5 conseils professionnels PowerPoint pour créer la présentation ultime

Publié: 2021-09-02

conseils powerpoint professionnels

Je me souviens bien de la présentation, mais pour toutes les mauvaises raisons.

L'orateur principal lors d'une conférence de gestion de projet bien connue avait des décennies d'expérience, un message clair, une grande présence sur scène et une présentation vraiment remarquable.

Toutes les autres diapositives comportaient des images clipart, des photos d'archives ou des GIF dansants.

Je ne me souviens pas du message de sa présentation, mais je me souviens très bien de la leçon de ce qu'il ne faut pas faire dans une présentation PowerPoint.

Les présentations sont un puissant outil de communication dans la boîte à outils du logiciel de gestion de projet.

Mais si vous utilisez des méthodes de conception maladroites et obsolètes et que vous avez besoin d'idées sur la façon de faire passer vos présentations au niveau supérieur, j'ai compilé ces conseils ci-dessous - à partir du site Web de Microsoft et de la chaîne YouTube d'Office 365 - sur la façon de créer des présentations professionnelles dans PowerPoint 2016 dans Office 365.

1. Intégrez des vidéos YouTube accrocheuses

Saviez-vous que plus d'un milliard d'heures de vidéo sont visionnées chaque jour sur YouTube ? Et Cisco prédit que d'ici 2021, plus de 80% de tout le trafic Internet sera du contenu vidéo.

Ainsi, quel que soit le sujet sur lequel vous présentez, il existe probablement une vidéo de qualité sur YouTube pour appuyer votre propos.

Pourquoi obliger votre public à s'asseoir à travers un texte dense ou des graphiques ternes lorsque vous pouvez facilement insérer une vidéo à la place ? Votre audience est déjà habituée à consommer du contenu vidéo.

Je me souviens d'un présentateur qui incluait une vidéo du discours de motivation de John Cleese sur « L'importance des erreurs ».

La vidéo illustrait parfaitement la position du présentateur et, par conséquent, la présentation m'est restée pour toutes les bonnes raisons.

Le mode d'emploi :

  • Copiez le code d'intégration de votre vidéo YouTube.
    • Dans le menu Insertion de votre diapositive PowerPoint, cliquez sur Vidéo > Vidéo en ligne.

L'écran Insérer une vidéo dans Microsoft PowerPoint

Insérer une vidéo YouTube dans Microsoft PowerPoint

  • Collez votre code d'intégration ou vous pouvez même rechercher une vidéo YouTube à partir de PowerPoint.
  • Déplacez et redimensionnez la vidéo dans votre diapositive, et prévisualisez-la pour vous assurer que c'est ce que vous voulez.

2. Zoomez entre les diapositives à la vitesse de la lumière

L'ancienne façon de naviguer dans votre présentation consistait à cliquer dessus, dans l'ordre, une diapositive à la fois.

Le zoom change cela.

Zoom vous permet de parcourir votre présentation sur différentes diapositives au lieu de cliquer laborieusement sur une diapositive à la fois.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez revenir rapidement à votre première diapositive, puis reprendre votre place dans la présentation. Utilisez le zoom. Ou, vous avez un GIF animé amusant de Crying Jordan (utilisé avec parcimonie, bien sûr) au milieu de la présentation que vous espérez tuer le public et que vous souhaitez rappeler. Utilisez le zoom. Ou si vous souhaitez afficher une vue plongeante de toutes vos diapositives à la fois, un peu comme une table des matières. Utilisez un zoom récapitulatif.

Un aperçu de la fonctionnalité Zoom dans PowerPoint 2016

Le mode d'emploi :

  • Dans le menu Insertion, sélectionnez Zoom.
  • Résumé Zoom affichera un aperçu de toutes vos diapositives, Slide Zoom vous permet de passer à une seule diapositive n'importe où dans votre présentation et Section Zoom vous permet d'afficher un groupe de diapositives sélectionnées.
  • Une fois que vous avez compris cela, vous pouvez utiliser les outils de zoom (dans le menu Format) et personnaliser les transitions et les arrière-plans.

3. Éblouissez votre public avec Morph

Au début des années 90, une nouvelle technique d'infographie connue sous le nom de morph faisait que le public se frottait les yeux d'incrédulité alors que le T-1000 passait en douceur d'un bassin de mercure à un humain dans "Terminator 2" ou lorsque "Black Or" de Michael Jackson La vidéo White" a ouvert les esprits en montrant à quel point nous sommes vraiment similaires.

À l'époque, le morphing était une technologie de plusieurs millions de dollars réservée aux grands studios de production hollywoodiens. Mais maintenant, la fonctionnalité Morph de PowerPoint vous permet d'utiliser des animations pour passer en toute transparence d'une diapositive à l'autre.

En d'autres termes, Morph est essentiellement un moyen plus simple et plus rapide de faire certaines des choses que vous pouvez faire dans l'onglet Animations avec plus de travail.

Regardez cette vidéo pour un exemple :

Comment utiliser les transitions Morph dans PowerPoint 2016

Le mode d'emploi :

  • Dans l'onglet Transitions, sélectionnez Morph.
  • Les deux diapositives que vous connectez doivent avoir au moins un objet en commun : du texte, une forme, une image ou un graphique, par exemple.
  • La façon la plus simple d'aborder cela est de dupliquer une diapositive, puis de modifier la copie en déplaçant des objets, en supprimant ou en ajoutant du texte, etc.
  • PowerPoint animera automatiquement ces modifications.
  • Une fois que vous maîtrisez Morph, découvrez ces techniques avancées.

4. Utilisez le Designer pour créer des diapositives élégantes

Étiez-vous le genre d'enfant à sortir des sentiers battus dans les livres de coloriage et à créer vos propres créations ? Lorsque vous allez à une soirée vin et peinture, finissez-vous par ignorer complètement l'instructeur pour créer votre propre chef-d'œuvre ? Si c'est le cas, Designer n'est peut-être pas fait pour vous.

Si vous savez quel texte et quelles images vous souhaitez inclure, mais que vous n'avez pas le temps ou la capacité de concevoir la mise en page parfaite, Designer fait le gros du travail pour vous. Considérez-le comme un architecte d'intérieur IA pour vos diapositives. Vous ajoutez le texte et les images, et Designer les présente pour vous. Comme le dit Heather Ackmann, MVP de PowerPoint, « Cela vous donne instantanément un relooking de diapositive. »

Ne vous inquiétez pas : vous êtes toujours responsable, donc si vous n'aimez pas ce que vous voyez, vous pouvez toujours demander à Designer de réessayer. Le designer veut que vous soyez heureux.

Une introduction à la fonctionnalité Concepteur PowerPoint dans PowerPoint 2016

Le mode d'emploi :

  • La beauté de Designer est qu'il fonctionne automatiquement en arrière-plan pendant que vous créez votre présentation.
  • Dans le menu Insertion, commencez simplement à ajouter des images et des graphiques et Designer vous fera des suggestions. Designer transformera même vos vieilles listes à puces ennuyeuses en graphiques séquentiels.
  • Notez que Designer ne fonctionne que lorsque vous êtes connecté à Internet et que vous utilisez l'un des thèmes intégrés de PowerPoint.
  • Vous devez activer Designer la première fois que vous utilisez PowerPoint, mais vous pouvez toujours l'activer via l'onglet Conception ou le désactiver à partir de Fichier > Options > Général.

5. Utilisez votre smartphone comme télécommande et pointeur laser

À combien de présentations avez-vous assisté où le présentateur a perdu le fil de ses pensées alors qu'il se penche et tâtonne avec son ordinateur portable en essayant de souligner quelque chose ou de sélectionner une diapositive différente ?

À quel point seriez-vous impressionné si, à la place, votre présentateur sortait son smartphone et tapotait calmement l'écran pour faire avancer les diapositives, ou le pointait nonchalamment vers l'écran pour mettre en évidence des données sur un graphique comme s'il s'agissait de James Bond ou quelque chose du genre ?

Eh bien, maintenant, vous pouvez être celui qui impressionne tout le monde en utilisant votre téléphone comme télécommande et pointeur laser.

Comment transformer votre smartphone en télécommande PowerPoint et pointeur laser

Le mode d'emploi :

  • Tout d'abord, vous devez télécharger l'application PowerPoint gratuite pour les téléphones Android, iPhone ou Windows.
  • Ensuite, connectez votre téléphone au projecteur avec un câble HDMI ou WiFi (via AirPlay ou ChromeCast, par exemple).
  • Maintenant, vous êtes un sorcier PowerPoint.
  • En un clin d'œil, vous pouvez même créer et partager des présentations sur l'application PowerPoint, puis continuer à y travailler une fois que vous êtes sur votre ordinateur.

Avez-vous d'autres astuces PowerPoint ?

Les mauvaises présentations PowerPoint sont bonnes pour rire, mais ne serions-nous pas tous mieux dans un monde plein de belles présentations ? Utilisez ces conseils pour contribuer à cet objectif.

Êtes-vous un pro de PowerPoint? Je veux entendre vos conseils dans les commentaires.