Top logiciel de gestion de projet marketing pour 2021

Publié: 2021-02-20

Il peut être difficile de s'assurer que votre équipe respecte chaque étape de vos projets marketing, en particulier si vous avez plusieurs projets en cours. Certains chefs de projet marketing conservent des feuilles de calcul élaborées, les codent par couleur et modifient les grilles chaque fois qu'un membre de l'équipe rencontre un jalon ou des changements d'échéance. Certains utilisent encore des méthodes plus manuelles, utilisant peut-être un tableau blanc et des carrés de papier colorés. Cependant, ceux-ci peuvent facilement devenir difficiles à manier, en particulier dans une entreprise très active.

Un logiciel de gestion de projet spécialisé peut rationaliser les tâches qu'un responsable marketing doit accomplir. Ils vous aident à sauter par inadvertance une tâche, ce qui peut avoir d'énormes effets de flux sur un projet entier. Ils vous aident également à équilibrer les tâches entre les membres de votre équipe pour mieux répondre aux besoins globaux de votre entreprise. Vous pouvez généralement répartir les tâches nécessaires dans votre équipe, puis personnaliser le flux de travail de chaque membre.

Il existe une sélection étonnamment large de logiciels de gestion de projets marketing disponibles. Nous avons examiné une sélection d'applications et de plates-formes qui devraient garder votre équipe créative organisée et comprendre ce que vous attendez d'elles.


Top logiciel de gestion de projet marketing:

  • 1. Monday.com
  • 2. Front de travail
  • 3. Camp de base
  • 4. Wrike
  • 5. Workamajig
  • 6. Travail d'équipe
  • 7. FunctionFox
  • 8. Ruche
  • 9. Brightpod
  • 10. Asana
  • 11. Trello

1. Monday.com

L'objectif principal de Monday.com est d'améliorer l'efficacité et le flux de travail de votre équipe. Vous créez des tableaux qui représentent votre flux de travail, puis vous y ajoutez des automatisations sans code pour minimiser les risques d'erreur humaine.

Vous pouvez créer autant de tableaux que vous le souhaitez pour n'importe quel projet. Monday.com comprend de nombreux modèles pour vous donner un point de départ. Les tableaux sont hautement personnalisables, vous pouvez donc créer rapidement un flux de travail pour répondre exactement à vos besoins, quel que soit votre entreprise ou votre secteur. Vous pouvez facilement déplacer des tâches entre les membres de l'équipe et même entre les tableaux.

Un élément précieux de l'utilisation de Monday.com est la possibilité d'ajouter des automatisations et des intégrations. Les automatisations sont des règles basées sur une action qui se produit sur le site. Les intégrations permettent à votre tableau Monday.com d'interagir avec une autre plate-forme logicielle.


2. Front de travail

Workfront est une plate-forme de gestion du travail conçue pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. Vous pouvez connecter la stratégie au travail, intégrer votre pile technologique et faciliter la collaboration numérique.

Vous pouvez utiliser Workfront pour garder vos équipes et votre travail alignés. Les formulaires intelligents personnalisés et les notifications en temps réel permettent aux équipes de collaborer de manière transparente, où qu'elles se trouvent. Vos responsables peuvent planifier stratégiquement tout leur travail à l'aide de Workfront. Les tableaux de bord et les rapports hiérarchisent avec précision le travail et allouent les ressources pour une productivité de travail optimale. La gestion des ressources, les tableaux de bord configurables et les intégrations natives vous aident à planifier et à optimiser de manière itérative le travail de votre équipe. Workfront aligne les équipes en se concentrant sur les travaux les plus critiques pour réduire les coûts supplémentaires et livrer plus rapidement sur le marché.

Workfront s'intègre aux meilleurs outils de collaboration et de productivité, par exemple G-Suite, Microsoft Outlook, Teams et OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce, etc. Adobe a dû être impressionné par l'intégration de Workfront avec leur Adobe Creative Cloud car ils viennent d'annoncer qu'ils achètent la plate-forme.


3. Camp de base

Basecamp a été l'une des premières plates-formes de gestion de projet en ligne. Il est particulièrement idéal pour les entreprises qui choisissent d'opérer à distance.

Avec Basecamp, vous divisez votre travail en projets distincts. Chaque projet contient tout ce qui y est lié: les personnes concernées, chaque discussion, chaque document, dossier, tâche, dates importantes, etc. Tout élément de communication relatif à ce projet s'y connecte. Chaque projet comprend également tous les outils nécessaires dont votre équipe aura besoin: babillards électroniques, tâches à faire, horaires, documents, stockage de fichiers, discussion de groupe en temps réel et questions d'enregistrement automatique. Cela supprime le besoin d'utiliser des outils séparés pour différentes tâches et permet de garder ensemble tout ce qui est lié à un projet.

Vous pouvez utiliser Basecamp pour centraliser vos notifications, ce qui vous permet de rester au courant des choses et de minimiser les interruptions.


4. Wrike

Wrike est une plateforme de gestion du travail collaboratif. Ils prétendent augmenter la productivité de 50% et réduire le courrier électronique de 90%.

Wrike utilise un espace de travail personnalisable que vous pouvez ajuster pour vous assurer de commencer chaque jour avec vos priorités les plus élevées. Il propose des tableaux de bord personnalisables, des calendriers partagés et de multiples façons d'organiser les informations.

Wrike facilite la collaboration avec votre équipe. Vous pouvez collaborer sur des tâches et des projets avec l'édition en direct. Il comporte des fonctionnalités intégrées d'approbation et d'édition, utiles si vous avez une équipe de rédacteurs qui produit du contenu marketing pour vous.

Wrike Analyze vous donne les informations dont vous avez besoin avec des rapports visuels et dynamiques que vous pouvez facilement partager avec vos parties prenantes.

Wrike Integrate vous permet de connecter Wrike à autant d'applications que vous le souhaitez, ce qui vous permet de mieux synchroniser les données et d'automatiser entièrement vos flux de travail. Il comprend plus de 400 connecteurs prédéfinis pour les applications d'entreprise sur le cloud et sur site. Vous pouvez connecter Wrike à des milliers d'autres en utilisant des connecteurs universels vers des applications avec des API accessibles.


5. Workamajig

Workamajig est une plateforme tout-en-un spécialement conçue pour les agences et les équipes créatives internes. Il comprend tout ce dont les équipes créatives ont besoin, y compris la gestion de projet, le CRM des ventes, le suivi du temps, la planification des ressources, la facturation client, les finances et les rapports. Tout cela est stocké au même endroit.

Workamajig gère efficacement les projets de bout en bout. Tout le temps facturable est capturé et facturé, de sorte que le personnel est responsable des tâches et des budgets.

Workamajig permet aux équipes créatives de dire adieu aux outils de gestion de projet fragmentés et à la mode du mois, et enfin, de tout rassembler au même endroit - discussions, flux d'approbation, briefs, tâches, calendriers, rapports, etc. Il dispose d'une interface intuitive qui fonctionne sur n'importe quel appareil, de n'importe quel endroit, ainsi que de tableaux de bord en temps réel qui fournissent des informations approfondies sur les KPI, les projets, les budgets et les dépenses.


6. Travail d'équipe

Teamwork est un logiciel de gestion de projet approuvé par plus de 20 000 entreprises. Vous pouvez l'utiliser pour gérer facilement plusieurs projets complexes. Il évolue dans une plate-forme complète.

Le logiciel contient tous les éléments essentiels de la gestion de projet dont vous avez besoin. Vous pouvez facilement créer des tâches et des projets, télécharger des fichiers et ajouter des commentaires. Le travail d'équipe garde tout dans un emplacement central. Il possède toutes les fonctionnalités avancées dont vous avez besoin à mesure que vous évoluez: diagrammes de Gantt, vue du tableau, gestion de portefeuille, suivi du temps, tableaux de bord de reporting, gestion de la charge de travail et bien d'autres.


7. FunctionFox

Que vous cherchiez à rationaliser la planification interne, à garder plusieurs projets sur la bonne voie, à prévoir les charges de travail, à réduire les pannes de communication ou à respecter les délais, FunctionFox dispose de la plate-forme et des fonctionnalités pour aider votre entreprise à réussir.

Il est disponible en trois versions: Classic (feuilles de temps et suivi de projet), Premier (gestion de projet avancée) et In-House (ciblant les équipes créatives internes). Premier inclut tout dans Classic, et In-House incorpore tout dans Premier.

FunctionFox Classic se concentre sur le suivi simple du temps et des dépenses. C'est simple à installer et extrêmement facile à utiliser. Vous pouvez suivre les projets et les dépenses en ligne et obtenir des mises à jour en temps réel chaque fois que vous en avez besoin. Il propose également des rapports puissants en temps réel, des graphiques interactifs et le bureau du PDG.

FunctionFox Premier ajoute des calendriers de projet et des diagrammes de Gantt. Les diagrammes de Gantt interactifs, les calendriers de production, les alertes par e-mail de projet et les rapports d'avancement vous aident à tout garder sur la bonne voie. Les attributions de tâches et d'actions vous permettent de savoir qui peut effectuer le plus de travail, qui travaille déjà à fond et quels projets nécessitent des ressources supplémentaires. Blogues de projet internes pour tout garder au même endroit et tout le monde sur la même page.

In-House ajoute des formulaires de demande en ligne, des formulaires avancés et des capacités de gestion de projet supplémentaires.


8. Ruche

Hive propose une plateforme centralisée sur laquelle votre équipe peut planifier des projets, suivre le travail et exécuter des campagnes sans faille. Il propose plusieurs vues de projet, y compris Kanban, Gantt, portefeuille, calendrier, tableau et vue récapitulative. Vous pouvez facilement personnaliser la plateforme pour répondre aux besoins de votre équipe.

Vous pouvez afficher toutes les actions qui vous sont attribuées dans une liste simple, appelée Mes actions. Vous pouvez répartir les actions par projet et séparer les tâches actuelles, futures, terminées et "assignées par moi".

Hive comprend de nombreux formulaires et modèles. Vous pouvez utiliser les formulaires pour collecter et analyser des données et les modèles pour créer des tâches et des projets répétables que vous avez l'intention de dupliquer à l'avenir.

Il comprend une automatisation transparente. Vous pouvez créer des boutons qui déclenchent l'achèvement d'un flux de travail, par exemple, déplacer une carte vers un autre projet, changer un cessionnaire, ajouter des étiquettes, des sous-actions ou même appliquer un modèle.

Hive Mail intègre vos boîtes de réception Gmail et Outlook dans une boîte de réception Hive centralisée. Vous pouvez également discuter en interne, à l'aide de Hive Chat ou intégrer vos canaux Slack existants.


9. Brightpod

Brightpod se décrit comme étant un logiciel de gestion de projet et de suivi du temps basé sur le Web pour les équipes de marketing numérique et de création. Vous pouvez l'utiliser pour organiser, gérer et suivre tous vos projets de référencement, de médias sociaux, de stratégie de blog et de marketing de contenu à partir d'un seul endroit pour gagner du temps. Vous saurez toujours ce qui se passe et l'état actuel de vos projets.

Brightpod vous aide également à être au top de votre calendrier de médias sociaux et de blogs. Avec lui, vous pouvez voir les tâches, le contenu, les dates de publication et les événements de chacun sur un calendrier partagé. Il simplifie également le suivi des délais et des tâches récurrentes, telles que les publicités récurrentes, les campagnes, les newsletters par e-mail, etc.

L'application est 100% cloud, sans rien à télécharger. Il s'intègre à Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox et Box, avec d'autres intégrations à venir.


10. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet pour vous aider à rester synchronisé, à respecter les délais et à atteindre vos objectifs. Vous pouvez l'utiliser pour cartographier chaque étape et organiser tous les détails de votre travail en un seul endroit.

Asana propose un tableau de bord qui donne un aperçu de vos tâches, conversations, calendrier, progression et fichiers pertinents. Il comprend un aperçu de tous les projets de votre équipe. Vous pouvez obtenir plus de détails sur n'importe quel projet en cliquant simplement sur le nom du projet. Les projets vous permettent d'organiser toutes les tâches liées à une initiative, un objectif ou un travail important dans une liste ou un tableau.

Vous pouvez utiliser les vues de projet d'Asana pour trier et filtrer votre liste de tâches, afficher les tâches avec des dates d'échéance dans un calendrier ou filtrer uniquement les pièces jointes. S'il existe une manière spécifique pour vous et votre équipe de trier les tâches d'un projet, vous pouvez l'enregistrer comme vue par défaut pour tout le monde. Asana propose une variété de façons de trier et de filtrer votre liste de tâches. Certaines personnes aiment définir manuellement l'ordre, tandis que d'autres souhaitent que les tâches soient automatiquement triées en fonction d'une caractéristique telle que la date d'échéance ou le destinataire.

Un point de vue essentiel d'Asana est celui des planches. Les tableaux vous permettent d'organiser votre travail comme des notes autocollantes et vous pouvez les déplacer d'une section à l'autre.


11. Trello

Vous pouvez utiliser Trello comme outil de collaboration pour organiser vos projets. Vous divisez vos projets en tableaux. Il est plus facile de visualiser Trello comme un tableau blanc électronique géant avec des listes de notes autocollantes, bien qu'un tableau blanc que vous puissiez coller dans votre poche si vous utilisez l'application mobile Trello. Bien que différentes entreprises utilisent Trello différemment, vous pouvez considérer chaque colonne (liste) de votre tableau comme représentant une étape importante. Vous créez ensuite une série de cartes sur chaque liste, représentant les tâches spécifiques que vous devez effectuer pour atteindre chaque jalon. Les tableaux, listes et cartes de Trello permettent aux équipes d'organiser et de hiérarchiser facilement les projets.

Vous pouvez ajouter des commentaires, des pièces jointes, des dates d'échéance et plus directement aux cartes Trello. Trello inclut l'automatisation avec Butler. Vous pouvez utiliser Butler pour supprimer les tâches fastidieuses de vos listes de tâches avec des déclencheurs basés sur des règles, des cartes et des boutons de tableau personnalisés, des commandes de calendrier et des commandes de date d'échéance.