10 requisitos de diseño de sitios web para cada respuesta a RFP
Publicado: 2020-12-17Para todas las empresas, apegarse a un estándar de la empresa es una de las mejores formas de mantener el control de calidad sobre el diseño web. Lo mismo ocurre con los proyectos subcontratados. En este artículo, analizaremos por qué su empresa debe tener una lista de requisitos para cada respuesta a RFP.
Para que estemos todos en la misma página, las respuestas a RFP son respuestas a una Solicitud de propuesta (RFP). En términos simples, las RFP son "anuncios" de que una empresa está abriendo un proyecto a los contratistas. Los contratistas potenciales pueden entonces responder con sus propuestas.
Puntos de consideración
El caso es que no todas las propuestas son iguales. Definir los requisitos de su empresa para el diseño web es una forma de encontrar rápida y eficazmente al contratista adecuado. De esta manera, puede estar seguro de que ha tenido un mejor comienzo con cualquier asociación potencial.
También puede encontrar que su RFP genera un montón de respuestas. Una cosa que podemos garantizarle es que, sin un conjunto de reglas, el proceso le llevará mucho tiempo. Eso, y carecerá de una garantía para el desempeño del postor.
Lo mismo ocurre con los sitios web de WordPress. Con los sitios de WordPress, los contratistas deberían poder brindarle algo en lo que usted y su equipo puedan trabajar después del proyecto.
¡Imagínese pagar por el rediseño de un sitio y no poder hacer sus propias modificaciones! Esto nos lleva al tema que nos ocupa.
Para ayudarlo a establecer algunas reglas, hemos recopilado algunos puntos clave para que sepa qué debe vigilar. Aquí hay 10 requisitos de diseño web para la respuesta a RFP:
1. Gastos
Este requisito debería ser fácil de entender. Cada propuesta debe tener un presupuesto establecido junto con un desglose de los posibles gastos.
A partir de aquí, será su trabajo verificar si la lista de gastos tiene sentido. Estos pueden variar desde gastos operativos hasta gastos administrativos.
Algunas cosas que esperaría ver aquí son:
- Tarifas de fotografías de archivo
- Tarifas de dominio
- Complementos pagos
- Gastos logísticos
- Tarifas de alojamiento
Tenga en cuenta que a lo largo de este proyecto, esta lista podría cambiar. Por eso siempre es necesario un informe detallado. Demuestra que el contratista es diligente y práctico en su planificación.
Sea estricto con esto. Después de todo, estos serán sus gastos en el futuro. Querrá asegurarse de no gastar en nada que no apruebe.
2. Estrategia del proyecto
Cualquier contratista que se precie debe tener esta parte eliminada. Cualquier propuesta que reciba debe tener un plan de acción establecido .
Por su parte, debería poder seguir los procedimientos enumerados en su propuesta.
La estrategia del proyecto dictará el flujo de trabajo del próximo proyecto. Esto también le mostrará el marco de tiempo determinado por el contratista.
Cualquier detalle con el que pueda sentirse incómodo debe estar abierto a discusión aquí. Esto podría ser con el marco de tiempo o con la estrategia general. El punto es que el contratista debe estar dispuesto a escucharlo .
Lea esto detenidamente. Puede que este no sea el plan completo y concreto, pero puede darle una idea de cómo el contratista planea abordar el proyecto.
3. KPI del proyecto
Otro requisito a tener en cuenta son los KPI determinados por el contratista. Los KPI, o indicadores clave de rendimiento, se determinan antes de la implementación del proyecto.
Para el diseño web, los KPI funcionan como métricas para que los revise. Estos le dirán qué tan bien el sitio atiende las necesidades de los usuarios.
Algunos ejemplos de KPI son:
- Suscriptores al boletín en un período
- Visitas al sitio
- Tasa de conversión
- "Me gusta" y "acciones" de la página del sitio
Cualquier contratista decente debería poder formular KPI a partir de su RFP, y eso se debe a que su RFP debe incluir detalles sobre las necesidades y requisitos del proyecto.
En ese sentido, el contratista ya debería saber qué ofrecerle a usted y a su equipo.
4. Propuesta y gestión de contenido
Como ocurre con la mayoría de proyectos de diseño web, este paso tiende a ser el más subjetivo. Por eso es importante que tenga una idea del tipo de contenido que el contratista planea utilizar para su sitio. ¡Es mucho mejor entender esto más temprano que tarde!
Esta es una visita obligada por una variedad de razones. El aspecto SEO de su página, por un lado, se verá afectado por lo que planean usar.
Otra cosa a tener en cuenta es si sus planes coinciden con su marca. Esto es crucial. ¿Qué pasa si los planes del contratista no funcionan?
Es por eso que mucha gente opta por la automatización de propuestas. De esta forma, al menos, pueden definir pautas estrictas que debe seguir el contenido.
5. Herramientas para el proyecto
¿Qué tipo de software planean utilizar? Aparte de WordPress, por supuesto. Esa es otra pregunta que debería haber respondido de inmediato.
Esto le afecta principalmente después de la implementación. En su mayor parte, esto determinará qué tan preparado está su equipo para hacerse cargo de las cosas una vez finalizado el proyecto.
Asegúrese de que cualquier software que utilice el contratista sea accesible para su equipo. De lo contrario, sería mejor que averiguara si aún lo necesitará después de la implementación.
Otra forma de ver esto es a través de legalidades. ¿Recuerda lo que dijimos sobre ceñirse a un estándar? Esta es otra vía a considerar en este momento. No querrás que se produzcan problemas por el uso de software pirateado en tu sitio.
6. Alcance y limitaciones
Sería un verdadero lío si esperas que el contratista haga más de lo que espera. Del mismo modo, también sería confuso si hicieran más de lo esperado.
Esto podría significar una factura mayor a largo plazo. Eso o no se hizo suficiente trabajo. Cada propuesta debe indicar claramente exactamente en qué planean trabajar y en qué medida.
Por ejemplo, digamos que están hablando de rediseñar su página de inicio. ¿Hasta qué punto se rediseñarán? ¿Será solo el diseño o también el contenido?
Ambas partes deben conocer todos los detalles. Por su parte, asegúrese de indicar sus necesidades en su RFP.
7. SEO
La optimización de motores de búsqueda o SEO, es una de las mejores formas de asegurarse de que su sitio llegue a su público objetivo. Querrá establecer desde el principio que el contratista comprende esto.
Debe quedar claro en la propuesta qué acciones tomarán. Desde aquí, su equipo puede averiguar si sus planes son compatibles con SEO o no.
Esto puede parecer un pequeño detalle ahora, pero te sorprendería. El SEO es mucho más efectivo si se hace desde cero. En ese sentido, el contratista debería poder integrar las prácticas de SEO durante el proyecto.
8. Formación de usuarios
¿Recuerda lo que dijimos sobre la rotación del proyecto? Este punto apoya eso. Para grandes proyectos de revisión, querrá asegurarse de que el contratista se tome un tiempo para capacitar a su equipo.
Eso es porque, con las revisiones de sitios grandes, encontrará que muchas cosas han cambiado.
No querrás perder el tiempo haciendo que tu equipo vuelva a aprender todo. Esto es doblemente cierto para proyectos que implican el uso de nuevo software o hardware.
Digamos que eres un tipo de negocio de comercio electrónico. Su contratista presenta a su equipo un sistema POS de iPad que debería hacerlo más eficiente. Sería mejor si el propio contratista pudiera capacitarlo con el POS móvil antes de la implementación.
9. Plan de mantenimiento
La finalización del proyecto no está determinada por la implementación. Sabrá lo bueno que es el contratista al ver cuánto esfuerzo puso después de la transferencia del sitio.
¿Qué tan involucrado está el contratista en la post-implementación del proyecto? Lo que mucha gente olvida es que los sitios requieren mantenimiento . Esto significa solucionar activamente los problemas de los componentes del sitio.
Las propuestas deben cubrir algún tipo de período de mantenimiento. Esto sirve como garantía de que participarán para asegurarse de que el nuevo diseño funcione como debería.
No es que pueda esperar que su equipo sepa todo de inmediato. Confirme con los contratistas el nivel de mantenimiento que proporcionarán, así como la duración del período.
10. Garantía
Todos los consumidores aprecian alguna forma de garantía. Para nosotros, es un requisito. Asegúrese de que la propuesta incluya un período de garantía en caso de que algo falle o necesite solución de problemas.
Considera los gastos que tienes esperándote. Subcontratar el trabajo por sí solo puede retrasarlo bastante. Para eso, una garantía al menos le dará cierta seguridad.
Los trabajos profesionales, sin importar la calidad, tienen el riesgo de fracasar. El pasado mes de mayo, la actualización principal de Google hizo que muchos sitios perdieran rango. Muchos de estos sitios fueron diseñados y desarrollados por profesionales.
Alternativamente, el contratista podría haber cometido un error con una de sus páginas. No lo dejes al azar. Es mejor tener ese acuerdo en "papel". Con este tipo de proyecto, deberá tomar cada paso en serio.
Conclusión
La conclusión aquí es que los detalles siempre serán importantes. No importa que puedan ser repetitivos o tediosos. El hecho es que estamos hablando de su sitio.
Sea firme en sus requisitos. Recuerde que todo esto comenzó como una solicitud de propuesta. Reserve el derecho de decir "No" a cualquier envío que no cumpla con sus requisitos y objetivos o que simplemente no se sienta bien.
Dan Martin
Autor invitado