Longueur du communiqué de presse : Combien de temps est trop long ?
Publié: 2021-02-17La rédaction de communiqués de presse peut être stressante. Annoncer de nouveaux projets et des changements dans votre propre entreprise devient facile avec le temps : vous êtes à l'aise avec votre public et tout le monde est sans aucun doute intéressé par ce que vous avez à annoncer.
Lorsque le public s'étend à l'extérieur de l'entreprise, il peut être difficile de mettre les mots sur papier. C'est quoi trop ? C'est quoi trop peu ? Quelle est la bonne longueur de communiqué de presse ? Seront-ils intéressés ? Si vous vous êtes déjà posé ces questions lors de la rédaction d'un communiqué de presse, je vous suggère de continuer à lire.
Table des matières
- Qu'est-ce qu'un communiqué de presse et à quoi sert-il ?
- Rédaction de votre communiqué de presse
- 1. Valeur
- 2. 400
- 3. Le premier paragraphe d'un communiqué de presse est
- 4. Cinq "W"
- 5. Public
- Touches finales
- Envoyez-le
- Conclusion
Qu'est-ce qu'un communiqué de presse et à quoi sert-il ?
En termes simples, un communiqué de presse (ou communiqué de presse) est un moyen d' annoncer une information importante sur l'entreprise qui intéresse ceux qui se trouvent au-delà des murs de l'entreprise.
Un communiqué de presse d'entreprise est envoyé aux journalistes qui déterminent ensuite si l'information est digne d'être publiée ou non . Une grande partie de leur décision de publier ou non les nouvelles dépend de la qualité de votre rédaction.
Votre principal objectif lors de la rédaction d'un communiqué de presse est de vous assurer qu'il passe le premier test : capter l'attention du journaliste . Si cela les dépasse, cela signifie que vous avez probablement fait du bon travail en rendant les nouvelles de votre entreprise intéressantes et que le public voudra les lire.
Comme vous pouvez l'imaginer, de nombreuses entreprises essaient d'envoyer des communiqués de presse et les journalistes doivent en parcourir plusieurs régulièrement. Si votre article n'est pas court, percutant et droit au but , il est très probable que votre communiqué de presse ne sera même pas lu. Voyons comment éviter que cela se produise.
Rédaction de votre communiqué de presse
Nous avons déjà établi qu'il doit y avoir un aspect de rapidité. Pour répondre rapidement à la question « quelle est la longueur idéale d'un communiqué de presse ? » : 400 mots . Peut-être un peu plus, peut-être un peu moins, mais jamais plus d'une page imprimée pour un point principal.
Comment commencer à écrire ces 400 mots ? Voici les cinq règles d'or pour rédiger votre communiqué de presse :
1. Valeur
Avant même de commencer à réfléchir au titre ou au corps de votre texte, vous devez vous demander si cette information a une quelconque valeur . Cette information intéressera-t-elle quelqu'un en dehors de l'entreprise ?
Il est inutile de perdre votre temps à rédiger un communiqué de presse qui ne réponde pas à cette question par un oui. De plus, un journaliste regarde toujours sous un angle d' intérêt humain et comment ce contenu spécifique aura un impact sur ceux qui le liront. S'il n'y a pas d'impact, il n'y aura pas de rejet.
2. 400
C'est votre valeur étoile. La longueur idéale de votre communiqué de presse devrait être de 400 mots . Cela peut sembler beaucoup, mais ils se remplissent très vite. Essayez par tous les moyens de ne pas édulcorer les informations et de vous assurer que votre message passe dans les limites.
Non seulement vous devriez avoir des paragraphes courts , garder vos phrases courtes et percutantes et si vous voulez être encore plus précis, essayez de les garder en dessous de 25 mots chacun . (Cette phrase précédente était de 30…)
La longueur peut facilement être la raison pour laquelle quelqu'un décide de lire ou de ne pas lire votre article. Si vous avez du mal à compter vos mots, rappelez-vous que les images peuvent parfois parler plus fort que les mots . Essayez d'ajouter une ou deux images (ou même des vidéos) dans votre structure finale.
3. Le premier paragraphe d'un communiqué de presse est
Votre premier paragraphe devrait pouvoir se suffire à lui-même sans aucune autre information nécessaire pour comprendre ce que vous voulez dire à votre auditoire.
C'est peut-être la seule chose qu'un journaliste lira avant de décider s'il doit ou non publier, poursuivre ou rejeter l'information. Ce ne sont pas seulement les journalistes qui ne liront probablement que le paragraphe d'ouverture, le public fera probablement de même.
Nous sommes à l'ère de la vitesse et si une nouvelle prend plus de quelques secondes pour nous donner les éléments importants et les détails pertinents , nous passons à autre chose. Même si votre communiqué de presse dépasse les journalistes, il est tout aussi important que votre public cible ait une compréhension claire de ce que vous publiez dans les premières lignes de texte (et peut-être même juste la ligne d'ouverture).
Les paragraphes suivants peuvent se concentrer sur d'autres sujets qui peuvent facilement être ignorés si les journalistes veulent que les nouvelles soient courtes. Le deuxième paragraphe sert de détail supplémentaire au premier , le troisième fournit des citations et le quatrième un moyen de mettre en évidence tout nouveau produit que vous proposez.
4. Cinq "W"
Les cinq "W" en anglais sont : qui, quoi, quand, où et pourquoi . En répondant à ces cinq questions d'un seul mot, toute personne lisant votre communiqué de presse saura exactement ce que vous souhaitez qu'elle sache.
Vous devez répondre à ces cinq "W" dans le premier paragraphe . Avant de commencer à rédiger votre communiqué de presse, écrivez ces cinq mots sous forme de puces sur une feuille de papier et répondez à chacun d'eux de la manière la plus courte possible. À partir de là, vous pouvez commencer à former votre premier paragraphe autour de vos réponses.
5. Public
Comme pour tout texte, vous devez garder à l'esprit votre marché cible. Certaines entreprises peuvent avoir un public très spécialisé qu'elles ciblent toujours et savent comment s'y adresser. Pour d'autres, ils peuvent avoir plusieurs publics de différentes données démographiques et c'est là que cela peut devenir un peu délicat.
Si votre public cible s'étend sur une variété de données démographiques différentes, vous voudrez peut-être envisager plus d'un communiqué de presse pour la même information.
Gardez à l'esprit ce qu'ils peuvent considérer comme le plus important et ce qui est le plus pertinent pour eux. De plus, rappelez-vous que votre public n'est pas votre entreprise. Les collègues peuvent être intéressés par les détails techniques et les détails de certains changements apportés à l'entreprise, cependant, votre public n'a pas besoin de lire les points essentiels.
Touches finales
Pour conclure un communiqué de presse efficace, assurez-vous de laisser un espace pour rappeler aux gens qui vous êtes et toute information de fond qui rend votre entreprise unique dans son domaine.
Ajoutez également des informations de contact pour que les journalistes ou les lecteurs puissent entrer en contact avec quelqu'un de votre équipe de relations publiques pour d'autres questions, par exemple une adresse e-mail ou toute autre forme d'informations de contact.
Une fois que vous avez terminé votre reportage et couvert toutes les informations importantes, terminez votre communiqué de presse avec le mot Fin et pensez à un titre qui attire l'attention . N'oubliez pas que les gens ne peuvent lire que votre titre et non votre message, vous voulez donc que l'essentiel de votre communiqué de presse soit contenu dans les quelques mots de votre en-tête !
Envoyez-le
Vous avez enfin terminé, vous êtes satisfait de la longueur de votre communiqué de presse, vous faites clairement passer votre message et vous êtes prêt à partager le produit final avec la presse.
Une fois que tout est en ordre, décidez quels médias seraient les plus appropriés pour le type d'informations que vous cherchez à diffuser. Si vous êtes une entreprise locale, consultez la presse locale. Si vous êtes un type d'entreprise spécifique dans une spécialité de niche, recherchez des points de vente spécifiques adaptés à votre domaine. Assurez-vous d'envoyer votre annonce à plusieurs médias , et non à un seul.
Conclusion
Si vous souhaitez partager une nouvelle information avec tout le monde, tenez compte des conseils de cet article de blog ! Soyez bref et allez droit au but.
Comme règle d'or, rappelez-vous que la longueur de votre communiqué de presse doit être de 400 mots sur une seule page. C'est le montant maximum dont vous avez besoin. Il n'y a pas besoin de détails superflus lors de la rédaction d'un communiqué de presse efficace. De plus, vous pouvez toujours contacter l'une de nos agences de relations publiques pour obtenir de l'aide.