contacto exitoso siguiendo los consejos anteriores. Ajústelos a su gusto para reflejar su tono y flujo de trabajo, y continúe desde allí.