Les 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants (classement 2021)
Publié: 2021-07-16Trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants est une décision importante.
Si vous ne faites pas attention à vos finances, vous ne serez pas en affaires longtemps. Et sans un bon logiciel de comptabilité, il sera difficile de surveiller vos finances.
Ainsi, pour créer une entreprise indépendante financièrement viable, une entreprise qui survit longtemps, il faut trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants.
Après avoir recherché des dizaines de logiciels de comptabilité pour les pigistes, nous avons réduit cette liste à cinq avec des explications sur les raisons.
Voici les 6 meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants :
- Bonsaï
- Freshbooks
- QuickBooks
- Harpon
- Espace de travail Fiverr
- Lili
Nous décrirons certaines des meilleures fonctionnalités de chaque logiciel de comptabilité dans la liste ci-dessous afin de vous aider à décider quel est le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise indépendante.
1. Bonsaï
Le premier sur la liste est Bonsai, une solution commerciale tout-en-un pour les indépendants. Bien que Bonsai fasse beaucoup plus que de la comptabilité pour les indépendants (vous pouvez lire notre revue complète de Bonsai ici), leurs fonctionnalités de comptabilité sont de premier ordre.
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Bonsai est spécialement conçu pour les indépendants (par opposition aux concurrents comme Quickbooks ou Freshbooks qui ciblent des entreprises de toutes sortes et de toutes tailles), ce qui en fait une application de comptabilité indépendante particulièrement puissante.
Fonctionnalités de comptabilité bonsaï
Voici quelques fonctionnalités gagnantes que vous pouvez attendre de Bonsai, l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants :
Rapports comptables importants
Si vous ne connaissez pas vos chiffres, vous ne pouvez pas améliorer votre entreprise. Ainsi, Bonsai fournit aux pigistes des rapports comptables importants tels que des comptes de résultat ou des bilans.
Catégories de dépenses personnalisées
Afin de générer des rapports comptables qui vous aident réellement en tant que pigiste, Bonsai vous permet de personnaliser vos propres catégories de dépenses. En plus des catégories typiques (marketing et publicité, dépenses de bureau, etc.), vous pouvez également ajouter des catégories personnalisées comme le coût des marchandises vendues ou les cadeaux des clients.
Mieux encore, Bonsai vous permet de confier votre travail comptable à un professionnel en vous permettant de donner accès à votre propre comptable. Avec le logiciel de comptabilité de Bonsai, vous pouvez faire beaucoup de choses vous-même. Mais si vous êtes nerveux ou si vous n'avez tout simplement pas le temps, l'ajout de votre comptable est une excellente option.
Prix du bonsaï et autres détails
Il est clair que Bonsai possède d'excellentes fonctionnalités, ce qui en fait l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants. Jetons maintenant un coup d'œil à certains des prix et à d'autres détails importants du programme.
Bonsai est-il fourni avec un essai gratuit ?
Oui. Bonsai pour les pigistes est livré avec un essai sans risque de 14 jours où vous pouvez tester toutes leurs fonctionnalités de comptabilité pour les pigistes.
Combien coûte le bonsaï ?
Après l'essai gratuit de 14 jours, Bonsai commence à seulement 19 $/mois USD pour les pigistes.
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2. Freshbooks
Le prochain sur notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants est Freshbooks. Alors que Freshbooks est devenu des entreprises de services de toutes tailles, elle travaille depuis longtemps avec des pigistes.
Leur fondateur, Mike McDerment, a lancé Freshbooks pour résoudre ses propres problèmes de facturation et de comptabilité en tant que pigiste en conception de sites Web. Les fonctionnalités simples mais puissantes font de Freshbooks l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants sur le marché aujourd'hui.
Fonctionnalités de comptabilité Freshbooks
Voici quelques fonctionnalités remarquables que vous pouvez attendre du service de comptabilité de Freshbooks si vous vous inscrivez en tant que pigiste.
Comptabilité à double entrée
Freshbooks utilise des pratiques comptables en partie double, ce qui signifie que tout est comptabilisé à la fois au crédit et au débit de vos dossiers financiers. Cela réduit les risques d'erreur au moment des impôts et vous aide à être assuré que vos dossiers sont exacts.
Planification et prévision
Freshbooks vous aide à prévoir votre avenir financier, ce qui signifie que vous pouvez facilement décider si vous pouvez vous permettre d'embaucher des sous-traitants ou des employés, investir dans le marketing ou ajouter un peu plus aux bénéfices de l'entreprise à terme.
Suivi des prépaiements et des trop-payés
Si vous avez déjà eu besoin de rembourser un client ou essayé de lui envoyer une remise, vous savez que cela peut perturber vos dossiers financiers. Freshbooks dispose d'une fonction « Crédits » qui vous permet de suivre les paiements en trop, les crédits clients ou les paiements anticipés, puis d'appliquer leurs montants aux futures factures.
Prix Freshbooks et autres détails
Maintenant que vous avez vu quelques choses uniques que Freshbooks peut faire pour vous en tant que pigiste, examinons leurs prix.
Freshbooks est-il fourni avec un essai gratuit ?
Oui. Les pigistes peuvent s'inscrire pour essayer gratuitement Freshbooks. Vous n'avez même pas besoin d'entrer une carte de crédit pour vous inscrire. L'essai gratuit de Freshbooks dure 30 jours.
Combien coûte Freshbooks ?
Une fois que vous avez utilisé l'essai gratuit de 30 jours, Freshbooks coûte entre 6 $/mois USD et 20 $/mois USD si vous payez annuellement et selon les fonctionnalités de comptabilité que vous souhaitez activer.
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3. Livres rapides
L'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants est sans aucun doute le classique Quickbooks.
Alors que de nombreuses alternatives à Quickbooks sont apparues au fil des ans, cette application de comptabilité reste l'une des meilleures options pour les entreprises de toute taille.
Quickbooks Self-Employed est un logiciel de comptabilité particulièrement adapté aux indépendants.
Fonctionnalités de comptabilité de Quickbooks
Alors que quelques autres applications comptables de cette liste incluent également des fonctionnalités telles que des propositions, Quickbooks se concentre davantage sur les fonctionnalités comptables les plus importantes dont vous aurez besoin en tant que pigiste. En voici quelques-uns qui comptent :
Gérer plusieurs comptes bancaires/en ligne
Si vous avez plusieurs comptes bancaires, vous devez tout gérer à partir d'un seul endroit, Quickboks est une excellente option pour vous. Vous pouvez connecter pratiquement n'importe quel compte bancaire ou compte en ligne, y compris toutes les grandes banques, de nombreuses petites entités (comme les coopératives de crédit) et même votre compte PayPal.
Suivez facilement le kilométrage et les reçus
Si vous vous rendez en voiture à des réunions avec des clients ou achetez des biens physiques pour des projets clients ou pour le bureau, les applications mobiles de Quickbooks vous seront d'une grande aide, vous permettant de prendre un reçu ou de suivre le kilométrage qui peut être déduit de vos impôts plus tard.
Aide aux impôts trimestriels
En tant que pigiste, vous savez que vous devez soumettre des impôts (au moins aux États-Unis) chaque trimestre. Parfois, les paiements d'impôts trimestriels peuvent devenir un peu déroutants ou accablants. Quickbooks vous aide à estimer votre paiement et n'oubliez pas de le payer à temps.
Tarifs Quickbooks et autres détails
De toutes les applications de comptabilité pour les pigistes que nous avons couvertes jusqu'à présent, Quickbooks semble avoir la tarification la plus compliquée. C'est toujours abordable, mais déterminer quel plan vous convient le mieux peut être un peu compliqué.
Vous voudrez peut-être passer en revue les différentes options de notre comparaison entre Freshbooks et Quickbooks.
Quickbooks est-il fourni avec un essai gratuit ?
Oui. Quickbooks propose un essai gratuit de 30 jours. Cependant, si vous choisissez de ne pas opter pour un essai gratuit, vous pouvez également vous inscrire à Quickbooks à 50 % de réduction pendant les 3 premiers mois. L'un ou l'autre est une bonne option pour les pigistes.
Combien coûte Quickbooks ?
Si vous choisissez de ne pas utiliser l'essai gratuit, Quickbooks bénéficie d'une réduction de 50 % sur les 3 premiers mois, ce qui signifie que son forfait le plus bas est de 12,50 $/mois USD pour les 90 premiers jours. Après cela, il passe à 25 $/mois USD pour leur plan le plus basique.
C'est un peu cher, mais c'est l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants qui prennent au sérieux la gestion de leurs finances.
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4. Harpon
Il existe une application de comptabilité pour les indépendants qui n'est pas aussi connue que des marques comme Quickbooks ou Freshbooks, mais c'est une véritable centrale et facilement l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants sur le marché. Ça s'appelle Harpon.
Harpoon a une approche unique et puissante de la comptabilité indépendante. Ils suivent automatiquement votre travail et établissent des prévisions financières afin que vous puissiez voir rapidement et facilement combien vous allez générer au cours des prochains mois. Leurs rapports sont centrés sur vos propres objectifs financiers et vous aident à vous améliorer au fil du temps.
Fonctionnalités de comptabilité Harpon
Harpoon est une application de comptabilité unique et puissante pour les indépendants et les petites entreprises. Il y a de quoi être étonné. Voici quelques-unes des meilleures fonctionnalités que vous pouvez exploiter pour augmenter vos revenus indépendants :
Suivi des objectifs financiers
La meilleure chose à propos de Harpoon est probablement sa concentration sur vos objectifs financiers. Leurs rapports sont construits autour des objectifs que vous avez fixés pour votre entreprise et sont conçus pour vous aider à atteindre vos objectifs financiers plus tôt que prévu.
Prévision des revenus en temps réel
Au lieu de simplement suivre ce que vous avez fait dans le passé (comme de nombreuses applications de comptabilité), Harpoon vous aide également à vous concentrer sur l'avenir de votre entreprise en créant des rapports décrivant la direction financière de votre travail indépendant.
Responsable de la budgétisation des projets et des dépenses
Un élément évident d'un travail indépendant réussi est de dépenser moins que ce que vous gagnez grâce à votre travail. Les dépenses excessives sur des projets peuvent rapidement conduire à un gâchis financier. Harpoon vous aide à prédire combien vous gagnerez et combien vous pouvez dépenser sur une base projet par projet et vous aide également à garder vos dépenses globales sous contrôle.
Prix du harpon et autres détails
Après avoir jeté un coup d'œil à certaines fonctionnalités remarquables, il est clair que Harpoon figure en tête de cette liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les pigistes. Décomposons ce que vous pouvez vous attendre à payer pour Harpoon.
Harpoon est-il fourni avec un essai gratuit ?
Oui. L'application Harpoon est livrée avec un essai gratuit de 14 jours afin que vous puissiez ajouter vos objectifs financiers et tester les fonctionnalités uniques de cette application comptable.
Combien coûte Harpon ?
Après l'essai gratuit de 14 jours, le forfait de niveau pigiste de Harpoon commence à 19 $/mois USD, ce qui est assez abordable pour toutes les excellentes prévisions financières qu'il fait pour vous.
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5. Espace de travail Fiverr
Le prochain sur notre liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants est une option fantastique appelée Fiverr Workspace. Si vous n'avez pas entendu parler de Fiverr Workspace, vous manquez quelque chose. Il appartient à Fiverr, l'un des plus grands marchés indépendants au monde.
Inutile de dire qu'ils savent une chose ou deux sur ce qu'il faut pour réussir en tant que pigiste. C'est ce qui fait de Fiverr Workspace l'un des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants (parmi de nombreuses autres fonctionnalités également).
Fonctionnalités de comptabilité de Fiverr Workspace
Fiverr Workspace est livré avec des tonnes de fonctionnalités remarquables et ne déçoit certainement pas en ce qui concerne leur application de comptabilité pour les pigistes. Voici quelques bonnes choses à prévoir :
Rapports simples et clairs
Avec Fiverr Workspace, vous pouvez voir comment votre comptabilité indépendante progresse au fil du temps grâce à leurs tableaux de données faciles à préparer. Si vous n'aimez pas la plupart des rapports comptables parce qu'ils sont trop complexes, c'est une excellente option pour vous.
Accès facile aux documents importants
Lorsque le temps des impôts approche, vous aurez besoin d'un accès rapide et facile aux rapports comptables les plus importants pour votre entreprise indépendante. Fiverr Workspace indique clairement quels rapports sont les plus utiles et pourquoi vous en aurez besoin. De plus, vous pouvez facilement exporter n'importe quel rapport à envoyer à votre comptable.
Rappel et alertes pour maintenir vos profits
Enfin, Fiverr Workspace utilise une série de rappels et d'alertes pour vous aider à savoir quand il est temps d'envoyer une facture, quand vos factures sont payées, quand les abonnements des clients sont facturés et plus encore.
Tarification de l'espace de travail Fiverr et autres détails
Comme vous pouvez le constater, Fiverr Workspace a beaucoup à offrir, non seulement en tant qu'application de comptabilité, mais également en tant que suite complète de freelances. Jetons un coup d'œil à ce que vous pouvez vous attendre à payer lorsque vous utilisez Fiverr Workspace.
Fiverr Workspace est-il fourni avec un essai gratuit ?
Sorte de. Fiverr Workspace propose un forfait gratuit que vous pouvez utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez sans rien payer. Cependant, dans le cadre du plan gratuit, vous êtes limité à un client et il existe d'autres limitations de compte. Il y a aussi une garantie de remboursement de 30 jours sur leur forfait payant, donc c'est fondamentalement gratuit si vous ne l'aimez pas.
Combien coûte Fiverr Workspace Pro ?
La version complète de Fiverr Workspace s'appelle « Fiver Workspace Pro » et coûte 18 $/mois USD. Étant donné que vous obtenez bien plus que des fonctionnalités comptables, c'est un prix à considérer.
Cliquez ici pour essayer Fiverr Workspace gratuitement.
6. Lily
Lili est une application bancaire conçue spécifiquement pour les indépendants. Il présente des fonctionnalités que les pigistes adoreront, telles qu'aucune restriction sur le solde mensuel minimum et aucun frais de service mensuel. Vous pensez que Lili est peut-être trop spécialisée ? Il offre de nombreux avantages tels que les dépôts de chèques mobiles, une application bancaire mobile et une carte de débit VISA pour un achat facile. En plus de cela, vous pouvez facilement gérer vos dépenses professionnelles indépendantes à la volée et mettre en place un « Tax Bucket » – un pourcentage défini de vos revenus que vous choisissez de mettre de côté pour les impôts.
Maintenant, vous voyez ce que nous voulons dire quand c'est fait pour les pigistes ?
Fonctionnalités de Lili Comptabilité
Aucun frais de compte. Pas de solde minimum
Lili ne facture aucun frais de service mensuel et aucune exigence de solde minimum. Ils ne vous facturent pas non plus lorsque vous effectuez des retraits au guichet automatique.
Livré avec une carte de débit Visa
Le compte courant de Lili est accompagné de sa carte de débit professionnelle Visa signée. C'est Visa, donc c'est accepté partout et ça vous protège contre l'utilisation non autorisée de votre carte.
L'ajustement parfait pour votre trousse à outils numérique pro
Si vous utilisez Lili pour déposer vos gains à partir de plateformes en ligne et d'applications de paiement, vous recevez votre argent jusqu'à 2 jours plus tôt.
Vous permet de geler votre carte
Vous avez perdu votre carte ? Lili vous permet de geler et dégeler votre carte dans le confort de votre canapé ou où que vous soyez.
Prix Lili et autres détails
Comme vous pouvez le voir, Lili a beaucoup à offrir, non seulement en tant qu'application de comptabilité, mais également en tant que suite complète de pigistes. Jetons un coup d'œil à ce que vous pouvez vous attendre à payer lorsque vous utilisez Lili.
Combien coûte Lili Pro ?
En plus du compte Lili Standard gratuit, les utilisateurs de Lili ont la possibilité de passer à un compte Lili Pro, dont les frais mensuels s'élèvent à 4,99 $ . Lili Pro comprend une carte de débit Premium Visa Business avec des remises en argent, un découvert sans frais, des économies automatiques (avec 1% APY), entre autres fonctionnalités.
Il est également idéal pour envoyer des factures via le forfait Lili Pro et vous aide à créer, gérer et organiser vos factures depuis l'application Lili. Cliquez ici pour vous inscrire à Lili.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour les indépendants
Après avoir examiné cette liste des meilleurs logiciels de comptabilité pour les indépendants, vous pourriez vous retrouver encore dépassé par cette décision importante.
Si vous n'êtes pas sûr, même après avoir lu les détails ci-dessus, voici quelques autres choses que vous pouvez faire pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité pour votre entreprise indépendante :
Demandez à votre comptable
Si vous avez un comptable qui vous aide déjà avec vos finances, il se peut qu'il utilise déjà un logiciel de comptabilité et doubler serait plus préjudiciable qu'utile.
Demandez à un ami connaissant les finances
Si vous vous contentez de quelques options et que vous ne savez pas comment procéder, envisagez de demander à quelqu'un qui en sait plus que vous sur la comptabilité. La plupart d'entre nous ont un ou deux amis qui travaillent professionnellement avec de l'argent ou au moins s'intéressent aux finances.
Demandez à un collègue indépendant
Enfin, vous pouvez demander à un collègue indépendant quel logiciel de comptabilité il utilise pour gérer son entreprise indépendante. Si vous ne connaissez aucun autre pigiste, vous pouvez accéder GRATUITEMENT à notre cerveau (actuellement plus de 10 000 membres) et demander là-bas.
Quelle que soit votre décision, il vaut mieux trouver un logiciel de comptabilité de qualité que rien du tout. Alors, plongez-y, donnez-lui le meilleur de vous-même. Vous ne pouvez probablement pas vous tromper avec l'une des options de cette liste.
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Preston Lee est le fondateur de Millo où lui et son équipe aident les indépendants à prospérer depuis plus d'une décennie. Ses conseils ont été présentés par Entrepreneur, Inc, Forbes, Adobe et bien d'autres. Connectez-vous avec Preston sur Twitter.
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