Qu'est-ce qu'un compte de résultat ?

Cet article fait partie de notre Guide de démarrage d'entreprise - une liste organisée de nos articles qui vous permettront d'être opérationnel en un rien de temps !

Un compte de résultat, également appelé compte de résultat (ou P&L), est un outil fondamental pour comprendre comment se cumulent les revenus et les dépenses de votre entreprise.

En termes simples, il indique à quiconque en un coup d'œil si votre entreprise est rentable ou non. En règle générale, un compte de résultat est une liste de revenus et de dépenses, avec le bénéfice net de l'entreprise indiqué à la fin (consultez la section sur les exemples de compte de résultat ci-dessous pour voir à quoi cela ressemble).

Avez-vous déjà entendu quelqu'un faire référence aux « résultats inférieurs » d'une entreprise ? Ils parlent de la dernière ligne d'un compte de résultat, celle qui indique au lecteur le bénéfice net d'une entreprise ou la rentabilité de l'entreprise sur une période donnée (généralement trimestrielle ou annuelle) une fois toutes les dépenses comptabilisées. pour.

Il s'agit du « bénéfice » auquel les gens font référence lorsque les gens disent « état des résultats » ou ce que le « p » signifie dans « P&L ». La « perte » est ce qui se produit lorsque vos dépenses dépassent vos revenus ; lorsqu'une entreprise n'est pas rentable et fonctionne donc à perte.

En poursuivant votre lecture, gardez à l'esprit que l'argent et les bénéfices ne sont pas la même chose. Pour en savoir plus sur leurs différences, consultez cet article .

Dans cet article, nous allons passer en revue :

• Le but d'un compte de résultat dans votre plan d'affaires
• Une ventilation ligne par ligne d'un compte de résultat
• Exemples de compte de résultat

Le compte de résultat dans votre business plan

Inclure un compte de résultat prévisionnel dans votre business plan est essentiel. Que vous prévoyiez en interne que votre entreprise reste sur la bonne voie ou que vous prépariez un document physique à présenter aux investisseurs, savoir que l'entreprise s'attend à être rentable (ou non) au fil du temps est une information vitale.

Si vous créez un document de plan d'affaires, il doit commencer par un résumé et inclure tous les composants standard d'un plan d'affaires . Une section du plan financier avec le bilan prévisionnel , l'état des flux de trésorerie prévisionnel et le compte de résultat prévisionnel sont indispensables. Et il est utile de noter que souvent dans la planification d'entreprise, le mot « pro forma » est utilisé au lieu de « projeté ». Ça veut dire la même chose.

Au début, vous pouvez créer votre bilan , votre état des flux de trésorerie et votre compte de résultat (P&L) à l' aide de nos modèles gratuits dans Excel, mais vous pouvez également les générer dans LivePlan , qui intégrera automatiquement votre comptabilité en temps réel. données de QuickBooks ou du logiciel de comptabilité Xero.

Maintenant que vous connaissez la définition globale d'un compte de résultat, regardons de plus près.

Qu'est-ce qui est inclus dans un compte de résultat?

Revenu

La première ligne de votre compte de résultat sera l'argent que vous avez encaissé ou vos revenus de ventes. Ce nombre devrait être votre revenu initial des ventes sans aucune déduction.

La ligne du haut de votre compte de résultat est vraiment tout aussi importante que la ligne du bas ; tous les coûts et dépenses directs seront déduits de ce numéro de départ. Plus il est petit, plus les dépenses doivent être réduites si vous voulez rester dans le noir.

Si vous rédigez un document de plan d'affaires et que vous n'avez pas encore d'argent, vous vous demandez peut-être comment vous arriveriez à un chiffre de ventes pour une prévision financière. Il est normal que les données financières d'un plan d'affaires soient votre estimation la plus éclairée de ce que seront les chiffres des prochaines années. Personne ne peut prédire l'avenir, mais vous pouvez faire un plan raisonnable.

Consultez cet article sur la prévision des ventes pour plus d'informations.

Coûts directs

Les coûts directs, également appelés coût des marchandises vendues, ou COGS , sont exactement ce que cela ressemble : combien cela vous coûte-t-il de fabriquer le produit ou de fournir le service lié à cette vente ? Vous n'incluriez pas des éléments tels que le loyer d'un espace de bureau dans cette zone, mais les éléments qui contribuent directement au produit que vous vendez.

Par exemple, pour une librairie, le coût direct des ventes est ce que la librairie a payé pour les livres qu'elle a vendus ; mais pour un éditeur, ses coûts directs comprennent les redevances aux auteurs, l'impression, le papier et l'encre. Les coûts directs d'un fabricant comprennent les matériaux et la main-d'œuvre. Les coûts directs d'un revendeur sont ce que le revendeur a payé pour acheter les produits qu'il vend.

Si vous ne vendez que des services, il est possible que vous n'ayez pas de coûts directs ou des coûts directs très faibles en pourcentage des ventes ; mais même les comptables et les avocats ont des sous-traitants, des recherches et des photocopies qui peuvent être inclus dans les coûts directs.

Voici une règle empirique simple pour faire la distinction entre les coûts directs et les dépenses régulières : si vous payez pour quelque chose, que vous réalisiez une vente ou 100 ventes, il s'agit d'une dépense régulière. Pensez aux salaires, aux services publics, aux assurances et au loyer. Si vous ne payez que quelque chose lorsque vous effectuez une vente, il s'agit d'un coût direct. Pensez à l'inventaire et aux rapports papier que vous fournissez aux clients.

Pour en savoir plus sur les différences, lisez notre article détaillé sur les coûts directs .

marge brute

La marge brute est également appelée marge brute. Ce nombre fait référence à la différence entre les revenus et les coûts directs sur votre compte de résultat.

Revenus – Coûts directs = Marge brute

Ce nombre est très important car il transmet deux informations essentielles : 1.) quelle part de vos revenus est canalisée en coûts directs (plus le nombre est petit, mieux c'est) et 2.) combien il vous reste pour tous des autres dépenses de l'entreprise. Si le nombre après coûts directs est inférieur au total de vos dépenses d'exploitation, vous saurez immédiatement que vous n'êtes pas rentable.

Dépenses d'exploitation

Les dépenses d'exploitation sont l'endroit où vous répertoriez toutes vos dépenses régulières en tant qu'éléments de ligne, à l'exclusion des coûts des marchandises vendues.

Ainsi, vous devez faire le point sur tout ce que votre entreprise paie pour garder les portes ouvertes : loyer, paie, services publics, marketing - incluez toutes ces dépenses fixes ici.

N'oubliez pas que chaque achat individuel n'a pas besoin de son propre élément de campagne. Pour faciliter la lecture, il est préférable de regrouper les éléments en catégories de dépenses, par exemple les fournitures de bureau ou les frais de publicité.

Résultat d'exploitation

Le bénéfice d'exploitation est également appelé EBITDA, ou bénéfice avant intérêts, impôts, dépréciation et amortissement. Vous calculez votre résultat d'exploitation en soustrayant vos dépenses d'exploitation totales de votre marge brute.

Marge brute - Dépenses d'exploitation = Résultat d'exploitation

Le résultat d'exploitation est considéré comme le chiffre le plus fiable reflétant la rentabilité d'une entreprise. En tant que tel, il s'agit d'un poste à surveiller, surtout si vous présentez à des investisseurs . Est-ce un chiffre qui inspire confiance ?

L'intérêt

C'est assez simple : vous incluriez ici tous les paiements d'intérêts que l'entreprise effectue sur ses prêts. Si cela ne s'applique pas à vous, ignorez-le.

Dépréciation et amortissement

Il s'agit de dépenses non monétaires associées à vos actifs, à la fois corporels et incorporels. L'amortissement est un concept comptable basé sur l'idée qu'avec le temps, un actif corporel, comme une voiture ou une machine, perd de sa valeur ou se déprécie. Après plusieurs années, l'actif vaudra moins et vous enregistrez cette variation de valeur en tant que dépense sur votre compte de résultat.

Avec les actifs incorporels, vous utiliserez un concept appelé amortissement pour amortir leur coût au fil du temps. Un exemple ici serait un droit d'auteur ou un brevet que votre entreprise pourrait acheter d'une autre entreprise. Si le brevet dure 20 ans et qu'il en coûte à votre entreprise 1 million de dollars pour acheter le brevet, vous dépensez alors 1/20e du coût chaque année pendant la durée du brevet. Cette dépense pour une immobilisation incorporelle serait incluse dans la ligne d'amortissement du compte de résultat.

Impôts

Cela reflétera le montant de l'impôt sur le revenu qui a été payé, ou le montant que vous prévoyez de payer, selon que vous enregistrez des valeurs prévues ou réelles. Certaines entreprises mettent de côté une somme d'argent estimée pour couvrir cette dépense prévue.

Dépenses totales

Le total des dépenses est exactement ce à quoi cela ressemble : c'est le total de toutes vos dépenses, y compris les intérêts, les impôts, la dépréciation et l'amortissement.

La façon la plus simple de calculer vos dépenses totales est de simplement prendre vos coûts directs, d'ajouter les dépenses d'exploitation, puis d'ajouter les dépenses supplémentaires d'intérêts, d'impôts, de dépréciation et d'amortissement :

Dépenses totales = Coûts directs + Dépenses d'exploitation + Intérêts + Impôts + Amortissement + Amortissement

Bénéfice net

Le bénéfice net, également appelé revenu net ou bénéfice net, est la ligne de fond proverbiale. C'est le facteur en un coup d'œil qui déterminera la réponse à la question, êtes-vous dans le rouge ? Vous calculez le bénéfice net en soustrayant les dépenses totales des revenus :

Bénéfice net = revenus - dépenses totales

N'oubliez pas que ce nombre a commencé à la ligne supérieure, avec vos revenus de ventes. Ensuite, tout le reste a été retiré de cette somme initiale. Si ce nombre est négatif, vous saurez que vous êtes à perte. Soit vos dépenses sont trop élevées, vos revenus sont en baisse, soit les deux, et il est peut-être temps de réévaluer votre stratégie.

Exemples de compte de résultat

Étant donné que la terminologie entourant les comptes de résultat est variable et que toutes les entreprises sont différentes, toutes ne se ressembleront pas exactement, mais les informations de base des revenus moins toutes les dépenses (y compris les coûts directs) égales au profit seront présentes dans chacune.

Voici un compte de résultat de Nike, pour vous donner une idée générale :

Un compte de résultat de Nike.

Comme vous pouvez le voir, alors que Nike utilise une variété de termes pour expliquer quelles sont leurs dépenses et nommer chaque poste aussi clairement que possible, le résultat reste le résultat net, leur revenu net.

Voici un autre exemple de compte de résultat, appelé compte de résultat dans cet exemple de plan d'affaires, trouvé sur LivePlan . LivePlan est un logiciel de rédaction de plans d'affaires basé sur le cloud créé par Palo Alto Software.

Un compte de résultat dans LivePlan.

Ce compte de résultat reflète le type qui serait généralement créé pour une petite entreprise.

Pour en savoir plus sur les finances des petites entreprises, consultez ces ressources :

• Les éléments clés du plan financier
• Comment faire une prévision des ventes
• Comment prévoir les flux de trésorerie
• Construire votre bilan
• La différence entre l'argent et les bénéfices
• Modèle de profits et pertes [Téléchargement gratuit]

• Modèle de bilan [Téléchargement gratuit]