3 conseils pour créer des PDF accessibles et conformes à l'ADA

Le format de document portable, ou PDF, est un incontournable pour les entreprises qui souhaitent partager du contenu personnalisé avec un large public sans créer de site Web ni accumuler une fortune en frais d'impression.

Cependant, un PDF standard peut manquer de fonctionnalités d'accessibilité clés dont de nombreuses personnes ont besoin pour comprendre pleinement le contenu d'un PDF.

Avec environ 300 millions de daltoniens dans le monde aujourd'hui et 250 millions de personnes supplémentaires avec une déficience visuelle , les PDF pourraient être inefficaces ou carrément inutiles pour une bonne partie de votre lectorat potentiel. C'est pourquoi votre organisation doit suivre les meilleures pratiques recommandées pour rendre vos documents PDF accessibles.

L'accessibilité PDF est le processus consistant à rendre vos fichiers PDF « accessibles à tous, en offrant à tous les utilisateurs un accès aux mêmes informations, quelles que soient les déficiences qu'ils peuvent avoir ou la méthode qu'ils peuvent utiliser », selon Dax Castro . Castro, formateur en accessibilité PDF certifié Adobe et membre de l'Association internationale des professionnels de l'accessibilité, a expliqué certains de ses conseils pour créer des PDF accessibles lors de sa présentation Adobe MAX 2020 , que vous pouvez cliquer ici pour regarder .

Si vous manquez de temps, lisez la suite pour un aperçu rapide de ses suggestions éprouvées pour que les PDF répondent aux normes d'accessibilité, telles que PDF/UA et WCAG , afin de garantir que tout le monde est capable d'apprécier et de comprendre pleinement le contenu de vos PDF.

1. Utiliser les outils de variation de conformité

Démarrer avec l'accessibilité PDF n'est pas le processus le plus intuitif, mais Dax a défini un cadre pour travailler à la conformité.

1. Vérifiez le contenu à l'aide d'un outil automatisé.
2. Effectuez une vérification manuelle.
3. Tester avec un lecteur d'écran

Pour les outils automatisés, Dax a suggéré ce qui suit :

• Le vérificateur d'accessibilité d'Acrobat : pour ceux qui créent leurs fichiers PDF dans Acrobat, il existe un outil intégré pour s'assurer que vous êtes sur la bonne voie pour répondre aux normes d'accessibilité. Par exemple, il vous donnera une coche ou un X à côté de quelque chose qui a réussi ou échoué, respectivement. Dax suggère d'utiliser le vérificateur comme point de départ plutôt qu'un contrôle final, en disant « cela vous permet de vous assurer que vous avez touché la plupart des gros objets ».

Source de l'image

• PAC 3 : Dax note que PAC 3 est « un excellent vérificateur PDF/UA, et il est gratuit ». L'outil vous présente également des captures d'écran des endroits où votre document n'est pas conforme.

Après la vérification manuelle, les créateurs de PDF doivent tester à l'aide d'un outil de lecture d'écran - et non d' un outil de synthèse vocale ( cette astuce était le CTA final de Dax pour sa présentation - donc si vous vous souvenez de quelque chose de cet article, souvenez-vous-en ! ). Plus précisément, Dax a mis en évidence ces outils comme les options les plus utilisées :

• Apple Voiceover : Apple Voiceover rend le contenu plus accessible sur les iPhones, iPads et Mac, car la fonctionnalité est intégrée dans tous les produits Apple sans frais supplémentaires.

• NVDA : Pour les utilisateurs de PC, NVDA est un lecteur d'écran gratuit que Dax décrit comme « un peu plus basique », mais « un peu plus populaire », que JAWS.
• JAWS : Également pour les utilisateurs de PC, JAWS est un outil de lecture d'écran payant, mais « plus robuste » par rapport à NVDA.

2. Connaissez vos barrières d'accessibilité

Sur un PDF, les barrières d'accessibilité sont toutes les caractéristiques du document qu'une personne ayant une déficience visuelle peut être incapable de lire ou de comprendre, même à l'aide d'un lecteur d'écran ou d'un outil d'accessibilité.

Lors de la conception de votre PDF, tenez compte de toutes les bonnes pratiques en matière d'accessibilité . En particulier, gardez à l'esprit les attributs suivants de votre document avant de le publier.

• La couleur en tant que différentiateur : aucun contenu de votre document ne doit faire référence à la couleur comme moyen de compréhension. Par exemple, disons que vous incluez un graphique dans votre PDF et que vous mettez en surbrillance une cellule en bleu, et dans un paragraphe traitant du contenu du tableau, vous faites référence à « la cellule en bleu » sans parler du contenu réel de cette cellule. Ce serait une violation des meilleures pratiques d'accessibilité PDF, car un lecteur d'écran ne peut pas capter la couleur de la cellule.

• Texte en tant qu'image : il est tentant d'utiliser une image de texte plutôt que le texte lui-même, en particulier pour les logos ou d'autres besoins liés à la marque. Dans le cas où cela est absolument inévitable, assurez-vous d'inclure le texte intégral dans l'image dans le texte alternatif de l'image.
• Tableaux : pour des raisons de commodité, vous pouvez prendre une capture d'écran d'un tableau que vous avez créé dans Excel ou sur Canva et l'inclure dans votre PDF. Cela rend le tableau illisible pour ceux qui utilisent des lecteurs d'écran. Au lieu de cela, assurez-vous de créer le tableau dans votre créateur de PDF et de baliser correctement son contenu. Dax explique comment créer des tableaux accessibles dans InDesign dans cette vidéo ( cliquez ici ) et comment créer des tableaux et des graphiques accessibles dans cette vidéo ( cliquez ici ).

Dax décrit également d'autres domaines à prendre en compte à des fins d'accessibilité, tels que :

• Police de caractère.
• Langue.
• Daltonisme.
• Contraste des couleurs (utilisez des outils comme Color.adobe.com pour voir si le rapport de contraste répond aux besoins d'accessibilité).
• Relations structurelles.
• Formules.
• Images.

3. Passez en revue les fonctionnalités d'accessibilité d'InDesign et d'Acrobat

Lors de la création d'un fichier PDF dans Adobe InDesign, certaines fonctionnalités permettent aux créateurs de configurer le document pour répondre aux normes d'accessibilité au sein de l'outil, en particulier avant que le PDF ne soit téléchargé sur Acrobat. Certaines de ces fonctionnalités incluent :

• Définir des titres et des métadonnées, qui identifient facilement les informations importantes du document, telles que l'auteur et la langue du document.
• Création de texte alternatif personnalisé pour décrire avec précision le contenu d'une image et vous permettre de définir un texte alternatif de lien hypertexte dans InDesign plutôt qu'Acrobat.
• Identification des lignes d'en-tête dans les tableaux pour une lecture facile des données lors de leur ouverture ultérieure dans Acrobat.
• Génération automatique d'une table des matières, qui crée des signets dans un PDF pour les documents plus longs.

Acrobat est livré avec encore plus de fonctionnalités pour vous aider à respecter les normes d'accessibilité PDF, telles que :

• Définissez l'indicateur PFD/UA, qui agit comme un marqueur pour corriger votre document « à la norme PDF/UA ».

• Vérifiez manuellement le contraste des couleurs et la compatibilité daltonienne avec l'analyseur de contraste des couleurs (CCA) inclus, qui vous alertera en cas de réussite ou d'échec du vérificateur d'accessibilité.
• Artefact éléments non balisés qui doivent être « artificiels conformément à PDF/UA », tels que les bordures de tableau.

Rendre les PDF accessibles

L'accessibilité des PDF reste un sujet important - mais avec des directives claires de WCAG et PDF/UA, en conjonction avec une suite d'outils d'éditeurs de logiciels comme Adobe, il est plus facile à maîtriser que jamais.

Pour plus d'informations sur l'accessibilité des PDF de Dax, cliquez ici pour regarder sa présentation complète de la présentation Adobe MAX 2020.