Presupuesto de diseño de sitio web: encontrar su camino alrededor de los números

Publicado: 2018-05-03

El último paso en el proceso de elección de su agencia de diseño web es, en la mayoría de los casos, analizar las cotizaciones escritas por diferentes proveedores. Sin embargo, a menudo es difícil orientarse entre estas diferentes ofertas.

El propósito de este artículo es proporcionarle elementos concretos que puede utilizar al comparar las cotizaciones recibidas del sitio web.

Tabla de contenido

  1. Estar preparado
    1. Conoce tus necesidades de diseño web
    2. Formato de plantilla de cotización
    3. Contenido de la cotización
  2. Cómo interpretar su cotización
    1. A nivel de precios
    2. seguimiento de clientes
    3. Tecnología utilizada
    4. Movilización de equipos
  3. ¿Cómo evitar las trampas?
    1. Lea la letra pequeña
    2. detalles ocultos
    3. Conoce a tus futuros colaboradores
  4. La cotización final del diseño web

Estar preparado

Conoce tus necesidades de diseño web

El diseño web puede describirse como el trabajo de una colonia de hormigas. Probablemente se buscarán múltiples talentos de diferentes tipos de servicios para obtener un producto final que cumpla con las expectativas de su negocio. Así que pregúntese, ¿en qué servicios de diseño web está limitado y cuáles son sus verdaderas necesidades?

  • ¿Es un simple sitio de exhibición? Si desea funciones avanzadas, es importante enumerarlas.
  • ¿Quieres texto en tus páginas? Si es así, ¿quién creará el contenido?
  • En cuanto a diseño y gráficos, ¿necesitas la ayuda de un diseñador gráfico para lograr un diseño web responsive?
  • ¿Qué tipo de medios le gustaría agregar a su diseño web?
  • ¿Cómo quieres que tu marca se retrate en línea?
  • ¿Se trata de un rediseño o de un primer diseño web? ¿Has pensado en el nombre de dominio?

Formato de plantilla de cotización

Si has optado por utilizar una agencia web, has optado por un servicio a medida para tu negocio . A la hora de elegir a tus futuros diseñadores web, tu principal criterio de búsqueda debe ser un servicio personalizado. Cada cliente tiene derecho a servicios de diseño personalizados. La agencia web debe proporcionarle una propuesta de cómo se verá el diseño de su sitio web.

Algunas agencias prefieren una copia digital de su plantilla de cotización, mientras que otras usan lápiz y papel a la antigua. Deben presentarte una cartera antes de ofrecerte un precio o cobrarte algún costo.

Pero ya sea que la propuesta sea compacta o fantasiosa, antes de convertirse en clientes del otro, háganse estas preguntas:

  • ¿El diseño web parece genérico? ¿Estás recibiendo un servicio personalizado? En caso afirmativo, la cotización del diseño del sitio web que recibió no refleja las ventajas de contratar una agencia.
  • ¿La plantilla de cotización es lo suficientemente detallada , inteligible y consistente con lo que ha solicitado? Si es así, diga que esta agencia se tomó el tiempo para pensar en sus necesidades y presentar una propuesta personalizada.

Contenido de la cotización

Datos mínimos

Por pequeña que sea, esta información debe aparecer al menos en su plantilla de cotización:

  • Datos de la empresa: nombre y datos de contacto, SIRET, CIF intracomunitario
  • El objetivo del servicio: una breve descripción del sitio y sus expectativas
  • Una evaluación del trabajo: detalles de las etapas del diseño web, tiempo esperado, etc.
  • Coste y formas de pago: importe del servicio básico, precio de mantenimiento, depósito, etc.

oferta completa

Cuanto más ambicioso sea el proyecto, más detallada debe ser la propuesta. También puede tener:

  • Una presentación completa de la agencia: sus especialidades, los colaboradores, referencias, etc.
  • La reformulación de su necesidad – El proveedor debe resaltar el propósito del sitio web.
  • Corte funcional: ¿cuáles son las características futuras del sitio web?
  • Aspecto visual adicional y ergonomía: carta gráfica, logotipo, experiencia de usuario, etc.
  • Organización e integración de contenido: sus páginas principales y su estructura de árbol.
  • Servicios adicionales de SEO y marketing web: para promocionar su nuevo sitio web
  • Aspecto técnico: el tipo de alojamiento, las tecnologías utilizadas, etc.
  • Especificaciones: proceso, cronograma, entregables, etc.
  • Gestión de mantenimiento – propuesta de evolución del sitio (como una garantía)
  • Las cotizaciones finales del diseño web: costos del servicio, validez del presupuesto, forma de pago, etc.
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Cómo interpretar su cotización

Ahora tiene varias cotizaciones disponibles de los mismos desarrolladores web o de varios, sin embargo, las cosas se están poniendo difíciles porque, obviamente, cada agencia ha presentado su cotización a su manera. Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a desglosarlo todo.

A nivel de precios

Crear un sitio web tiene un costo, sí, pero ¿cuál? 500 €, 10 000 € o 100 000 €? Lo has oído todo y no te tranquiliza. De hecho, todo depende de la complejidad de sus necesidades y del tipo de proveedor de servicios a quien le confiará el proyecto. De hecho, una agencia web se encargará de todo, mientras que con los autónomos, será necesario encontrar un buen equipo de desarrolladores web/diseñadores web.

Para que se vea más claro, la siguiente tabla resume los rangos de precios según el tipo de proveedor de servicios así como el servicio solicitado:

Sitio de exhibición sitio web de comercio electrónico Portal web
Lanza libre
Desarrollador web + diseñador web
500€-3.000€ 1.000€ – 2.000€ 5.000€-50.000€
agencia web
Servicio completo
1.000€-5.000€ 3.000€ – 50.000€ 10.000€-100.000€

seguimiento de clientes

El desarrollo de un sitio web generalmente toma de algunas semanas a algunos meses. No se alarme si su página web no está en funcionamiento mañana o al comienzo de la próxima semana. Si buscas un servicio completo, los proyectos de diseño web llevan su tiempo.

Dependiendo de su metodología y procedimientos internos, necesitará una atención al cliente diferente. Mientras que una empresa puede otorgar gran importancia a tener un punto de contacto regular con un gerente de proyecto, otra puede no estar demasiado preocupada por el desarrollo y simplemente espera que los proyectos se completen. Sin embargo, el diseño web llevará tiempo.

Si ya sabe que le gustaría recibir actualizaciones periódicas sobre el progreso de su proyecto, asegúrese de que la asistencia al cliente y la gestión del proyecto estén incluidas en el presupuesto del sitio web que ha recibido. Por el contrario, si no le da mucha importancia a esto, dígaselo a su agencia. Esto puede reducir algunos costos.

Tecnología utilizada

Si esto no ha sido especificado por la agencia web, pregunte. De hecho, la tecnología utilizada para crear su sitio web tendrá un impacto en el futuro, especialmente si usted o sus colaboradores necesitan actualizar el contenido digital. Además, investigar un poco sobre la tecnología elegida por el proveedor te permite saber si se trata de un sistema conocido, común y de última generación que favorecerá la evolución de tu web.

Movilización de equipos

El diseño web es una inversión, tanto económica como de recursos humanos (más aún si se trata de un diseño web responsive). Si estos costes no aparecen directamente en la factura de las agencias web, pueden aumentar fácilmente el coste de tu proyecto . Evalúa las tareas que podrías asignar a tus propios equipos, cuidando de seleccionar los perfiles competentes.

Si tiene la suerte de tener un diseñador web o en su negocio, es posible que ellos mismos puedan realizar algunos de los servicios. Pero recuerde que hacer estas tareas internamente no es gratis. También tienen un costo, así que tómese el tiempo para hacer el cálculo de la rentabilidad.

Del lado de la agencia, no dude en preguntar sobre la disponibilidad y las habilidades del equipo que se dedicará a su proyecto, especialmente si incurre en costos significativos para un proyecto importante. ¿Es más un perfil junior? ¿Qué experiencia tienen? ¿Tienen un gerente de proyecto dedicado? ¿Hasta qué punto estarán disponibles? ¿Qué tipo de recursos tienen disponibles?

¿Cómo evitar las trampas?

Lea la letra pequeña

Todo debe comenzar con una cotización clara, comprensible y detallada del sitio web . Áspero y superficial o, por el contrario, sobrecargado de información, las listas, sublistas, sublistas, etc. deben excluirse de la plantilla de cotización. Al final de la cotización, todo debe quedar claro para usted.

A la menor duda, contacta con la agencia y pide una explicación accesible e inequívoca de las indigestas líneas que te ha presentado. Además, asegúrese de que cada una de sus solicitudes haya sido atendida y respondida en la plantilla de cotización.

Nota al margen: Tenga cuidado con los plazos de entrega que son demasiado optimistas. Quien proponga una fecha límite mucho más cercana que sus competidores debe ser observado. Como se mencionó anteriormente, el diseño web lleva tiempo y, además, como cualquier trabajo, es necesario esperar retrasos,

detalles ocultos

Las agencias pueden anunciar un precio inicial antes de una propuesta, pero la cotización final debe reflejar el resultado prometido y el servicio que lo acompaña.

Mire las tarifas de "Seguimiento del proyecto". Cuanto más alto sea, más podrá esperar un servicio de atención al cliente de primer nivel: atento, disponible, receptivo, etc., y un servicio adaptado a sus necesidades. Por regla general, los precios excesivamente bajos cercanos al “descuento” están relacionados con métodos de fábrica que reducen al mínimo la personalización y tu intervención.

En la cotización de su sitio web, habrá una tarifa plana, el diseño del sitio web en sí y una parte en el formulario para la suscripción. Esto se refiere principalmente al mantenimiento, las actualizaciones, las referencias, el alojamiento, etc. Lea detenidamente lo que se incluye y calcule lo que representa durante un año como parte de su presupuesto de marketing.

Algunos tienen un servicio básico interesante pero que puede ser seguido por precios altos en las llamadas bagatelas. Además, sería interesante saber cuánto cuesta realmente el diseño web y su mantenimiento online durante 2 o 3 años. A partir de toda esta información recopilada, puede hacer su propia estimación de costos de la cotización del sitio web y cómo debería parecerse.

Diseño de sitios web “superpacks”

Mucho cuidado con las tarifas “Suscripción Mensual” y “Paquete Todo Incluido por mes” que te vinculan a esta agencia por un año o más. En estos contratos hay muy pocos compromisos reales por parte del proveedor.

Un cambio en sus necesidades puede resultar en una factura más alta si la suscripción en cuestión no es muy flexible. Además, muchas empresas han declarado a menudo que no están satisfechas con quienes utilizan este método tan tentador.

Al final, además de su frustración, tuvieron que buscar otra empresa y pagar a otros profesionales. La economía será un vago recuerdo.

Conoce a tus futuros colaboradores

Lea algunas reseñas recientes y obtenga más información sobre la agencia en cuestión. ¿Es confiable su servicio? ¿Profesional? ¿Los clientes anteriores han estado satisfechos con su trabajo en el pasado?

Una agencia que ya se ha hecho un nombre en la industria inspira confianza. Ellos sabrán a priori mejor cómo acompañarlo y evaluar con destreza las necesidades reales de su negocio. Por otro lado, corres el riesgo de sufrir los errores juveniles de un recién llegado que puede cerrar la tienda en cualquier momento. Sin embargo, la experiencia y la confianza también tienen un precio.

De acuerdo con su presupuesto de marketing, decida cuánto está dispuesto a gastar en diseñadores web en función de su experiencia. ¿Optará por la empresa altamente calificada con precios altos y, en consecuencia, tranquilidad, o apostará por la puesta en marcha con menos clientes pero precios más bajos?

La cotización final del diseño web

La subcontratación de cualquier proyecto requiere mucho tiempo y esfuerzo para cualquier negocio. Hay muchos factores a tener en cuenta antes de transmitir sus deseos y necesidades a otra persona. Además de eso, también puede ser muy estresante decidir a quién le quieres dar tu proyecto.

Cuando se trata de una agencia de diseño web, solo recuerda que tu proyecto no es el de ninguna otra empresa y debe venir con su propia personalización. Puede haber opciones para recibir un tipo de servicio genérico (que siempre cuesta menos), pero buscar ayuda externa generalmente significa que está buscando algo más.