L'essentiel du bureau à domicile pour les entrepreneurs

L'un de mes avantages préférés de l'entrepreneuriat est la possibilité de définir mon propre horaire et de travailler de n'importe où.

Je suis capable d'équilibrer le besoin d'un « temps seul » rapide axé sur mes projets avec le besoin d'être entouré d'autres entrepreneurs pour un soutien énergique. Peu importe où je travaille un jour donné, mon bureau à domicile est ma base d'opérations.

À partir de mon propre endroit cohérent, il est facile de se diversifier pour travailler à partir d'un café, d'un bureau client, d' un espace de travail partagé ou même de mon porche arrière.

Les indispensables pour travailler à domicile

Que vous travailliez à domicile depuis une pièce dédiée ou un bureau à domicile, ou simplement votre chaise préférée et un panier, certains équipements de base vous aideront à être confortable et efficace :

• Internet en classe affaires
• Ordinateur portable, tablette et téléphone portable
• Imprimante avec un scanner multipage
• Équipement vidéo (anneau lumineux, trépied ou perche à selfie et microphone)

Pourquoi Internet en classe affaires est important

Internet en classe affaires peut sembler une folie, mais considérez le coût d'une vitesse Internet lente, de pannes ou de réunions vidéo non professionnelles. Comparez les prix des fournisseurs de services locaux et vous serez peut-être surpris de constater que l'Internet en classe affaires n'est pas aussi cher qu'auparavant.

Si Internet de classe affaires pour votre bureau à domicile n'est pas disponible ou rentable, vérifiez dans les espaces de coworking à proximité qui fournissent ce service dans le cadre d'un abonnement. Vous pourrez également réserver de belles salles de conférence avec de grands écrans et un équipement de vidéoconférence haut de gamme et profiter du café et des collations gratuits.

Investissez dans le niveau de technologie dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise

L'investissement que vous faites dans un ordinateur portable, une tablette et/ou un téléphone mobile peut être l'investissement le plus important que vous faites pour lancer votre entreprise. C'est une question de préférence personnelle quant aux appareils dont vous avez besoin.

Un nombre croissant de personnes gèrent leur entreprise entièrement à partir de leur téléphone mobile, tandis que d'autres préfèrent la plus grande taille d'écran ou le clavier pleine taille et les options logicielles plus étendues fournies avec un ordinateur portable.

Réfléchissez à ce que vous devrez être en mesure de faire avec votre équipement et faites vos choix en fonction de ces besoins. Tenez compte du coût du service pour vos appareils et de la durée des engagements contractuels de service pour vos appareils mobiles.

Des imprimantes multifonctions et des scanners sont également disponibles dans les espaces de coworking, souvent sans frais supplémentaires. Si vous avez également une imprimante dans votre bureau à domicile, tenez compte du coût de l'encre et du fonctionnement continu lorsque vous prenez une décision d'achat. Les imprimantes laser coûtent plus cher au départ, mais vous économiserez beaucoup d'argent sur les cartouches de toner plus tard.

Investissez dans une configuration photo et vidéo fonctionnelle

En tant qu'entrepreneurs modernes, nous sommes souvent nos propres photographes et vidéastes. Votre téléphone mobile ou votre tablette devrait avoir une excellente fonctionnalité pour la vidéo.

Améliorez la qualité de vos vidéos avec un petit investissement dans un kit vidéo comprenant un anneau lumineux, un micro-cravate et une perche à selfie ou un trépied avec télécommande. De superbes kits sont disponibles en ligne pour moins de 50 $ et valent chaque investissement. Trouvez un endroit calme avec un bon éclairage et un arrière-plan agréable, et vous serez dans le business de la vidéo !

Facilitez la communication avec vos clients et votre équipe

Envisagez un numéro de téléphone professionnel distinct, un service de réponse et une adresse postale professionnelle pour une image professionnelle. Établissez un système de classement et un système de gestion des contacts pour rester organisé et communiquer facilement.

Organisez des appels ou des réunions d'équipe réguliers pour structurer vos heures d'ouverture. Un contact régulier avec votre équipe et vos clients vous aidera à rester en contact et à réduire les sentiments d'isolement qui peuvent découler du travail à domicile.

Préparez votre « bureau dans un sac »

Peu importe à quel point vous équipez merveilleusement votre bureau à domicile, vous vous retrouverez parfois à travailler en déplacement. Avec un « bureau dans un sac », prenez simplement votre ordinateur portable ou votre téléphone et soyez productif dès que vous arrivez à votre destination de travail.

Avez-vous un bureau dans un sac rempli de ces basiques ?

• Cordons d'alimentation supplémentaires pour ordinateur portable, tablette et téléphone
• Écouteurs ou écouteurs
• Documents de marketing imprimés
• Échantillons de produits
• Cartes de visite
• Papier et stylos
• Bouteille d'eau
• Barre énergétique ou collations

Conseils pour rester concentré et motivé tout en travaillant à domicile

1. Définir des heures de travail régulières

Travailler à partir d'un bureau à domicile nécessite des limites pour maintenir une distinction entre le temps de travail et le temps personnel. Avec un bureau à domicile, il est trop facile de brouiller ces frontières.

Évitez l'épuisement professionnel et les relations familiales préjudiciables en établissant des horaires de travail clairs. Si vous le pouvez, aménagez un espace séparé pour travailler. Utilisez un calendrier pour gérer votre temps, y compris les pauses et les heures de repas.

2. Établissez des routines régulières le matin, les pauses et le soir

Lorsque vous vous réveillez le matin, prenez une douche, habillez-vous et « allez au travail » pour faire la transition mentale vers les affaires. À la fin de la journée, quittez votre bureau à domicile, enfilez des vêtements décontractés et passez en mode détente ou en famille.

Envisagez de faire une pause pour faire de l'exercice, pour décompresser et faire la transition entre votre journée de travail qui pourrait autrement se faire pendant un trajet domicile-travail.

3. Soyez proactif pour éviter les interruptions

Envisagez un panneau « ne pas déranger » pour votre bureau ou votre porte d'entrée afin d'éviter les interruptions non professionnelles lors des diffusions vidéo en direct et des conférences téléphoniques.

Si vous avez la chance d'avoir le chien de la famille comme compagnon de bureau, envisagez de prendre d'autres dispositions lors des réunions importantes si les aboiements sont un problème. Assurez-vous que vos enfants comprennent les limites autour de votre panneau « ne pas déranger ».

Affinez votre bureau à domicile au fil du temps

Au fur et à mesure que vous passez plus de temps à travailler dans votre bureau à domicile, continuez à évaluer comment l'espace fonctionne pour vous.

Posez-vous périodiquement les questions suivantes :

• Avez-vous le stockage dont vous avez besoin ? C'est facile d'accès ?
• Pouvez-vous afficher ce que vous devez voir ? Avez-vous besoin d'un tableau blanc ou d'un babillard?
• Avez-vous la séparation dont vous avez besoin pour travailler en toute intimité ?
• Es-tu installé confortablement? Votre bureau et votre chaise fonctionnent-ils ensemble ?
• Vous aimez les couleurs de votre bureau à domicile ?
• Avez-vous pensé au feng shui dans l'aménagement de votre bureau ?
• Apportez-vous l'aromathérapie dans votre bureau à domicile?
• Vous sentez-vous concentré, motivé et inspiré dans votre espace de travail ?
• Avez-vous un éclairage naturel ?

Être organisé et avoir tout ce dont vous avez besoin à portée de main vous aidera à tirer le meilleur parti de votre temps où que vous travailliez.

Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pourrez mettre à niveau votre bureau à domicile et votre environnement. Votre bureau à domicile deviendra l'un de vos plus grands atouts commerciaux lorsqu'il soutiendra votre capacité à vous concentrer, à travailler efficacement et à réaliser vos rêves.