Les 7 meilleurs outils de suivi du temps gratuits en 2021

Publié: 2021-06-30

Si vous ne connaissez pas les heures de travail non productives de l'employé, il est assez clair que cela vous coûtera très cher. Une fois que vous obtenez ces informations, elles peuvent facilement être transformées en une augmentation de la productivité. Alors, comment pouvez-vous obtenir cela? Un bon outil de suivi du temps qui correspond le mieux à vos besoins facilitera le processus à la fois pour vous et vos coéquipiers. Commençons!

L'une des enquêtes nous indique que le temps consacré aux tâches productives est de 2,8 heures. C'est un taux tellement bas, n'est-ce pas ? Quand on considère que nous passons la moitié de notre journée à travailler, il est évident que nous passons plus de temps à des tâches non productives. Nous devrons donc peut-être nous concentrer sur la façon dont nous pouvons enrichir le temps productif et aussi rendre les temps non productifs plus efficaces.

Les premières choses que nous devons faire sont d'analyser le temps que nous avons réellement passé à travailler pendant une semaine et dans quelle mesure cela est efficace. Un logiciel de suivi du temps peut facilement mesurer cela à coup sûr.

En outre, l'application de suivi du temps vous permet de savoir comment vous et les membres de votre équipe passez votre temps chaque jour de travail. Il en va de même pour le suivi des projets. Les chefs de projet utilisent un suivi du temps aux côtés des autres outils de gestion pour mener à bien tous les projets et tâches, car ils souhaitent s'assurer que tout se passe bien et à temps. Si vous recherchez la bonne solution pour gérer vos projets, il existe également un guide de comparaison ClickUp vs monday.com pour vous. Pour en revenir au sujet, ces deux sujets se rencontrent sur un terrain commun qui booste la productivité .

Non seulement un logiciel de suivi du temps propose un suivi des heures de travail mais il propose également une hiérarchisation des tâches, un reporting d'activité, une facturation et un suivi de projet. En fonction des capacités du logiciel, les prix peuvent varier.

Certains logiciels de suivi du temps offrent un suivi du temps simple et gratuit, certains offrent diverses fonctionnalités telles que la gestion de la paie et du budget, le suivi hors ligne, le suivi GPS, le blocage de sites Web, les options de personnalisation, les intégrations et bien plus encore pour les options de tarification basées sur l'utilisateur.

Dans cet article de blog, vous découvrirez le meilleur logiciel de suivi du temps gratuit pour les entreprises de toutes formes et tailles. Peu importe que vous soyez pigiste ou chef de produit, l'endroit où votre temps passait est le plus important !

Top 7 des outils gratuits de suivi du temps

  • Clockify
  • Piste Toogl
  • Cocher
  • Récolter
  • Personnel du hub
  • MesHeures
  • TempsCamp

Clockify

Clockify figure en tête de la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits, car il s'agit de la plate-forme la plus populaire pour le suivi du temps de projet. Il vous permet, à vous et à votre équipe, de suivre le temps de travail entre chaque projet. En utilisant la plate-forme, vous pouvez faire de nombreuses choses en plus du suivi du temps, comme le chronométrage, la création de rapports détaillés, la gestion des projets et des effectifs.

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Tableau de bord d'activité Clockify

Si vous êtes chef de projet, Clockify vous rend définitivement heureux. Il vous permet de créer des projets, d'afficher les tâches associées, les affectations et les tarifs. Vous surveillerez donc ce sur quoi les coéquipiers travaillent actuellement et où ils passent le plus clair de leur temps. À la fin du projet, vous pouvez facilement analyser et rendre compte de l'avancement de votre projet. De plus, tous les rapports peuvent être partagés avec d'autres coéquipiers et importés dans plusieurs formats tels que PDF, CVS et Excel.

Piste Toogl

Si vous souhaitez rester à l'écart de la complexité, optez pour le Toogl Track alors ! Il est créé pour les indépendants, petites et grandes équipes. Toogl Track offre le tableau de bord le plus simple pour suivre votre temps, votre projet et votre budget, gérer votre équipe, voir les heures de travail facturables ou non facturables et rapporter vos données pour la semaine.

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Tableau de bord d'activité Toogl Track

Comme Toogl Track est déjà intégré à plus de 100 outils sur le marché, vous n'avez pas besoin d'aller et venir entre les plateformes. Un autre point est qu'une fois que vous commencez à suivre le temps sur l'application Web, vous pouvez l'arrêter sur l'application mobile et ainsi obtenir le rapport sur l'application de bureau. Malheureusement, la plate-forme n'offre pas de fonctionnalités professionnelles telles que les modèles de projet, les informations, l'audit du temps, l'intégration iCal et Jira, mais vous pouvez mettre à niveau votre forfait gratuit vers l'un des forfaits payants à tout moment.

Cocher

Tick ​​se lance dans la recherche de la meilleure solution de suivi du temps pour les petites et moyennes entreprises. Comme Toogl Track, Tick propose un tableau de bord simple pour éviter également toute confusion. Il s'intègre bien à Asana, Trello, Slack et Teamwork pour faciliter le travail des chefs de projet en créant facilement des tâches et en gérant les budgets.

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La plate-forme vous permet de suivre les dernières mises à jour sur chaque tâche ou projet via l'application mobile et également l'Apple Watch. Les autres fonctionnalités clés incluent la définition des heures d'exécution, la facturation, la saisie de temps en bloc et les extensions de navigateur Chrome. Pas de mots pour leur support client rockstar, vous pouvez obtenir vos réponses à la vitesse de la lumière. Gardez simplement à l'esprit que le plan gratuit Tick ne concerne qu'un seul projet. Vous devrez donc peut-être mettre à niveau votre plan si vous suivez plusieurs projets en même temps.

Récolter

Vous cherchez une solution pour les grandes équipes ? Harvest est conçu sur mesure pour le suivi du temps de projet. Contrairement aux autres logiciels de suivi du temps, vous pourrez voir à la fois sur quoi vos coéquipiers travaillent séparément et en collaboration. Il est livré avec une large gamme d'intégrations telles que Basecamp, Trello, Asana, Quickbooks et plus encore.

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Tableau de bord des activités de récolte

Outre la fonction de suivi du temps du projet, d'autres fonctionnalités clés sont mises en évidence, telles que le suivi des problèmes, le reporting, le CRM, le suivi des paiements, la productivité et la gestion des flux de travail. Surtout pour le suivi des paiements, les intégrations Xero et Stripe peuvent vous faire gagner du temps. Dans la version gratuite, vous pourrez suivre deux projets simultanément.

Personnel du hub

Hubstaff est un autre excellent outil qui vous permet de suivre efficacement votre travail. Bien qu'il soit connu pour les équipes à distance ou les solopreneurs, toutes les tailles d'entreprises peuvent simplement utiliser Hubstaff pour suivre leur temps de travail. Les fonctionnalités comprennent le suivi du temps, les feuilles de temps, la facturation et le suivi des URL. Il y a une caractéristique qui pourrait être irritante pour certains d'entre nous, c'est que Hubstaff prend plusieurs captures d'écran de votre bureau pendant la journée. Heureusement, la version gratuite limite le nombre de captures d'écran.

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Tableau de bord des activités Hubstaff

Vous pouvez également commencer à suivre le temps à la fois manuellement et automatiquement via sa minuterie de bureau créée pour macOS et Windows également. Il offre une plate-forme sur laquelle vous pouvez les payer directement sans avoir besoin de passer à d'autres outils. Si vous travaillez avec de nombreux pigistes, cette fonctionnalité peut vous être très utile. Malheureusement, sa version gratuite ne s'intègre pas à d'autres applications.

Mes heures

Alors que nous continuons sur la route, My Hours propose sa capacité tout-en-un. Si vous recherchez un outil de suivi du temps facile à utiliser avec un look élégant, vous savez quoi choisir. Non seulement cela vous aide à suivre votre temps, vos tâches et vos projets, mais cela vous aide également à créer des rapports, à facturer et à organiser votre équipe.

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Tableau de bord d'activité de mes heures

Contrairement à la plupart des autres logiciels de suivi du temps, My Hours propose des solutions illimitées dans sa version d'essai gratuite. Cela peut donc vous donner plus de temps pour profiter du tracker plutôt que de sauter dans les autres. Grâce à l'application mobile de la plateforme, vous pourrez également maintenir votre travail en déplacement !

TempsCamp

Alors que nous arrivons à la fin de la liste des meilleurs logiciels de suivi du temps gratuits, notre dernier arrêt est TimeCamp. Un suivi du temps simple mais puissant vous aidera à éviter les problèmes de gestion de projet. Une fois que vous vous concentrez sur le travail qui compte le plus pour vous, votre productivité augmentera immédiatement. En utilisant TimeCamp, vous pourrez optimiser votre flux de travail et celui de votre équipe tout en gardant le budget sur la bonne voie.

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Tableau de bord des activités TimeCamp

Bien que la plate-forme offre un nombre illimité d'utilisateurs et de projets, elle n'a qu'une seule capacité d'intégration. Si nous regardons le bon côté des choses, TimeCamp propose une édition en bloc dans la version gratuite. Cette fonctionnalité est généralement incluse dans les forfaits payants, il est donc bon de savoir que nous pouvons la découvrir dans son forfait gratuit.

En conclusion

Pour terminer ce guide de suivi du temps libre, nous aimerions mentionner quelques points. Une fois que vous connaissez bien vos besoins, le choix ne sera pas si douloureux. Nous avons parcouru le meilleur logiciel de gestion de temps gratuit dans un large éventail de leurs fonctionnalités et de leurs principaux avantages et inconvénients.


Comme chaque entreprise a ses propres besoins, il ne sera pas juste de dire que voici la meilleure solution pour n'importe quelle entreprise. Avant de vous décider, jetez un œil à la liste des outils de suivi du temps pour trouver le bon !