La meilleure alternative à OpenWater

Submittable et OpenWater sont tous deux des logiciels que toutes sortes d'organisations utilisent pour exécuter des programmes à impact social positif, tels que des subventions, des bourses et des récompenses. Ils partagent des fonctionnalités de base, notamment un générateur de formulaires robuste, des outils de collaboration et d'évaluation, ainsi que des intégrations et des rapports.

Cependant, il existe des différences majeures entre les plates-formes. Submittable a publié de plus en plus de fonctionnalités conçues pour desservir le cycle de vie complet d'un programme de financement typique, y compris la distribution des fonds et les rapports d'impact. OpenWater, en revanche, s'est tourné vers la création d'outils pour faciliter les conférences virtuelles, notamment la diffusion de sessions en direct et préenregistrées et des outils de planification.

Quel que soit votre programme, si vous comparez Submittable à OpenWater, voici ce que vous devez savoir.

Caractéristiques en un coup d'œil

Voici sept principales raisons d'envisager la soumission.

1. Soumis est préférable pour les subventions et les programmes de financement

La gestion des subventions est ce que Submittable fait le mieux. Submittable compte des milliers de clients qui créent des subventions, notamment des gouvernements, des fondations, des entreprises et plus encore. En réponse à COVID-19 rien qu'en 2020, près de 2 milliards de dollars de subventions ont été accordés sur Submittable.

En fait, Submittable a été nommé meilleur logiciel de gestion des subventions sur sept « leaders du marché » par FeaturedCustomers. (OpenWater ne figurait pas parmi les leaders du marché.)

Dans le cadre de l'engagement de Submittable à soutenir nos clients, nous créons des ressources, telles que des guides, des webinaires, des séries de vidéos et des articles de blog, pour aider nos clients à appliquer les meilleures pratiques en matière d'octroi de subventions :

• Logiciel de gestion des subventions 101 (série de vidéos)
• 5 leçons apprises pour les gouvernements distribuant des fonds de secours COVID (Guide)
• Le guide complet de la recession (article)

Nous recevons de nombreux retours positifs sur ces ressources, comme cette réponse à une enquête anonyme suite à un atelier sur les bonnes pratiques de collecte de données démographiques :

C'était un atelier si précieux ! J'ai vraiment apprécié la façon dont l'information était présentée ainsi que la capacité de mettre en pratique ce que nous avons appris.

Participant au webinaire à soumettre, avril 2021

Au total, Submittable a plus de quatre douzaines de ressources disponibles sur des sujets liés à l'octroi de subventions.

OpenWater fournit également des ressources sur son site Web. Mais sur les 31 cotées en bourse, aucune ne concerne l'octroi de subventions. De plus, les 13 premiers sont tous sur les conférences virtuelles, en indiquant clairement où l'entreprise s'est concentrée ces derniers temps.

2. Soumisable est plus facile à utiliser

De la création d'applications à la mise en œuvre de flux de travail automatisés en passant par les rapports sur les résultats, Submittable est une plate-forme qui peut accomplir des tâches complexes, sans jamais être elle-même complexe.

Les clients, même les clients qui se décrivent eux-mêmes et qui ne sont pas au courant de la technologie, s'extasient sur la facilité avec laquelle Submittable a été pour eux de comprendre.

C'est l'une des seules expériences informatisées où je sais comment cela fonctionne, je n'ai pas à appeler mes enfants à l'aide, etc.

Barrett Warner, rédacteur en chef et éditeur, Free State Review / Galileo Press

La création de formulaires était facile à comprendre. J'étais un peu terrifié la première fois, mais dès que j'ai commencé à travailler dans le générateur de formulaires, c'était vraiment intuitif. Idem pour les modèles de réponse : il est simple de trouver tout ce dont j'ai besoin. En tant que personne semi-technique, c'est stimulant.

Mariah McPherson, directrice exécutive, New Belgium Family Foundation

C'est tellement convivial. J'ai eu du mal avec beaucoup d'autres constructeurs de formulaires avant de trouver cela et je suis tellement impressionné.

Directeur de bourse dans l'industrie du divertissement

En revanche, sur les sites de test de logiciels, les clients préviennent qu'OpenWater n'est pas toujours une plateforme intuitive :

La navigation [d'OpenWater] n'est pas particulièrement conviviale. Il y a beaucoup de fonctionnalités, mais elles peuvent être difficiles à trouver, car elles sont cachées dans différents terriers de lapin. Son utilisation n'est pas toujours intuitive.

Avis sur le site de revue de logiciels Capterra

Il y a une courbe d'apprentissage [pour OpenWater]. Vous pouvez faire tellement de choses et, par conséquent, il faut un certain temps pour comprendre. Ne vous attendez donc pas à être opérationnel en un après-midi.

Avis sur le site de revue de logiciels Capterra

Dans un récent sondage, 4 clients de Submittable sur 5 ont décrit Submittable comme « facile » ou « très facile » à utiliser.

Submittable est mieux noté pour sa facilité d'utilisation sur le site d'examen de logiciels Capterra, recevant 4,7 étoiles sur 5 par rapport aux 4,3 d'OpenWater.

3. Soumis ne nécessite jamais de codage (jamais)

OpenWater prend en charge de nombreuses fonctionnalités qui nécessitent que le client soit un développeur de logiciels ou ait des connaissances en programmation. Les langages de codage que les administrateurs peuvent utiliser sur toute la plate-forme OpenWater incluent C#, Javascript, HTML et CSS.

En revanche, les clients n'ont pas besoin d'utiliser ou de comprendre le code pour obtenir toutes les fonctionnalités de la plate-forme Submittable.

4. Submittable dispose d'outils pour suivre et distribuer les récompenses

Dans le cadre de ses outils de gestion des subventions de bout en bout, Submittable dispose de solides capacités pour à la fois suivre et distribuer les financements aux bénéficiaires. Les clients trouvent cela utile non seulement pour les subventions, mais pour toutes sortes de programmes qui fournissent un financement direct, tels que des bourses d'études, des bourses et des récompenses.

Les outils de financement de Soumis comprennent :

• Un tableau de bord graphique qui fournit une vue de haut niveau des fonds attribués, payés et disponibles.
• Un bouton Envoyer le paiement maintenant qui déclenche un paiement en un seul clic.
• Des partenariats avec des institutions financières mondiales et nationales qui décaissent des fonds en toute sécurité en aussi peu que 48 heures.
• Un journal des transactions pour documenter chaque récompense et paiement.
• Conformité fiscale, y compris l'envoi de 1099 aux lauréats.

Le site Web et le centre d'aide d'OpenWater n'ont aucune information disponible sur les capacités de suivi ou de distribution des fonds.

5. Submittable fournit un support technique pour tout le monde

L'équipe de support client primée de Submittable est fière de fournir une assistance à tout le monde. Cela inclut l'assistance pour tous vos :

• Administrateurs
• Réviseurs ou juges
• Candidats

OpenWater fournit un support pour ce qu'il appelle les « administrateurs pris en charge ». Pour le support technique des juges, des licences individuelles d'administrateur pris en charge doivent être achetées pour chacun.

OpenWater ne fournit pas de support technique aux candidats. En fait, le tout premier article du centre d'aide OpenWater, dans une collection intitulée « Getting Started », concerne la gestion des candidats, avec des conseils sur la façon dont les administrateurs de votre organisation peuvent aider les candidats à faire des choses comme récupérer un mot de passe oublié.

Avec Submittable, en revanche, tout le support technique pour les candidats est fourni par l'équipe de support client de Submittable. Un tiers des clients de Submittable déclarent qu'ils passent désormais moins de temps à répondre aux questions techniques des candidats qu'avant d'utiliser Submittable.

Vos gens de soutien sont si amicaux et rapides ! Si nos utilisateurs rencontrent des problèmes, nous pouvons simplement les référer au support et savoir que le problème sera résolu dès que possible.

Aja Bain, responsable des programmes et des publications, American Association for State and Local History

6. Les candidats peuvent collaborer en temps réel dans Submittable

Submittable et OpenWater offrent tous deux la possibilité aux candidats de collaborer sur des candidatures de groupe. Cependant, seul Submittable permet une collaboration en temps réel, donnant aux candidats la possibilité de voir la présence sur le terrain en temps réel de leurs collègues collaborateurs.

7. Soumisable protège mieux l'intégrité des données de tous les utilisateurs

Submittable prend très au sérieux la protection de l'intégrité des données des utilisateurs. Cela inclut les données des administrateurs, ainsi que des juges et des candidats.

OpenWater donne aux administrateurs des capacités robustes pour modifier et manipuler les données fournies par d'autres utilisateurs, y compris les juges et les candidats. Les administrateurs OpenWater ont la possibilité de « se faire passer pour » n'importe quel candidat ou juge. Ils peuvent alors prendre des mesures telles que :

• Soumettre une candidature
• Soumettre une demande avec des frais, émettre une facture au demandeur
• Modifier le profil et les détails démographiques d'un candidat
• Changer le mot de passe d'un candidat
• Changer le mot de passe d'un juge
• Modifier la note d'un juge pour une candidature

En fait, un administrateur OpenWater peut modifier le score d'un juge d'une candidature sans même utiliser l'outil « usurper l'identité ».

Dans Submittable, les données fournies par les administrateurs, les candidats et les réviseurs sont protégées contre toute manipulation par tout autre utilisateur.

Quand OpenWater pourrait-il être le meilleur choix ?

Submittable et OpenWater sont des plates-formes tout aussi efficaces pour de nombreuses activités liées aux événements, notamment :

• Recueillir les soumissions des présentateurs
• Acceptation des inscriptions au stand
• Vendre des billets
• Hébergement d'une galerie en ligne pour le vote du public

Cependant, tout comme Submittable est le choix évident en matière de gestion des subventions ou d'opportunités de financement, OpenWater est clairement un gagnant pour l'hébergement de conférences virtuelles, offrant des capacités d'hébergement de l'événement lui-même que Submittable ne prend pas en charge. Ceux-ci inclus:

• Séances en direct et pré-enregistrées
• Planificateur de conférence
• Facilitation du chat des participants

Par conséquent, pour les organisations à la recherche d'un outil pouvant héberger l'intégralité de leur événement virtuel, OpenWater est probablement un meilleur pari.

En savoir plus sur Soumis

Le logiciel d'impact social de Submittable aide les organisations du monde entier à lancer, gérer et mesurer facilement leurs programmes. Découvrez comment Submittable peut simplifier vos flux de travail et vous aider à faire la différence rapidement, en regardant une démo.

Méthodologie : cet article est compilé à partir d'informations accessibles au public sur le site Web d'OpenWater, le centre d'aide, des cours de formation, des webinaires et d'autres ressources, ainsi que des sites de revue de logiciels indépendants. L'enquête client de Submittable a été diffusée du 5 janvier au 3 février 2021 et a inclus 743 répondants.