Comment rédiger des e-mails de sensibilisation

La sensibilisation des blogueurs est l'un des moyens les plus efficaces de promouvoir le contenu, de sécuriser les opportunités de publication d'invités, d'acquérir des backlinks et plus encore.

Mais voici le problème:

La plupart des gens s'appuient sur des modèles trop génériques qu'ils trouvent sur le Web.

Avant que vous ne le sachiez, les taux de conversion chutent car tout le monde utilise exactement le même modèle.

Je comprends pourquoi:

Cela prend moins de temps et rend le processus beaucoup plus facile à sous-traiter.

Heck, nous avons tous des entreprises à gérer correctement?!

Mais la vérité est que s'appuyer sur des modèles n'est pas une stratégie durable.

Il y a une meilleure façon. Et dans cet article, vous apprendrez un cadre complet qui vous permettra de cesser facilement de compter sur des modèles génériques.

Pourquoi les frameworks sont meilleurs que les templates

Il y a quelques problèmes qui se produisent lors de l'utilisation de modèles:

• Les modèles trouvés sur le Web sont largement utilisés et les taux de conversion diminuent à mesure qu'ils sont utilisés.
• La plupart des modèles de sensibilisation sont génériques et n'obligent pas le lecteur à prendre des mesures - ils se présentent simplement comme «hé toi, tu ne me connais pas, mais tu devrais abandonner ton temps libre pour m'aider».
• S'appuyer sur des modèles ne vous apprendra rien sur la rédaction d'e-mails de sensibilisation.
• En raison des points ci-dessus, vous devez faire beaucoup plus de prospection pour les sites Web à contacter.

Et ce n'est que le début.

Oui, il y a des avantages tels que le fait d'être plus facile à envoyer à l'aide des outils de sensibilisation des blogueurs populaires et d'être plus facile à sous-traiter. Après tout, vous donnez simplement à quelqu'un un script pour qu'il soit plus facile à mettre à l'échelle, mais il n'apprendra rien.

Maintenant, qu'en est-il des cadres?

En revanche, vous enverrez moins d'e-mails et ils sont plus difficiles à sous-traiter.

Mais vos e-mails seront mieux convertis, vous n'aurez donc pas besoin d'en envoyer autant.

Vous aurez également un plus grand bassin d'opportunités potentielles avec lesquelles travailler. Si vous utilisez des modèles génériques qui fonctionnent à un taux de conversion de 3%, vous parcourrez beaucoup plus de sites.

Et au fur et à mesure que vous le faites, il devient plus difficile d'identifier les sites potentiels qui conviennent bien.

Maintenant, ma partie préférée de ceci est l'élément d'apprentissage.

Voici pourquoi:

En apprenant à travailler avec un framework, cela vous oblige à réfléchir aux composants requis dans un e-mail pour vous aider à obtenir une réponse positive.

Si vous sous-traitez le processus de sensibilisation, cela signifiera que plus de temps devra être consacré au départ à la formation, mais vous passerez moins de temps à vérifier le travail à l'avenir.

Cette citation l'explique probablement le mieux:

Donnez un poisson à un homme et vous le nourrissez pendant un jour; apprenez à un homme à pêcher et vous le nourrissez toute sa vie. - Maïmonide

Le cadre en 6 points pour les e-mails de sensibilisation à conversion élevée

Ce processus est conçu pour réduire les frictions, établir des relations à long terme et ouvrir des opportunités.

Plongeons-nous dans:

# 1 - Pré-sensibilisation

C'est l'étape la plus longue, mais de loin la plus fructueuse.

Avant même de penser à envoyer un e-mail, vous devez vous mettre sur le radar du blogueur.

Au niveau de base, cela pourrait inclure:

• Commenter sur leur blog
• Partager leur contenu sur les réseaux sociaux et les taguer
• Répondre à leurs mises à jour sur les réseaux sociaux
• Aidez-les avec quelque chose - par exemple une erreur sur leur site qu'ils ont peut-être manquée

Cela vaut également la peine de configurer un Gravatar pour afficher votre photo de profil. Cela devrait être la même photo de profil sur vos réseaux sociaux - cela vous rendra plus reconnaissable lorsque vous les enverrez éventuellement par e-mail.

La raison pour laquelle cette étape est si importante est que vous construisez des connexions et des relations avec les rockstars de votre niche.

# 2 - Personnalisation

Au strict minimum, vous devez inclure le nom de la personne que vous essayez d'atteindre.

Si vous ne le savez pas, allez le chercher, car les gens seront beaucoup plus susceptibles de vous répondre.

Si vous envoyez une adresse e-mail générique, recherchez un contact qui travaille dans cette entreprise - un peu de personnalisation va très loin.

N'ayez pas peur d'aller plus loin avec cela, car cela peut souvent faire la différence entre obtenir une réponse ou votre e-mail.

Un bon exemple est un courriel de sensibilisation que j'ai reçu il y a quelque temps; où le spécialiste du marketing a fait référence à quelque chose de personnel de mon compte Twitter (mon amour de la cuisine chinoise et regarder les rediffusions de Firefly).

De cette façon, je savais qu'ils étaient attentifs et pas seulement en train de diffuser des courriels sans aucune réflexion.

# 3 - Aidez le destinataire

Tant de courriels de sensibilisation ne sont que des arguments mal rédigés qui demandent principalement aux gens de céder leur temps gratuitement.

Et en faisant quelque chose pour aider le blogueur, avant même que vous ne lui ayez demandé quoi que ce soit, vous êtes beaucoup plus susceptible d'attirer son attention.

Mais, pour être clair, vous devez faire quelque chose pour les aider.

Je reçois beaucoup de propositions de startups qui veulent que j'écrive des critiques de leurs outils, et elles se rendent compte qu'elles me donnent un essai gratuit super exclusif. Ensuite, je découvre que c'est le même essai gratuit que tout le monde obtient.

La manière dont vous aidez le blogueur dépend de la situation et des opportunités potentielles disponibles.

Vous pouvez leur donner un avis sur un bogue sur leur site, ou cela peut être quelque chose d'aussi simple que de partager l'un de leurs messages avec votre public.

# 4 - Que voulez-vous qu'ils fassent pour vous?

Avez-vous déjà reçu un e-mail de sensibilisation qui serpentait et après l'avoir lu, vous vous êtes retrouvé avec le sentiment "euh ok, et?"

… Ne fais pas ça.

Soyez absolument clair avec ce que vous demandez au blogueur.

La clé ici est de donner l'impression que l'appel à l'action est bénéfique pour vous deux.

Par exemple, ne dites pas simplement «Je veux écrire un article d'invité pour vous».

Au lieu de cela, dites-leur à quel point certains de vos autres messages invités se sont comportés et que vous aimeriez faire quelque chose de similaire pour leur public.

# 5 - Qu'y a-t-il pour eux?

À ce stade, vous aurez déjà fait quelque chose pour aider le blogueur avec lequel vous essayez de vous connecter.

C'est généralement suffisant, mais pas toujours, je recommande donc d'aller plus loin.

L'idée ici est de leur dire ce que vous ferez s'ils acceptent votre appel à l'action. J'aime particulièrement me concentrer sur les défis auxquels sont confrontés les blogueurs lorsqu'ils acceptent la demande de quelqu'un d'autre.

Prenons l'exemple des messages d'invités.

De nombreux blogueurs publieront des articles invités et se rendront compte que le contributeur n'a aucun intérêt à partager l'article avec leur public ou à répondre aux commentaires.

Ce qui apparaît comme ceux que le blogueur invité n'apprécie pas son public.

Ainsi, vous pouvez faire face à ces objections potentielles en disant quelque chose comme:

«Le message sera relu et vérifié deux fois dans Grammarly. Je répondrai également à tout commentaire et le partagerai avec mon propre public ».

Vous pouvez passer au niveau supérieur en offrant une valeur supplémentaire telle que:

• Trafic payant (par exemple, Facebook Ads / StumbleUpon Ads)
• Mentionner ce message d'invité dans les futurs articles sur d'autres sites (ils obtiendront des liens = victoire facile pour eux)

# 6 - Faites-leur savoir qui vous êtes

De nombreux e-mails de sensibilisation proviennent de comptes Gmail aléatoires sans aucun moyen de savoir qui est vraiment cette personne.

Aucun lien vers leur site Web, leurs profils sociaux ou quoi que ce soit.

Cela rend difficile de faire confiance à la capacité de cette personne à écrire un message décent pour votre public.

Alors, utilisez votre signature électronique ici - incluez votre nom, des liens vers vos profils sociaux personnels et incluez un lien vers votre site.

Emballer

Voilà, nous l'avons - un cadre simple que vous pouvez appliquer à votre processus de sensibilisation des blogueurs.

Dans un monde idéal, chaque étape de ce cadre doit être suivie. Mais ce n'est pas un monde idéal, et lorsque vous dirigez une entreprise et que vous essayez de faire beaucoup avec un petit budget, il faut parfois couper des coins ronds.

À tout le moins, essayez de ne pas vous fier aux modèles qui ont été partagés sur le Web. Ceux-ci sont rincés.

Créez vos propres e-mails en fonction du cadre que j'ai partagé ci-dessus et vous remarquerez que vos taux de conversion augmentent.

Voici l'essentiel:

En faisant un effort supplémentaire pour faire valoir le temps des blogueurs, vous rendez difficile de dire non et vous ouvrez les portes d'une relation potentiellement fructueuse. Une relation à long terme.

Mais cela signifie qu'il faut donner et recevoir. Vous devrez donc consacrer du temps et des efforts au maintien de ces relations.

Cela signifie que lorsque vous avez besoin de quelque chose, ces personnes seront là pour vous. Parce que tu étais là pour eux.