Ideas para eventos virtuales de recaudación de fondos 2022 [Nuevo]

Los eventos de recaudación de fondos virtuales se están convirtiendo en una tendencia indispensable para las organizaciones sin fines de lucro.

Ya sea que desee planificar su evento virtual como reacción a los desafíos modernos o como un intento de hacer crecer la huella digital de la organización, tener un plan para mantener a su audiencia comprometida no será negociable en el futuro.

Un evento de recaudación de fondos virtual acomodado viene en muchas formas y tamaños. Para encontrar un molde virtual que encaje perfectamente con sus aspiraciones de recaudación de fondos y objetivos de construcción de comunidad, lea hasta que termine.

Recaudación de fondos virtual para organizaciones sin fines de lucro: resumen

Los eventos virtuales de recaudación de fondos crean una oportunidad para que las ONG interactúen e interactúen con sus donantes y soliciten donaciones en línea. Pueden atender todo tipo de causas y objetivos de recaudación de fondos iniciados por las ONG.

Estos eventos son efectivos porque son altamente flexibles no solo para organizaciones sin fines de lucro sino también para la comunidad. Además, son fáciles de realizar, son comparativamente más bajos en costos operativos y atraen ilimitadamente la participación de la audiencia.

Sin embargo, vale la pena señalar aquí que la tecnología avanzada y las estrategias convincentes de participación del usuario son esenciales para mantener a las audiencias atentas e interactivas durante todo el evento.

Para saber cuáles pueden ser las mejores prácticas, siga leyendo.

Ideas que pueden involucrar al público en un evento virtual de recaudación de fondos

La realización de la campaña de recaudación de fondos abre virtualmente un mundo completamente nuevo de oportunidades para que las organizaciones sin fines de lucro involucren mejor a sus audiencias y obtengan apoyo. Las recaudaciones de fondos virtuales que tienen un límite de tiempo pueden sumergir fácilmente a la audiencia en una gran cantidad de actividades.

Curiosamente, los ingresos generales generados por las organizaciones sin fines de lucro aumentaron en un 23% durante el año pasado, desde el 15% para los eventos de recaudación de fondos en línea. La razón de esto se puede atribuir a las diferentes tácticas a las que se adaptaron los organizadores.

Explore las 10 mejores ideas que puede incorporar para ampliar su evento virtual de recaudación de fondos.

1. Ejecute Open Mics

La cuarentena ha ayudado a muchas personas a descubrir sus talentos ocultos y su amor por el arte. Los recaudadores de fondos pueden aprovechar esto al albergar un micrófono abierto que permita a las personas compartir su habilidad con los demás.

Los asistentes a través de un boleto pueden narrar historias, recitar poesía o tal vez compartir una charla TED, que se puede utilizar más para la causa del evento. Realizar un micrófono abierto es interactivo e inspirador, y una excelente manera de atraer a más personas a participar y donar, de hecho.

2. Realice una mesa redonda

La mejor parte de las actividades de construcción de comunidad, como una serie de preguntas y respuestas y mesas redondas, es que pueden adaptarse fácilmente a la esfera virtual.

Puede invitar a líderes de la industria, celebridades, autoridades, miembros de la junta, activistas, etc., para promover debates sobre su causa y crear conciencia. Las mentes activas esperan saber lo que las personas que tienen influencia y superioridad tienen que decir sobre las preocupaciones sociales y su elevación.

Una conversación perspicaz incitaría a los asistentes a apoyar y hacer una contribución a la causa.

3. Jugar juegos

Jugar juegos en línea es una excelente manera de unir a las personas, facilitar una competencia saludable y obtener apoyo para su misión simplemente dándoles algo por lo que emocionarse.

Puede optar por organizar torneos de juegos en línea con videojuegos atemporales o recuperar la era de los juegos de mesa, como el ajedrez y el scrabble. Cobre una tarifa de entrada al torneo, configure un marcador y muestre la lista de reglas, competidores y recompensas a las que tendrán derecho los ganadores.

Esto estimulará una mayor participación de la audiencia y mantendrá su ánimo en su punto más alto, impulsando así sus esfuerzos de recaudación de fondos virtuales.

4. Muestre un muro social

No puede haber un mejor momento que ahora para aprovechar el poder de las redes sociales. Su presencia en las plataformas de medios puede hacer más de lo que puede imaginar para el evento virtual de recaudación de fondos.

Promociona tu campaña en las redes sociales a través de un hashtag exclusivo, buscando la participación y el apoyo de tu audiencia. La campaña de hashtags inspiraría aún más a las personas a crear contenido, reforzando la causa. Además, los UGC generados a través de diferentes canales de redes sociales se pueden agregar y usar de manera efectiva a través de los muros sociales.

La prometedora plataforma de muro social, Taggbox Display, le permite captar la atención de sus invitados sin problemas al proporcionarles contenido auténtico y atractivo.

Le ayuda a recopilar UGC generado a través de múltiples fuentes y filtrarlo para que sea más relevante para la causa.

¡Espera, no termina aquí! También puede mejorar la apariencia de su muro social utilizando temas y fondos vívidos y convertirlo en algo estéticamente agradable para sus espectadores.

Un muro social no solo es interesante e informativo, sino también creíble e induce a la gente a confiar en la causa.

5. Configurar un concierto virtual

La participación del público es un subconjunto de los conciertos, ya que son entretenidos y hacen sonar una campana en los corazones de los asistentes cuando lo recuerdan.
Reunir el compromiso no es gran cosa en los conciertos en vivo. Pero, dado que los eventos virtuales son el centro de atención, puede resultar abrumador.

Entonces, organice el concierto teniendo en cuenta el entretenimiento de la audiencia. Por ejemplo, reserve una banda o un cantante para inspirar la asistencia de masas.

Estos eventos no solo cobran impulso, sino también un alcance más amplio, ya que los asistentes entusiasmados corren la voz al respecto con sus amigos y familiares.

6. Organizar talleres

Siempre es una gran idea compartir experiencia y conocimiento con su comunidad. Por supuesto, los temas que se relacionan directamente con su misión pueden ser su mejor opción. Pero, en este sentido, también puedes considerar otros talleres didácticos y artísticos como la enseñanza de una lengua extranjera, la realización de un taller de manualidades, una clase de cocina o algo similar.

Le facilitará la participación de la audiencia brindándoles una experiencia que recordarán y, al mismo tiempo, mejorará potencialmente su proceso de generación de fondos.

7. Noches de películas virtuales

Una noche de cine virtual es otra manera asombrosa de mantener entretenida a su audiencia virtual de recaudación de fondos y encender una chispa en ellos.

Para llevarlo a cabo con éxito, aproveche las plataformas que permiten un tiempo de visualización alineado para todos.

Mientras elige el género y la película que desea ver, opte por el más cercano a su causa, tal vez un documental, y agregue un boleto de entrada para apoyar su recaudación de fondos.

Mirar juntos es divertido y fomenta un sentido de pertenencia entre ellos, lo que podría ser un factor que contribuya a un mejor evento virtual de recaudación de fondos para su ONG.

8. Seminario web en directo

Hacer un seminario web en vivo no es una mala idea cuando se trata de recaudar la cantidad de fondos deseada. Hoy en día, las personas buscan activamente formas en las que puedan mejorar sus conocimientos. Combinar su búsqueda con el mejoramiento social puede ser una forma influyente de atraer la atención y la participación.

Con algo de I + D implementado, puede conocer las tendencias y los géneros y temas más buscados para elegir para el seminario web.

Alternativamente, puede organizar el seminario web en vivo sobre su causa social, lo que también ayudará a la audiencia a tener una comprensión más profunda de la recaudación de fondos comunitaria a la que contribuyen.

La mayor ventaja de realizar un seminario web en vivo son sus capacidades para impulsar la interacción. La interconectividad es importante para las ONG, ya que permite el proceso de construcción de la comunidad, que además tiene sus propias ventajas.

9. Maratón virtual o campo de entrenamiento

Los campamentos de entrenamiento o maratones han sido una gran opción para los recaudadores de fondos porque estos eventos tienden a recibir la máxima participación y, por lo tanto, contribuciones.

Las marcas deben intentar adaptar una caminata / maratón tradicional o un campo de entrenamiento para que se lleve a cabo de forma virtual. Al aprovechar un software de eventos virtuales centralizado, las marcas pueden lanzar una variante de igual a igual de la campaña de recaudación de fondos.

Planifique un cronograma interesante de desafíos que deben incluirse y coloque las actividades que se pueden realizar de forma remota. Los participantes pueden mantener un registro de sus actividades en el centro de campaña, lo que ayudará a generar donaciones en el camino.

Tomemos, por ejemplo, Hill Country Ride for AIDS (HCRA), el icónico evento de recaudación de fondos sobre el terreno de 20 años de Texas. Para el año 2020, tomaron el viaje virtualmente para generar fondos para que las organizaciones de salud locales no se interrumpan.

El evento virtual peer-to-peer se extendió a lo largo de 12 semanas, lo que permitió a HCRA recaudar más de $ 430,000.

Lo que hizo esto posible fue el uso de mensajes de misión, una galería visual interactiva, herramientas diferenciales para los participantes y mostrar a sus patrocinadores digitalmente en el sitio de recaudación de fondos.

10. Concursos / Concursos en línea

Realizar un concurso en las redes sociales para sus seguidores es un método de bajo estrés para impulsar el compromiso durante todo el día.

Cree un concurso o competencia en torno a la causa del evento de recaudación de fondos y brinde a los asistentes algunos incentivos de premio. Piense en un hashtag dedicado para permitir el seguimiento de las entradas y fijar una fecha límite.

Por ejemplo, puede pedirles a sus seguidores en las plataformas de redes sociales que compartan la fotografía más creativa en la que hayan hecho clic al etiquetar la ONG y usar el hashtag exclusivo. Además de esto, puede pedirles que también difundan la información sobre la unidad de recolección virtual.

Esto le ayudará a llegar a las masas y facilitará el proceso de recaudación de fondos.

¿Cómo se puede planificar y organizar una recaudación de fondos virtual?

A. Conozca los pros y los contras

Antes de dar el salto a la organización de un evento virtual de recaudación de fondos para su organización sin fines de lucro, evalúe los pros y los contras.

Por supuesto, un evento virtual de recaudación de fondos es más rentable que un evento en persona; proporciona una mayor flexibilidad y puede tener gente presente en todo el mundo. Pero, todo esto y más depende de las circunstancias predominantes de su NPO.

Por lo tanto, analice la escala a la que le gustaría que se llevara a cabo su evento virtual de recaudación de fondos antes de volverse loco.

B. Decidir sobre su presupuesto y objetivo

Redacte su presupuesto y su manera de hacerlo. La determinación previa de los objetivos de participación y los ingresos aspiracionales pueden ayudarlo a tener un evento de recaudación de fondos exitoso.

¿Sabe a qué público desea llegar y el medio que puede ayudarlo a hacerlo, el período de tiempo durante el cual se llevará a cabo el evento y las actividades que se llevarían a cabo para llamar la atención del público?
Tener un esquema es una estrategia inteligente y efectiva para asegurar el desempeño de su evento virtual.

C. Elija la plataforma adecuada.

La plataforma virtual será el lugar central donde se llevaría a cabo su evento de recaudación de fondos, así que, ¡elija sabiamente!

Hablando de funciones, puede buscar un diseño basado en la nube, flexibilidad y personalizaciones, escapadas de pago seguras, poderosa recopilación de datos y herramientas sencillas para los registros.

Investigue y opte por la mejor plataforma de eventos virtuales para que sea el creador de acuerdos para su evento virtual de recaudación de fondos.

D. Reúna a su equipo

Ser un ejército de una sola persona no es el tipo de enfoque que desea tener al realizar eventos virtuales de recaudación de fondos. En su lugar, reúna a su equipo y divida las tareas para tener un proceso simplificado.

Por ejemplo, puede dividir a las personas para que se ocupen de ellas; el aspecto promocional del evento, patrocinios, investigación y desarrollo, requerimientos tecnológicos, etc.

E. Promocionar y lanzar su recaudación de fondos virtual

Para aterrizar en un gran lanzamiento de la recaudación de fondos virtual, promueva en gran medida sus campañas, ya que es lo único beneficioso para usted a largo plazo.

Aproveche su presencia en las redes sociales publicando contenido de manera agresiva en el feed y las historias, regístrese para un embajador o un influencer que pueda promocionar su evento sin esfuerzo, enviar correos electrónicos y pedir a más y más personas que participen.

Lea también: Estrategias para impulsar el marketing en redes sociales para organizaciones sin fines de lucro

F. Analice el desempeño de su evento

Recaudación de fondos en un acto de confianza. La confianza que las personas depositan en su NPO, por lo tanto, para satisfacerlos acerca de su contribución, envíeles correos electrónicos de agradecimiento.

Si alguien hizo todo lo posible para contribuir, asegúrese de expresar su gratitud mencionándolo a él y a las personas que hicieron que su evento virtual fuera exitoso en sus redes sociales.

No solo los haría sentir bien pensados, sino que también los alentaría a participar en otros eventos.

Terminando

En el futuro, los eventos de recaudación de fondos virtuales serán una parte importante de las estrategias formuladas por las organizaciones sin fines de lucro. Ya sea que reemplacen temporalmente los eventos en persona o sean parte de oportunidades de participación híbridas y modernas, las estrategias virtuales brindan a las organizaciones un nivel inigualable de flexibilidad.

Pero no te detengas aquí. ¡Diseñe su mejor plan con nosotros hoy!