Conseils mardi: 16 idées de santé mentale pour les organisateurs d'événements

Publié: 2021-08-08

Vous avez probablement déjà entendu dire que l'organisation d'événements est le 5e travail le plus stressant au monde. Ce qui signifie que la santé mentale doit être une priorité absolue pour chaque organisateur d'événements, peu importe où il en est dans sa carrière. Voici quelques moyens utiles et créatifs de tout garder ensemble avant, pendant et après le grand événement.

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1. Ayez un soutien personnel pour vous couvrir lorsque vous avez besoin de manger ou de vous asseoir lors d'événements.

Les lois du travail sont mises en place pour protéger la santé et le bien-être des travailleurs de l'événementiel, ce qui vous inclut. Et bien que les exigences en matière de repos et de pause santé mentale varient d'un État à l'autre, la durée minimale recommandée pour qu'une personne se repose pendant des périodes de travail prolongées est une pause déjeuner ininterrompue de 30 minutes avec au moins une période de repos de 10 minutes si vous travaillez plus de 6 heures à la fois.

Afin de prendre ce temps libre lors d'un événement mouvementé, vous devrez affecter un bénévole ou un collègue à la tâche. Assurez-vous de le programmer dans le cadre de votre agenda d'événement personnel (indice : recherchez des pauses de programmation où votre aide immédiate n'est pas nécessaire et où les participants se reposeront ou regarderont autour).

2. Externalisez les parties de votre liste de tâches qui ne nécessitent pas vos compétences.

Vous pouvez soit déléguer ces tâches à un membre de votre équipe, soit utiliser l'un des nombreux sites Web d'externalisation indépendants comme Upwork, Fiverr et 99Designs. La clé est de trouver des tâches qui prennent du temps, qui peuvent être effectuées par presque tout le monde, quelle que soit leur expérience événementielle, et qui correspondent à votre budget.

Par exemple, vous pourriez avoir certains de ces éléments super conviviaux pour l'externalisation sur votre liste :

  • Rédaction de notes de remerciement aux donateurs et commanditaires de l'événement
  • Récupérer la signalétique de l'événement à l'imprimante à travers la ville
  • Nettoyage du CRM ou de la liste de contacts des participants (uniformisation des champs et des données, double vérification des e-mails à jour, etc.)
  • Rédaction de contrats juridiques pour les fournisseurs et les partenaires de l'événement
  • Recherche d'une liste d'agences de bénévoles ou de personnel viables à proximité du lieu de votre choix

3. Commencez chaque projet en créant un accord de projet écrit avec votre client ou votre équipe.

Oui, vous avez besoin d'un contrat d'organisation d'événements. Mais si vous voulez économiser quelques cheveux sur la route, vous feriez mieux d'avoir également un accord de projet en place. Quelle est la différence? Un contrat est un document juridiquement contraignant qui prend en charge les détails financiers et pratiques de l'événement à un niveau élevé. Un accord met tout le monde sur la même longueur d'onde au sujet des considérations quotidiennes.

Incluez des sections qui définissent clairement les rôles et les responsabilités de chacun, les méthodes de communication que vous utiliserez et la fréquence à laquelle vous prévoyez de contacter (ou d'être contacté par) des collaborateurs, et les attentes que vous avez pour chaque membre de l'équipe avant, pendant et après l'événement se déroule.

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4. Prévoyez au moins une journée de récupération complète après les événements en direct.

Des études montrent que la fatigue induite par le travail s'aggrave avec le temps. Et si vous effectuez plusieurs quarts de travail de 12 heures d'affilée lors d'un salon professionnel ou d'un congrès, il y a de nombreuses conséquences graves pour la santé mentale, la santé physique, la sécurité et même les conséquences économiques. Alors faites-vous plaisir et bloquez ces 24 heures après l'événement pour vous reposer et vous détendre.

5. Effectuez un enregistrement personnel de 5 minutes chaque matin.

Demandez-vous comment vous vous sentez, quels besoins sont ou ne sont pas satisfaits actuellement et s'il y a quelque chose dans votre esprit qui pourrait vous empêcher de travailler. De telles habitudes sont plus faciles à mettre en œuvre et à maintenir si vous les associez à une routine déjà établie. Alors placez votre journal à côté de votre cafetière ou définissez un rappel de calendrier pour la première fois que vous vous asseyez pour vérifier vos e-mails le matin.

6. Construisez un réseau de fournisseurs et de partenaires qui considèrent les événements comme une collaboration, et non comme un simple travail.

Un bon leader d'événement a besoin d'une grande équipe. Si vous avez des collaborateurs investis émotionnellement dans votre projet, vous bénéficierez d'un meilleur accompagnement les jours d'événement et d'un comportement plus professionnel dans l'ensemble (ce qui signifie pas de drame en coulisses ou de grandes personnalités à gérer).

En fait, lorsque Google a décidé de créer l'équipe parfaite, ils ont choqué les chercheurs lorsqu'ils ont découvert que le leadership social et le sentiment de joie au travail jouaient un rôle clé dans la constitution de groupes fiables.

7. Ajoutez des pratiques de conscience de soi à votre routine quotidienne.

La conscience de soi est une compétence générale largement sous-estimée qui pourrait faire des merveilles pour gérer le stress au travail ainsi que votre santé mentale globale. Les avantages incluent le silence de ce critique intérieur embêtant, l'obtention d'une meilleure perspective (ce qui aide à prendre des décisions en cas de pression) et la prévention de l'épuisement professionnel.

Voici quelques exercices de connaissance de soi pour vous aider à démarrer :

  • Comparez et opposez les faits de tout événement bouleversant ou frustrant avec la croyance personnelle qui a généré votre réponse. Par exemple, vous pourriez vous sentir en colère lorsqu'un client ne répond pas à vos e-mails dans votre calendrier (non dit). L'événement lui-même n'a aucun rapport avec la réaction que vous avez choisie. Réfléchissez et demandez-vous si l'action de cette personne était censée vous causer du tort ou, si vous avez choisi de le croire, créer un chaos ou des revers inutiles.
  • Réfléchissez à ce que vous voulez que quelqu'un mette dans votre nécrologie. Morbide, oui, mais très efficace si vous considérez quels sont réellement vos objectifs généraux dans la vie. Ensuite, voyez comment vos actions et habitudes quotidiennes actuelles vous conduisent vers ou loin de ces objectifs.
  • Apprenez à étiqueter vos sentiments. Les émotions sont des outils que notre esprit utilise pour communiquer des messages au corps. Lorsqu'ils ne sont pas contrôlés, ils peuvent créer de graves problèmes de santé physique. Alors, lorsqu'un sentiment surgit, prenez une minute pour le reconnaître, nommez ce que c'est et demandez-vous s'il vous est utile en ce moment.

8. Écrivez des affirmations positives avant et après les réunions éprouvantes pour les nerfs.

Les déclarations actives « je » qui utilisent une formulation positive fonctionnent toujours mieux. Voici quelques-uns de nos choix favoris:

  • Je mérite le respect et l'admiration pour ce que j'ai accompli jusqu'à présent dans ma carrière d'organisateur d'événements.
  • Je deviens chaque jour un meilleur organisateur d'événements.
  • Mes clients qui organisent des événements aiment et apprécient le travail que je fais pour eux.
  • Je sais ce que valent mes compétences et mes partenaires événementiels sont heureux de me rémunérer en conséquence.
  • Je suis ouvert au succès et à l'abondance de mes efforts de planification d'événements.

9. Rejoignez un groupe de soutien ou un club social pour les autres organisateurs d'événements.

Medical News Today soutient la socialisation comme un moyen d'améliorer la santé physique et mentale. Il est prouvé que l'inscription à (ou la création de votre propre) communauté de pairs organisateurs d'événements aide les individus à se détendre, à avoir une nouvelle perspective sur leur travail et à développer des habitudes plus saines dans d'autres domaines de leur vie. Utilisez l'un de ces excellents conseils de réseautage pour les planificateurs d'événements pour commencer.

10. Assurez-vous de recevoir un sommeil de haute qualité si la quantité n'est pas une option.

Même si vous ne pouvez pas passer 8 heures complètes, vous pouvez tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez en utilisant l'une de ces tactiques :

  • Arrêtez de regarder les écrans au moins une heure avant de vous coucher. Mais si vous le devez absolument, essayez une authentique paire de lunettes anti-lumière bleue pour le faire.
  • Gardez un horaire de sommeil régulier. Nous entendons beaucoup ce conseil, mais ce que cela signifie vraiment, c'est que vous vous couchez et vous levez exactement à la même heure (ou moins de 30 minutes après cette heure) chaque jour. Et oui, cela signifie aussi le week-end.
  • Si vous êtes trop câblé pour vous endormir, utilisez l'une de ces techniques de relaxation éprouvées pour tirer le meilleur parti de votre temps libre.
Guide : Comment créer une liste de contrôle pour la planification d'événements

11. Célébrez la Semaine du bien-être de l'événement.

Hébergée par EventWell (la ressource n°1 des Eventprofs pour les conseils sur le bien-être), la semaine officielle du bien-être de l'événement débutera le 16 septembre. Pendant ce temps, ils proposeront des événements en direct à Londres, mais vous pourrez également vous amuser en ligne.

12. Parlez à un thérapeute en déplacement.

Nous sommes en 2019 et vous pouvez maintenant parler à votre thérapeute pendant que vous vous rendez au travail, entre les réunions et pendant que vous êtes sur votre canapé à la maison. Des applications comme TalkSpace et BetterHelp (pour envoyer des SMS) ou LARKR pour ceux qui souhaitent discuter par vidéo avec un thérapeute agréé. Soit dit en passant, vous n'avez pas besoin d'assurance pour utiliser la plupart d'entre eux et ils offrent tous des options gratuites ou abordables.

13. Suivez les corvées en utilisant des applications.

Pendant ces semaines où vous êtes tout simplement trop épuisé pour faire autre chose que travailler et dormir, vous devez externaliser votre liste de tâches à domicile. Cela est particulièrement vrai si vous faites partie de ces personnes qui ont besoin de garder votre bureau à domicile ou votre espace général propre afin de se sentir détendu et productif. Vous pouvez facilement gérer vos tâches hebdomadaires avec l'une de ces excellentes ressources :

  • Blanchisserie : iClean & Cleanly
  • Épicerie : InstaCart et Amazon Fresh
  • Nettoyage de la maison : pratique et nettoyer ma maison
  • Lavage de voiture : MobileWash & Spiffy
  • Course à pied : TaskRabbit & Favor Delivery

14. Automatisez ou modélisez les tâches de planification d'événements de routine.

La meilleure façon de faire les deux en même temps est d'adopter un excellent logiciel de gestion d'événements qui peut vous aider à créer un processus reproductible, à maximiser le retour sur investissement de votre événement et à examiner les données pour trouver de nouveaux domaines d'amélioration.

15. Utilisez des jours de maladie désignés pour prendre soin de votre santé mentale.

La santé mentale est une raison tout à fait valable pour prendre un jour de congé et de plus en plus de grands employeurs célèbrent les employés qui le font. Même si vous possédez votre propre entreprise, une journée consacrée à la santé mentale sera un excellent exemple de soins personnels pour ceux qui travaillent avec ou pour vous. Cela aidera également à déstigmatiser les problèmes de santé mentale sur le lieu de travail. Donc, si vous prévoyez de prendre une journée sur la santé mentale, voici certaines choses que les planificateurs doivent savoir.

16. Apprenez-en plus sur la santé mentale grâce à ces excellentes ressources.

Ces outils étonnants peuvent vous aider à prendre le contrôle de votre santé mentale et à acquérir de meilleurs mécanismes d'adaptation qui seront payants pour le reste de votre carrière. Consultez l'un de ces meilleurs livres, podcasts, chaînes YouTube, applications et cours en ligne sur la santé mentale. Choisissez simplement votre outil pédagogique préféré et commencez par le premier élément de la liste qui vous intéresse !

Vous pouvez désormais trouver des moyens encore plus sains de gérer le stress lié à la planification d'événements !

Si vous cherchez à prévenir l'épuisement professionnel, n'ayez pas peur de demander de l'aide. Que cela signifie utiliser une suggestion de cette liste, obtenir plus d'inspiration pour la planification d'événements lorsque vous êtes à court d'idées ou simplement réorganiser votre calendrier pour le rendre plus facile à gérer, il y aura toujours un moyen de faire du bon travail tout en préservant votre santé mentale. .

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