Sin condiciones: una guía para otorgar fondos sin restricciones

Publicado: 2021-11-24

La filantropía se está transformando. Con más y más donantes que buscan adoptar principios basados ​​en la confianza, ha llegado una nueva era de donaciones. Las últimas evoluciones centran al beneficiario y dan prioridad a la comunidad.

Si usted es parte de una organización de financiamiento que busca cambiar sus prácticas para alinearse con los principios de participación y distribución del poder, proporcionar financiamiento sin restricciones es quizás el cambio más transformador que puede realizar.

Cuando se trata de cambiar las prácticas, la responsabilidad recae en los donantes. La dinámica de poder dicta que deben ser ellos los que reinventen sus relaciones con los beneficiarios. Aquí, explicaremos cómo hacer que eso suceda.

Cómo cambiar sus prácticas

  1. ¿Qué es la financiación sin restricciones?
  2. Los beneficios de dar fondos sin restricciones
  3. 3 conceptos erróneos comunes
  4. Seis elementos esenciales para proporcionar financiación sin restricciones

¿Qué es la financiación sin restricciones?

Cuando los financiadores donan a organizaciones sin fines de lucro pero requieren que sus contribuciones se utilicen solo para proyectos específicos, esos fondos están restringidos . Por otro lado, la financiación sin restricciones es el apoyo financiero que una organización sin fines de lucro puede utilizar para apoyar su misión de la forma que considere conveniente.

Los fondos no restringidos pueden destinarse a los gastos generales esenciales que mantienen en funcionamiento a las organizaciones sin fines de lucro. Esto puede incluir salarios del personal, alquiler, tecnología, equipo y más. Aunque no siempre es emocionante, estas inversiones en soporte operativo general marcan una gran diferencia. En resumen, es la infraestructura que una organización necesita para ejecutar sus programas y tener un impacto en la comunidad.

Debido a que creemos que los equipos con experiencia en la primera línea de desafíos sabrán mejor cómo hacer un buen uso del dinero, los alentamos a gastarlo como elijan.

MacKenzie Scott

Piénselo de esta manera: puede comprarle a alguien un automóvil elegante y mejorado, pero si no tiene carreteras para conducirlo o gasolina para el tanque, no significará mucho.

MacKenzie Scott, quien recientemente donó $ 2.7 mil millones a organizaciones de alto impacto, explica cómo proporcionar fondos sin restricciones de esta manera: “Debido a que creemos que los equipos con experiencia en la primera línea de desafíos sabrán mejor cómo hacer un buen uso del dinero, alentamos que lo gasten como quieran ".

Como explica Scott, el financiamiento sin restricciones se basa en la creencia de que la organización sin fines de lucro que hace el trabajo es el juez más sabio de cómo se deben gastar sus fondos.

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Los beneficios de dar fondos sin restricciones

Alejarse de las subvenciones basadas en proyectos puede significar repensar las prácticas tradicionales, pero hacerlo puede fortalecer sus relaciones con los beneficiarios y mejorar los resultados a largo plazo para la comunidad de las siguientes maneras.

Estabilidad

Si una organización sin fines de lucro tiene mucho apoyo para sus programas, pero no tiene suficiente para mantener las luces encendidas o pagar a su personal, no será muy estable. Esta inestabilidad evitará que puedan presentarse cuando la comunidad más los necesite.

Un equipo que apenas está pasando por alto no tendrá la flexibilidad para reaccionar cuando llegue una crisis repentina. Por ejemplo, las organizaciones con infraestructuras sólidas podían moverse con rapidez y estaban en la mejor posición para brindar asistencia a las comunidades afectadas por COVID. Por otro lado, las organizaciones sin fines de lucro que tenían dinero vinculado a proyectos específicos se vieron obligadas a negociar con los donantes para reasignar recursos o comenzar desde el principio con nuevos esfuerzos de recaudación de fondos. Esto retrasó severamente la ayuda que tanto necesitaba.

Cuando le permite a una organización sin fines de lucro la discreción sobre cómo se utilizan los fondos, toda la organización puede ser más ágil y resistente. Las necesidades de la comunidad siempre están evolucionando. Ser capaz de adaptarse rápidamente en respuesta es esencial.

Longevidad

Conseguir un impacto real lleva tiempo. Las organizaciones más exitosas son las que pueden construir relaciones, refinar sus prácticas y reinventar continuamente su trabajo a medida que evolucionan las necesidades y las condiciones.

Dar financiación plurianual sin restricciones ayuda a mantener la longevidad. Un equipo que está preocupado por cómo harán la nómina y el alquiler del próximo mes no tiene el ancho de banda para hacer una planificación a largo plazo.

Puede ayudar a romper el ciclo de inanición, que priva a las organizaciones de los gastos generales que necesitan para operar y cumplir con sus misiones. Lo último que quiere la comunidad es una organización que tenga una gran misión, pero que no tenga la estabilidad para implementar soluciones a largo plazo.

Retención y contratación

El ciclo de inanición también juega un papel a la hora de alejar el talento que el sector necesita desesperadamente y es una barrera para atraer nuevos talentos. Un estudio reciente encontró que el 45% de los empleados del sector sin fines de lucro planeaba buscar un nuevo empleo para 2025.

¿Quién puede culparlos? Imagínese saber dónde se necesita una inversión, pero tener las manos atadas porque un financiador ha decidido imponer restricciones sobre cómo puede usar sus recursos. O estar completamente abrumado por el trabajo, pero sin poder encontrar los fondos para contratar más personal. ¿Qué otra industria le pide a la gente que haga tanto con tan poco?

No es de extrañar que tantas organizaciones sin fines de lucro se encuentren en un ciclo de estrés y agotamiento. Poner fin a esta cultura beneficia a todos. Las organizaciones sin fines de lucro pueden invertir y retener líderes efectivos. Además, pueden contratar al personal que necesitan para realizar el trabajo. La gente no toma buenas decisiones cuando trabaja demasiado y está exhausta. Al facilitar que las organizaciones sin fines de lucro inviertan en talento, los donantes demuestran que valoran el trabajo que realizan sus socios sin fines de lucro.

Innovación

Desde el cambio climático hasta la falta de vivienda, la desigualdad racial y los derechos humanos, la filantropía está abordando algunos problemas complejos. Estos desafíos requieren soluciones dinámicas. Las organizaciones sin fines de lucro no podrán avanzar mucho a menos que sean capaces de innovar. El problema es que la innovación requiere asumir riesgos. Y correr riesgos requiere estabilidad y agilidad.

Cuando otorga fondos sin restricciones, brinda a los líderes la oportunidad de probar nuevos enfoques. Pueden invertir en tecnologías de desarrollo y esfuerzos emergentes. Sin esta libertad, muchas organizaciones se limitan a hacer las cosas como siempre las han hecho. Esto paraliza cualquier esfuerzo por realizar un cambio significativo y, a menudo, deja a muchas organizaciones sin fines de lucro atrapadas en procesos antiguos, ineficientes o, peor aún, ineficaces.

En una encuesta de 145 líderes sin fines de lucro, el 80% informó que la innovación era un imperativo urgente. Sin embargo, solo el 40% de los encuestados se sintió equipado para cumplirlo. Esta brecha es preocupante para todos. Estas son las organizaciones que enfrentan algunos de los mayores desafíos de la sociedad; si no están preparadas para evolucionar, ¿cómo será el futuro de nuestro mundo?

Confianza

Dejar que las organizaciones sin fines de lucro determinen cómo gastar el dinero que les da ayuda a construir relaciones basadas en la confianza. Esta confianza fortalece la conexión entre el donante y el donatario. Establece una línea de comunicación más abierta y crea una base para una colaboración más profunda.

En lugar de decirle a una organización cómo usar sus recursos, replantea la conversación en torno a la escucha. Puedes preguntarles: ¿Qué necesitas? ¿Qué tendría el mayor impacto en su trabajo? Comenzar desde un lugar de apertura y respeto puede hacer maravillas no solo para la relación entre el donante y el donante, sino también para la comunidad en su conjunto.

Cambiar hacia un enfoque más basado en la confianza puede ayudar a desmantelar las desigualdades que durante mucho tiempo han plagado la filantropía tradicional. La nueva era de la concesión de subvenciones reduce la carga sobre los beneficiarios y rompe los desequilibrios de poder que a menudo han dejado de lado a las comunidades a las que se sirve.

Eficacia

Las organizaciones sin fines de lucro que están conectadas directamente con las comunidades a las que sirven están en la mejor posición para saber cómo abordar las necesidades más urgentes. Tienen experiencia de primera mano: han visto lo que funciona y lo que no, y saben qué oportunidades existen para marcar una diferencia real. Poner las decisiones en sus manos es la mejor oportunidad para desarrollar programas efectivos.

Permitir que las organizaciones a las que apoya prioricen la comunidad significa que las necesidades correctas están impulsando la acción. No conviene centrar los programas en lo que cree que es mejor si en realidad no sirve a las personas a las que está tratando de ayudar.

Además, los líderes de programas serán mucho más efectivos si pueden participar completamente en el trabajo de la misión. Si, en cambio, tienen que dedicar tiempo y energía a abordar la estabilidad organizacional, disminuye su capacidad para realizar un trabajo programático profundo.

Al proporcionar financiación sin restricciones, también alivia la carga de informes. En lugar de informar sobre cada programa específico, los líderes pueden pensar de manera integral sobre su impacto. Por supuesto, continuarán rastreando los resultados, pero no tendrán la tediosa tarea de crear informes únicos para cada donante. En su lugar, pueden producir un resumen que examine su impacto integral e invertir más tiempo impulsando la innovación, haciendo trabajo de servicio directo, persiguiendo el desarrollo profesional o cualquier otra cosa que sirva mejor a su misión.

3 conceptos erróneos comunes

Pone distancia entre el financiador y el beneficiario

Cuando algunas personas piensan en una financiación sin restricciones, se imaginan escribir un cheque y marcharse. Eso no podría estar más lejos de la verdad. En realidad, este modelo ayuda a acercar a los donantes y los beneficiarios.

Piense en dos personas que le ofrecen un cheque. Uno dice: "Aquí hay algo de dinero, pero ya he decidido en qué puedes gastarlo". El otro dice: "Gasta esto en lo que necesites, confío en ti". ¿Con qué persona es más probable que forme una relación significativa?

Por supuesto, las relaciones requieren trabajo, pero operar desde un lugar de confianza ayudará a construir asociaciones más colaborativas e igualitarias que se construyen para durar.

Los financiadores no tendrán datos para compartir con sus juntas directivas y partes interesadas

Cuando apoya programas específicos, es fácil trazar la línea entre el dinero que da y el impacto en la comunidad. Algunos financiadores pueden desconfiar de complicar esa simple correlación. Pero cuando proporciona fondos sin condiciones, está apoyando todos los programas que ejecuta una organización.

También vale la pena señalar que los datos específicos del programa pueden ser demasiado simplistas y pueden ocultar algunas de las conclusiones más importantes del impacto total de la organización sin fines de lucro. No querrás tener una vista tan estrecha que te pierdas el bosque por los árboles.

Es posible que deba reconsiderar las métricas que incluye en sus informes para su junta y las partes interesadas, pero no tendrá ningún problema para resaltar su impacto. No solo puede incluir los resultados del trabajo del programa, sino que también puede mostrar lo que permitió que la organización sin fines de lucro hiciera en una escala más amplia, ya sea contratando más empleados, reteniendo líderes efectivos, invirtiendo en nueva tecnología, innovando o iniciando nuevas iniciativas.

El dinero podría desperdiciarse

A algunas personas les preocupa que dar dinero sin imponer requisitos específicos signifique correr el riesgo de que el dinero se desperdicie. La pregunta es, ¿confía en las organizaciones sin fines de lucro a las que apoya? Si no confía en las organizaciones, es posible que deba reconsiderar cómo elige sus asociaciones. Pero si ha encontrado organizaciones sin fines de lucro en las que la comunidad confía, tiene un sólido historial de cumplimiento de promesas y tiene una misión clara con la que se alinea, entonces no debe preocuparse de que se desperdicien recursos. Están ahí afuera haciendo el trabajo; su microgestión no les ayuda a hacerlo.

Una obsesión por la rendición de cuentas a veces ignora lo inútil que es construir un programa en torno a las prioridades de los donantes si no se alinean con las necesidades de la comunidad. Por ejemplo, si un donante quiere proporcionar bicicletas a los niños de un vecindario, eso puede sonar genial, pero ¿es eso lo que necesita la comunidad? Suponga que el vecindario no está equipado con carriles para bicicletas y los niños no se sienten seguros manejándolos. Quizás los niños se beneficiarían más de un programa de tutoría, una despensa de alimentos o un centro comunitario. Medir cuántas bicicletas se donaron podría parecerle bueno al donante, pero no tiene en cuenta lo que se desperdicia al centrar la visión del mundo del donante.

Tampoco querrá olvidar lo derrochador que puede ser dejar a la organización sin fines de lucro en una posición en la que deben luchar por obtener fondos de subvenciones para mantener las luces encendidas. El estrés y el impacto negativo del ciclo de inanición desperdician recursos y tiempo del personal. La financiación sin restricciones permite que el personal se concentre en el trabajo más importante.

Seis elementos esenciales para proporcionar financiación sin restricciones

Proporcionar fondos sin restricciones a una organización sin fines de lucro no es complejo, pero para hacerlo bien, debe tener las estructuras y herramientas adecuadas en su lugar.

Un fuerte compromiso

En primer lugar, debe establecer intenciones. Haga que su personal y liderazgo se unan al diseñar un plan juntos. Resalte los beneficios de cambiar a un nuevo enfoque y analice qué expectativas deben ajustarse a medida que reestructura sus prácticas. Hacer el caso de soporte operativo general puede ser fácil una vez que esté equipado con la información correcta.

Un estudio del Center for Effective Philanthropy no encontró una barrera significativa para brindar apoyo operativo general, pero los líderes de la fundación no lo estaban priorizando. Hacer un compromiso es un paso esencial: nadie va a obligar a los donantes a hacer un cambio. La motivación debe venir de adentro.

Una misión clara

Para elegir los socios sin fines de lucro adecuados, debe tener una idea clara de qué tipo de trabajo desea respaldar. Dedicar tiempo al principio para articular los resultados que más le importan le ayudará a encontrar organizaciones que se alineen con su misión.

Una vez que haya aclarado sus objetivos, puede evaluar si sus asociaciones actuales tienen una fuerte alineación de misión. O puede buscar organizaciones sin fines de lucro que estén haciendo el trabajo que le interesa en la comunidad. Esta claridad hará que sea mucho más fácil entregar las riendas y confiar en los líderes de la organización para tomar las decisiones correctas con los recursos que usted proporciona.

Enfoque en la equidad

La adopción de prácticas basadas en la confianza puede mejorar sus relaciones con los beneficiarios y generar mejores resultados, pero debe ser consciente para priorizar la equidad. Si no aplica una lente de equidad a este trabajo, podría terminar perpetuando los desequilibrios de poder existentes.

Un informe reciente encontró que las organizaciones sin fines de lucro lideradas por personas de color recibían menos dinero y tenían más condiciones vinculadas a esos fondos. A medida que identifica organizaciones a las que respaldar con fondos no restringidos, asegúrese de abordar los prejuicios que pueden afectar en quién decide confiar.

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Una plataforma para ayudarlo a mantenerse conectado

Una relación sólida con sus beneficiarios se basa en la comunicación bidireccional. El uso de una plataforma de gestión de subvenciones como Submittable le brinda la capacidad de almacenar todo en un solo lugar, incluidos los materiales de solicitud de subvenciones, los informes de progreso y la correspondencia anterior. Esto evita que la información importante se entierre en varias bandejas de entrada. Además, nunca tendrá que solicitar los datos que ya tiene.

Desea brindar a las organizaciones sin fines de lucro una manera fácil de informar sobre su progreso. Con Submittable, las organizaciones pueden ponerse en contacto y compartir su trabajo con su equipo en cualquier intervalo a lo largo de un ciclo de varios años. Con opciones para cargar archivos en una variedad de formatos, puede usar controles verbales en lugar de encuestas escritas. Los usuarios también pueden subir videos o imágenes para informar sobre su trabajo.

Submittable acepta una amplia variedad de formatos de archivo, lo que significa que sus beneficiarios pueden cargar texto, video, audio o imágenes para compartir el impacto de su trabajo.

Una forma de entregar y rastrear fondos

Para las organizaciones sin fines de lucro, puede ser increíblemente frustrante recibir una subvención y luego tener que esperar semanas o meses para que llegue el cheque. Muchas causas son urgentes y un retraso en la financiación significa un retraso en el impacto. En algunos casos, un retraso prolongado podría tener consecuencias nefastas.

La distribución de fondos digitales de Submittable le permite entregar dinero de forma rápida y segura. Tan pronto como tome la decisión de otorgar fondos, puede iniciar el proceso con solo hacer clic en un botón. Los fondos pueden llegar hasta 48 horas después. También puede realizar un seguimiento y confirmar la entrega, para saber cuándo ha llegado el dinero. Simplificar este proceso y eliminar el papeleo les quita una carga a los beneficiarios y le ayuda a establecer su organización como una organización confiable para seguir adelante.

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Una imagen clara de su impacto

Ya sea que esté buscando actualizar a las partes interesadas o miembros de la junta, o simplemente desee realizar un seguimiento de la eficacia de su inversión, evaluar su impacto es clave. El uso de una plataforma que le permite recopilar datos tanto cualitativos como cuantitativos lo ayudará a obtener una comprensión integral de su impacto.

Con los informes de impacto de Submittable, puede agregar todos sus datos en informes con visualizaciones dinámicas. Esto facilita compartir con su equipo y el público. También tiene la flexibilidad de aceptar comentarios en una variedad de formatos, y puede permitir que las organizaciones envíen documentos que crearon para otros financiadores o que usan internamente para evitar que gasten tiempo y energía en reformatear la misma información de una manera nueva.

Al hacer un balance del impacto que tuvo su cambio a la financiación sin restricciones, podrá ampliar sus esfuerzos de manera estratégica. Sabrá qué funcionó mejor y cómo llegó allí.

Encuentre los socios adecuados para respaldar su evolución

A medida que adopte nuevas prácticas y valores, querrá aprovechar las herramientas que agilizarán sus procesos. Como plataforma de impacto social, Submittable se creó para facilitar estas evoluciones. Facilitamos el lanzamiento y la gestión de sus programas de concesión de subvenciones. Con herramientas para mejorar la equidad, fomentar las relaciones de colaboración y generar confianza, es la solución ideal para respaldar su trabajo.