Wisdom Wednesday : 4 façons de choisir la meilleure musique de fond pour un événement

Vous ne pouvez ni le manger ni le boire. Vous ne pouvez ni le voir ni le toucher. Vous n'en avez pas besoin pour vivre. Pourtant, la musique est un universel humain, présent dans toutes les cultures du monde.

Le lien humain profond avec la musique en fait un outil puissant pour les événements, des occasions où les gens se réunissent pour célébrer, réseauter ou faire des affaires. Et, comme la plupart des aspects de la planification d'événements, le choix de la musique s'avère plus compliqué qu'il n'y paraît. Découvrez les trois principales raisons pour lesquelles la musique de fond d'événement a un impact sur le tempo et l'ambiance des événements réussis, et utilisez ces conseils, astuces et exemples pour guider votre sélection de sons.

1. La musique influence l'humeur des participants à l'événement

La musique a un effet profond sur l'humeur, et les chercheurs en psychologie ne sont pas les seuls à le comprendre. Selon une recherche de 2013 dans la revue Frontiers of Psychology, la régulation de l'humeur est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens disent écouter de la musique.

Mais la musique a aussi des effets qui ne sont pas aussi évidents. Il atteint le cerveau profondément et largement, travaillant de concert sur des domaines tels que l'émotion, le timing, la mémoire, l'anticipation, le plaisir, la récompense et le langage, et sur l'interaction de ceux-ci. Par exemple, un groupe de chercheurs a découvert que la mémoire des visages s'améliorait lorsque les gens écoutaient de la musique de fond « émouvante », liant émotion, mémoire et interaction sociale.

Ces effets sont subtils, alors ne comptez pas sur le pouvoir caché de la musique pour vous aider à vous souvenir des gens lors de votre prochaine réunion de réseautage. Mais vous pouvez faire appel à de la musique pour soutenir l'ambiance que vous ciblez parmi les participants de votre événement d'une manière discrète et agréable qui peut même ne pas s'inscrire consciemment avec eux.

La musique peut aider les invités à :

• Sentez-vous bien accueilli . Lorsque les invités entrent dans une garden-party, un quatuor à cordes ou un ensemble de flûtes à bec Renaissance peut aider à créer un ton relaxant, raffiné et accueillant. La présence de musiciens en direct transmet le message que les invités sortent de l'ordinaire, et l'événement est conçu pour les ravir et les accueillir.

• Sentez-vous excité . Pour les lancements de produits et les pop-ups, le marketing expérientiel est le nom du jeu. Impliquez la musique dans l'expérience pour un coup de pouce supplémentaire de bons sentiments et d'excitation. Pensez aux profils de personnalité de votre public cible et prenez des notes sur leurs goûts musicaux. Ou connaissez-vous personnellement des personnes de votre public cible ? Demandez si vous pouvez faire défiler leurs listes de lecture préférées pour différentes ambiances et activités.

• S'amuser. Lors de la soirée Family Swim Night organisée par votre entreprise à la piscine locale, un groupe de musique live dit : Ce n'est pas seulement de la natation libre, c'est une fête. Le temps de s'amuser !

Pour la plupart des événements, faites un effort supplémentaire pour conserver la sélection lyrique SFW, à moins que votre client ne demande directement de la musique avec un contenu explicite. Même si l'événement est sans enfants, les adultes qui trouvent une sélection offensante ne se sentiront pas les bienvenus à l'événement : ce n'est probablement pas votre objectif en tant qu'organisateur de l'événement.

Créer une playlist pour un banquet

Une variété de styles fonctionnera—classique, folk, fusion, jazz, reggae, world—tant que la musique n'est pas trépidante ou intrusive. Évitez l'électronique, les compositions avec des crescendos dramatiques ou un tempo entraînant, et la musique qui fait vibrer les subwoofers. Si vous pensez que la musique serait bonne pour s'entraîner, ce n'est pas la bonne musique de fond pour la conversation et les repas.

L'objectif est de fournir une amélioration de l'humeur qui reste plantée en arrière-plan. Considérez le public et ses goûts probables, ainsi que la « sensation » du banquet. Une affaire élégante ? La musique classique ou de chambre est un bon choix. Célébration ? Optez pour une musique tendance avec un large attrait. Axé sur la famille ? Choisissez de la musique pop ludique.

2. La musique structure les événements

Pensez à la façon dont la musique signale qu'il est temps pour les lauréats de terminer leur discours de remerciement. Vous pouvez utiliser la musique comme invite, que votre événement implique des conférenciers (comme une cérémonie de remise de prix), une convivialité (comme un mariage ou un anniversaire) ou des interactions professionnelles (comme une conférence avec des pauses entre les séminaires).

En général, utilisez de la musique lente lorsque vous souhaitez encourager les gens à s'attarder, que ce soit dans un restaurant, un événement de réseautage ou dans la salle d'exposition d'un salon professionnel. S'attarder davantage peut conduire à davantage de discussions avec les vendeurs et peut-être à davantage d'achats. Dans un restaurant, il a été constaté que la musique à tempo réduit augmente la durée du séjour et le montant d'argent que les gens dépensent en boissons.

La musique rythmée, en revanche, encourage les gens à bouger. Les restaurants l'utilisent pour encourager le roulement de table, mais il peut également fonctionner pendant les dernières minutes d'une pause entre les séminaires pour encourager les participants à conclure leurs conversations et à trouver leur prochaine session.

Structure musicale pour une occasion sociale

Au début d'une fête ou d'une réception, utilisez une musique chaleureuse et lyrique pour créer un ton accueillant. Ensuite, au fur et à mesure que l'événement se déroule, déplacez la sélection musicale vers de la musique de danse amusante et énergique. En conclusion, changez à nouveau la musique pour des chansons plus lentes et plus paisibles. "Last Dance" de Donna Summer est jouée à la fin des réceptions de mariage parce que c'est une chanson de danse douce et signale la fin de l'événement.

3. La musique améliore le but de l'événement

La musique est soit « importante » ou « très importante » pour plus de 60 % des personnes, selon l'enquête de Sounds Like Branding sur la musique dans les espaces publics. C'est un nombre important de personnes qui attendent et apprécient la musique lorsqu'elles sont loin de chez elles. La musique peut apporter sa puissance pour soutenir l'objectif de votre événement.

Une musique bien choisie peut aider les gens à :

• Célébrez une étape importante : Lors d'un mariage, d'une première fête d'anniversaire, d'une bar ou d'une bat mitzvah, d'une quinceanera ou d'une célébration d'anniversaire, une musique entraînante met les invités dans un état d'esprit de fête. Assurez-vous que votre musique est agréable pour les invités de toutes les générations en mélangeant des classiques avec de la musique plus contemporaine.

• Créer des associations positives : Un événement éphémère peut viser une ambiance branchée. La musique populaire parmi la population cible de la pop-up encourage son public potentiel à entrer et à sortir. En même temps, pendant tout le temps que le public est là, la musique aide à construire une forte association entre la marque et l'ambiance.

• Mingle : lors d'un événement de réseautage, la musique de fond met les gens dans une ambiance calme et détendue, adoucit les silences de conversation gênants et donne aux gens quelque chose à apprécier entre les conversations. Pour une diffusion optimale de la musique enregistrée, dirigez-la vers plusieurs petits haut-parleurs et maintenez-la à un volume confortablement bas dans tout l'espace.

• Sentez-vous spécial : Les invités du gala de collecte de fonds doivent se sentir chics et appréciés. Un instrumentiste soliste, comme un pianiste ou un harpiste, peut donner un air de sophistication tout en offrant une belle musique de fond. Un soliste comme un saxophoniste ou un violoniste peut jouer avec une piste d'accompagnement enregistrée et même voyager à travers l'espace de banquet pour une sensation intime et exclusive.

Y a-t-il des moments pour laisser la musique de côté ?

• Pour apprendre : La musique n'aide pas nécessairement les gens à apprendre. Donc, si vous organisez une formation logicielle ou un séminaire, évitez les parties pédagogiques.

• Si c'est déjà bruyant : lors d'un grand événement avec beaucoup de bruit de fond, la musique est écrasante. Les participants à une foire commerciale de trains miniatures, par exemple, peuvent être beaucoup plus heureux sans musique dans la salle d'exposition. De cette façon, ils peuvent s'entendre et écouter les bruits des trains sans distraction.

Organisation d'une musique de fond pour un dîner-réception

Accueillez les invités avec de la musique de piano en direct lorsqu'ils entrent. Pendant le dîner, le musicien peut continuer à jouer, ou la musique enregistrée peut prendre le relais. À la fin de la réception, passez à la musique enregistrée à mi-tempo pour encourager les invités à se rendre au vestiaire.

4. La musique soulève des problèmes de violation du droit d'auteur

De nos jours, un accès facile aux services de streaming peut donner l'impression que la musique est libre de jouer dans n'importe quel espace, tant que vous avez un abonnement. Pour les organisateurs d'événements, cela pourrait être un malentendu coûteux.

La loi américaine sur le droit d'auteur exige que la musique soit sous licence lorsqu'elle est jouée dans un lieu public. Qu'est-ce qu'un lieu public ? Selon la loi, il s'agit de tout autre cadre qu'« un cercle normal de famille et d'amis ».

Donc, si vous prévoyez une fête de remise des diplômes pour la famille et les amis du diplômé : aucun permis n'est nécessaire. Allez-y et choisissez votre service de streaming préféré, recherchez des listes de lecture familiales avec une ambiance amusante et commencez à planifier la disposition de vos enceintes.

Mais si vous planifiez un événement public, restez du bon côté de la loi sur le droit d'auteur et ne diffusez que de la musique pour laquelle vous êtes autorisé à jouer.

Il y a deux manières d'y parvenir :

1. Utiliser la musique dans le domaine public. Vous pouvez rechercher de telles musiques sur des sites comme Free Music Archive. La musique est gratuite pour un usage public et commercial, mais la conservation d'une liste de lecture nécessitera un certain travail sur le terrain.
2. Achetez une licence musicale.

Aux États-Unis, vous pouvez acheter des licences musicales auprès de quatre principales organisations de droits d'exécution (PRO). Il s'agit de l'ASCAP, de la BMI, de la SESAC et du GMR. Cependant, il peut être difficile de savoir quels artistes sont licenciés auprès de quelle organisation, et les listes des PRO ne se chevauchent généralement pas. Vous auriez à obtenir une licence des quatre, ou vous assurer de ne jouer que des artistes de l'écurie d'une entreprise.

De plus en plus, les entreprises se tournent vers des services tels que Cloud Cover et Soundtrack Your Brand pour gérer les problèmes de licence et de démarches. Moyennant un abonnement mensuel, ces services gèrent les licences et la sélection de listes de lecture, vous offrant des listes qui incluent uniquement la musique que vous êtes autorisé à lire. Ensuite, vous pouvez choisir parmi des listes de lecture telles que "Soothing Ambient", "Wired R&B" et "NextGen Hip-Hop" ou des ambiances telles que "Classy", "Décontracté", "Trendy" ou "Fête".

Pourquoi licence? D'abord et avant tout, parce que c'est la bonne chose à faire. Il est également populaire auprès du public : 60 % des personnes interrogées dans le sondage de Sounds Like Branding ont déclaré qu'il était « important » ou « très important » que les artistes, les musiciens et les auteurs-compositeurs soient payés pour la musique jouée en public. Enfin, si vous êtes surpris en train de jouer de la musique sans licence, vous devrez payer vos frais juridiques, les frais juridiques du PRO et des dommages-intérêts ou des amendes.

Liste de lecture de lancement de produit

Un lancement de produit est très certainement un événement public, vous aurez donc besoin d'une licence pour la musique. Ensuite, considérez : Quelle est la personnalité de la marque de votre entreprise et l'esprit du nouveau produit ? Choisissez parmi les options de liste de lecture sous licence telles que « K-Pop Hits », « Coffeehouse Neo-Soul », « Upbeat Essentials » et « Satin Slipper Sounds » pour choisir celle qui capture le mieux l'ambiance que vous souhaitez.

La planification de la musique de fond pour vos événements demande du temps et une attention aux détails. Mais quand vous faites les choses correctement, cela fait la différence entre un événement qui frappe toutes les bonnes notes et un autre qui tombe à plat. Profitez de la puissance de la musique de fond pour créer une ambiance et améliorer l'expérience client.

Vous connaissez maintenant tous les éléments essentiels de la musique d'événement de fond !

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