4 façons de faire passer vos objectifs commerciaux de blogs de bons à excellents

Publié: 2021-01-08

En tant que blogueur, vous connaissez l'importance des objectifs. C'est une exigence de base pour toute entreprise et une nécessité pour quiconque veut avancer dans la vie.

Sans objectifs, nous errons simplement avec des rêves et de bonnes intentions.

Bien qu'avoir des objectifs soit une bonne chose, les atteindre est ce qui vous conduit à des résultats extraordinaires.

Comment faire passer les objectifs de bons à grands?

  • Analysez vos objectifs pour la pertinence.
  • Donnez-leur la priorité en fonction de leur importance.
  • Créez des systèmes quotidiens / hebdomadaires pour leur donner de la puissance.

Dans le monde de l'argent, ils disent que les finances personnelles sont à 20% de la connaissance de la tête et à 80% du comportement. Je pense que la même chose s'applique aux objectifs commerciaux.

Vous pouvez passer 20% de votre temps à créer des objectifs, mais pour les faire fonctionner, vous devez passer 80% du temps à les réaliser.

Alors allons-y. Voici 4 façons de faire passer vos objectifs de bons à grands.

1. Trouvez les bons objectifs

Ne perdez pas votre temps précieux à poursuivre les mauvais objectifs. Visez les bons objectifs en vous posant cette question incontournable…

Tirés du livre The ONE Thing, les auteurs Gary Keller et Jay Papasan incitent les lecteurs à se poser cette question centrale:

Quelle est la SEULE chose que je puisse faire pour qu'en le faisant, tout le reste soit plus facile ou inutile?

Allez-y, demandez-vous.

Prenez l'un de vos objectifs actuels et insérez-le dans cette question ciblée.

Voici un exemple tiré du livre de Keller utilisant le «projet actuel» comme objectif principal:

«Quelle est la SEULE chose que je peux faire aujourd'hui pour terminer mon projet actuel plus tôt que prévu, de sorte qu'en le faisant, tout le reste soit plus facile ou inutile?»

Voici deux autres exemples tirés du livre pour vous faire réfléchir:

Objectif personnel: «Quelle est la SEULE chose que je peux faire pour améliorer mes compétences à _____ de sorte qu'en le faisant, tout le reste devienne plus facile ou inutile?»

Objectif santé: «Quelle est la SEULE chose que je peux faire en 90 jours pour obtenir la forme physique que je veux de telle sorte qu'en le faisant, tout le reste devienne plus facile

La mesure de vos objectifs à travers cette langue vernaculaire aidera à apporter la clarté et de vous concentrer sur les buts qui sont pour vous.

Une fois que vous avez trouvé les bons objectifs sur lesquels vous concentrer, l'étape suivante consiste à trouver ceux sur lesquels vous concentrer en premier.

Mais avant d'y aller, je tiens à souligner un aspect important de la réalisation de vos objectifs.

Le mythe du multitâche.

2. N'essayez pas d'effectuer plusieurs tâches à la fois sur vos objectifs

Arrêtez d'essayer d'en prendre trop.

En tant que blogueurs, nous avons une longue liste d'objectifs, petits et grands. Ce que nous voulons accomplir et ce que nous devons accomplir pour que notre blog et notre entreprise soient là où nous le souhaitons.

Nous sommes aspirés à l'idée que le multitâche est le hack de productivité ultime.

Mais nous nous sommes trompés.

Si vous poursuivez deux lapins, vous n'attraperez aucun des deux. - Proverbe russe.

Le multitâche nous rend inefficaces, tue notre quotient intellectuel et met un stress inutile sur notre cerveau.

Bien sûr, nous pouvons faire des tâches simples comme laver la vaisselle et parler au téléphone, ou écouter de la musique et nettoyer la maison. Mais lorsque nous essayons d'effectuer plusieurs tâches à la fois nécessitant une attention particulière, comme répondre à des courriels ou faire des recherches sur un sujet, notre cerveau doit basculer entre les deux. L'acte de basculer entre les tâches est là où nous perdons notre efficacité.

Essayez comme je peux, je ne peux pas envoyer de courrier électronique, profiter de la théorie du Big Bang en même temps et être efficace dans les deux cas.

Voici un exemple personnel.

Quand j'ai commencé à bloguer, j'essayais d'écrire, d'éditer et de relire en même temps. Je pensais que c'était comme ça que ça se faisait pour publier de manière cohérente. Plus tard, j'ai découvert que je pouvais faire plus et créer un meilleur travail si je me concentrais sur chaque tâche séparément.

Écrivez sans vous soucier des erreurs, relisez sans vous soucier de la structure et modifiez sans vous soucier du sujet.

Lorsque vous séparez les tâches en processus spécifiques et ne travaillez que sur une chose importante à la fois, vous en faites plus en moins de temps.

Et votre travail n'en souffre pas.

L'entrepreneur et haltérophile inspirant James Clear explique comment le multitâche réduit votre capacité à faire votre meilleur travail. Vous pouvez avoir l'air occupé si vous essayez d'effectuer plus d'une tâche à la fois, mais vous n'obtenez aucun travail de qualité.

Éteignez votre téléphone, fermez tous les onglets du navigateur qui n'ont rien à voir avec votre tâche et passez à un travail sérieux et productif.

Avez-vous essayé de terminer ce cours en ligne que vous avez acheté il y a deux mois?

Définissez un bloc de temps une fois par semaine pendant 1 heure pour vous concentrer sur l'apprentissage de ce cours. Faites-le une fois par semaine pendant le nombre de semaines qu'il faudra pour terminer. Intégrez-le à votre plan d'apprentissage.

Avez-vous essayé de terminer la configuration de votre cours Enseignable? Effacez votre emploi du temps de blog (ou sous-traitez votre travail à un rédacteur indépendant) et consacrez du temps à la création du programme du cours.

Le but ici est de travailler sur une chose à la fois. Un objectif à la fois.

Lorsque nous essayons de poursuivre plus d'un objectif, nous perdons l'opportunité de faire de notre mieux et nous ne réussirons pas très bien dans aucun d'entre eux.

Revenons maintenant à rendre ces objectifs géniaux.

3. Donner la priorité à ces nobles objectifs

Donc, vous avez les bons objectifs sur papier, et vous êtes dans la mentalité de travailler sur une chose à la fois, votre prochaine étape serait d'établir des priorités.

Pour déterminer sur quels objectifs travailler en premier, posez-vous ces trois questions.

  • Êtes-vous réaliste quant aux objectifs que vous avez actuellement?
  • Y a-t-il des objectifs que vous pouvez abandonner?
  • Y a-t-il des objectifs qui ont plus de priorité sur les autres?

Cette méthode suivante peut vous aider à répondre à ces questions et à définir les objectifs prioritaires.

Stephen Covey, l'auteur de The 7 Habits of Highly Effective People, a popularisé une technique de gestion du temps efficace basée sur le principe Eisenhower Urgent / Important.

Dans cette matrice importante / urgente, les tâches ou les objectifs sont classés par ordre de priorité dans les blocs suivants:

  • Important / urgent
  • Important / pas urgent
  • Pas important / urgent
  • Pas important / pas urgent

Bien que l'idée derrière l'utilisation de cette boîte ait été initialement conçue pour la gestion du temps, c'est un excellent outil pour vous aider à hiérarchiser les objectifs et les tâches associées en ce qui est important maintenant, ce qui est important plus tard et ce qui ne l'est pas du tout.

Une autre version de ce principe populaire de gestion du temps a été créée par Amy Lynn Andrews, auteur de Tell Your Time. Amy prend la matrice de Stephen et la simplifie en une micro-vision des tâches quotidiennes et hebdomadaires en fonction de vos priorités personnelles et professionnelles.

Elle a séparé ses blocs comme suit:

  • Fixe / non négociable
  • Fixe / négociable
  • Flexible / non négociable
  • Flexible / négociable

Voici un exemple de la méthode ci-dessus, basée sur l'objectif de gérer mon entreprise de pigiste:

Amy Lynn Andrews Dites votre heure

Utilisez ces matrices pour vous aider à mettre vos objectifs en perspective. Par exemple, imaginons que vous souhaitiez mieux gérer votre blog. Certaines des choses que vous devez faire pour maintenir votre blog sont la rédaction et l'édition, la génération d'aimants principaux, la réponse aux commentaires et le réseautage sur les réseaux sociaux, pour n'en nommer que quelques-uns.

Utilisez la matrice Covey pour prioriser les tâches importantes / urgentes (ou fixes / non négociables).

L'écriture et l'édition et les médias sociaux seraient non négociables et urgents - votre blog n'existera pas si vous n'écrivez pas de nouveau contenu et ne le partagez pas sur les médias sociaux pour que les gens puissent vous trouver.

Générer des aimants de plomb et répondre aux commentaires serait plus fixe / négociable, mais tout de même important car même si vous n'avez pas à faire ces choses tous les jours, vous devez au moins les faire une fois par semaine ou au besoin.

Comprenez-vous l'idée?

Utilisez ces méthodes pour prioriser vos objectifs à long et à court terme, comme vous le feriez pour les activités liées à la gestion du temps.

Déplacez vos objectifs et les activités connexes tout en les analysant en termes d'importance et d'urgence, de flexibilité ou de négociabilité.

Au fur et à mesure que vous atteignez vos objectifs - ou si de nouveaux objectifs se produisent - revenez à votre matrice et redéfinissez les priorités.

Vous êtes maintenant prêt à suralimenter vos objectifs et à les gérer correctement. C'est là que des résultats extraordinaires prennent vie.

4. Gérez vos objectifs comme un patron

Cette merveilleuse citation attribuée à Mark Twain le dit parfaitement:

… Le secret pour commencer est de diviser vos tâches complexes et écrasantes en petites tâches gérables, puis de commencer par la première.

Prenons une page du livre de jeu de James Clear et gérons les objectifs en créant des systèmes pour eux.

Après tout, quelle est la meilleure façon de gravir une montagne?

Faites un pas à la fois.

Ne confondez pas les systèmes avec des objectifs, ils sont liés mais très différents.

Les objectifs représentent la montagne et les systèmes représentent chaque étape planifiée que vous ferez pour gravir la montagne.

Vous pouvez également considérer les systèmes comme l'habitude quotidienne qui vous aidera à atteindre un objectif spécifique.

Si votre objectif est d'écrire une histoire courte de 8000 mots, votre système consisterait à écrire chaque jour pendant au moins 30 minutes jusqu'à ce que vous atteigniez l'objectif.

Voici un exemple de mon système de blogs hebdomadaire:

  • Les lundis: rédiger des plans et rassembler des sources pour de nouveaux sujets - 15-30 minutes
  • Mardis et mercredis: Ecrire - 1 heure
  • Jeudis: Edit - 1 heure
  • Vendredis: édition et / ou relecture - 30 minutes chacun
  • Samedi et dimanche: Finaliser et publier / soumettre - 2 heures

Mon emploi du temps ne fonctionne pas toujours aussi parfaitement, mais si je continue à travailler comme ça, je peux atteindre mon objectif d'un nouveau contenu chaque semaine.

Une fois que vous avez déterminé sur quels objectifs vous concentrer en premier, créez un système qui vous permet de le gérer tous les jours jusqu'à ce que vous atteigniez cet objectif.

Voici quelques exemples de James Clear pour vous faire réfléchir.

… Si vous êtes un coureur, votre objectif est de courir un marathon. Votre système est votre programme d'entraînement pour le mois.

Si vous êtes entraîneur [sportif], votre objectif est de gagner un championnat. Votre système est ce que votre équipe fait lors de la pratique.

Lorsque vous divisez les objectifs en systèmes gérables, ces systèmes deviennent finalement une habitude. Et lorsqu'un système devient une habitude, cet objectif ne demande plus beaucoup d'efforts à atteindre.

Objectifs = Systèmes = Habit = Succès

Résumons

Trouvez les objectifs qui vous conviennent. Posez-vous la question ciblée: «Quelle est la SEULE chose que je peux faire pour [VOTRE OBJECTIF ICI] pour que tout le reste soit plus facile ou inutile?»

Arrêtez le multitâche. Concentrez-vous sur une chose à la fois pour que vous puissiez faire votre meilleur travail et atteindre vos objectifs en un temps record.

Donnez la priorité à vos objectifs et visez l'efficacité. Découvrez quels objectifs viennent en premier en utilisant le principe urgent / important ou la matrice fixe / non négociable. Ce sont des outils de planification visuelle pour vous aider à vous concentrer sur les objectifs afin que vous puissiez mieux gérer votre temps.

Créez des systèmes en décomposant vos objectifs en actions quotidiennes / hebdomadaires gérables qui vous permettent d'atteindre votre objectif.

À ton tour

Que vous soyez un vétéran des blogs ou un entrepreneur indépendant en herbe, les objectifs que vous vous fixez seront le véhicule qui anime vos passions.

Partir sur de grands objectifs vous donne des résultats étonnants.