Las estadísticas de automatización del flujo de trabajo para 2022

Imagina tener diez horas extra en un día. Suena imposible, ¿verdad? Pero, ¿y si te decimos que puedes conseguir estas horas extra para tu negocio? Sí, es factible. ¿Pero cómo? La respuesta simple es con las estadísticas de automatización del flujo de trabajo. De esto se trata la transformación digital. Se trata de un trabajo inteligente en lugar de un trabajo duro.

Introducir los datos manualmente no es una idea muy agradable. No solo consume mucho tiempo sino también recursos. Con la incorporación de la automatización del flujo de trabajo, las empresas pueden multiplicar su productividad.

¿Como sucedió esto? ¿Existen estadísticas que demuestren su validez? Permítanos guiarlo a través de todo esto.

Estadísticas de automatización de flujos de trabajo

• Muchas empresas en todos los sectores verticales de la industria disfrutan de los beneficios de la automatización. Las estadísticas validan este punto. A continuación se dan algunos números para su justificación.

• Con la automatización de marketing, hay un incremento de ingresos de aproximadamente un 417 %.

• Un ejemplo es Cisco Systems. Hubo la eliminación de unas 75.000 llamadas cada mes con la automatización. Esto condujo aún más a un ahorro anual de $ 270 millones. Estos son sin duda algunos grandes números!

• La automatización de marketing ayuda a aumentar la productividad de ventas en más de un 14,5 %.

Estos números muestran el inmenso crecimiento de la automatización en breve.

Pero, ¿qué es la automatización del flujo de trabajo? ¿Cuáles son los beneficios que ofrece? ¿Cómo elegir un software de automatización? Aquí está todo lo que puede esperar y lo que necesita saber.

¿Qué es la automatización del flujo de trabajo?

La automatización del flujo de trabajo implica la integración de lógica basada en reglas para la automatización de tareas manuales. Estos incluyen tareas como la entrada de datos, el fomento de los clientes potenciales, etc.

La automatización del flujo de trabajo no se limita a ningún departamento específico. Más bien, tiene algo reservado para cada aspecto comercial.

Así es como los distintos departamentos pueden beneficiarse de la automatización.

1. Comercialización

Las tareas de marketing son monótonas y tediosas. Implica principalmente tareas iterativas como enviar correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y tareas similares. La automatización de marketing lo ayuda a resolver todo esto. Con la automatización del correo electrónico, se pueden programar los correos electrónicos y el público objetivo. Para las redes sociales, pueden planificar con mucha anticipación con el software de automatización.

te ayuda a resolver todo esto. Con la automatización del correo electrónico, se pueden programar los correos electrónicos y el público objetivo. Para las redes sociales, pueden planificar con mucha anticipación con el software de automatización.

2. Recursos humanos

Otro aspecto clave de toda organización son los recursos humanos. La información de los empleados es enorme. Además, puede variar de vez en cuando. La automatización elimina cualquier error manual para registrar la información correcta. Con el software de automatización de recursos humanos, no es necesario ingresar ninguna información personalmente. Todo se puede hacer en minutos con la automatización.

3. Finanzas

Para cada negocio, las finanzas juegan un papel integral. Para evitar cualquier gasto no deseado, es importante realizar un seguimiento de los gastos. La automatización y el software de finanzas permiten a los usuarios realizar un seguimiento del proceso completo. Esto implica reembolsos, aprobaciones de presupuestos, solicitudes de viajes de empleados, etc.

Beneficios de la automatización del flujo de trabajo

¿Planea optar por la automatización del flujo de trabajo, pero todavía tiene dudas al respecto? Estos son algunos de los beneficios de la automatización del flujo de trabajo.

1. Agilizar el proceso de comunicación:

La falta de comunicación puede conducir a problemas importantes en una organización. Es importante que la comunicación efectiva tenga lugar tanto dentro del equipo como dentro de la organización. La automatización del flujo de trabajo permite que el equipo esté en sintonía. Esto elimina el riesgo de transmitir información incorrecta de cualquier forma. Además, con la automatización, no es necesario recordarle al equipo que realice tareas específicas. Más bien, todos están involucrados en el proceso.

2. Responsabilidad:

La automatización asigna las tareas a cada uno. Esto desarrolla un sentido de responsabilidad entre los miembros para realizar sus tareas. Esto también ayuda al equipo a comprender qué tareas requieren más tiempo y cualquier dificultad en el proceso. Además, las tareas bien realizadas también juegan un papel clave en el proceso de toma de decisiones.

3. Reducción de costes y errores:

¿Por qué derrochar una gran cantidad en trabajo manual cuando la misma tarea se puede lograr con la automatización? La automatización del flujo de trabajo permite a las personas realizar tareas de manera efectiva al reducir también los costos administrativos. Además, los errores también se reducen con la automatización. Los procesos operados digitalmente no dejan lugar a errores manuales. Esto ayuda a llevar a cabo los procesos comerciales sin problemas.

4. Gestión del tiempo:

Como se mencionó anteriormente, la automatización lo ayuda a reducir la inversión de tiempo por un gran margen. Los empleados no necesitan sentarse durante horas en total para clasificar los datos. El software de automatización del flujo de trabajo asigna al equipo las tareas requeridas, lo que permite que las tareas se completen a tiempo. Los empleados no necesitan realizar las tareas tediosas de forma iterativa.

5. Eficiencia en el lugar de trabajo:

La automatización del flujo de trabajo personalizado permite que el equipo trabaje en colaboración. Las responsabilidades se asignan a las personas requeridas para realizar las tareas. Esto elimina aún más la necesidad de gestión para cada tarea con una eficiencia de flujo de trabajo mejorada.

Software de automatización del flujo de trabajo: características a tener en cuenta

El mercado del software de automatización es enorme. Si bien algunos programas funcionan para todas las empresas, los demás tienen algunas limitaciones. ¿Está buscando un software de automatización del flujo de trabajo para su empresa? Hay algunas características que necesariamente debes considerar. Independientemente de la situación, es importante que el software se ajuste a los requisitos de su negocio. Aquí hay algunas características para marcar de la lista.

1. Simplicidad:

La automatización significa hacer que las cosas sean fáciles de manejar. Por lo tanto, el software que elija debe ser simple y fácil de usar. Asegúrese de que tenga un diseño UX/UI flexible con soluciones sin código. Después de todo, ningún cliente quiere terminar ordenando códigos.

2. Operatividad con la nube:

Hoy en día, los sistemas basados ​​en la nube y la automatización del flujo de trabajo son los más fáciles de usar. No solo lo ayudan a escalar su negocio, sino que también son confiables y seguros. Los usuarios pueden mantenerlos fácilmente e incluso ejecutarlos con las versiones locales.

3. Personalización en funciones:

Cada negocio tiene sus requisitos específicos. Por lo tanto, al elegir el software de automatización del flujo de trabajo, asegúrese de que pueda abordar bien todos los procesos comerciales. Además, también debe tener la capacidad de gestionar cualquier tarea compleja.

4. Integración multiplataforma:

Asegúrese de que el software de automatización del flujo de trabajo sea compatible con otras aplicaciones y plataformas. Esto no solo hace que la tarea sea más rápida, sino que también facilita las interoperaciones.

5. Análisis y gestión de informes:

Para cualquier estrategia que implemente, debe verificar qué tan bien funciona. Una buena automatización del flujo de trabajo lo aborda todo. Verifique los informes incorporados, el monitoreo de tareas y la administración. Esto le ayuda a improvisar las estrategias de forma rápida y eficiente.

6. Capacidades del móvil:

Hoy en día, todo el mundo quiere que su trabajo se haga sobre la marcha. Asegúrese de que el software sea accesible desde cualquier lugar que desee sin mayores limitaciones. Ya se trate de notificaciones o aprobaciones, la automatización del flujo de trabajo debe realizarse fácilmente.

7. Rentable:

Hay muchas empresas que pueden tener limitaciones financieras. Es esencial tener en cuenta que el precio de SaaS es por adelantado con cualquier cargo excesivo. Muchos proveedores terminan cobrando una gran cantidad sin una implementación o consultoría adecuada. Compruebe lo que necesita y si vale la pena el precio que está pagando.

El mejor software de automatización de flujo de trabajo para elegir

Una vez que esté satisfecho con las características, comienza la búsqueda real. Después de todo, todavía hay muchas opciones para filtrar. Si bien algunos programas son adecuados para pequeñas empresas, otros funcionan bien para grandes empresas. Aquí hay una lista del mejor software de gestión de flujo de trabajo para elegir.

a) PeppyBiz:

¿Quiere hacer todo su trabajo en una sola plataforma? PeppyBiz lo tiene cubierto. Obtenga resultados satisfactorios del generador de flujo de trabajo en PeppyBiz. Te ayudamos a ordenar el proceso completo con estrategias de marketing por goteo. Algunas de las características que proporcionamos incluyen:

• Creación de un viaje flexible para todos los prospectos
• Compromiso de plomo a través de varios caminos
• Creación de campañas de goteo utilizando plantillas predefinidas
• Incremento en la tasa de entrega de campañas de goteo
• Creación de múltiples flujos de trabajo
• Enviar la notificación de ventas rápidamente
• Integración entre aplicaciones

b) Integrar:

Este software sigue un enfoque basado en servicios. Implementan las mejores prácticas posibles para mejorar el proceso, junto con la consultoría. Además, este software es fácil de usar y proporciona amplias herramientas. También proporciona una base de conocimientos para que los usuarios trabajen fácilmente con el software. Además, los usuarios pueden actualizar el software según sus requisitos y necesidades comerciales.

c) Zapier:

Es un nombre común entre las plataformas de automatización de marketing. Su interfaz simple lo convierte en una gran opción en la que confiar. Este software ayuda a crear más de 500 flujos de trabajo a la vez, junto con múltiples integraciones de aplicaciones. Además, también permite a los usuarios compartir documentos para una gestión de proyectos sin problemas. Ofrecen un 'gratis para siempre' que incluye 100 tareas cada mes junto con el acceso a la aplicación. También le brindan varios otros planes entre los que puede elegir para acelerar el proceso de flujo de trabajo.

d) Flujo de besos:

Este software es fácil de aprender. Además, es una de las herramientas populares disponibles en el mercado. Proporcionan a los usuarios herramientas de flujo de trabajo intuitivas. Además, también ayudan en la integración de todas las tecnologías. Las personalizaciones correctas permiten a los usuarios establecer los niveles del usuario junto con la provisión de métricas. También apoyan a organizaciones dependientes de dispositivos móviles.

e) Centro de prueba:

Es un software de gestión de proyectos y flujo de trabajo automatizado. Ofrece versatilidad en soluciones de automatización. Junto con la flexibilidad, la lista de características que tiene guardadas es sin duda larga. Estos incluyen el seguimiento del tiempo, los tableros Kanban, las pruebas en línea, la creación de flujos de trabajo personalizados, la gestión de tareas y muchos otros.

Conclusión:

Eso es todo gente. Si desea que su trabajo sea más fácil y eficiente, la automatización es el camino. No es sólo por los beneficios que ofrece. Pero también se trata de mantenerse constante en la feroz competencia digital. Toda marca necesita reconocimiento. Y las estrategias y el marketing correctos lo ayudan a lograrlo. ¿Por qué realizar las tareas manualmente cuando puede hacerlo con un clic? Después de todo, se trata de facilidad y flexibilidad en el escenario actual. El software de automatización del flujo de trabajo es sin duda un gran rescate de todas las tediosas tareas que tiene entre manos. Así que adelante. ¡Elige el mejor software y pon en marcha tu negocio!