4 conseils pour lutter contre la fatigue du zoom (quand il y a tellement de vidéo)

Que vous ayez déjà entendu le terme ou non, vous savez probablement à quoi ressemble la fatigue de Zoom . Le passage à une main-d'œuvre plus éloignée a conduit quelqu'un à rejoindre une réunion Zoom 300 millions de fois par jour, ce qui signifie que beaucoup d'entre nous ont découvert les avantages – et les inconvénients – de rencontrer des collègues par vidéo.

Les réunions consécutives sur un logiciel d'appel vidéo comme Zoom , Slack Video Conferencing ou Google Hangouts peuvent sembler épuisantes, même si vous êtes simplement assis à votre table de cuisine ou à votre bureau à domicile (ou peut-être les deux, selon sur votre configuration de travail à domicile ) au lieu d'une salle de conférence. En tant que tel, la fatigue du zoom peut sembler un concept idiot – après tout, vous avez pris beaucoup d'appels vidéo avant la nouvelle normalité, et étant donné que vous êtes même en mesure de prendre des appels vidéo au travail, est-ce vraiment bien de se sentir de cette façon?

En fait , il est tout à fait normal de ressentir la fatigue de Zoom. Des facteurs tels que ne voir que des collègues au cours de ces discussions axées sur le travail, surveiller constamment notre apparence avec une opinion personnelle et la nature même d'organiser des réunions de travail dans votre propre maison contribuent tous au sentiment de ces pensées pas si positives lorsque il s'agit de visioconférences.

N'ayez crainte - nous avons décrit quatre conseils éprouvés et utiles pour vous aider à combattre la fatigue de Zoom pour le rappel de votre temps de travail à domicile, qu'il s'agisse de votre situation pour les prochains mois ou pour le reste de votre carrière.

1. Allez-y

De retour au bureau, vous aviez l'habitude de terminer une réunion puis de retourner à votre bureau – peut-être même en passant par la cuisine, le bureau d'un collègue ou même Starbucks en chemin. De nos jours, vous fermez probablement simplement votre application Zoom et rouvrez immédiatement votre Google Chrome sans laisser de répit à votre esprit ou à votre corps.

Après une réunion, efforcez-vous d'exercer un peu d'énergie physique pour clore le chapitre de votre dernière réunion. Zoom met même en évidence les avantages pour votre productivité sur le blog de l'entreprise en vous levant et en sortant en disant « emmenez le chien faire une promenade supplémentaire… ou passez 15 minutes à l'extérieur ».

Vous donner une réinitialisation mentale et un peu d'air frais avant votre prochaine tâche ou réunion peut vous fournir une concentration renouvelée pour passer la journée de travail de manière productive.

2. Désignez des pièces et des espaces avec zoom uniquement (et sans zoom)

Une partie de la fatigue de votre Zoom peut provenir du mélange mental de travail et de relaxation. Vous travaillez peut-être depuis votre chambre, votre canapé ou votre table de cuisine – tous les endroits que vous associez généralement à l'absence de vos tâches au travail. Cette déconnexion peut provoquer un conflit et un niveau d'inconfort dans votre esprit qui se traduit par du stress et de la négativité envers ces réunions.

Dans un article sur Health.com , la thérapeute Grace Dowd explique que "les thérapeutes et les médecins vous recommandent de ne pas travailler dans votre chambre", car "il peut devenir difficile de se reposer dans un espace qui est devenu associé au travail".

La solution? Créez un espace (ou des espaces) désigné pour les appels Zoom et déplacez-vous vers cet endroit spécifiquement pour les appels Zoom. Pour ceux qui sont limités sur les options d'espace de travail, soyez créatif. Par exemple, si vous ne pouvez pas vous rendre dans une autre pièce pour prendre des appels Zoom, essayez peut-être de vous déplacer de l'autre côté de la table de votre cuisine. Faire ce simple changement physique – à notre point précédent – ​​peut vous aider à éviter la fatigue du zoom.

Dans la même optique, faites en sorte que certaines parties de votre configuration WFH soient sans zoom. Par exemple, si votre seule option est de travailler depuis le bureau de votre chambre, établissez une règle selon laquelle vous ne prendrez en aucun cas un appel Zoom depuis votre lit.

3. Ignorez la réunion et examinez les transcriptions à la place

Le t honnête: nous savons tous qu'il ya des réunions que vous vous trouvez dans ce serait mieux que des e - mails ou chats Slack rapides. Pourtant, chaque fois que vous recevez un e-mail de récapitulation d'une réunion à laquelle vous n'avez pas assisté, vous avez l'impression qu'il manque un contexte crucial.

Une solution qui vous permettra d'assister à moins de réunions Zoom – tout en obtenant les informations et le contexte dont vous avez besoin pour bien faire votre travail – consiste à examiner les transcriptions à la place. Vous pouvez obtenir une transcription de votre réunion Zoom avec le service de transcription de Zoom pour les vidéos enregistrées ou le service de transcription de 3Play Media. Lorsqu'ils sont accompagnés d'un e-mail récapitulatif de l'hôte de la réunion, ces enregistrements et transcriptions permettent aux parties prenantes de revoir les informations importantes dans le contexte de la discussion d'origine, sans nécessiter la présence de ceux qui peuvent simplement avoir besoin de répondre à une ou deux questions.

En prime, ces transcriptions sont pratiques pour extraire des citations de réunion textuelles à inclure dans les récapitulatifs de réunion et rendre les enregistrements de réunion plus accessibles pour les personnes sourdes, malentendantes ou pour revoir les notes de réunion dans un endroit où elles ne le sont pas. pour écouter le son.

Notez simplement que seuls certains titulaires de compte Zoom sont en mesure d'enregistrer et de transcrire leurs réunions Zoom, alors consultez cet article d'assistance Zoom pour voir si vous pouvez bénéficier de cette fonctionnalité. Vous pouvez également apprendre comment accéder aux vidéos et à la transcription des réunions précédemment enregistrées dans la vidéo ci-dessous.

4. Fermez les autres applications et Windows

Pendant les réunions en personne, répondre à un message Slack ou travailler sur un autre projet est quelque chose que vous ne voudriez pas être surpris en train de faire – alors pourquoi vous permettre de le faire pendant les réunions Zoom ? Aussi tentants soient-ils à regarder pendant une réunion, toutes les fenêtres, documents ou navigateurs sans rapport avec la réunion doivent être fermés lorsque vous êtes sur Zoom avec des collègues.

Au-delà d'atteindre les principes de base de la politesse, fermer ces autres applications pour se concentrer uniquement sur la réunion en cours a un impact positif sur votre productivité. Couvrant une étude de l'Université de Stanford , Travis Bradberry de Forbes écrit que « le multitâche dans les réunions et dans d'autres contextes sociaux indique une faible conscience de soi et de la société, deux compétences d'intelligence émotionnelle (QE) qui sont essentielles au succès au travail ». Selon l'article, nourrir votre curiosité en laissant votre esprit vagabonder vers une autre tâche lors d'une réunion Zoom "peut très bien endommager une zone de votre cerveau qui est essentielle à votre futur succès au travail".

Les effets d'entraînement de laisser nos esprits vagabonder pendant une réunion Zoom entraînent une baisse de la productivité sur le lieu de travail, ce qui rend les réunions Zoom encore plus ardues. Au lieu de cela, restez productif en vous concentrant sur votre réunion Zoom à portée de main – vos e-mails, messages Slack et nouveaux tweets sur votre fil Twitter seront là une fois que votre hôte aura terminé la réunion.

Vaincre la fatigue du zoom

Qu'elles soient avec des clients, des collègues ou des candidats, les réunions Zoom sont là pour rester. Suivez ces conseils et développez une routine de travail qui vous aide à utiliser Zoom comme un outil pour faire un meilleur travail, plutôt que comme une distraction ou une perte de productivité.

N'oubliez pas que si vous assistez à trop de réunions Zoom, demandez à votre responsable si vous pouvez vous retirer de celles qui ne nécessitent pas votre participation et examinez les transcriptions audio Zoom une fois qu'elles seront disponibles.